8、科技檔案試題

1、一、填空題 1.科技檔案成套性的特點主要體現(xiàn)在科技檔案的(形成)和內(nèi)容構(gòu)成這兩個方面. 2.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是(工業(yè)產(chǎn)品)檔案. 3.環(huán)境保護檔案,包括環(huán)境管理檔案和(環(huán)境監(jiān)測檔案)兩個基本部分. 4.相對于物質(zhì)形態(tài)的直接生產(chǎn)力而言,科技檔案是一種(知識形態(tài))的生產(chǎn)力,它作為科學技術(shù)的重要載體,同生產(chǎn)力諸要素之間存在密切的關(guān)系. 5."科技檔案的準確",要求科技檔案必須是真實的歷史記錄,并且在內(nèi)容上始終與它所反映的(科技對象)相一致. 6.搞好科技管理必須要加強科技檔案管理,并且把它納入專業(yè)系統(tǒng)和企、事業(yè)單位的

2、(生產(chǎn)技術(shù))指揮系統(tǒng). 7.科技檔案執(zhí)法檢查,其內(nèi)容包括:檢查科技檔案法規(guī)和規(guī)章是否得到正確實施；了解執(zhí)法中存在的問題,糾正執(zhí)法中的偏差；(督查和處理違法案件). 8.狹義的科技檔案行政監(jiān)督,是指科技檔案行政管理部門對自身及其工作人員的(行政行為)的監(jiān)察和督導. 9.基層科技檔案部門對科技文件的形成、積累,要隨著科技、生產(chǎn)活動的進行實行(同步管理). 10.科技文件密級的劃分,應當由(項目負責人)組織進行,科技檔案部門積極地予以協(xié)助. 11.各基層企、事業(yè)單位,在制定本單位歸檔制度時,要遵循集中(統(tǒng)一管理)本單位科技檔案的原則,認真貫徹國家和專

3、業(yè)主管部門有關(guān)歸檔方面的規(guī)定. 12.對專業(yè)檔案館而言,典型的接收形式是指按照進館范圍,確定接收項目和(主送單位),履行一定的進館手續(xù),將基層科技檔案部門的科技檔案接收進館. 13.科研檔案形成的隨機性比較強,科技檔案部門應該根據(jù)科研工作的規(guī)律,抓住年終總結(jié)和(成果鑒定)這兩個環(huán)節(jié)做好收集工作. 14.產(chǎn)品檔案的基本分類方法是(型號分類法). 15.科技檔案鑒定工作涉及到科技檔案的存毀,是一項具有技術(shù)性和(政策性)的十分嚴肅的工作. 16.實踐證明,只有采取直接審閱科技檔案(內(nèi)容)的方法,才能客觀地、準確地判定科技檔案的價值,正確地劃分保管期限

4、,決定科技檔案的存毀. 17.科技檔案統(tǒng)計工作包括對科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計調(diào)查、(統(tǒng)計整理)和統(tǒng)計分析的完整的實踐過程. 18.建立科技檔案檢索系統(tǒng)是為了充分滿足利用者的需要,必須以靈活、全面、(準確)和迅速實現(xiàn)檢索為宗旨. 19.科技檔案的提供服務,關(guān)鍵在于選擇與用戶的(利用需求)以及與科技檔案的信息特征相適應的提供服務方式. 20.1962年中國人民大學檔案系編寫出版的(技術(shù)檔案管理學)一書,是在學習外國并結(jié)合我國科技檔案工作實踐經(jīng)驗的基礎上,取得的較為完整和系統(tǒng)的一項成果.21、檔案鑒定是提高檔案（ 管理效益）的科學措施。22、目前，電子文件

5、所采用的存儲介質(zhì)主要有，磁盤、磁帶和（光盤）。23、檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中（從事政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成）的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。24.科技檔案是在科技生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的,因此( 基建檔案、水文檔案、產(chǎn)品檔案)都屬于科技檔案范疇. 25.科技檔案工作基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達到科技檔案(  完整、準確、系統(tǒng)、安全、有效利用 )的要求.26.科技文件工作是( 科技工作的組成部分 ；科技管理的一項重要內(nèi)容；科技人

6、員的職責 ；科技部門的本職工作 )。27.1980年7月召開的全國科技檔案工作會議,重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理,納入(科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理 、城市建設管理 )的范圍.28、歸檔的會計文件材料主要來源于(機關(guān)總預算會計、單位預算會計、機關(guān)經(jīng)費會計、建設單位會計)29、檔案存放位置索引的編制單位有（庫房）和（全宗）。30、中華人民共和國檔案法于（1987年9月5日）由第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。31中華人民共和國檔案法共有（6章27條）。32、科技檔案的特點：（專業(yè)性、多樣性、成套性）。33、基建檔案藍圖應折疊成A4幅

7、面，素有竣工圖均應在圖標欄上方空白處加蓋（竣工圖章），蓋章應使用不易褪色的（紅印油）。34、基建檔案應在工程竣工驗收（3）個月內(nèi)向檔案室移交。35、基建檔案的形成數(shù)量一般不少于（2）套。36、請示的正文一般由請示的事由、請示事項和（請求）三部分組成。37北京市實施中華人民共和國檔案法辦法自（199811）起施行。38本市各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，重視檔案宣傳教育，根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要完善各類檔案機構(gòu)，確定必要的人員編制，保障檔案事業(yè)經(jīng)費并將其列入財政預算，（逐年增加）對檔案事業(yè)的投入。39.各單位應當加強對本單位檔案工作的領導，根據(jù)需要

8、（設置檔案機構(gòu)或者配備檔案工作人員），提供必要條件，保障檔案工作的正常開展。40綜合檔案館是按行政區(qū)域設置的，收集和（永久）保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會提供利用的機構(gòu)。 二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中,選出一個正確答案,并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi).) 1.工程檔案是以(  B   )為核心的在工程建設和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案.  A.設計圖紙           

9、0;             B.施工圖紙  C.大樣圖                           D.竣工圖 2.如果在科技、生產(chǎn)活動中不注意形成、積累科技檔案,就會失去這種( 

10、 D   ),科技、生產(chǎn)活動就會受到嚴重影響.  A.科技情報手段                     B.科技儲備手段  C.科技交流手段                 &

11、#160;   D.科技參考手段3.科技檔案的(   C  )是維護科技檔案內(nèi)容聯(lián)系和有序化的基本要求.  A.完整性                           B.準確性  C.系統(tǒng)性     &#

12、160;                     D.安全性4.我國科技檔案工作歷史上的第一個行政法規(guī)是(  A  )  A.技術(shù)檔案室工作暫行通則       B.科技檔案工作條例  C.中華人民共和國檔案法      

13、0;  D.城市建設檔案管理暫行規(guī)定5.主題詞法的排序是以(  C )為依據(jù)的.  A.時間                             B.分類號  C.字順        &

14、#160;                    D.內(nèi)容6.所謂科技檔案提供服務的時效性,就是指單位時間內(nèi),科技檔案信息的(  D  )或用戶獲取所需信息的數(shù)量.  A.存儲總量               

15、          B.科技含量  C.處理能力                         D.輸出能力 7.1964年3月,中共中央、國務院批轉(zhuǎn)的國家檔案局( B ),全面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設中的各項重大問題.  A

16、.技術(shù)檔案室工作暫行通則  B.關(guān)于進一步加強技術(shù)檔案工作的報告  C.科研十四條  D.工業(yè)七十條8、影響檔案工作存在和發(fā)展的基本因素是（ C ）A、政治性；B、機要性；C、服務性；D、管理性9、會計檔案案卷目錄的登記對象是（ C ）A、單分記錄；B、單張報表；C、保管單位；D、保管區(qū)域10、兼?zhèn)浒妇砟夸浐途韮?nèi)文件目錄之功能的目錄是（ A ）A、全引目錄；B、全宗目錄；C、分類目錄；D、專題目錄11、長久保存的磁帶錄音、錄像檔案重繞的時間是（B ）A、1-3個月；B、6-12個月；C、20-24個月；D、30-34個月12、管理性電子文件物理歸檔的時間是（B）A

17、、每年年末；B、次年年初；C、隨時歸檔；D、實時歸檔13、無頭檔案的主要特征是（B）A、檔案人的材料不全；B、查不到檔案人的下落；C、形成單位不明確；D、接收單位不清楚14、各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定的發(fā)布時間是（ C）A、1988年；B、1990年；C、1991年；、D、1992年15、檔案庫房編號一般是先編（ B ）A、行政區(qū)號；B、建筑特號；C、樓層號；D、開間號16、全宗內(nèi)檔案實體分類的基本要求有（ D ）A、主觀性；B、抽象性；C、多樣性；D、實用性17、反映本單位主要職能活動和基本面貌，并對社會和國家具有長遠利用價值的檔案列為（ A ）A、永久保管；B、

18、長期保管；C、近期保管；D、短期保管18、檔案價值實現(xiàn)的條件有（ D ）A、社會發(fā)展水平；B、社會檔案意識；C、檔案管理水平；D、檔案利用實踐19、檔案文獻匯編的主要特點之一是（ D ）A、研究性；B、基礎性；C、靈活性；D、原始性20、整理會計檔案，個別需要拆封重新整理的應該由（C）A、檔案部門整理；B、財會部門整理；C、檔案部門會同財會部門共同整理；21、全面系統(tǒng)地記錄檔案提供利用情況的綜合性登記形式是（D）A、用戶登記卡；B、借出登記卡；C、利用效果登記；D、檔案利用登記簿22、編寫大事記時，對某些不易理解內(nèi)容的說明，應寫入（C）A、編輯說明；B、序言；C、注釋；D、附錄23、各級國家檔

19、案館開放檔案辦法的發(fā)布時間為（B）A、1986年12月；B、1991年12月；C、1992年12月；D、1993年12月24. 檔案工作實行（ B）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A監(jiān)督指導 B統(tǒng)一領導、分級管理 C集中統(tǒng)一保管25.( C )應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。A各級檔案行政管理部門 B各級專業(yè)主管機關(guān) C各級人民政府26.中華人民共和國檔案法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對（ B ）有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A國家

20、和個人 B國家和社會 C社會和個人27在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由（ C ）給予獎勵。A各單位 B各級檔案行政管理部門 C各級人民政府28對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，（ A ）向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。A定期 B不定期 C按時29.（ A ）規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。A國家 B單位 C部門30.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向（ C ）移交檔案。A檔案室 B文件中心 C檔案館31.向國家捐贈檔案的，（ A ）應當予以獎勵。A檔案館 B圖書館 C博物館32各級各類

21、檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的（ A ）；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。A利用 B保存 C管理33.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由（ B ）制定。禁止擅自銷毀檔案。A省級檔案行政管理部門 B國家檔案行政管理部門 C國務院34.集體所有的和個人所有的對（ A ）具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。A國家和社會 B所有者 C利用者35.禁止出賣屬于（ A ）檔案。A.國家所有的 B集體所有的 C個人所有的36.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形

22、成之日起滿（ A ）年向社會開放。A30 B20 C1037.涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報（ C ）批準施行。A全國人大常委會 B國務院辦公廳 C國務院38.檔案館應當定期公布開放檔案的（ A ），并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。A目錄 B內(nèi)容 C檢索工具39.中華人民共和國公民和組織持有（ C ），可以利用已經(jīng)開放的檔案。A工作證 B學生證 C合法證明40.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟建設、國防建設、教學科研和其他各項工作的需要，可以按照有關(guān)規(guī)定，利用檔案館（ B

23、）的檔案以及有關(guān)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。 A開放 B未開放 C全部41.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有（ C ），并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當維護他們的合法權(quán)益。A所有權(quán) B處置權(quán) C優(yōu)先利用權(quán)42.屬于（ A ）檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機關(guān)同意，任何組織和個人無權(quán)公布。 A國家所有的 B集體所有的 C個人所有的43.集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)（ A ），但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。 A公布 B開放 C出版44.各級

24、各類（ C ）應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。 A檔案室 B檔案行政管理部門 C檔案館45.攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境的，由（A ）予以沒收，可以并處罰款。A海關(guān) B檔案行政管理部門 C工商行政管理部門46.北京市實施中華人民共和國檔案法辦法于1997年10月16日由北京市第十屆人民代表大會常務委員會第四十次會議通過，于（A ）由市第十一屆人民代表大會常務委員會第二十八次會議修正。A2001.8.3 B2001.10.16 C2001.6.6三、判斷題。1綜合檔案室網(wǎng)頁地址是學校首頁組織機構(gòu)院長辦公室綜合檔案室。（）2歸檔文件電子

25、稿、重大事件和人物照片、錄像、光盤、獎狀、證書、獎牌、獎狀、獎杯、光榮冊、重要領導題詞和賀信、禮品、印章、校牌、?；?、校旗等都屬于歸檔范圍。（）3收文處理單在來文前面，簽發(fā)稿在發(fā)文后面。（）4討論稿通過后只需將“討論稿”劃去即可作為正稿歸檔。（×）5須上報材料的文件，本部門只需將文件歸檔，不需要將上報材料留底歸檔。（×）6預立卷夾子里只能放當年的文件材料。（）7材料打印均需要留出裝訂位置，豎向的材料裝訂位置留在左邊，橫向的材料裝訂位置留在上面。（）8單位兼職檔案員一般由部門秘書擔任，二級學院兼職檔案員一般由行政秘書擔任。（）9. 蓋印章時，應做到上壓正文，下不壓成文日期。（

26、）10辦畢文書的處置方式應是交給部門領導。（×）理由：處置方式有立卷歸檔、移交、清退、暫存、銷毀。11. 簽發(fā)是機關(guān)領導人在發(fā)文稿上簽名。（）12文件處理的中心環(huán)節(jié)是批辦工作。（×）理由：是承辦工作。13公文中兼用的表達方式是敘述、議論、說明、描寫、抒情。（×）理由：公文中兼用的表達方式是敘述、議論、說明。14主題詞指標識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組。（）15. 引用公文應當先引發(fā)文字號，后引文件標題。（×）理由：應當先引發(fā)文件標題，后引文字號。16科技文件歸檔要求，應包括以下幾個方面：按子項結(jié)束時間歸檔 、歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料、歸

27、檔的科技文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、實行科技文件歸檔審批表制度等。（ ） 17、科技檔案工作基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案的完整、準確 、系統(tǒng) 、安全 、有效利用的要求。（）18、在具體確定科技文件歸檔份數(shù)時，要考慮歸檔文件的重要程度；日后利用的需要 ， 經(jīng)過科技檔案部門匯總上報的科技文件；在確定歸檔份數(shù)時，應作出統(tǒng)一規(guī)定 ；科技文件本身的復雜情況 ，科技檔案報送科技專業(yè)檔案館的需要。 ( × )理由：沒有本身的復雜情況，19、藍圖幅面大小不一，應采取折疊管理保存的方法。（×）理由：應該是同步管理。20、所謂科技檔案提供服務的時

28、效性，就是指單位時間內(nèi)，科技檔案信息的統(tǒng)一管理或用戶獲取所需信息的數(shù)量。 （）21、檔案都是真實的歷史記錄。() 22、檔案的憑證價值是區(qū)別于其他各種資料的最基本的特點。( ) 23、在現(xiàn)階段，我國存在著兩種檔案所有權(quán)，即屬于國家所有和個人所有。()24、所謂檔案工作標準化，就是要求在檔案術(shù)語，檔案工作行政管理以及檔案工作現(xiàn)代化技術(shù)與設備方面制訂一系列的標準。( ) 25、地方各級檔案局應接受國家檔案局的業(yè)務指導。() 26、當我國的專門檔案館事業(yè)發(fā)展健全后，綜合檔案館將自然消亡。(×) 27、檔案學應屬于社會科學。( ) 28、檔案集中管理原則產(chǎn)生于蘇聯(lián)(現(xiàn)俄羅斯)。() 29、&

29、quot;自由來源原則"的實質(zhì)是對檔案體的劃分。(× ) 理由：在檔案整理中應把來源原則視為一種總的原則，而不僅是一種具體的分類規(guī)范；將來源和事由配合成一種相當?shù)谋壤P(guān)系，建立一種兩者之間的綜合體，當來源聯(lián)系不占主導地位的情況下，檔案整理可以遵循事由標準組建保管單元3。他的這一思想，在檔案工作中得到了應用，而且實踐證明，其對某些專業(yè)檔案或者是某一些大型活動、項目形成檔案的整理，比傳統(tǒng)的來源原則具有更現(xiàn)實的指導意義。30、我國現(xiàn)代檔案學的產(chǎn)生和發(fā)展是建國初期前蘇聯(lián)檔案學理論在我國傳播的結(jié)果。()藍色為不確定。 四、問答題：1什么叫設備檔案？設備檔案:是各種機器設備、車輛、船舶

30、、儀器、儀表的檔案材料.2.什么叫科技科技檔案行政管理？科技檔案行政管理: 各級政府及其檔案行政管理部門、中央和地方各級專業(yè)主管機關(guān),為使科技檔案工作與社會主義建設協(xié)調(diào)發(fā)展,通過行政手段,對科技檔案事業(yè)實施的指導、監(jiān)督與控制的活動.3.什么叫科技檔案案卷題名？科技檔案案卷題名: 又稱案卷標題,是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱,是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?是日后管理科技檔案的依據(jù).4.什么叫科技檔案統(tǒng)計指標體系？科技檔案統(tǒng)計指標體系:是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項統(tǒng)計指標組成的指標群.5、什么叫檢索語言？檢索語言: 表達文獻主題內(nèi)容,供人們查找文獻使用的一種專用人工語言,主要有分類語言

31、和主題語言.6.何謂"案卷",組織案卷有哪些基本要求?答:案卷是一組具有有機聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體. 組卷基本要求: 必須是一組具有有機聯(lián)系的科技文件； 卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要適度；卷內(nèi)科技文件的保存價值和密級應基本一致；案卷應力求整齊美觀,便于管理和使用.7.簡述科技檔案分類方案的編制程序.答: 調(diào)查研究,主要是掌握庫藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成； 形成科技檔案類目體系；主要是劃分大類、屬類、進行類目排序； 給定類號并排序； 制成文件或圖表,根據(jù)類目規(guī)模,選擇適當表現(xiàn)形式； 撰寫編制說明； 初稿形成后,要在檔案部門充分討論,并征求利用者的意見,然后經(jīng)有關(guān)領導審查批準.8.何謂科技檔案號,它有哪些種類及作用?答:科技檔案號即科技檔案案卷的編號或代號,是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征的一組符號. 科技檔案號的種類、作用是: 分類式科技檔案號,便于科技檔案的分類排列和按內(nèi)容性質(zhì)調(diào)卷； 積累式科技檔案號,它能反映科技檔案總量與接收順序.