費(fèi)用報銷制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-444編號：_費(fèi)用報銷制度審核：_時間：_單位：_費(fèi)用報銷制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。更多資訊費(fèi)用報銷制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理，規(guī)范公司的會計核算工作,特制定本制度;第二條 凡公司招待費(fèi)、差旅費(fèi)、小車費(fèi)、通訊費(fèi)和其他費(fèi)用的報銷均按此制度要求執(zhí)行;第二章 招待費(fèi)報銷第三條 招待費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)成員及各職能部

2、門在業(yè)務(wù)往來中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;第四條 報銷人報銷招待費(fèi)用時,應(yīng)由本人填制費(fèi)用報銷單,并將符合規(guī)定的原始單據(jù)粘貼附后,由部門經(jīng)理審核簽字、財務(wù)經(jīng)理審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后交由財務(wù)部報銷;第三章 差旅費(fèi)報銷第五條 公司人員因公出差辦理公務(wù)者,依據(jù)本規(guī)定給予報銷差旅費(fèi);第六條 交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)一、乘坐交通工具應(yīng)出具鐵路、公路、民航、航運(yùn)公司的購票憑據(jù)方予報銷。如因故未能取得購票憑據(jù)的，由出差人出具替代憑據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷;二、搭乘公司交通工具者，不得報銷交通費(fèi);三、因公外出（市內(nèi)）辦事者，在公司未提供交通工具時，可按實(shí)報銷公交車票或按標(biāo)準(zhǔn)支付交通費(fèi)。因特殊情況需乘坐

3、出租車，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷出租車費(fèi);四、因公出差人員發(fā)生的訂票費(fèi)、行李費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷;第七條 外出參加會議人員其報銷的會議費(fèi)中含伙食費(fèi)的,不予報銷伙食費(fèi);第八條 員工出差前可按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)。出差人應(yīng)填制借款單并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向財務(wù)部借款;第九條 員工需在出差返回后五日內(nèi)辦理完報銷手續(xù)，并向財務(wù)部核銷借款;第四章 小車費(fèi)用報銷第十條 小車費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、存車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險費(fèi)及車輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等;第十一條 小車費(fèi)用的管理實(shí)行單車核定費(fèi)用的辦法。由綜合部負(fù)責(zé)核定單車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，同時將小車費(fèi)用

4、標(biāo)準(zhǔn)報財務(wù)部一份備案;第十二條 車輛報銷所附原始單據(jù)必須是車輛專用的各種票據(jù)方可報銷。特殊情況需用替代票據(jù)的,應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方能報銷;第十三條 小車費(fèi)用的報銷:由報銷人填制費(fèi)用報銷單,并將原始單據(jù)附后,由綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字、財務(wù)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后,向財務(wù)部報銷;第五章 通訊費(fèi)報銷第十四條 通訊費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部門辦公用座機(jī)發(fā)生的電話費(fèi)及按規(guī)定給予報銷通訊費(fèi)的人員的手機(jī)費(fèi)。另外，公司目前應(yīng)支付給通信公司的寬網(wǎng)費(fèi)也包含在通訊費(fèi)中進(jìn)行核算;第十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)層辦公用座機(jī)發(fā)生的電話費(fèi)，據(jù)實(shí)報銷;第十六條 各職能部門辦公用座機(jī)發(fā)生的電話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定,標(biāo)準(zhǔn)如下:月標(biāo)準(zhǔn) 浮動比 備注營銷部

5、 200 20% 長途、市話市場部 200 20% 長途、市話財務(wù)部 50 20% 長途、市話綜合部 50 20% 長途、市話以上標(biāo)準(zhǔn)綜合部需根據(jù)工作需要及工作變動情況隨時調(diào)整，并按調(diào)整后標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本部門電話費(fèi)超支嚴(yán)重的,應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人寫明超支情況,或提交申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 綜合部負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)及寬網(wǎng)費(fèi)的繳納工作;第十八條 公司發(fā)生的固定電話費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi)，由綜合部填制費(fèi)用報銷單，向財務(wù)部報銷;第十九條 綜合部負(fù)責(zé)各部門通訊費(fèi)的核定工作,定期將各部門電話結(jié)算單取回核定后,制作公司通訊費(fèi)支出情況明細(xì)表,交財務(wù)部;第二十條 財務(wù)部依據(jù)綜合部提供的明細(xì)表和電話費(fèi)結(jié)算單列支各部

6、門通訊費(fèi)用;第二十一條 對于通訊費(fèi)超支嚴(yán)重又沒有合理解釋的部門,由綜合部開具扣款單，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部，財務(wù)部在當(dāng)月該部門經(jīng)理個人工資中扣除;第二十二條 公司報銷員工個人手機(jī)費(fèi)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)由綜合部另行制定;第二十三條 財務(wù)部按規(guī)定的人員、標(biāo)準(zhǔn)報銷手機(jī)費(fèi)用;第二十四條 報銷人員應(yīng)持電話(手機(jī))交款收據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;第二十五條 財務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)核定報銷額,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)全額報銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;第六章 其他費(fèi)用的報銷第二十六條 其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,并且上述條款不包括的費(fèi)用;第二十七條 對于國家或當(dāng)?shù)卣袑ｉT規(guī)定的應(yīng)報銷的費(fèi)用，按國家或當(dāng)?shù)卣?guī)定給予報銷;第二十八條 財務(wù)部負(fù)責(zé)對報銷單據(jù)的審核,對不符合規(guī)定的票據(jù)有權(quán)不予報銷;第二十九條 借款人或報銷人如有較大金額（3000元以上）的需以現(xiàn)金支付的借款或費(fèi)用報銷單，需提前一天通知財務(wù)部，以便財務(wù)部做好資金準(zhǔn)備工作。日常購買辦公用品金額在20xx元以下的先由采購人員自行墊付，超過20xx元的可以填寫借據(jù)，向財務(wù)部借款。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬，否則不可以再借款。第三十條 借款人需保證在借款之日起五日內(nèi)報賬還款，如需延長時限，應(yīng)提前通知財務(wù)部，無理由的延期還款