便利店管理信息系統(tǒng)DOC

1、便利店庫存管理信息系統(tǒng)bb目錄便利店庫存管理信息系統(tǒng) 01.1 開發(fā)背景 . 21.2 便利店庫存現(xiàn)狀 . 2可行性分析報(bào)2.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)述. 22.2 系統(tǒng)目標(biāo). 22.3 必要性 . 32.4 可行性 . 32.5 可行性分析結(jié)論 . 3系統(tǒng)分析 43.1 業(yè)務(wù)流程分析. 43.2 數(shù)據(jù)流程圖 . 63.3 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 . 73.3.1 組織結(jié)構(gòu) 73.3.2 管理職能分析 73.4 數(shù)據(jù)字典 . 83.4.1 數(shù)據(jù)流的描述 83.4.2 處理邏輯的描述 83.4.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 93.4.4 外部實(shí)體的描述 93.5 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖 93.5.1 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方

2、法 93.5.2 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 103.5.3 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 11系統(tǒng)設(shè)114.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 114.2 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 114.3 新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 124.4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 134.4.1 數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 13b便利店庫存管理信息系統(tǒng)概述 1.1.1 開發(fā)背景隨著信息技術(shù)的開展， 電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化， 電腦知識(shí)日趨普及， 同時(shí) 市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)劇烈，因此便利店采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等環(huán) 節(jié)已成 為必然趨勢(shì)， 可以解決便利店賬目混亂， 庫存不準(zhǔn)， 信息反應(yīng)不及時(shí)等問 題。連 鎖便利店引進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行倉庫管理優(yōu)于傳統(tǒng)的手工管理。1

3、.2 便利店庫存現(xiàn)狀 一倉庫管理混亂，貨品堆放不標(biāo)準(zhǔn)、出貨找貨困難。倉庫出 現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)， 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貨物的擺放都存在自己的觀點(diǎn)，往往導(dǎo)致貨物經(jīng)常挪動(dòng)。 二倉 庫貨品盤點(diǎn)困難，數(shù)據(jù)存在誤差。人工點(diǎn)數(shù)，會(huì)出現(xiàn)因倉庫操作員的粗心 而使得數(shù)據(jù) 不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確反映出倉庫現(xiàn)有貨品的真實(shí)情況， 影響到上層決策。 三倉庫貨 品實(shí)物數(shù)據(jù)與公司賬務(wù)數(shù)據(jù)不一致。 因盤點(diǎn)數(shù)據(jù)本身存在誤差所致。 四貨品進(jìn)出庫、 倉庫管理人員區(qū)分貨品、手工記賬易出錯(cuò)，大量的手工賬會(huì)出 現(xiàn)數(shù)據(jù)失真等問題。2. 可行性分析報(bào)告2.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)述由于此連鎖便利店?duì)I規(guī)模的擴(kuò)大， 業(yè)務(wù)的擴(kuò)張， 必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、 方法 和 技術(shù)，以提高企業(yè)的管

4、理水平。 為此，該便利店提出，近期內(nèi)要運(yùn)用信息技術(shù)， 建 立起倉庫管理信息系統(tǒng)以提高商品庫存效率。2.2 系統(tǒng)目標(biāo)立足于消費(fèi)者實(shí)際， 著眼于未來開展， 運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)， 建成符合標(biāo) 準(zhǔn) 化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)用的系統(tǒng)，以提高便利店倉庫的現(xiàn)代化管理水平，實(shí) 現(xiàn)信息 資源的共享。(1) 建立便利店倉庫系統(tǒng)(2) 標(biāo)準(zhǔn)便利店倉庫的管理工作模式 b b用計(jì)算機(jī)管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式， 使便利店倉庫的管理工 作 模式標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)讀數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化。 3 建立標(biāo)準(zhǔn)貨物數(shù)據(jù)庫依照貨物的不同性質(zhì)對(duì)貨物進(jìn)行合理的調(diào)配4 提高便利店倉庫管理的運(yùn)營質(zhì)量便于工作人員準(zhǔn)確地掌握倉庫結(jié)構(gòu)，

5、 全面了解消費(fèi)者的需求， 及時(shí)調(diào)整采購 計(jì) 劃，突出庫藏特點(diǎn)。2.3 必要性隨著企業(yè)客戶的不斷增多， 企業(yè)每天的交易量也不不斷擴(kuò)大， 進(jìn)出庫的商品 數(shù) 量越來越大， 品種越來越多， 傳統(tǒng)、 落后的人工式倉庫管理的弊端也逐漸暴露 出 來。如今的倉庫在企業(yè)的整個(gè)供給鏈中起著至關(guān)重要的作用， 卻不能保證正確 的進(jìn) 貨和發(fā)貨及庫存控制， 導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加， 效勞質(zhì)量得不到保證， 因此開 發(fā)便 利店倉庫管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的必要性。2.4 可行性1管理上的可行性便利店連鎖經(jīng)理支持倉庫信息系統(tǒng)的開發(fā)。 管理方面的條件便利店管理制度 改 革的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)齊全原始數(shù)據(jù)正確。2技術(shù)上的可行性當(dāng)前

6、的軟硬技術(shù)能夠滿足對(duì)系統(tǒng)提出的要求。所需人員 10 人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員等構(gòu)成，同時(shí)有 便利 店業(yè)務(wù)人員參與。3經(jīng)濟(jì)上的可行性本系統(tǒng)完全按開發(fā)方案進(jìn)行估算， 現(xiàn)在已經(jīng)有一局部計(jì)算機(jī)等所需設(shè)備， 可 以 充分發(fā)揮作用， 節(jié)約不少資金。 不僅考慮主機(jī)費(fèi)用， 還考慮了計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備 的 費(fèi)用。工程的經(jīng)濟(jì)效益： 加快了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)， 減少便利店資金的積壓。 能夠提 供 更加準(zhǔn)確的庫存信息，提高獲得庫存信息的速度。2.5 可行性分析結(jié)論綜上所述，本工程的管理制度成熟，技術(shù)完備，經(jīng)濟(jì)上也可行，因此，此系 統(tǒng)可 立即開發(fā)。bb3.系統(tǒng)分析3.1 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)

7、務(wù)流程圖如圖 1 所示。零售岀庫單批發(fā)岀庫單付貨記付貨記賬賬*合格入庫羊零售出庫批發(fā)出庫帳帳丨丨記庫存百賬入庫記| 氏入庫帳庫存臺(tái)帳圖1入庫、銷售部業(yè)務(wù)流程圖*圖2采購部業(yè)務(wù)流程圖*畫誼車厚1棚胎搐的入毎單1t討O1 WfB _ 二 a1庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)-p"榜陀不含裕的入匪單每日庫存僧見、as 上 - /V X圖3庫存部業(yè)務(wù)流程圖3.2數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖4:bb不合格訂單P1訂單業(yè)務(wù)處理P2庫存管理合格出庫 單合格入庫單賬記員訂合單格采購?fù)ㄖ獙鐜旃芾聿闄z 發(fā)詢貨驗(yàn)核審用戶入庫管理查詢檢驗(yàn)發(fā)票進(jìn)貨倉庫出庫處理員入庫單出庫單審核庫存賬采購員便利店現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖圖4組織結(jié)

8、構(gòu)與功能分析 3.3組織結(jié)構(gòu)331所示。該便利店產(chǎn)品庫存管理經(jīng)理銷售科倉庫出庫管理入庫管理的組織機(jī)構(gòu)如圖55組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖圖管理職能分析bb庫長一一全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組一一負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫管理職能圖圖63.4數(shù)據(jù)字典341數(shù)據(jù)流的描述D-01數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡(jiǎn)述：倉庫開出的商品入庫單數(shù)據(jù)來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊+入庫數(shù)量+商品名稱+入庫金額+數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫單編號(hào)日期+商品代碼+入庫車間 日30張/數(shù)據(jù)流量：約/日張頂峰流量：約50處理邏輯的描述 P-01處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：入庫單審核簡(jiǎn)述：檢查入庫單是否

9、合格輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 輸出的數(shù)據(jù)流：合格的入庫單、不合格的入庫單/30處理頻率：次日bb數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存臺(tái)賬簡(jiǎn)述：記錄商品出入庫的額數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+商品代碼+商品名稱+入庫數(shù)量+零售數(shù)量+庫存數(shù)量 關(guān)鍵字：日期+商品 代碼3.4.4 外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號(hào)： S-01外部實(shí)體名稱：倉庫簡(jiǎn)述：商品入庫輸入的數(shù)據(jù)流： D-03輸出的數(shù)據(jù)流： D-013.5 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖3.5.1 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 便利店管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬 定的庫存存放方法如下。 庫存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，一般庫存物質(zhì)都遵循ABC

10、 分類規(guī)律。即 A 類物質(zhì)品種數(shù)占庫存物質(zhì)總數(shù)的不到 10，但金額卻占總數(shù)的 75； B 類 物質(zhì) 這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)比例分別為20唏口 20%左右；C類物質(zhì)為70%和5%根據(jù)此理論 和實(shí)際調(diào)研 結(jié)果，分類如下：A 類為一些銷量較少但本錢較高的物質(zhì)， 主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng) 品、蒸鍋、 高壓鍋、飲水機(jī)、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材如網(wǎng) 球拍等；B 類為一些銷量一般本錢也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營養(yǎng) 品、 刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品如乒乓球拍 、瓶裝食用油、熟食類食 品如烤 鴨、燒雞等；C 類為銷售量打但本錢較低的物品，主要有小食品如薯?xiàng)l、日本豆 、小生活

11、 用品如 鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂 、娛樂用品如撲克牌、象棋、 跳繩、水果類、 飲料等。3.5.2 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖7圖bb新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖入庫單倉庫合格出庫單售銷 科合格入庫單入庫處理入庫單審核庫存數(shù)據(jù)不合格入庫單出庫單入庫數(shù)據(jù)庫存統(tǒng)計(jì)表出庫數(shù)據(jù)出庫處理出庫單審核不合格出庫單新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖8系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)4.1方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量防止?jié)h字和長字符串的人工重復(fù)1輸入采用代碼詞組。2靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。考慮到將來的開展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。3把目前根本上是"靜態(tài)"庫存管理變

12、為"動(dòng)態(tài)"管理，能隨時(shí)提供庫存現(xiàn)狀信4。息包括庫存報(bào)警信息新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 4.2綜合考慮改良后的系統(tǒng)邏輯模型和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)9如下圖。bb理系倉庫管管庫倉產(chǎn)部產(chǎn)供品門應(yīng)品信商供出信息應(yīng)庫信管信息息息理管管管理理理1、人1、人口 口 產(chǎn)產(chǎn)口仃 口仃 歸米還購 信信息息AVV AVV 丁中丁中管管理理部 門 需 求 信 息 管 理產(chǎn)品入庫信息管理倉 庫 信 息 管 理產(chǎn)品信息管理信 息 查 詢產(chǎn)供產(chǎn)產(chǎn)品品品應(yīng)商信米出信息庫購查信息信息息詢查查查詢?cè)冊(cè)儺a(chǎn)品供給信息查詢產(chǎn) 品 歸 還 信 息 查 詢部門需求信息查詢產(chǎn)品入庫信息查詢庫存信息查詢高 級(jí) 查 詢新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖9圖新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)4.3中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名,所示。圖計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖1010bb其功能說明見程序模塊設(shè)計(jì)說明書。疋貨報(bào)告入庫信息處理查詢操庫存操購貨商需求表出庫信息倉庫管理 系統(tǒng)存儲(chǔ)文件出庫信息處理采購貨物入庫入庫信息表庫存報(bào)表庫存報(bào) 表供給 商出 入庫圖10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)441數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)便利店入庫管理E-R圖如下:bbIN入庫商品N驗(yàn)收MNI M付款合同庫存N訂貨LM購進(jìn)N