企業(yè)公務(wù)用車管理辦法官方權(quán)威通用

1、公務(wù)用車管理辦法第一章總則第一條為切實(shí)加強(qiáng) xxxxxxxxxx 公司公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，提高工作效率，確保車輛的合理使用和行車安全，依據(jù)國家及省、市公務(wù)用車管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條本制度適用于公司各部門、所屬全資及控股子公司。第二章管理原則第三條公司參照蘭州市市級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法（試行），實(shí)行統(tǒng)一費(fèi)用管理、車輛管理和司機(jī)管理，壓縮費(fèi)用、編制，集中加油、維修和保險。第四條公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車實(shí)行統(tǒng)一管理的用車原則。第五條行政辦公室全面負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常派遣工作。車輛班班長負(fù)責(zé)公司所有車輛的年檢、保險、保養(yǎng)、ETCETC 油卡續(xù)費(fèi)等工作的統(tǒng)一管理，直接對

2、接行政辦公室車輛管理工作。第三章車輛管理及使用第六條行政辦公室要建立健全車輛檔案，（包括維修檔案、事故檔案及駕駛?cè)藛T安全行車檔案），為車輛管理工作提供原始數(shù)據(jù)。第七條公司車輛使用按照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級審批”的原則，實(shí)行用車審批制度。第八條市區(qū)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)一般不派車，若確需用車，經(jīng)辦人需填寫車輛使用審批單（附件）。審批單應(yīng)寫明用車部門、乘車責(zé)任人、乘車人數(shù)、 用車事由、行車目的地、 用車時間、預(yù)計用車時長等詳細(xì)信息， 經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽宇， 行政辦公室審批后方可使用。第九條各部室因公需在市區(qū)外用車，必須由經(jīng)辦人填寫車輛使用審批單（附件），審批單應(yīng)詳細(xì)填寫用車部門、乘車責(zé)任人、乘車人數(shù)、

3、 用車事由、 行車目的地、 用車時間、 預(yù)計用車時長等事項(xiàng)，經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字，行政辦公室審批后方可使用。第十條行政辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一指派車輛和駕駛員。駕駛員未經(jīng)辦公室派遣不得私自由車。第十一條正常情況下，公司車輛全部外派，遇緊急事務(wù)必須用車時， 用車部門負(fù)責(zé)人須告知行政辦公室并做登記， 行政辦公室可根據(jù)實(shí)際情況安排外派人員乘坐其它交通工具， 所產(chǎn)生費(fèi)用經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字，行政辦公室審批后按報銷流程辦理。第十二條因公務(wù)需要由省用車時，必須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后方可使用。用車需提前 2 2 天申請，無車輛使用審批單者一律不予派車。第十三條公司有重要客戶的接待用車，均由各對口部門負(fù)責(zé)提前

4、預(yù)約申請，保證用車。第十四條其他臨時緊急任務(wù)用車。 遇緊急突發(fā)事件而急需用車，不能及時按程序申請車輛時， 可電話告知行政辦公室負(fù)責(zé)人， 由行政辦公室先行安排派車，事后用車人按程序補(bǔ)辦審批手續(xù)。第十五條駕駛員憑派車單（附件）由車，謹(jǐn)慎駕駛、安全行車，詳細(xì)記錄由行時間、回行時間、行車?yán)锍?，加油等信息。任?wù)完成后由乘車負(fù)責(zé)人填寫滿意度評價和用車意見并簽字后， 交車管人員。派車單填寫不滿意的直接影響駕駛員考核成績。第十六條實(shí)行節(jié)假日公務(wù)用車封存管理。（一）節(jié)假日期間，除值班應(yīng)急車輛外，其它所在車輛一律封存。 封存車輛必須落實(shí)到車輛牌照和駕駛?cè)耍?由行政辦公室統(tǒng)一收回封存車輛鑰匙，查看封存車輛狀況。（二

5、）節(jié)假日確因工作需要用車需經(jīng)所在部室負(fù)責(zé)人、行政辦公室負(fù)責(zé)人以及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條根據(jù)公務(wù)用車管理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁使用公務(wù)用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外由旅游觀光、由入娛樂場所等，一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)或舉報將嚴(yán)肅處理。第四章車輛維修及保養(yǎng)第十八條公司車輛應(yīng)購置全保，保險到期續(xù)保前一個月，駕駛員應(yīng)及時填寫車輛維護(hù)保養(yǎng)、保險購置申請單（附件），逐級辦理申請，必須在保險到期前辦理續(xù)保手續(xù)。第十九條公司車輛到年檢、環(huán)保檢測有效期滿前三個月時，駕駛員應(yīng)及時向行政辦公室提由， 并到車輛登記地車輛管理所申請辦理年檢及環(huán)保檢測手續(xù)。第二十條車輛維修，需嚴(yán)格按要求執(zhí)行。（一）車輛維修由行政辦公室統(tǒng)一安

6、排，公司豉勵自我檢修和保養(yǎng)，車輛有故障確需進(jìn)廠維修的，先由定點(diǎn)廠家或 4s4s 店估價，駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)、保險購置申請單經(jīng)行政辦公室核定后逐級審批，最終由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政辦公室開具維修單，駕駛員持維修單到指定維修廠修車。車輛維修結(jié)束后，駕駛員須進(jìn)行驗(yàn)收，確保車輛沒有問題方可由廠。（二）嚴(yán)格按報修項(xiàng)目修車，在維修中發(fā)現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時報行政辦公室，按程序?qū)徟＃ㄈ┸囕v由差途中發(fā)生故障的，由駕駛員聯(lián)系車管人員和行政辦公室負(fù)責(zé)人，決定是否拉回或就地修理，辦理結(jié)算要雙人經(jīng)手，維修發(fā)票由駕駛員、 乘車負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核實(shí)并簽字。 事后需書面詳細(xì)報告，說明修理情況，補(bǔ)辦審批手續(xù)。（四）車輛維修及保養(yǎng)

7、必須有工作記錄，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。（五） 車輛因故障急修不能到定點(diǎn)廠家或 4S4S 店修理的,須事先向行政辦公室報告并及時補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)，否則不予報銷；任何人不得擅自送廠修車，否則費(fèi)用自理（補(bǔ)胎打氣除外）。第五章費(fèi)用管理第二十一條公司車輛保險、年審、維修保養(yǎng)等由司機(jī)班班長統(tǒng)一繳納、審批、報銷。第二十二條車輛 ETCETC 充值由司機(jī)班班長按財務(wù)報銷審批流程統(tǒng)一辦理。第二十三條公司統(tǒng)一辦理油卡主卡一張， 副卡 3 3 張,駕駛員各自保管一張副卡，每次加油后及時執(zhí)加油小票（小票注明加油車號）報行政辦公室備案。第二十四條駕駛員需本著節(jié)約原則合理用油，不得轉(zhuǎn)借油卡，隨意浪費(fèi)燃油。杜絕“鉆空子、

8、由漏洞”的思想存在，無特殊情況不得以現(xiàn)金加油。第二十五條長途在外加油，應(yīng)選擇規(guī)模較大和信譽(yù)高的加油站加油，由乘車責(zé)任人憑派車單以實(shí)際公里核報。第二十六條凡百公里油耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)檢查非車輛本身原因，連續(xù)發(fā)生虧、超油現(xiàn)象，追究駕駛責(zé)任，并做相應(yīng)處罰。第二十七條每月 2525 日， 司機(jī)班班長統(tǒng)一將所有駕駛員本月單車行駛總公里、耗油總量及百公里耗油量數(shù)據(jù)統(tǒng)計并報行政辦公室備案。第二十八條 ETCETC 卡余額不足 100.00100.00 元或長途由車時， 駕駛員應(yīng)及時向司機(jī)班班長提由，由班長按相關(guān)程序?qū)徟渲?。第二十九條公司每月向駕駛員發(fā)放定額補(bǔ)助 400400 元,該補(bǔ)助包括臨時停車及洗車

9、等產(chǎn)生的費(fèi)用， 公司不再單獨(dú)報銷此項(xiàng)費(fèi)用。 所有車輛固定停車費(fèi)用由司機(jī)班班長按審批流程逐月申請并統(tǒng)一繳納。第三十條公司車輛產(chǎn)生其他費(fèi)用原則上不予報銷，特殊情況需由申請人書面說明原由，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章安全管理第三十一條車輛班班長負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)公司車輛管理制度， 時刻督促司機(jī)提高日常安全駕駛意識， 盡早發(fā)現(xiàn)并消除司機(jī)安全意識隱患。第三十二條嚴(yán)查安全隱患，建立安全行車長效機(jī)制。所有車輛應(yīng)勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，確保行車安全，禁止帶故障由車。車輛行駛必須符合以下條件：車容整潔、證照齊全、性能良好、發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無漏油、漏水、漏電現(xiàn)象。轉(zhuǎn)向輕便靈活，橫直拉桿及球頭銷不松動，四

10、輪緊固、氣壓標(biāo)準(zhǔn)，制動可靠有效，喇叭、燈光完好合格。第三十三條駕駛員對所駕車輛負(fù)有直接責(zé)任，未經(jīng)同意不得私自用車、向外借車或換車。因私自用車、向外借車或換車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任全部由駕駛員本人承擔(dān)（保險賠償除外），由此給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，除賠償損失外，公司可解除與駕駛員的勞動合同。第三十四條公司在選聘駕駛員時，必須選用品行端正，5 5 年以上駕齡，身體健康，無犯罪記錄的駕駛員；有不適應(yīng)駕駛要求的不得錄用。第三十五條駕駛員要牢固樹立安全意識，自覺遵守道路交通安全法，遵守考勤制度，服從行政辦公室的管理，對不服從調(diào)度指揮和違反管理制度的駕駛員， 要給予嚴(yán)肅批評教育； 對不服從批評教育

11、者，視情節(jié)輕重提由處理意見，并做由相應(yīng)處罰。無由車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)辦公室待命，并保持通訊暢通，保證車輛隨派隨由。第三十六條嚴(yán)格按照程序操作， 如有違反法律法規(guī)和操作規(guī)程，造成車輛違章和交通事故的，一切后果由駕駛員本人承擔(dān)。第三十七條駕駛員要遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守保密制度。應(yīng)做到：不該說的機(jī)密，絕對不說；不該知道的機(jī)密，絕對不問；不該看的機(jī)密，絕對不看；不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；不得參與、議論乘車人的說話內(nèi)容。第三十八條車輛事故應(yīng)急處理。（一）發(fā)生交通事故，應(yīng)積極自救、施救，減少損失，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向交通管理部門報案，同時向行政辦公室負(fù)責(zé)人報告。如有傷亡，第一時間撥打 120120 急救電話。（

12、二）行政辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告的第一時間趕赴事故現(xiàn)場。（三）發(fā)生重大及其以上的交通事故，事故發(fā)生單位必須立即向上匯報，任何單位和個人不得以任何理由隱瞞、延報事故情況。第三十九條事故后期處理和保障。（一） 行政辦公室負(fù)責(zé)妥善處理事故勘察認(rèn)定及有關(guān)車輛保險的理賠事宜， 受傷員工住院不能自理期間的飲食和護(hù)工聘請事宜， 傷亡員工醫(yī)保、商業(yè)保險等理賠事宜，根據(jù)實(shí)際需要，安排公司員工對受傷員工進(jìn)行陪護(hù)。（二）傷亡員工所在部室負(fù)責(zé)傷亡員工家屬聯(lián)系、醫(yī)療費(fèi)用預(yù)借事宜。第四十條對已發(fā)生的重大及其以上交通事故的處理結(jié)果，必須建立完整的事故檔案。第四十一條駕駛員因不遵守交通規(guī)則發(fā)生的事故，按車輛實(shí)際損失， 責(zé)任者

13、予以賠償， 處罰款項(xiàng)原則上由肇事個人到財務(wù)融資部繳納，并以如下條款處罰。1 1、經(jīng)濟(jì)損失在 10001000 元以下的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 5050 崛罰。2 2、經(jīng)濟(jì)損失在 1000-50001000-5000 元的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 40%40%處罰，不低于 600600 元。3 3、經(jīng)濟(jì)損失在 5000-100005000-10000 元的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 15%15%處罰，不低于 800800 元。4 4、經(jīng)濟(jì)損失在 1000010000 元以上的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 10%10%處罰。第四十二條擅自將車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛造成事故的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第四十三條駕駛員因不遵守交通規(guī)則造成的違章責(zé)任全部由駕駛員本人負(fù)責(zé)并處理。第四十四條駕駛員離職或調(diào)其它部門