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文檔簡(jiǎn)介

1、公務(wù)用車管理辦法第一章總則第一條為切實(shí)加強(qiáng) xxxxxxxxxx 公司公務(wù)用車管理,規(guī)范用車行為,提高工作效率,確保車輛的合理使用和行車安全,依據(jù)國(guó)家及省、市公務(wù)用車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、所屬全資及控股子公司。第二章管理原則第三條公司參照蘭州市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法(試行),實(shí)行統(tǒng)一費(fèi)用管理、車輛管理和司機(jī)管理,壓縮費(fèi)用、編制,集中加油、維修和保險(xiǎn)。第四條公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車實(shí)行統(tǒng)一管理的用車原則。第五條行政辦公室全面負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常派遣工作。車輛班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司所有車輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、ETCETC 油卡續(xù)費(fèi)等工作的統(tǒng)一管理,直接對(duì)

2、接行政辦公室車輛管理工作。第三章車輛管理及使用第六條行政辦公室要建立健全車輛檔案,(包括維修檔案、事故檔案及駕駛?cè)藛T安全行車檔案),為車輛管理工作提供原始數(shù)據(jù)。第七條公司車輛使用按照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)審批”的原則,實(shí)行用車審批制度。第八條市區(qū)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)一般不派車,若確需用車,經(jīng)辦人需填寫(xiě)車輛使用審批單(附件)。審批單應(yīng)寫(xiě)明用車部門(mén)、乘車責(zé)任人、乘車人數(shù)、 用車事由、行車目的地、 用車時(shí)間、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息, 經(jīng)用車部門(mén)負(fù)責(zé)人簽宇, 行政辦公室審批后方可使用。第九條各部室因公需在市區(qū)外用車,必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)車輛使用審批單(附件),審批單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車部門(mén)、乘車責(zé)任人、乘車人數(shù)、

3、 用車事由、 行車目的地、 用車時(shí)間、 預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等事項(xiàng),經(jīng)用車部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,行政辦公室審批后方可使用。第十條行政辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一指派車輛和駕駛員。駕駛員未經(jīng)辦公室派遣不得私自由車。第十一條正常情況下,公司車輛全部外派,遇緊急事務(wù)必須用車時(shí), 用車部門(mén)負(fù)責(zé)人須告知行政辦公室并做登記, 行政辦公室可根據(jù)實(shí)際情況安排外派人員乘坐其它交通工具, 所產(chǎn)生費(fèi)用經(jīng)用車部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,行政辦公室審批后按報(bào)銷流程辦理。第十二條因公務(wù)需要由省用車時(shí),必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。用車需提前 2 2 天申請(qǐng),無(wú)車輛使用審批單者一律不予派車。第十三條公司有重要客戶的接待用車,均由各對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)提前

4、預(yù)約申請(qǐng),保證用車。第十四條其他臨時(shí)緊急任務(wù)用車。 遇緊急突發(fā)事件而急需用車,不能及時(shí)按程序申請(qǐng)車輛時(shí), 可電話告知行政辦公室負(fù)責(zé)人, 由行政辦公室先行安排派車,事后用車人按程序補(bǔ)辦審批手續(xù)。第十五條駕駛員憑派車單(附件)由車,謹(jǐn)慎駕駛、安全行車,詳細(xì)記錄由行時(shí)間、回行時(shí)間、行車?yán)锍蹋佑偷刃畔ⅰH蝿?wù)完成后由乘車負(fù)責(zé)人填寫(xiě)滿意度評(píng)價(jià)和用車意見(jiàn)并簽字后, 交車管人員。派車單填寫(xiě)不滿意的直接影響駕駛員考核成績(jī)。第十六條實(shí)行節(jié)假日公務(wù)用車封存管理。(一)節(jié)假日期間,除值班應(yīng)急車輛外,其它所在車輛一律封存。 封存車輛必須落實(shí)到車輛牌照和駕駛?cè)耍?由行政辦公室統(tǒng)一收回封存車輛鑰匙,查看封存車輛狀況。(二

5、)節(jié)假日確因工作需要用車需經(jīng)所在部室負(fù)責(zé)人、行政辦公室負(fù)責(zé)人以及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條根據(jù)公務(wù)用車管理相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁使用公務(wù)用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外由旅游觀光、由入娛樂(lè)場(chǎng)所等,一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)將嚴(yán)肅處理。第四章車輛維修及保養(yǎng)第十八條公司車輛應(yīng)購(gòu)置全保,保險(xiǎn)到期續(xù)保前一個(gè)月,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車輛維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單(附件),逐級(jí)辦理申請(qǐng),必須在保險(xiǎn)到期前辦理續(xù)保手續(xù)。第十九條公司車輛到年檢、環(huán)保檢測(cè)有效期滿前三個(gè)月時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政辦公室提由, 并到車輛登記地車輛管理所申請(qǐng)辦理年檢及環(huán)保檢測(cè)手續(xù)。第二十條車輛維修,需嚴(yán)格按要求執(zhí)行。(一)車輛維修由行政辦公室統(tǒng)一安

6、排,公司豉勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛有故障確需進(jìn)廠維修的,先由定點(diǎn)廠家或 4s4s 店估價(jià),駕駛員填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單經(jīng)行政辦公室核定后逐級(jí)審批,最終由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政辦公室開(kāi)具維修單,駕駛員持維修單到指定維修廠修車。車輛維修結(jié)束后,駕駛員須進(jìn)行驗(yàn)收,確保車輛沒(méi)有問(wèn)題方可由廠。(二)嚴(yán)格按報(bào)修項(xiàng)目修車,在維修中發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦公室,按程序?qū)徟?。(三)車輛由差途中發(fā)生故障的,由駕駛員聯(lián)系車管人員和行政辦公室負(fù)責(zé)人,決定是否拉回或就地修理,辦理結(jié)算要雙人經(jīng)手,維修發(fā)票由駕駛員、 乘車負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核實(shí)并簽字。 事后需書(shū)面詳細(xì)報(bào)告,說(shuō)明修理情況,補(bǔ)辦審批手續(xù)。(四)車輛維修及保養(yǎng)

7、必須有工作記錄,并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。(五) 車輛因故障急修不能到定點(diǎn)廠家或 4S4S 店修理的,須事先向行政辦公室報(bào)告并及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù),否則不予報(bào)銷;任何人不得擅自送廠修車,否則費(fèi)用自理(補(bǔ)胎打氣除外)。第五章費(fèi)用管理第二十一條公司車輛保險(xiǎn)、年審、維修保養(yǎng)等由司機(jī)班班長(zhǎng)統(tǒng)一繳納、審批、報(bào)銷。第二十二條車輛 ETCETC 充值由司機(jī)班班長(zhǎng)按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程統(tǒng)一辦理。第二十三條公司統(tǒng)一辦理油卡主卡一張, 副卡 3 3 張,駕駛員各自保管一張副卡,每次加油后及時(shí)執(zhí)加油小票(小票注明加油車號(hào))報(bào)行政辦公室備案。第二十四條駕駛員需本著節(jié)約原則合理用油,不得轉(zhuǎn)借油卡,隨意浪費(fèi)燃油。杜絕“鉆空子、

8、由漏洞”的思想存在,無(wú)特殊情況不得以現(xiàn)金加油。第二十五條長(zhǎng)途在外加油,應(yīng)選擇規(guī)模較大和信譽(yù)高的加油站加油,由乘車責(zé)任人憑派車單以實(shí)際公里核報(bào)。第二十六條凡百公里油耗超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)檢查非車輛本身原因,連續(xù)發(fā)生虧、超油現(xiàn)象,追究駕駛責(zé)任,并做相應(yīng)處罰。第二十七條每月 2525 日, 司機(jī)班班長(zhǎng)統(tǒng)一將所有駕駛員本月單車行駛總公里、耗油總量及百公里耗油量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并報(bào)行政辦公室備案。第二十八條 ETCETC 卡余額不足 100.00100.00 元或長(zhǎng)途由車時(shí), 駕駛員應(yīng)及時(shí)向司機(jī)班班長(zhǎng)提由,由班長(zhǎng)按相關(guān)程序?qū)徟渲?。第二十九條公司每月向駕駛員發(fā)放定額補(bǔ)助 400400 元,該補(bǔ)助包括臨時(shí)停車及洗車

9、等產(chǎn)生的費(fèi)用, 公司不再單獨(dú)報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用。 所有車輛固定停車費(fèi)用由司機(jī)班班長(zhǎng)按審批流程逐月申請(qǐng)并統(tǒng)一繳納。第三十條公司車輛產(chǎn)生其他費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,特殊情況需由申請(qǐng)人書(shū)面說(shuō)明原由,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章安全管理第三十一條車輛班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行崗前培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)公司車輛管理制度, 時(shí)刻督促司機(jī)提高日常安全駕駛意識(shí), 盡早發(fā)現(xiàn)并消除司機(jī)安全意識(shí)隱患。第三十二條嚴(yán)查安全隱患,建立安全行車長(zhǎng)效機(jī)制。所有車輛應(yīng)勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗,確保行車安全,禁止帶故障由車。車輛行駛必須符合以下條件:車容整潔、證照齊全、性能良好、發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無(wú)漏油、漏水、漏電現(xiàn)象。轉(zhuǎn)向輕便靈活,橫直拉桿及球頭銷不松動(dòng),四

10、輪緊固、氣壓標(biāo)準(zhǔn),制動(dòng)可靠有效,喇叭、燈光完好合格。第三十三條駕駛員對(duì)所駕車輛負(fù)有直接責(zé)任,未經(jīng)同意不得私自用車、向外借車或換車。因私自用車、向外借車或換車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任全部由駕駛員本人承擔(dān)(保險(xiǎn)賠償除外),由此給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,除賠償損失外,公司可解除與駕駛員的勞動(dòng)合同。第三十四條公司在選聘駕駛員時(shí),必須選用品行端正,5 5 年以上駕齡,身體健康,無(wú)犯罪記錄的駕駛員;有不適應(yīng)駕駛要求的不得錄用。第三十五條駕駛員要牢固樹(shù)立安全意識(shí),自覺(jué)遵守道路交通安全法,遵守考勤制度,服從行政辦公室的管理,對(duì)不服從調(diào)度指揮和違反管理制度的駕駛員, 要給予嚴(yán)肅批評(píng)教育; 對(duì)不服從批評(píng)教育

11、者,視情節(jié)輕重提由處理意見(jiàn),并做由相應(yīng)處罰。無(wú)由車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待命,并保持通訊暢通,保證車輛隨派隨由。第三十六條嚴(yán)格按照程序操作, 如有違反法律法規(guī)和操作規(guī)程,造成車輛違章和交通事故的,一切后果由駕駛員本人承擔(dān)。第三十七條駕駛員要遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守保密制度。應(yīng)做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;不得參與、議論乘車人的說(shuō)話內(nèi)容。第三十八條車輛事故應(yīng)急處理。(一)發(fā)生交通事故,應(yīng)積極自救、施救,減少損失,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向交通管理部門(mén)報(bào)案,同時(shí)向行政辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。如有傷亡,第一時(shí)間撥打 120120 急救電話。(

12、二)行政辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告的第一時(shí)間趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。(三)發(fā)生重大及其以上的交通事故,事故發(fā)生單位必須立即向上匯報(bào),任何單位和個(gè)人不得以任何理由隱瞞、延報(bào)事故情況。第三十九條事故后期處理和保障。(一) 行政辦公室負(fù)責(zé)妥善處理事故勘察認(rèn)定及有關(guān)車輛保險(xiǎn)的理賠事宜, 受傷員工住院不能自理期間的飲食和護(hù)工聘請(qǐng)事宜, 傷亡員工醫(yī)保、商業(yè)保險(xiǎn)等理賠事宜,根據(jù)實(shí)際需要,安排公司員工對(duì)受傷員工進(jìn)行陪護(hù)。(二)傷亡員工所在部室負(fù)責(zé)傷亡員工家屬聯(lián)系、醫(yī)療費(fèi)用預(yù)借事宜。第四十條對(duì)已發(fā)生的重大及其以上交通事故的處理結(jié)果,必須建立完整的事故檔案。第四十一條駕駛員因不遵守交通規(guī)則發(fā)生的事故,按車輛實(shí)際損失, 責(zé)任者

13、予以賠償, 處罰款項(xiàng)原則上由肇事個(gè)人到財(cái)務(wù)融資部繳納,并以如下條款處罰。1 1、經(jīng)濟(jì)損失在 10001000 元以下的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 5050 崛罰。2 2、經(jīng)濟(jì)損失在 1000-50001000-5000 元的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 40%40%處罰,不低于 600600 元。3 3、經(jīng)濟(jì)損失在 5000-100005000-10000 元的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 15%15%處罰,不低于 800800 元。4 4、經(jīng)濟(jì)損失在 1000010000 元以上的事故按經(jīng)濟(jì)損失的 10%10%處罰。第四十二條擅自將車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛造成事故的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第四十三條駕駛員因不遵守交通規(guī)則造成的違章責(zé)任全部由駕駛員本人負(fù)責(zé)并處理。第四十四條駕駛員離職或調(diào)其它部門(mén)

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