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文檔簡介

1、.PMC部倉庫管理崗位職責目的: 為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,特制定本辦法。適用范圍:適用于公司原材料倉相關(guān)崗位。一.倉庫管理的基本任務(wù):1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的EPR系統(tǒng)帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)部對物料采購與生產(chǎn)單位生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3.與生產(chǎn)單位領(lǐng)料組及采購部采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和發(fā)放的物流職能,并及時向PMC部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情

2、況;4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向PMC部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。二.倉庫主任的崗位職責:倉庫主任作為倉庫管理工作的直接責任人,對PMC部部長直接負責,對內(nèi)主要負責倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外主要對財務(wù)部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下;1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,

3、定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意識;2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);4.做好日常的考核工作,并根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;5.負責對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己?,具體考核內(nèi)容為;(1) 供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;(2) 倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn):是否有多發(fā),少發(fā)

4、,漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生(發(fā)料過程中必須現(xiàn)場確認發(fā)放): (4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔,倉管員是否按區(qū)域存放物料:現(xiàn)場的標識是否明顯:物料的防護措施是否到位: (5)組織各倉管員進行有度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因: (6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計,不良物料的統(tǒng)計,短缺物料的統(tǒng)計等工作: (7)負責倉管員的考勤工作; (8)負責其他考核項目。7.定期對倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月一次).,不合格品及時清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請,并按公司處理的意見進行處理,不合格應(yīng)劃分責任界限,屬于供應(yīng)商的責任,應(yīng)及時督促采購部退貨:8.每月盤點前督促

5、打單員完成所以單據(jù)的錄入結(jié)案或清理工作,以便于盤點工作的順利進行。對外的職責1負責倉庫與品保部,總裝部,五金廠等部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié);2負責將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部,體報送的有:(1) 庫存物料動態(tài)的異常庫存物料分析表(每月5日前)(2) 呆滯物料統(tǒng)計表(每月5日前)(3) 月度倉管員的內(nèi)部個人績效考核表(每月最后一天);(4) 其他相關(guān)職責。三倉管員的崗位職責; 1負責維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保ERP系統(tǒng)賬、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存:對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標識,降低錯發(fā)物料風險,為系統(tǒng)正常運行提供強有力的支持; 2,對分管物料的儲

6、存質(zhì)量,呆滯情況,不合格物料進動態(tài)跟蹤,按倉庫主任的要求及時反應(yīng)物料積壓,呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料; 3嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;4、負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;5、完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求將單據(jù)的紅聯(lián)(領(lǐng)料單、入庫單等)提交倉庫打單員歸檔轉(zhuǎn)交財務(wù)部;倉管員及時將單據(jù)的白聯(lián)(領(lǐng)料單、入庫單等)按類分月裝訂成冊,次月統(tǒng)一歸檔存放,以便事后查詢,每年末統(tǒng)一對原始單據(jù)進行處理。6、處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為總裝部、五金廠服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向PMC部門反映;7、必須嚴格認真辦理物料入庫,未經(jīng)IQC檢驗的物料一律不允許辦理入庫作業(yè)。8、嚴格按單收發(fā)物料,必須做到按單上的物料編碼、數(shù)量、物料名稱進行收發(fā)料,如無單據(jù)有權(quán)拒絕收發(fā)物料,不得先收發(fā)后辦手續(xù)。9、嚴格按照倉庫作業(yè)流程作業(yè),否則有權(quán)拒絕收發(fā)作業(yè)。10、嚴格按照單據(jù)作業(yè)流程作業(yè),對所記物料卡、EPR系統(tǒng)的準確性和及時性負責。1

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