加強教學(xué)檔案管理工作的思考分析

1、加強教學(xué)檔案管理工作的考慮分析這是一篇加強教學(xué)檔案管理工作的考慮，加強教學(xué)檔案管理工作的考慮高校應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理工作的重要意義，提升教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和有效性，形成教學(xué)檔案管理的先進科學(xué)形式，讓我們來看看吧加強教學(xué)檔案管理工作的考慮這一認知，對教學(xué)檔案的管理工作進展討論，以期推進該項工作的探究和完善。教學(xué)檔案是高校師生在進展教學(xué)活動、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學(xué)活動和教學(xué)管理的客觀反映和詳細總結(jié)。建立完好的教學(xué)檔案，對于進步教學(xué)質(zhì)量、推進教學(xué)研究、提升教學(xué)管理程度，具有重要的意義。一、教學(xué)檔案管理的意義教學(xué)檔案是衡量教學(xué)

2、質(zhì)量和教學(xué)管理程度的重要標(biāo)識之一，加強教學(xué)檔案的管理，對推進教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價值。第一，它是進步教學(xué)質(zhì)量和進步教學(xué)管理程度的重要根據(jù)。教學(xué)檔案是教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的詳細表達，同時，它又會反過來促進教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理程度的進步。在日常教學(xué)活動中，各種工作的缺乏和問題都會在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所表達，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理程度的提升。第二，它是進展教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要根據(jù)。作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長期的教學(xué)活動情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動

3、或教學(xué)管理需要作出新的決策時，教學(xué)檔案可以提供針對性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)歷，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關(guān)決策。比方，教學(xué)大綱的完善和修訂，教學(xué)質(zhì)量的進步、教學(xué)改革的進展，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的詳細材料。第三，它是支撐教學(xué)評估工作的重要根據(jù)。在教學(xué)評估過程中，教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評估工作最直接、最堅實的方面，教學(xué)檔案的管理和利用程度直接反映了學(xué)校的辦學(xué)程度和才能。在教學(xué)評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學(xué)檔案的資料來掌握相關(guān)的詳細情況，假設(shè)沒有完好、真實和相應(yīng)的教學(xué)檔案，將無從佐證教學(xué)活動和管理的程度，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學(xué)評估的角度

4、來看，教學(xué)檔案的管理尤為重要。綜上所述，正確認識教學(xué)檔案的重要作用，努力提升教學(xué)檔案的管理程度，是當(dāng)前高校建立和開展的必然。二、教學(xué)檔案管理工作的詳細展開教學(xué)檔案管理工作涉及到教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)，進步教學(xué)檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性，將標(biāo)準(zhǔn)詳細教學(xué)教務(wù)工作的展開。1.教學(xué)檔案的搜集教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和根底。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動、教學(xué)建立、教學(xué)管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學(xué)檔案的管理人員，必須對這些資料進展積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學(xué)檔案的管理工作。同時，作為教學(xué)檔案管理的

5、相關(guān)人員，應(yīng)合理把握教學(xué)文件材料歸檔的范圍，制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理方案，力爭做到對教學(xué)檔案的搜集有方案性和實效性。此外，由于教學(xué)檔案的來源相對分散，從而使得教學(xué)材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學(xué)活動學(xué)年性的特點，使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進展，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和防止的問題。2.教學(xué)檔案的歸檔在教學(xué)檔案的管理過程中，應(yīng)尤其重視教學(xué)檔案的歸檔工作。教學(xué)檔案的整理是一項復(fù)雜并細致的工作，同時，在教學(xué)檔案整理的過程中必須按照嚴格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進展。每份教學(xué)檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經(jīng)過十幾項詳細的內(nèi)容，如

6、分類、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁碼、抄寫卷內(nèi)目錄等等。 此外，在教學(xué)檔案歸檔的過程中，應(yīng)格外注意教學(xué)檔案的歸檔材料，應(yīng)反映出教學(xué)理論活動和教學(xué)管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應(yīng)按照教學(xué)、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，詳細來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關(guān)材料合理連接、明晰全面。另一方面，要把搜集到的教學(xué)檔案材料進展鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保教學(xué)檔案材料的準(zhǔn)確性和有序性。3.教學(xué)檔案的保管教學(xué)檔案的保管，包括教學(xué)檔案的保存、借閱、返還等各個環(huán)節(jié)，因此，必需要根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的實際情況，制定相應(yīng)完善的教學(xué)檔案管理制度，從而使得詳細工作有制度可依、

7、有制度可循。同時，對于教學(xué)檔案的保管應(yīng)有專人負責(zé)，應(yīng)盡量挑選政治素質(zhì)好，且具備一定的教學(xué)管理經(jīng)歷的人員從事這項工作。另外，隨著教學(xué)檔案資料越來越多，教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用具有現(xiàn)實性和高效性，以電子檔案代替紙質(zhì)檔案的工作已勢在必行。因此，對于檔案教務(wù)管理人員來說，應(yīng)掌握計算機多媒體等先進技術(shù)，同時可采用相關(guān)的檔案信息管理軟件對教學(xué)檔案進展管理，進而快速、便捷、直接地對教學(xué)檔案進展處理?？傊?，對于教學(xué)檔案材料的管理，必須如實反映教學(xué)工作和教學(xué)管理過程中的各個重要環(huán)節(jié)，同時應(yīng)從詳細的實際工作出發(fā)，遵循其自然規(guī)律和邏輯聯(lián)絡(luò)，客觀表達教學(xué)活動自身的特點。三、加強教學(xué)檔案管理工作的詳細舉措第一，

8、建立健全教學(xué)檔案管理制度?？茖W(xué)的教學(xué)檔案管理制度，對加強教學(xué)檔案管理工作意義重大。詳細來說，一方面要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本院系的詳細情況，制定相應(yīng)的各項詳細管理制度，如學(xué)院的教學(xué)檔案管理施行細那么等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責(zé)，明確工作人物和職責(zé)范圍，做到責(zé)權(quán)明確。當(dāng)然，教學(xué)檔案管理工作較為復(fù)雜，不能只靠制度，還應(yīng)有其他相應(yīng)的管理手段為補充，如通過宣傳教學(xué)檔案歸檔的重要性，使教職工和學(xué)生充分認識檔案工作的重要性，進而自覺參加這項工作。這些都可以使教學(xué)檔案的管理工作朝著更加標(biāo)準(zhǔn)、更加科學(xué)的方向開展。第二，加強效勞意識，配合教師積

9、極做好歸檔查檔工作。在教學(xué)檔案管理的過程中，要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對于處在教學(xué)一線的教師來說，他們提供著教學(xué)檔案的一手材料，這些材料直接反映教學(xué)情況，如讓他們實在體會到歸檔的好處和價值，可以直接提升教學(xué)檔案管理工作的有效性。如，優(yōu)秀教師講稿的匯編、教學(xué)經(jīng)歷的總結(jié)、教學(xué)研究論文的匯總等，都直接反映了教學(xué)工作的情況和進展?？傊?，應(yīng)充分調(diào)動檔案管理人員的積極性，進步教學(xué)檔案管理，從而充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)科研中的重要作用。第三，提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和才能。教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)才能直接關(guān)系到教學(xué)檔案管理工作的程度，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔

10、案管理人員進展教學(xué)檔案管理知識的相關(guān)培訓(xùn)，進而提升他們的業(yè)務(wù)程度，如案卷的整理、歸檔的內(nèi)容和范圍、編研的質(zhì)量等。同時，檔案管理人員應(yīng)具有責(zé)任精神和敬業(yè)精神，在工作中應(yīng)樹立超前意識，主動探究教學(xué)檔案管理工作的規(guī)律，從而優(yōu)化詳細的教學(xué)檔案管理工作。這些對于提升教學(xué)檔案管理程度，具有重要的意義。第四，進步教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化程度。隨著高校教育事業(yè)的不斷開展，原先舊的教學(xué)檔案管理機制已不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進步和開展。在詳細工作中，我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到詳細的教學(xué)檔案管理工作中，從而實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化。如，成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的建立，進步了日常工作的效率，防止了人力、物力資源的浪費。同時，可建立網(wǎng)上檔案效勞平臺，從而方便進展教學(xué)資料的檢索和查詢，進而發(fā)揮檔案管理