綜合部上墻制度(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上貴州侗鄉(xiāng)投資發(fā)展有限責(zé)任公司組織架構(gòu)董事會(huì)監(jiān) 事總經(jīng)理副總經(jīng)理融資部綜合部財(cái)務(wù)部工程部董事長(zhǎng)第一章 崗位設(shè)定公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求，秉承“專心、專注、專業(yè)”與時(shí)俱進(jìn)，建立更加完善的管理制度，進(jìn)行公司職能部門(mén)的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。 公司共設(shè)四個(gè)部門(mén)：總經(jīng)理辦公室、綜合部、財(cái)務(wù)部、工作部、融資部。 總經(jīng)理辦公室：設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗； 綜合部：設(shè)辦公室主任、辦事人員崗；財(cái)務(wù)部：設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗；工程部：設(shè)項(xiàng)目組一、二、三崗； 融資部：設(shè)融資部經(jīng)理崗；董事長(zhǎng)崗位職責(zé)：(1) 主持董事會(huì)的工作，對(duì)公司的重大決策作出決議.(1) 召集和主持董事會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略

2、、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)；(2) 審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會(huì)審核、審批；(3) 檢查董事會(huì)議決議的實(shí)施情況，并向董事會(huì)提出報(bào)告；(4) 提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案；(5) 根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；(6) 審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；(7) 對(duì)公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控；(8) 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批；(9) 簽署公司的出資證明書(shū)、投資合同書(shū)及其它重大

3、合同書(shū)、報(bào)表與重要文件、資料；簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員；(10) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控；(11) 行使法定代表職權(quán)；監(jiān)事會(huì)崗位職責(zé)：(1) 監(jiān)事會(huì)是公司執(zhí)行監(jiān)督業(yè)務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，主要對(duì)董事長(zhǎng)、董事、董事會(huì)及總經(jīng)理等高級(jí)管理人員實(shí)行監(jiān)督，向股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(2) 監(jiān)事有權(quán)了解公司決策、經(jīng)營(yíng)情況；有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù)、賬簿和文件，要求董事及公司有關(guān)人員提供相關(guān)資料；(3) 監(jiān)事有權(quán)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)，列席公司董事會(huì)會(huì)議；(4) 對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；(5) 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí)，要求董

4、事會(huì)和經(jīng)理予以糾正；(6) 提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)；(7) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)?？偨?jīng)理崗位職責(zé)：(1) 統(tǒng)籌編制年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃和提出公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。(2) 根據(jù)年度工作計(jì)劃，作出下階段工作部署，達(dá)到量化、細(xì)化，分類分項(xiàng)、按人、按時(shí)抓好布置、安排、檢查 和落實(shí)。(3) 根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r，不斷完善內(nèi)部管理和運(yùn)作的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各崗位人員的階段性工作檢查考證和年中、年末的考核，加強(qiáng)政治思想工作，提升業(yè)務(wù)能力。(4) 定期向董事會(huì)報(bào)告擔(dān)保業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及財(cái)務(wù)收支情況。(5) 召開(kāi)辦公會(huì)議、擔(dān)保評(píng)審會(huì)等。(6) 對(duì)每筆擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。(7) 做好董事會(huì)交辦的其他工

5、作。u 副總經(jīng)理崗位職責(zé)：(1). 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃； (2). 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化； (3). 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度； (4). 組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施； (5). 開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)； (6). 按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告； (7). 指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作； (8). 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行； (9). 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作； (10). 完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。 綜合部崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排部署，做

6、好協(xié)調(diào)配合工作；2、負(fù)責(zé)起草以公司名義發(fā)出的各種行政公文和各類綜合性文稿，起草領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議的材料和有關(guān)講話稿；3、負(fù)責(zé)各種公文、函電等文字資料的簽收、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作；4、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)等的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放和維護(hù)等工作；5、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作，各類會(huì)議會(huì)務(wù)的操辦及接待工作；6、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)及日常管理工作；7、負(fù)責(zé)制定各種規(guī)章制度，協(xié)助公司進(jìn)行人力資源管理；8、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳以及公共關(guān)系維護(hù)和改善工作；9、 做好總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作。10、 做好文件、報(bào)刊及信件的收發(fā)、分送工作，做好報(bào)刊和需留物品的保管及整理工作。11、 管

7、理辦公室耗材，記錄數(shù)量，需要補(bǔ)充時(shí)及時(shí)上報(bào)，并保管好相關(guān)費(fèi)用清單，按月上報(bào)總經(jīng)理批閱。12、 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)，并記錄數(shù)量和日期，每個(gè)月月底匯總清單，上報(bào)總經(jīng)理批閱。13、 負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公易損物品的維修與養(yǎng)護(hù)工作，需請(qǐng)技工進(jìn)行維修的作業(yè)，計(jì)算費(fèi)用并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理批示后維修。14、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器材、物資的統(tǒng)計(jì)、匯總，及時(shí)做好月度計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。15、 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)投融資開(kāi)發(fā)部職責(zé)：1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織收集、研究與融資相關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息，并提出與集團(tuán)融資相關(guān)的對(duì)策與建議。2負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)短期及較長(zhǎng)期

8、的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，參與制定并統(tǒng)一實(shí)施集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案。3.了解政府、銀行對(duì)特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實(shí)施的最優(yōu)惠信貸政策，根據(jù)要求報(bào)送資料，做好集團(tuán)下屬各子公司的授信評(píng)級(jí)工作。4.執(zhí)行公司的融資決策，及時(shí)報(bào)送融資所需的基礎(chǔ)資料，及時(shí)跟進(jìn)完善，及時(shí)解決其間的各種問(wèn)題，確保審批的時(shí)效性。5.對(duì)銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況編制臺(tái)帳，準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況，確保貸款的及時(shí)發(fā)放，滿足公司的用款需求。6對(duì)發(fā)放的每一筆貸款編制臺(tái)帳，詳細(xì)反應(yīng)貸款金額、利息和期限，提前通知出納人員做好利息、本金的償付。7.積極開(kāi)拓金融市場(chǎng)，與國(guó)內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通，建立多元化的

9、企業(yè)融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。8與土地、房產(chǎn)、測(cè)繪、評(píng)估、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)人員多接觸勤溝通，保持良好的合作關(guān)系，以確保用款時(shí)各環(huán)節(jié)緊密銜接，縮短放款時(shí)間。9.利用與銀行及相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系，為銷售部、客服部及小額貸、擔(dān)保等部門(mén)提供信息上的支持，尤其是在當(dāng)前政策環(huán)境下為在售樓盤(pán)尋找新的按揭銀行，配合公司售房。10.掌握公司各部門(mén)的基本情況，協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好工商等執(zhí)照的年檢，牽頭各公司貸款卡的年檢。11.負(fù)責(zé)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局各期數(shù)據(jù)的申報(bào)。12按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。投融資開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一 熟悉國(guó)家和地方政府有關(guān)投融資管理方面的各項(xiàng)法律、法規(guī)和政策，熟悉投融資業(yè)務(wù)的基本辦

10、事流程，自覺(jué)遵守公司及部門(mén)的各項(xiàng)管理制度，不違法亂紀(jì)，不損害公司利益和信譽(yù)。服從公司的工作安排，組織投融資部各專業(yè)人員開(kāi)展各項(xiàng)管理工作；二負(fù)責(zé)投融資部各專業(yè)人員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)各專業(yè)人員的工作進(jìn)行考評(píng)；三. 配合公司相關(guān)部門(mén)開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施階段的各項(xiàng)工作，參與融資范圍內(nèi)合作單位的比選工作及合同簽訂工作，協(xié)調(diào)監(jiān)督各合作單位合同履行情況并及時(shí)向總總理匯報(bào)；四.負(fù)責(zé)公司中.長(zhǎng)期投融資規(guī)劃的制定，確保與公司整體戰(zhàn)略一致五.負(fù)責(zé)公司投融資項(xiàng)目的籌劃和儲(chǔ)備、六.尋找，篩選投融資項(xiàng)目，對(duì)投融資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，測(cè)算和分析。確定投融資項(xiàng)目的成本，收益及風(fēng)險(xiǎn)為決策提供依據(jù)七.負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的資金籌措，融資計(jì)劃和

11、方案的制定八.與國(guó)內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)建立廣泛合作關(guān)系投融資開(kāi)發(fā)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)一 協(xié)助部長(zhǎng)完善公司投融資部管理體系，建立全公司投融資部的工作制度，流程，工作規(guī)范并組織實(shí)施。二 協(xié)助部長(zhǎng)籌劃及儲(chǔ)備公司投融資項(xiàng)目三 協(xié)助部長(zhǎng)尋找，篩選投融資項(xiàng)目，對(duì)投融資項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估，預(yù)算個(gè)分析，確定投融資項(xiàng)目的成本，收益和風(fēng)險(xiǎn)。為投融資決策提供依據(jù)。四 協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)投融資項(xiàng)目籌措資金，制定融資計(jì)劃和融資方案五 協(xié)助部長(zhǎng)實(shí)施投資方案。做好投資前各項(xiàng)準(zhǔn)備六 配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好籌措資金科學(xué)合理地分配，使用和償還七 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作投融資開(kāi)發(fā)部管理崗位職責(zé)一 參與尋找事宜的投融資項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目的篩選，評(píng)估，分析為公司決策提供

12、依據(jù)二 負(fù)責(zé)對(duì)投融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè)，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略三 編制公司年度融資計(jì)劃四 分析研究各種融資方式和成本結(jié)構(gòu)，選擇融資渠道，制定融資方案五 具體實(shí)施公司審批融資方案六 研究國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)的運(yùn)作特點(diǎn)和成功案例，為公司融資提出可行性的方案和合理的建議七 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作投融資開(kāi)發(fā)部資金管理崗位職責(zé)一. 負(fù)責(zé)籌融資資金分配，調(diào)撥等管理工作。二. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的申報(bào)工作三. 編制年度信貸資金貸入和償還計(jì)劃四. 協(xié)助部長(zhǎng)收集，整理，分析國(guó)際國(guó)內(nèi)各類資本，資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，研究各種現(xiàn)有及未來(lái)可能的金融工具五. 負(fù)責(zé)臺(tái)帳登記，核實(shí)等資產(chǎn)管理工作六. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作u 工程部職責(zé)：1在本工程

13、代表公司全面監(jiān)督工程各合同方全面履行工程建設(shè)合同規(guī)定的多項(xiàng)職責(zé)。2主持并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面工作，包括施工準(zhǔn)備階段、施工階段、保修階段的全部管理工作。3主持審查施工管理規(guī)劃，審批各專業(yè)工程師擬定的管理細(xì)則，建立管理工作程序和工作制度。4組織策劃設(shè)計(jì)文件評(píng)審，組織各協(xié)作單位提出完善功能設(shè)計(jì)要求和修改建議，督促設(shè)計(jì)單位優(yōu)化設(shè)計(jì)。5認(rèn)真貫徹公司對(duì)建設(shè)意圖的要求，掌握項(xiàng)目設(shè)計(jì)特點(diǎn)、施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)和難點(diǎn)，提出保證質(zhì)量和工期、降低成本的合理化建議。6組織設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)部預(yù)審，協(xié)調(diào)各種設(shè)計(jì)矛盾，提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位及早解決“錯(cuò)漏碰缺”項(xiàng)目；主持設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)審查。7協(xié)調(diào)召開(kāi)工程例會(huì)和專題協(xié)調(diào)會(huì)。8參

14、與組織施工招標(biāo)和編制與發(fā)送招標(biāo)文件，參加評(píng)審并提出定標(biāo)意見(jiàn)，協(xié)助簽訂與工程有關(guān)的合同和辦理報(bào)建手續(xù)。9協(xié)助公司選擇施工總承包、設(shè)備供應(yīng)商，審查其資質(zhì)等級(jí)，考察其履約能力和業(yè)績(jī)，并提出建議意見(jiàn)；對(duì)分包商的選擇經(jīng)審查后，提出確認(rèn)和否定意見(jiàn)。10組織審查承建商提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保證系統(tǒng)和安全保證體系。11負(fù)責(zé)對(duì)承包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，當(dāng)可能導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時(shí)，有責(zé)任提出采取果斷措施甚至中止執(zhí)行承包合同的詳細(xì)報(bào)告。對(duì)承建商及多協(xié)作單位工作不力，提出調(diào)換有關(guān)人員直至撤換承建商的建議。12主持對(duì)工程建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)工程各方的關(guān)系。13組織調(diào)查處

15、理工程質(zhì)量缺陷和質(zhì)量安全事故。14協(xié)助工程預(yù)結(jié)算和索賠審查，組織對(duì)工程變更和設(shè)計(jì)變更簽證的審查。15負(fù)責(zé)審查開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令、索賠清單、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、月度工程款和結(jié)算工程款計(jì)量支付文件的簽發(fā)。16監(jiān)督分部分項(xiàng)工程、隱蔽工程的檢查驗(yàn)收，監(jiān)督工程竣工初步驗(yàn)收，審查承建商的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，并提出對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)估報(bào)告，組織工程竣工驗(yàn)收。17組織保修階段工程質(zhì)量狀況檢查，督促承建商按期回訪和及時(shí)保修。18完成上級(jí)主管安排的其它工作。19協(xié)調(diào)與政府相關(guān)主管部門(mén)的工作，督促完成各項(xiàng)報(bào)批報(bào)驗(yàn)工作。20為項(xiàng)目部提供全面的技術(shù)指導(dǎo)，指導(dǎo)項(xiàng)目部編制管理規(guī)劃和管理實(shí)施細(xì)則。21負(fù)責(zé)項(xiàng)目部引用外來(lái)技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)

16、、規(guī)范及法規(guī)的識(shí)別與認(rèn)可。22督促項(xiàng)目部人員按已審定的管理規(guī)劃和管理實(shí)施細(xì)則實(shí)施管理工作，積極做好各項(xiàng)預(yù)控措施，避免各類事故。23指導(dǎo)項(xiàng)目部人員做好工程資料歸檔工作。24負(fù)責(zé)識(shí)別本項(xiàng)目部人員的從業(yè)能力，并上報(bào)公司對(duì)班子進(jìn)行調(diào)整。25認(rèn)真做好工作日志和項(xiàng)目工作總結(jié)。共同職責(zé)：(1) 各崗位責(zé)任人必須遵守本公司有關(guān)規(guī)定，任何時(shí)候都要以政策為依據(jù)，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)范操作處理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)制度處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù)，做到令行禁止。(2) 各位員工要按照“個(gè)人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)服從上級(jí)”的原則，自覺(jué)服從公司和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作分配、調(diào)動(dòng)和安排，如認(rèn)為對(duì)自己的崗位分配不適合，可以提出意見(jiàn)，但最終必須服從經(jīng)公司作出的最后決定，顧全大局。(3) 熱愛(ài)本職工作，竭誠(chéng)為客戶為公司服務(wù)，無(wú)論何時(shí)何