Access基礎(chǔ)與應(yīng)用教程 第5章 窗體ppt課件

1、 窗體是一種主要用于在窗體是一種主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象。也可以將窗體數(shù)據(jù)庫對象。也可以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報表，或者中的其他窗體和報表，或者用作自定義對話框來接受用用作自定義對話框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操戶的輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。作。退出退出5.1 5.1 窗體概述窗體概述5.2 5.2 創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體5.3 5.3 在設(shè)計視圖中進(jìn)行自定義窗體設(shè)計在設(shè)計視圖中進(jìn)行自定義窗體設(shè)計 在在Access數(shù)據(jù)庫中，窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間進(jìn)行交互操作的主要對象。窗體

2、本質(zhì)上就是一個之間進(jìn)行交互操作的主要對象。窗體本質(zhì)上就是一個Windows 的窗口，只是在進(jìn)行可視化程序設(shè)計時將的窗口，只是在進(jìn)行可視化程序設(shè)計時將其稱為窗體。其稱為窗體。 窗體主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)，也可窗體主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)，也可以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他對象，以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他對象，或者用作自定義對話框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入或者用作自定義對話框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入去執(zhí)行相應(yīng)操作。去執(zhí)行相應(yīng)操作。 由于窗體的功能與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，故在由于窗體的功能與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，故在建立一個窗體時，往往需要指定與該窗體

3、相關(guān)的表或查詢建立一個窗體時，往往需要指定與該窗體相關(guān)的表或查詢對象，也就是需要指定窗體的記錄源。對象，也就是需要指定窗體的記錄源。 窗體的記錄源可以是表或查詢對象，還可以是一個窗體的記錄源可以是表或查詢對象，還可以是一個SQL語句。窗體中顯示的數(shù)據(jù)將來自記錄源指定的基礎(chǔ)表語句。窗體中顯示的數(shù)據(jù)將來自記錄源指定的基礎(chǔ)表或查詢?；虿樵儭?在窗體中，通常需要使用各種窗體元素，例如：標(biāo)在窗體中，通常需要使用各種窗體元素，例如：標(biāo)簽、文本框、選項按鈕、復(fù)選框、命令按鈕、圖片框等等。簽、文本框、選項按鈕、復(fù)選框、命令按鈕、圖片框等等。在術(shù)語上把這些窗體元素稱為控件。在術(shù)語上把這些窗體元素稱為控件。 對于

4、負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個字段數(shù)據(jù)的控件，需要對于負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個字段數(shù)據(jù)的控件，需要將該控件的將該控件的“控件來源屬性指定為記錄源中的某個字段?？丶碓磳傩灾付橛涗浽粗械哪硞€字段。 窗體的構(gòu)成包括窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁窗體的構(gòu)成包括窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳五個部分，每個部分稱為一個面頁腳和窗體頁腳五個部分，每個部分稱為一個“節(jié)節(jié)”。窗體中的信息可以分布在多個節(jié)中。窗體中的信息可以分布在多個節(jié)中。 （1窗體頁眉節(jié)窗體頁眉節(jié) 窗體頁眉節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如窗體的標(biāo)題。窗體頁眉節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如窗體的標(biāo)題。窗體頁眉出現(xiàn)在窗體頁眉出現(xiàn)在“窗體視圖中屏

5、幕的頂部，以及打印時首頁的窗體視圖中屏幕的頂部，以及打印時首頁的頂部。頂部。 （2頁面頁眉節(jié)頁面頁眉節(jié) 頁面頁眉節(jié)在每個打印頁的頂部顯示諸如標(biāo)題或列標(biāo)題等信頁面頁眉節(jié)在每個打印頁的頂部顯示諸如標(biāo)題或列標(biāo)題等信息。頁面頁眉只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁紙上。息。頁面頁眉只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁紙上。 （3主體節(jié)主體節(jié) 主體節(jié)明細(xì)地顯示記錄?？梢栽谄聊换蝽撋巷@示一條記錄，主體節(jié)明細(xì)地顯示記錄?？梢栽谄聊换蝽撋巷@示一條記錄，也可以顯示盡可能多的記錄。也可以顯示盡可能多的記錄。 （4頁面頁腳節(jié)頁面頁腳節(jié) 頁面頁腳節(jié)在每個打印頁的底部顯示諸如日期或頁碼等信息。頁面頁腳節(jié)在每個打印頁的底部顯示諸如日期或頁碼

6、等信息。頁面頁腳只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁紙上。頁面頁腳只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁紙上。 （5窗體頁腳節(jié)窗體頁腳節(jié) 窗體頁腳節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如命令按鈕或有窗體頁腳節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如命令按鈕或有關(guān)使用窗體的指導(dǎo)。打印時，窗體頁腳出現(xiàn)在最后一個打印頁的關(guān)使用窗體的指導(dǎo)。打印時，窗體頁腳出現(xiàn)在最后一個打印頁的最后一個主體節(jié)之后，最后一個打印頁的頁面頁腳之前。最后一個主體節(jié)之后，最后一個打印頁的頁面頁腳之前。更加直觀，在設(shè)計的同時可以查看數(shù)據(jù)。在布局視更加直觀，在設(shè)計的同時可以查看數(shù)據(jù)。在布局視圖中，窗體中每個控件都顯示了記錄源中的數(shù)據(jù)，圖中，窗體中每個控件都顯示了記錄源中

7、的數(shù)據(jù)，因此可以更加方便地根據(jù)實際數(shù)據(jù)調(diào)整控件的大小、因此可以更加方便地根據(jù)實際數(shù)據(jù)調(diào)整控件的大小、位置等。位置等。（5數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖 在數(shù)據(jù)透視表視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版在數(shù)據(jù)透視表視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕行袠?biāo)面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕行袠?biāo)題、列標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。題、列標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時，窗體會立即按照新的布置重新計每次改變版面布置時，窗體會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)?？梢圆榭疵骷?xì)數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)。算數(shù)據(jù)?？梢圆榭疵骷?xì)數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)。（

8、6數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖 在數(shù)據(jù)透視圖視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版在數(shù)據(jù)透視圖視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕袡M坐面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕袡M坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時，窗體會立即按照版面布置為止。每次改變版面布置時，窗體會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)并顯出對應(yīng)的圖表?？梢灾庇^地新的布置重新計算數(shù)據(jù)并顯出對應(yīng)的圖表?？梢灾庇^地以圖表形式顯示數(shù)據(jù)。以圖表形式顯示數(shù)據(jù)。 一般來說，一般來說，Access 提供了如下提供了如下5種

9、類型的窗體：種類型的窗體：（1縱欄表窗體縱欄表窗體 在縱欄表窗體中，一次只顯示一個記錄，每個字段都顯示在縱欄表窗體中，一次只顯示一個記錄，每個字段都顯示在一個獨立的行上，并且左邊帶有一個該字段名標(biāo)簽。在一個獨立的行上，并且左邊帶有一個該字段名標(biāo)簽。（2表格式窗體表格式窗體 在表格式窗體中，每條記錄的所有字段顯示在一行上，每在表格式窗體中，每條記錄的所有字段顯示在一行上，每個窗體只有一個標(biāo)簽，顯示在窗體的頂端。個窗體只有一個標(biāo)簽，顯示在窗體的頂端。（3數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)表窗體 在數(shù)據(jù)表窗體中，每條記錄的字段以行與列的格式顯示，在數(shù)據(jù)表窗體中，每條記錄的字段以行與列的格式顯示，字段的名稱顯示在每一列的

10、頂端。字段的名稱顯示在每一列的頂端。（4數(shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視表窗體 在數(shù)據(jù)透視表窗體中，可以動態(tài)地改變數(shù)據(jù)透視表窗體的在數(shù)據(jù)透視表窗體中，可以動態(tài)地改變數(shù)據(jù)透視表窗體的版式布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。版式布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。（5數(shù)據(jù)透視圖窗體數(shù)據(jù)透視圖窗體 在數(shù)據(jù)透視圖窗體中，通過圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)，并且可在數(shù)據(jù)透視圖窗體中，通過圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)，并且可以顯示一個或多個圖表。以顯示一個或多個圖表。 子窗體是插入到另一窗體中的窗體。原始窗體子窗體是插入到另一窗體中的窗體。原始窗體稱為主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。當(dāng)顯示具稱為主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。當(dāng)顯示具有一對

11、多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時，子窗體特別有一對多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時，子窗體特別有效。有效。 例如，可以創(chuàng)建一個帶有子窗體的主窗體，用例如，可以創(chuàng)建一個帶有子窗體的主窗體，用于顯示于顯示“學(xué)系表和學(xué)系表和“專業(yè)表中的數(shù)據(jù)。專業(yè)表中的數(shù)據(jù)?！皩W(xué)系表學(xué)系表和和“專業(yè)表之間的關(guān)系是一對多關(guān)系。專業(yè)表之間的關(guān)系是一對多關(guān)系。“學(xué)系表學(xué)系表中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的“一方的數(shù)據(jù)，一方的數(shù)據(jù)，“專業(yè)專業(yè)表中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的表中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的“多方的數(shù)據(jù)。多方的數(shù)據(jù)。 如果將每個子窗體都放在主窗體上，則主窗體如果將每個子窗體都放在主窗體上，則主窗體可以包含任意數(shù)量的子窗

12、體。還可以嵌套多達(dá)七層可以包含任意數(shù)量的子窗體。還可以嵌套多達(dá)七層的子窗體。也就是說，可以在主窗體內(nèi)包含子窗體，的子窗體。也就是說，可以在主窗體內(nèi)包含子窗體，而子窗體內(nèi)可以再有子窗體。而子窗體內(nèi)可以再有子窗體。 控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復(fù)選框、滾動條或按鈕等。可使用控件顯示數(shù)據(jù)或本框、復(fù)選框、滾動條或按鈕等?？墒褂每丶@示數(shù)據(jù)或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。窗體中的所有信選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。窗體中的所有信息都包含在控件中。息都包含在控件中。 窗體的控件包括標(biāo)簽、文本框、按鈕、選項卡控件、窗體的控件包

13、括標(biāo)簽、文本框、按鈕、選項卡控件、超鏈接、超鏈接、web瀏覽器控件、導(dǎo)航控件、選項組、插入分頁瀏覽器控件、導(dǎo)航控件、選項組、插入分頁符、組合框、圖表、直線、切換按鈕、列表框、矩形、復(fù)符、組合框、圖表、直線、切換按鈕、列表框、矩形、復(fù)選框、未綁定對象框、附件選項按鈕、子窗體選框、未綁定對象框、附件選項按鈕、子窗體/子報表、綁子報表、綁定對象框、圖像、及定對象框、圖像、及ActiveX控件等。控件等。1控件的類型控件的類型 窗體中的控件可分為如下三種類型：窗體中的控件可分為如下三種類型：（1綁定控件綁定控件 綁定控件與記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段捆縛在一起。使用綁定控件與記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段捆

14、縛在一起。使用綁定控件可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。綁定控件可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。（2未綁定控件未綁定控件 未綁定控件沒有數(shù)據(jù)源。使用未綁定控件可以顯示信息、線未綁定控件沒有數(shù)據(jù)源。使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片等。條、矩形和圖片等。（3計算控件計算控件 計算控件使用表達(dá)式作為其控件來源。表達(dá)式是運算符、常計算控件使用表達(dá)式作為其控件來源。表達(dá)式是運算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合。表達(dá)式的計算結(jié)數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合。表達(dá)式的計算結(jié)果為單個值。必須在表達(dá)式前鍵入一個等號果為單個值。必須在表達(dá)式前鍵入一個等號 (=)。表達(dá)

15、式可以使。表達(dá)式可以使用窗體記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可使用窗體上其他用窗體記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可使用窗體上其他控件的數(shù)據(jù)。例如，要在文本框中顯示當(dāng)前日期，需將該文本框控件的數(shù)據(jù)。例如，要在文本框中顯示當(dāng)前日期，需將該文本框的的“控件來源屬性指定為：控件來源屬性指定為：=Date()。2創(chuàng)建控件的方法創(chuàng)建控件的方法 （1在基于記錄源的窗體中，可以通過從字段列在基于記錄源的窗體中，可以通過從字段列表中拖動字段來創(chuàng)建控件。其中的字段列表是列出了表中拖動字段來創(chuàng)建控件。其中的字段列表是列出了基礎(chǔ)記錄源或數(shù)據(jù)庫對象中的全部字段的窗口。基礎(chǔ)記錄源或數(shù)據(jù)庫對象中的全部字段的窗口。 （

16、2通過單擊通過單擊“窗體設(shè)計工具下窗體設(shè)計工具下“設(shè)計選項卡設(shè)計選項卡中的中的“控件組上的某一控件按鈕、再單擊窗體中的適控件組上的某一控件按鈕、再單擊窗體中的適當(dāng)位置來直接創(chuàng)建控件。當(dāng)位置來直接創(chuàng)建控件。 （3在確保在確?！霸O(shè)計選項卡中的設(shè)計選項卡中的“控件組上的控件組上的“使使用控件向?qū)О粹o按下后，通過單擊用控件向?qū)О粹o按下后，通過單擊“控件組上某一控件組上某一控件按鈕，再單擊窗體中的適當(dāng)位置，顯出相應(yīng)的向控件按鈕，再單擊窗體中的適當(dāng)位置，顯出相應(yīng)的向?qū)υ捒颍憧砂丛撓驅(qū)υ捒虻奶崾具M(jìn)行創(chuàng)建控件導(dǎo)對話框，便可按該向?qū)υ捒虻奶崾具M(jìn)行創(chuàng)建控件工作。工作。 在在Access2019中，沒有中，

17、沒有Access2019用的工具箱，用的工具箱，那些在窗體設(shè)計時可用的控件按鈕被放置在那些在窗體設(shè)計時可用的控件按鈕被放置在“窗體設(shè)計窗體設(shè)計工具下工具下“設(shè)計選項卡的設(shè)計選項卡的“控件組中，如圖控件組中，如圖5-2上上所示。單擊所示。單擊“控件組右側(cè)的下拉按鈕，可顯出控件組右側(cè)的下拉按鈕，可顯出“控件控件組的全部控件按鈕，如圖組的全部控件按鈕，如圖5-2下所示。下所示。圖圖5-2上上) “窗體設(shè)計工具下窗體設(shè)計工具下“設(shè)計選項卡中的設(shè)計選項卡中的“控件組顯出部分控件）控件組顯出部分控件）圖圖5-2下）下） “窗體設(shè)計工具下窗體設(shè)計工具下“設(shè)計選項卡中的設(shè)計選項卡中的“控件組顯出全部控件）控件

18、組顯出全部控件）下拉下拉按鈕按鈕請注意：請注意： 列表框是僅可以從其列表中選擇值，不可列表框是僅可以從其列表中選擇值，不可以在列表框中輸入值。以在列表框中輸入值。 組合框是窗體上用來提供列表框和文本框組合框是窗體上用來提供列表框和文本框的組合功能的一種控件，用戶既可以在組合框的組合功能的一種控件，用戶既可以在組合框中鍵入一個值，也可以從組合框彈出的列表中中鍵入一個值，也可以從組合框彈出的列表中選擇一個列表項值。選擇一個列表項值。 窗體屬性決定窗體的結(jié)構(gòu)、外觀和行為。控件屬窗體屬性決定窗體的結(jié)構(gòu)、外觀和行為?？丶傩詻Q定控件的結(jié)構(gòu)、外觀和行為，以及其中所含文本性決定控件的結(jié)構(gòu)、外觀和行為，以及其

19、中所含文本或數(shù)據(jù)的特性?；驍?shù)據(jù)的特性。 使用某一對象的使用某一對象的“屬性表窗口可以設(shè)置其屬性。屬性表窗口可以設(shè)置其屬性。在選定了窗體、節(jié)或控件后，單擊在選定了窗體、節(jié)或控件后，單擊“設(shè)計選項卡中設(shè)計選項卡中“工具組上的工具組上的“屬性表按鈕，可以打開其屬性表按鈕，可以打開其“屬性表屬性表窗口。窗口。 一般來說，一般來說，Access 對各個屬性都提供了相應(yīng)的對各個屬性都提供了相應(yīng)的默認(rèn)值或空字符串，用戶在打開某個對象的默認(rèn)值或空字符串，用戶在打開某個對象的“屬性表屬性表窗口后，可以重新設(shè)置該對象的任一屬性值。窗口后，可以重新設(shè)置該對象的任一屬性值。 圖圖5-3 窗體的窗體的“屬性表窗口屬性表

20、窗口“窗體選定器屬性表 事件是一種特定的操作，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€事件是一種特定的操作，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€對象發(fā)生。對象發(fā)生。Access 可以響應(yīng)多種類型的事件，如鍵盤事可以響應(yīng)多種類型的事件，如鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對象事件、窗口事件及操作事件等等。事件、鼠標(biāo)事件、對象事件、窗口事件及操作事件等等。事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果，件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果， 例如，當(dāng)打開某窗體顯出第一個記錄之前時所發(fā)生例如，當(dāng)打開某窗體顯出第一個記錄之前時所發(fā)生“翻翻開窗口事件。單擊鼠標(biāo)時發(fā)生開窗口事件。單擊鼠標(biāo)時發(fā)生“單擊鼠標(biāo)事件。單擊鼠標(biāo)事件。 事件過程是為響應(yīng)由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或由

21、事件過程是為響應(yīng)由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或由系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。過程包含一系列的系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。過程包含一系列的 Visual Basic 語句，用以執(zhí)行操作或計算值。通過使用事件過程，語句，用以執(zhí)行操作或計算值。通過使用事件過程，可以為在窗體或控件上發(fā)生的事件添加自定義的事件響應(yīng)。可以為在窗體或控件上發(fā)生的事件添加自定義的事件響應(yīng)。 窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間進(jìn)行交互的主要對窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間進(jìn)行交互的主要對象。在使用某種功能的窗體之前，也必須根據(jù)應(yīng)用需象。在使用某種功能的窗體之前，也必須根據(jù)應(yīng)用需求，先創(chuàng)建好該窗體。求，先創(chuàng)建好該窗體。 在在Access 20

22、19窗口，打開某個窗口，打開某個Access數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”，在，在“創(chuàng)建選項卡上的創(chuàng)建選項卡上的“窗體組中提供窗體組中提供了多種創(chuàng)建窗體的按鈕，如圖了多種創(chuàng)建窗體的按鈕，如圖5-4所示。單擊所示。單擊“窗體窗體組中的組中的“導(dǎo)航或?qū)Ш交颉捌渌绑w其他窗體”，打開其下拉列表，顯出，打開其下拉列表，顯出更多創(chuàng)建特定窗體的按鈕，如圖更多創(chuàng)建特定窗體的按鈕，如圖5-5所示。所示。圖圖5-5“導(dǎo)航和導(dǎo)航和“其他窗體的下拉列表其他窗體的下拉列表圖圖5-4“創(chuàng)建選項卡上的創(chuàng)建選項卡上的“窗體組窗體組 運用運用“窗體按鈕創(chuàng)建窗體是基于單窗體按鈕創(chuàng)建窗體是基于單個表或查詢，創(chuàng)建出縱欄表窗體

23、。在縱欄個表或查詢，創(chuàng)建出縱欄表窗體。在縱欄表窗體中，數(shù)據(jù)源的所有字段都會顯示在表窗體中，數(shù)據(jù)源的所有字段都會顯示在窗體上，每個字段占一行，一次只顯示一窗體上，每個字段占一行，一次只顯示一條記錄。條記錄。 例例5-1 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用中，運用“窗體按鈕創(chuàng)建一個名為窗體按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-1班級窗體）班級窗體）”的縱欄表窗體。該的縱欄表窗體。該窗體的記錄源是窗體的記錄源是“班級表。班級表。圖圖5-6 布局視圖布局視圖 運用運用“空白窗體按鈕創(chuàng)建窗空白窗體按鈕創(chuàng)建窗體首先是打開一個不帶任何控件的體首先是打開一個不帶任何控件的窗體窗體“布局視圖布局視圖”，通過

24、拖動數(shù)據(jù)，通過拖動數(shù)據(jù)源表中的字段，或雙擊字段，在源表中的字段，或雙擊字段，在“布局視圖上添加需要顯示字段布局視圖上添加需要顯示字段的對應(yīng)控件。的對應(yīng)控件。 例例5-2 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用用“空白窗體按鈕創(chuàng)建一個名為空白窗體按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-2班班級空白窗體）級空白窗體）”的窗體。該窗體的的窗體。該窗體的“布局視布局視圖如圖圖如圖5-7所示。所示。圖圖5-7 布局視圖布局視圖 單擊單擊“創(chuàng)建選項卡中創(chuàng)建選項卡中“窗體組上的窗體組上的“空白窗空白窗體按鈕，打開新建窗體的布局視圖，并顯出體按鈕，打開新建窗體的布局視圖，并顯出“字段字段列表窗格，如圖列表

25、窗格，如圖5-8所示。所示。 選中需要添加的字段，拖動到布局視圖的適當(dāng)位選中需要添加的字段，拖動到布局視圖的適當(dāng)位置上；或雙擊字段，將相應(yīng)的標(biāo)簽和文本框控件添加置上；或雙擊字段，將相應(yīng)的標(biāo)簽和文本框控件添加到到“布局視圖上。布局視圖上。圖圖5-8 用用“空白窗體創(chuàng)建窗體的布局視圖空白窗體創(chuàng)建窗體的布局視圖 運用運用“多個項目按鈕創(chuàng)建出表格式窗多個項目按鈕創(chuàng)建出表格式窗體，在一個窗體上顯示多條記錄，每一行為體，在一個窗體上顯示多條記錄，每一行為一條記錄，數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。一條記錄，數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。 例例5-3 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用運用“多個項目創(chuàng)建一個

26、名為多個項目創(chuàng)建一個名為“例例5-3班級班級多個項目）多個項目）”的表格式窗體。該窗體的記的表格式窗體。該窗體的記錄源是錄源是“班級表。班級表。圖圖5-10 布局視圖布局視圖 例例5-4 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用運用“數(shù)據(jù)表按鈕創(chuàng)建一個名為數(shù)據(jù)表按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-4學(xué)生修課成績數(shù)據(jù)表窗體）學(xué)生修課成績數(shù)據(jù)表窗體）”的數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)表窗體。該窗體記錄源是窗體。該窗體記錄源是“修課成績表。修課成績表。圖圖5-11 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖 例例5-5 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用用“數(shù)據(jù)透視圖按鈕創(chuàng)建一個名為數(shù)據(jù)透視圖按鈕創(chuàng)建一個名為“例

27、例5-5學(xué)學(xué)生各班級男女人數(shù)數(shù)據(jù)透視圖窗體）生各班級男女人數(shù)數(shù)據(jù)透視圖窗體）”的數(shù)的數(shù)據(jù)透視圖窗體。該窗體的數(shù)據(jù)源是據(jù)透視圖窗體。該窗體的數(shù)據(jù)源是“學(xué)生表。學(xué)生表。圖圖5-13 添加字段后的添加字段后的“數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖” 將將“圖表字段列表框中的圖表字段列表框中的“性別拖到系列字段處，將性別拖到系列字段處，將“班級號拖到分班級號拖到分類字段處，將類字段處，將“學(xué)號拖到數(shù)據(jù)字段處。單擊學(xué)號拖到數(shù)據(jù)字段處。單擊“設(shè)計選項卡上設(shè)計選項卡上“顯示顯示/隱藏組隱藏組中的中的“字段列表按鈕，封鎖字段列表按鈕，封鎖“圖表字段列表框。單擊圖表字段列表框。單擊“顯示顯示/隱藏組中的隱藏組中的“圖例

28、按鈕，顯出圖例按鈕，顯出“性別圖例。性別圖例。 單擊該單擊該“數(shù)據(jù)透視圖視圖中的圖表設(shè)計網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)透視圖視圖中的圖表設(shè)計網(wǎng)格中的空白處。單擊空白處。單擊“設(shè)計選項卡上設(shè)計選項卡上“類型組中的類型組中的“更改圖更改圖表類型按鈕，顯出表類型按鈕，顯出“屬性對話框。在屬性對話框。在“類型選項類型選項卡上，顯出各種類型圖形，如圖卡上，顯出各種類型圖形，如圖5-14所示，用戶可以所示，用戶可以單擊選擇其中的某一圖形類型。在本例，就選擇單擊選擇其中的某一圖形類型。在本例，就選擇“簇狀簇狀柱型圖類型。柱型圖類型。 例例5-6 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表按鈕創(chuàng)

29、建一個名為透視表按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-6學(xué)生各班級男女人學(xué)生各班級男女人數(shù)數(shù)據(jù)透視表窗體）數(shù)數(shù)據(jù)透視表窗體）”的數(shù)據(jù)透視表窗體。該窗體的數(shù)據(jù)透視表窗體。該窗體的記錄源是的記錄源是“學(xué)生表。學(xué)生表。圖圖5-15 數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖 將將“數(shù)據(jù)透視表字段列表框中的數(shù)據(jù)透視表字段列表框中的“班級號拖到班級號拖到行字段處，行字段處，“性別拖到列字段處，性別拖到列字段處，“學(xué)號拖到匯總學(xué)號拖到匯總或明細(xì)字段處。單擊或明細(xì)字段處。單擊“設(shè)計選項卡上設(shè)計選項卡上“顯示顯示/隱藏隱藏組中的組中的“字段列表按鈕，封鎖字段列表按鈕，封鎖“數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表框?？?。圖圖5-16 添加

30、字段后的添加字段后的“數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖” 單擊單擊“設(shè)計選項卡上設(shè)計選項卡上“顯示顯示/隱藏組中的隱藏組中的“隱藏隱藏詳細(xì)信息按鈕，把各個學(xué)號隱藏起來。詳細(xì)信息按鈕，把各個學(xué)號隱藏起來。 右鍵單擊右鍵單擊“性別性別”，顯出其快捷菜單。單擊，顯出其快捷菜單。單擊“自動計算子菜單的自動計算子菜單的“計數(shù)計數(shù)”。如。如圖圖5-17所示。所示。圖圖5-17 右鍵單擊右鍵單擊“性別顯出其快捷菜單性別顯出其快捷菜單 使用使用Access提供的提供的“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А?，用戶可以很方，用戶可以很方便快捷地?chuàng)建基于一個表或查詢的窗體，也可以方便快捷地創(chuàng)建基于一個表或查詢的窗體，也可以方便快捷地創(chuàng)建

31、基于多個表或查詢的窗體。便快捷地創(chuàng)建基于多個表或查詢的窗體。 例例5-7 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用“窗體窗體向?qū)?chuàng)建一個名為向?qū)?chuàng)建一個名為“例例5-7學(xué)系窗體的窗體。該學(xué)系窗體的窗體。該窗體的記錄源是窗體的記錄源是“學(xué)系表。學(xué)系表。 為了利用窗體添加新記錄，只要單擊導(dǎo)航條中的為了利用窗體添加新記錄，只要單擊導(dǎo)航條中的“添加新記添加新記錄按鈕錄按鈕 ，便可在窗體中鍵入新記錄的內(nèi)容。記錄內(nèi)容輸，便可在窗體中鍵入新記錄的內(nèi)容。記錄內(nèi)容輸入完畢后，可單擊入完畢后，可單擊Access快速訪問工具欄中的快速訪問工具欄中的“保管按鈕保保管按鈕保存輸入的記錄，也可以單擊導(dǎo)航

32、欄中的任一個移動記錄按鈕來存輸入的記錄，也可以單擊導(dǎo)航欄中的任一個移動記錄按鈕來保存輸入的數(shù)據(jù)。如果需要連續(xù)輸入新的記錄則在輸入一個記保存輸入的數(shù)據(jù)。如果需要連續(xù)輸入新的記錄則在輸入一個記錄完畢后單擊錄完畢后單擊“添加新記錄按鈕添加新記錄按鈕 ，這樣可以保存剛剛輸，這樣可以保存剛剛輸入的記錄，同時準(zhǔn)備好輸入新記錄。入的記錄，同時準(zhǔn)備好輸入新記錄。 “添加新記錄按鈕添加新記錄按鈕 如果為了避免用戶在使用窗體查看記錄的過程中如果為了避免用戶在使用窗體查看記錄的過程中無意地修改表中的內(nèi)容，則可以打開窗體的無意地修改表中的內(nèi)容，則可以打開窗體的“設(shè)計視設(shè)計視圖圖”，單擊，單擊“窗體設(shè)計工具下窗體設(shè)計工

33、具下“設(shè)計選項卡上設(shè)計選項卡上“工具工具組中的組中的“屬性表按鈕，打開該窗體的屬性表按鈕，打開該窗體的“屬性表窗屬性表窗口，該將窗體的口，該將窗體的“允許編輯允許編輯”、“允許刪除允許刪除”、“允許添允許添加等屬性的屬性值均設(shè)置為：加等屬性的屬性值均設(shè)置為：“否否”。 例例5-8 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用運用“窗體向?qū)О粹o創(chuàng)建一個名為窗體向?qū)О粹o創(chuàng)建一個名為“例例5-8學(xué)系主窗體的窗體，在該主窗體中包含學(xué)系主窗體的窗體，在該主窗體中包含一個名為一個名為“例例5-8專業(yè)子窗體的子窗體。專業(yè)子窗體的子窗體。該主該主/子窗體的記錄源分別是子窗體的記錄源分別是“學(xué)系表和學(xué)

34、系表和“專業(yè)表。專業(yè)表。圖圖5-34 選定了選定了“主體節(jié)的窗體主體節(jié)的窗體“設(shè)計視圖窗口設(shè)計視圖窗口 單擊單擊“創(chuàng)建選項卡上創(chuàng)建選項卡上“窗體組中的窗體組中的“窗體窗體設(shè)計按鈕，顯出窗體的設(shè)計按鈕，顯出窗體的“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”。指定指定“學(xué)生學(xué)生表為記錄源表為記錄源“控件組控件組“控件來源控件來源屬性屬性 “學(xué)生表的學(xué)生表的“字段列表字段列表” 鼠標(biāo)指針成一個鼠標(biāo)指針成一個十字四向箭頭形十字四向箭頭形狀狀移動兩個相關(guān)控件移動兩個相關(guān)控件鼠標(biāo)指針成一個鼠標(biāo)指針成一個十字四向箭頭形十字四向箭頭形狀狀鼠標(biāo)指針成一個鼠標(biāo)指針成一個十字四向箭頭形十字四向箭頭形狀狀移動單個控件移動單個控件移動單個控件

35、移動單個控件 單擊單擊“創(chuàng)建選項卡上創(chuàng)建選項卡上“窗體組中的窗體組中的“窗體設(shè)計按鈕，顯出窗體的窗體設(shè)計按鈕，顯出窗體的“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”， 在使用在使用“設(shè)計視圖進(jìn)行自定義窗體設(shè)計設(shè)計視圖進(jìn)行自定義窗體設(shè)計的過程中，將涉及到窗體的創(chuàng)建、各種控件的的過程中，將涉及到窗體的創(chuàng)建、各種控件的創(chuàng)建、窗體創(chuàng)建、窗體“屬性的設(shè)置、控件屬性的設(shè)置、控件“屬性的屬性的設(shè)置、控件大小的設(shè)置、控件間距的設(shè)置及控設(shè)置、控件大小的設(shè)置、控件間距的設(shè)置及控件位置對齊的設(shè)置等內(nèi)容。件位置對齊的設(shè)置等內(nèi)容。 例例5-9 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用“設(shè)計視圖創(chuàng)建設(shè)計視圖創(chuàng)建一個名為一個名為“例例5-9瀏覽學(xué)生基本情況的窗體，其窗體設(shè)計形如圖瀏覽學(xué)生基本情況的窗體，其窗體設(shè)計形如圖5-43所示。要求創(chuàng)建一個主所示。要求創(chuàng)建一個主/子類型的窗體，主窗體的記錄源是子類型的窗體，主窗體的記錄源是“學(xué)生表，子窗體的數(shù)據(jù)來源是已經(jīng)創(chuàng)建好的學(xué)生表，子窗體的數(shù)據(jù)來源是已經(jīng)創(chuàng)建好的“例例5-4學(xué)生修課成學(xué)生修課成績數(shù)據(jù)表窗體）績數(shù)據(jù)表窗體）”窗體。當(dāng)運行該窗體時，用戶只能瀏覽查看窗體。當(dāng)運行該窗體時，用戶只能瀏覽查看信息，不允許對信息，