安全資料及內業(yè)資料管理細則(共6頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上安全資料及內業(yè)資料管理細則一、總則 1、內業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算等工作的基礎，內業(yè)資料質量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學技術以及更好地開展生產經(jīng)營活動提供必要條件和科學依據(jù)。  2、內業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內業(yè)資料管理工作，不斷提高內業(yè)資料管理水平和質量，確保內業(yè)資料真實完整和規(guī)范，滿足本項目質量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，

2、根據(jù)公司的有關規(guī)定工程質量信譽評價的需要，結合項目實際，特制定本細則。二、組織機構及主要職責  1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責，項目總工對內業(yè)資料管理具體負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責各分管范圍內內業(yè)資料管理工作。  2、為加強對內業(yè)資料管理，成立內業(yè)資料管理領導小組. 3、管理職責； （1）管理小組職責：監(jiān)督、檢查、指導和幫助內業(yè)資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內業(yè)資料管理中存在的主要問題。 （2）工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準規(guī)范、設計圖紙、設計變更和

3、施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。  （3）質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作，并負責與監(jiān)理、業(yè)主和質檢站相關質量方面的往來文件。 （4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責任部門，負責安全、環(huán)保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。 （5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質量保證資料的主要責任部門，負責各種質保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。 （6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺

4、帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他業(yè)務部門按照業(yè)務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業(yè)資料的產生、收集、整理和保管等工作。 （8）生產分部職責：負責施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內業(yè)資料的形成、積累等工作。3、 內業(yè)資料管理原則  內業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即：  1）及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。  2）準確：內容準確無誤，符合相關標準的要求。 3）真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。&

5、#160; 4）規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。  5）完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關要求。四、內業(yè)資料的主要內容 1、涉及安全、質量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。  2、設計圖紙、變更設計、技術規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件。  3、與設計、監(jiān)理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。 4、施工組織設計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、監(jiān)控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備及計量

6、器具的校驗資料等、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。  5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業(yè)指導書、技術交底；各種預案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。 6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責任成本分析、責任成本統(tǒng)計等。 7、特殊崗位人員資質證和特種作業(yè)人員操作證。 8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。 9、其它相關內業(yè)管理資料。五、各部門內業(yè)資料管理 1、施工

7、技術資料 （1）施工組織設計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰； （2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查。  （3）施工進度計劃和網(wǎng)絡計劃上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整； （4）進場施工機械設備和施工材料報批及時； （5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性； （6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備； （7）監(jiān)理例會、局指例會資料收

8、集齊全、完備； （8）施工圖紙復核資料準確，反饋及時； （9）設計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理； （10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。 2、質量管理資料 （1）質量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確； （2）質量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強； （3）質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡； （4）質保資料齊全，上報或報驗及時； （5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范； （6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時； （7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施； （8）過程質量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。 3、試驗資料 

9、; （1）試驗室經(jīng)過審查批準，取得相應的資質。 （2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確并上墻。 （3）試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。 （4）試驗、計量設備標定及時，標定證書齊全、有效，  （5）試驗設備及管理臺帳清晰、內容詳盡。  （6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復4、安全資料 （1）組織機構：結合本項目部實際情況，按照相關要求建立安全生產領導小組、安全管理機構；編寫各部門、各崗位安全職責及安全責任制；將專職、兼職安全員資料進行歸檔及建立安全人員管理臺賬。做好安全管理人員信息登記，人員如有變動時，將立即更改，上報上級部門及監(jiān)

10、理單位。并將各部門、各崗位職責分別懸掛上墻，嚴格落實各部門、各崗位職責。  （2）安全保證體系 ：建立以安全生產副經(jīng)理的生產指揮、安全管理保證體系；以項目公會主任為首的群眾監(jiān)督保證體系；以安全環(huán)保部為主的專業(yè)安全管理控制、監(jiān)督檢查保證體系等，保證項目部安全工作的正常開展。 （3）安全生產管理目標、指標、考核辦法： 將建立的安全生產目標進行分解，每個季度按照相應指標進行一次考核，對存在管理不足之處加以完善，且加強安全管理，努力達到安全生產管理目標。 （4）安全生產管理制度 ：根據(jù)相關法律，結合業(yè)主、監(jiān)理工程師要求與工程實際情況制定安全管理制度匯編，加強項目部安全管理

11、，控制存在的風險。制定各類施工管理制度及辦法，加強公司安全生產工作的勞動保護、改善勞動條件，保證勞動者在生產過程中的安全和健康嚴格貫徹“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，堅持“管生產必須管安全”的原則，生產要服從安全的需要，實現(xiàn)安全生產和文明生產。設置嚴格的安全獎懲制度，對在安全生產方面有突出貢獻的施工隊伍及個人給以獎勵，對違反安全生產制度和操作規(guī)程造成事故的責任者，給予嚴肅處理，提高員工的安全意識，積極開展安全工作，確保安全生產。 （5）各類安全操作規(guī)程：結合實際情況，按照工種，編寫各類安全操作規(guī)程，將編寫的操作規(guī)程進行簽發(fā)，已文件形式發(fā)布至各施工隊及班組，加強員工的操作意識，減少安全事

12、故的發(fā)生。  （6）安全技術保證措施 ：同工程技術部共同編寫安全施工方案、安全保證措施，根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)進度和施工情況，及時在重要工序施工前做好方案和保證措施及應急預案的編制，降低施工的危險性。對施工現(xiàn)場存在安全隱患/問題，編寫詳細的安全技術交底，如交通安全、施工用電、防汛、消防安全及森林防火等存在較大危險的項分批或施工現(xiàn)場進行交底，做到人人接受交底。  （7）危險源于環(huán)境因素： 隨本工程施工進度動態(tài)管理，編寫危險源清單和環(huán)境清單，并建立危險源辨識清單、風險評價表、重要危險源預控措施，編寫環(huán)境目標管理方案、環(huán)境因素識別、重要環(huán)境因素預控措施。  （

13、8）各類應急預案：結合工程特點及施工現(xiàn)場及生活區(qū)存在的危險源編寫了安全應急預案匯編，并將各類預案簽發(fā)至相關人員，組織學習，針對業(yè)主及監(jiān)理工程師特別要求的應急預案，編寫完成后并組織演練，加強員工的應急反應能力。針對應急預案，做相應的實用性分析，及時修改應急預案中與實際情況不符內容或重新編寫現(xiàn)階段相應應急預案，保證應急預案的使用性、合理性。  （9）會議記錄、教育記錄、檢查整改記錄 : 對定期的安全例會、安全專題會、文件傳達部署等會議進行記錄，形成會議紀要并簽發(fā)到各部門及施工隊，將會議精神、要求及時傳達到各部門及施工隊，嚴格落實會議紀要所提問題。參加業(yè)主及監(jiān)理組織會議，會議中強

14、調的安全內容，回項目部后及時將會議精神上報領導或通報下屬單位，有記錄、有交代、有匯總，會議內容涉及部門、人員較多時立即組織相關人員召開安全會議，形成會議紀要簽發(fā)，保證安全工作得到有效落實。 結合現(xiàn)場的安全實際情況，合理編寫培訓、教育材料，對安全意識低、操作能力低，違章人員（或班組）進行安全培訓、教育，并做詳細的教育培訓記錄。對每名新進場員工進行安全培訓，考核合格，方可上崗。且要求各施工隊，每日組織班前安全活動，形成記錄，每月上交安全環(huán)保部進行檢查。 對每月大檢查、不定期檢查、每日巡查等都形成檢查記錄，對存在安全隱患/問題，已想相關部門及各施工隊下發(fā)安全隱患/問題整改通知單，

15、嚴格按照整改通知單上要求及時間督促其整改閉合，以保證我部的安全生產。對未按要求整改者，或存在嚴重安全隱患問題部門及施工隊下發(fā)罰款單。 要求每名專職安全人員每日填寫安全日志，記錄每日安全情況，每日將巡查情況上報部門主任及項目主要領導，確保安全工作無盲區(qū)。將上述資料有序歸檔，形成詳細臺賬，做到有據(jù)可依，有證可查，保證安全管理工作的開展。4、測量資料  （1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。 （2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責明確。 （3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。  （4）測量管理臺帳清晰、內容詳盡。  （5）測量資料填寫規(guī)范、齊全

16、，報驗及時，并通過審查批復。  （6）交接樁記錄、復測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。 5、物資管理資料  （1）進場物資質保證書齊全、有效。  （2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。 （3）進場物資臺帳清晰、內容詳盡。 （4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。 6、機電管理資料  （1）進場機械、電力設備臺帳清晰、內容詳盡； （2）進場機電設備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；  （3）機電設備進場報驗及時、標識明確；  （4）機電設備管理制度健全、可操作性強；  （

17、5）特種設備及重點設備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。 7、經(jīng)營管理資料  （1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整； （2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰； （3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔； （4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。 8、生產調度資料 （1）項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整； （2）現(xiàn)場

18、實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；  （3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；  （4）工地施工生產各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。 9、辦公室資料  （1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。  （2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。    （3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。  （4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。  （5）項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。  （6）各級領導視察的影像

19、資料編排有序，保存完好，拷貝安全。  （7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。   六、內業(yè)資料管理的基本要求  1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關規(guī)定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。  2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。  3、內業(yè)資料要分類明確、卷內目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)

20、文和借閱登記。 4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規(guī)定執(zhí)行。  5、各部門、作業(yè)分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質量關系密切的資料，要有專人負責復核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應。相互有關聯(lián)或交叉的內容必須保持一致，不得相互矛盾。   6、施工技術資料主

21、要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。 7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。 8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。  9、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。  10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內目錄。  11、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內業(yè)資料管理工作，工程部、質量部、等部門必須配備專職資料員，其他部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內業(yè)資料的整理和保管工作。  12、各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現(xiàn)場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。  13、對業(yè)主、監(jiān)