用友總賬報(bào)表簡易操作手冊

1、 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊用友總賬報(bào)表簡易操作手冊用友總賬報(bào)表簡易操作手冊請仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)內(nèi)容請仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)內(nèi)容編輯：編輯：用誠王烈手機(jī)：手機(jī)箱：郵箱：ufida_通訊地址通訊地址: :上海市長寧區(qū)天山路 600 弄3 號樓思創(chuàng)大廈 11A公司客服電話公司客服電話: :51697930*808 809 分機(jī)網(wǎng)址網(wǎng)址: : 每周培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每周培訓(xùn)負(fù)責(zé)人: :周煥手機(jī)手機(jī): :用友總賬報(bào)表簡易操作手冊目錄目錄0、帳套的建立與刪除、帳套的建立與刪除 .4（1） 、帳套建立.4（2） 、帳套刪除.41、期初余額、期初余額 .42、設(shè)置部門和職員

2、檔案、設(shè)置部門和職員檔案 .43、設(shè)置往來單位檔案、設(shè)置往來單位檔案 .44、會計(jì)科目、外幣、項(xiàng)目設(shè)置、會計(jì)科目、外幣、項(xiàng)目設(shè)置 .45、填制、刪除憑證、填制、刪除憑證 .46、審核憑證、審核憑證 .47、查詢憑證、查詢憑證 .58、憑證打印、憑證打印 .59、記賬、記賬 .510、查詢現(xiàn)金日記賬、查詢現(xiàn)金日記賬 .511、查詢銀行日記賬、查詢銀行日記賬 .512、打印現(xiàn)金、銀行日記賬、打印現(xiàn)金、銀行日記賬 .513、查詢其他賬簿、查詢其他賬簿 .514、打印其他賬簿、打印其他賬簿 .515、結(jié)轉(zhuǎn)定義、結(jié)轉(zhuǎn)定義 .616、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn) .617、結(jié)轉(zhuǎn)后審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)后審核、記賬 .618、新建

3、報(bào)表、新建報(bào)表 .619、追加表頁、追加表頁 .620、保存、打開報(bào)表、保存、打開報(bào)表 .621、結(jié)賬、結(jié)賬 .622、建立新年度帳并年轉(zhuǎn)、建立新年度帳并年轉(zhuǎn) .723、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限設(shè)置 .724、備份、備份 .725、反操作、反操作 .8（1） 、反結(jié)賬.8（2） 、反記賬.8 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊（3） 、反審核.826、注意事項(xiàng)、注意事項(xiàng) .9 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊0 0、帳套的建立與刪除、帳套的建立與刪除（1） 、帳套建立、帳套建立在服務(wù)器的系統(tǒng)管理中系統(tǒng)注冊，以 admin 登入(密碼空)帳套建立，根據(jù)提示輸入帳套的基本信息即可。（2） 、帳套刪除、帳套刪除在服務(wù)器的系統(tǒng)管

4、理中系統(tǒng)注冊，以 admin 登入(密碼空)帳套備份在備份界面勾選刪除當(dāng)前輸出帳套即可。若要完全刪除則將硬盤上的備份全部刪除即可。1 1、期初余額、期初余額總賬設(shè)置期初余額里，可以查看和修改期初余額對賬按鈕可以幫您自動對賬，試算按鈕可以幫您計(jì)算期初余額是否平衡。2 2、設(shè)置部門和職員檔案、設(shè)置部門和職員檔案在基礎(chǔ)檔案的機(jī)構(gòu)設(shè)置里可以增加部門和職員檔案3 3、設(shè)置往來單位檔案、設(shè)置往來單位檔案在基礎(chǔ)檔案的往來單位里可以增加客戶和供應(yīng)商檔案4 4、會計(jì)科目、外幣、項(xiàng)目設(shè)置、會計(jì)科目、外幣、項(xiàng)目設(shè)置在基礎(chǔ)檔案的財(cái)務(wù)里可以修改會計(jì)科目、外幣和增加項(xiàng)目5 5、填制、刪除憑證、填制、刪除憑證在總賬憑證填制

5、憑證中可以填制、修改憑證若要?jiǎng)h除憑證在填制憑證中點(diǎn)制單作廢制單整理憑證（可刪除所有作廢憑證）6 6、審核憑證、審核憑證在總賬憑證審核憑證,輸入要審核的憑證日期區(qū)間在彈出的頁 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊面點(diǎn)確定進(jìn)入一個(gè)憑證界面審核成批審核（制單人和審核人不能為同一人）7 7、查詢憑證、查詢憑證在總賬憑證查詢憑證輔助條件下輸入想要查詢憑證的輔助條件（如科目，供應(yīng)商，制單人等）就可查到對應(yīng)憑證8 8、憑證打印、憑證打印在總賬憑證憑證打印中打印憑證憑證范圍：輸入單個(gè)憑證號打印指定憑證號憑證 輸入多個(gè)憑證號5，7，11 打印 5，7，11 號憑證 輸入連續(xù)憑證號1-10 打印 1 到 10 號憑證9 9、

6、記賬、記賬憑證審核完后在總賬憑證記賬中記賬1010、查詢現(xiàn)金日記賬、查詢現(xiàn)金日記賬在總賬出納現(xiàn)金日記賬中查詢現(xiàn)金日記賬1111、查詢銀行日記賬、查詢銀行日記賬在總賬出納銀行日記賬中查詢銀行日記賬1212、打印現(xiàn)金、銀行日記賬、打印現(xiàn)金、銀行日記賬在總賬出納賬簿打印中打印現(xiàn)金、銀行日記賬1313、查詢其他賬簿、查詢其他賬簿在總賬賬表中查詢其他的賬1414、打印其他賬簿、打印其他賬簿在總賬賬表賬簿打印中打印除現(xiàn)金、銀行日記賬外的賬 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊1515、結(jié)轉(zhuǎn)定義、結(jié)轉(zhuǎn)定義在總賬期末轉(zhuǎn)賬定義中，定義所有轉(zhuǎn)賬的參數(shù)包括匯兌損益、期間損益1616、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬定義好，確認(rèn)無誤后在總賬期末轉(zhuǎn)

7、賬生成中結(jié)轉(zhuǎn)請按軟件從上到下的順序進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，沒有發(fā)生結(jié)轉(zhuǎn)的請?zhí)^1717、結(jié)轉(zhuǎn)后審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)后審核、記賬在結(jié)轉(zhuǎn)完后會自動生成結(jié)轉(zhuǎn)的憑證，請審核、記賬這些憑證1818、新建報(bào)表、新建報(bào)表確認(rèn)所有憑證都記賬后，點(diǎn)擊 UFO 報(bào)表。若需新增報(bào)表，點(diǎn)擊左上角的白色紙張按鈕格式報(bào)表模板中選好會計(jì)準(zhǔn)則和報(bào)表類型點(diǎn)擊左下角紅色的格式按鈕錄入關(guān)鍵字（年標(biāo)志）輸入年月日（利潤表無日）確認(rèn)重算該頁，報(bào)表將自動生成。若發(fā)現(xiàn)格子中出現(xiàn)#，請將格子拖寬點(diǎn)既可。1919、追加表頁、追加表頁在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（左下角為紅色的數(shù)據(jù)兩字）點(diǎn)擊編輯追加表頁，輸入要追加的表頁數(shù)量既可追加新的表頁。2020、保存、打開報(bào)表、保存、打開

8、報(bào)表其余有關(guān)報(bào)表的操作與 OFFICE 軟件類似2121、結(jié)賬、結(jié)賬在確認(rèn)本月所有工作全部完成后，在總賬期末結(jié)賬中進(jìn)行結(jié)賬 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊2222、建立新年度帳并年轉(zhuǎn)、建立新年度帳并年轉(zhuǎn)在服務(wù)器上打開系統(tǒng)管理系統(tǒng)用帳套主管注冊進(jìn)入年度賬建立確定若是在本年年底建立的新的年度賬，則在來年用帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)若是在來年年初建立的年度賬則直接點(diǎn)年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)2323、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限設(shè)置在服務(wù)器上打開系統(tǒng)管理系統(tǒng)用 admin 用戶注冊進(jìn)入權(quán)限權(quán)限在右上角選擇帳套及年份在左邊找到要設(shè)置（修改）的操作員點(diǎn)擊修改按鈕即可修改權(quán)限（帳套主管權(quán)限：勾上帳套邊上的帳套主管的勾）

9、。2424、備份、備份在服務(wù)器上打開系統(tǒng)管理系統(tǒng)用 admin 用戶注冊進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置備份計(jì)劃增加，計(jì)劃編號和計(jì)劃名可以自由設(shè)置備份類型里設(shè)置的是年度賬備份還是帳套備份發(fā)生頻率為備份頻率，即每天或周或月備份開始時(shí)間自行設(shè)定有效觸發(fā)時(shí)間指在這段時(shí)間內(nèi)若自動備份不成功則一直執(zhí)行備份直至成功為止。保留天數(shù)指當(dāng)天的備份保留多少天，0 為永久保留備份路徑自行設(shè)定勾選好帳套或年度后點(diǎn)擊增加，然后關(guān)掉即可。 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊2525、反操作、反操作（1） 、反結(jié)賬、反結(jié)賬在總賬期末結(jié)賬中選中要反結(jié)賬的月份按 Ctrl+Shift+F6（2） 、反記賬、反記賬在總賬期末對賬中按 Ctrl+H 激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能在總賬憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)恢復(fù)到 X 月初狀態(tài)（3） 、反審核、反審核在總賬憑證審核憑證輸入需要取消審核憑證的制單日期確定查到憑證后再確定審核成批取消審核 用友總賬報(bào)表簡易操作手冊2626、注意事項(xiàng)、注意事項(xiàng)（1）期初余額在錄入完后要點(diǎn)對賬和試算以確保數(shù)字正確（2）已使用的末級科目不能刪除（3）若上月未結(jié)賬則不能對本月憑證審核和記賬（4）在結(jié)轉(zhuǎn)后請不要忘記對結(jié)轉(zhuǎn)憑證審核、記賬（5）在所有憑證記賬后既可出報(bào)表（6）報(bào)表中的數(shù)據(jù)不能