員工信息管理系統(tǒng)

1、摘要企業(yè)員工信息管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各個(gè)行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對人事管理的要求也不斷提高。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，對員工實(shí)施高效的宏觀管理，對企事業(yè)單位的人員構(gòu)成情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、分析并制定切實(shí)可行的人事政策，是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的員工信息管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)， 利用軟件工程中系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法，詳細(xì)論述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、開發(fā)、 測試等過程。系統(tǒng)在 Linux 平臺下， 以 Oracle10g為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以員工信息管理，考勤信息管理、工資管理及綜合查詢

2、模塊為主要功能的系統(tǒng)開發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，系統(tǒng)的實(shí)施基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要，為提高企業(yè)人事管理效率提供了行之有效的手段。6第一章職工管理的背景借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立員工管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重要趨勢。黨和政府根據(jù)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)，對國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出了“用信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的指導(dǎo)思想。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源， 也是企業(yè)的 “生命線”， 因此職工管理是企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而職工管理又是人力資源管理的重中之重。實(shí)行電子化的職工管理

3、，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工職工管理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了職工管理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型ERP軟件中的一個(gè)模塊引進(jìn)的，有些是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一部分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計(jì)的職工管理軟件，在很多時(shí)候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，所以我們設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單的職工管理系統(tǒng)，為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在職工管理方面的問題。1.2 設(shè)計(jì)工具簡介SQL DeveloperOracle SQL Developer 是針對 Oracle 數(shù)據(jù)庫的交互式開發(fā)

4、環(huán)境（IDE） 。Oracle SQL Developer簡化了Oracle數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和管理。SQL Developer可以連接到任何Oracle 10g及其后續(xù)版本的數(shù)據(jù)庫，并且能在Windows， Linux和 Mac OSX上運(yùn)行。 最新版本的Oracle SQL Developer提供了PL / SQL 單元測試，集成了數(shù)據(jù)模型瀏覽器和Subversion源代碼版本控制系統(tǒng)，CVS（并行版本系統(tǒng)）, 還包括了許多更新功能，如SQL 格式化，模式比較，復(fù)制、導(dǎo)出向?qū)Ш瓦w移支持。1.3 主要內(nèi)容及目標(biāo)主要內(nèi)容：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評價(jià)信

5、息、員工工資管理等功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：從操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程?？尚行苑治?、經(jīng)濟(jì)可行性由于早期職工信息管理完全采用純?nèi)斯し绞酵瓿晒ぷ?，且上傳下遞極不方便、快捷，所以耗用工時(shí)較多，且效率低下。后來設(shè)計(jì)一些簡單的應(yīng)用表格，能通過計(jì)算機(jī)報(bào)表，但只是人工去登記、查找、計(jì)算大量數(shù)據(jù)后，人工輸入計(jì)算機(jī)，制成表格，也很容易統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)，輸入過程差錯(cuò)，正確率無法保證，而且還會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。目前，市場上“職工管理信息系統(tǒng)”類的軟件開發(fā)出產(chǎn)品的比較少，且價(jià)格高，單機(jī)版價(jià)格在萬元以上，網(wǎng)絡(luò)版價(jià)格要幾

6、萬元。一般公司的經(jīng)費(fèi)緊張根無法接受這樣的價(jià)格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進(jìn)之后部分功能閑置也構(gòu)成了浪費(fèi)。2、操作可行性一般公司的職工管理人員具有高學(xué)歷、高水平、對外來的新事物接受能力快的特點(diǎn)，并且接受過教育系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，對Windows有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套操作簡單的職工管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來，以提高的工作效率。3 、技術(shù)可行性(1) 開發(fā)的軟件可行性從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫，SQLS erver2008是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了Windows所一

7、貫堅(jiān)持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能，簡潔明了的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而可對數(shù)據(jù)庫實(shí)施操作、維護(hù)和權(quán)限識別功能。4 、 可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)化化和科學(xué)化，培養(yǎng)了人才，也為職工信息管理系統(tǒng)體系積累了經(jīng)驗(yàn)，從長遠(yuǎn)來看，其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認(rèn)為本系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，實(shí)施方案可行。第二章 需求分析2.1 需求分析模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、花名冊等等。為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對這一資源進(jìn)行開發(fā)提供決策支持?？筛鶕?jù)企業(yè)實(shí)際需要

8、自定義員工人事檔案項(xiàng)目；員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；強(qiáng)大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。步驟如下：1 .根據(jù)現(xiàn)有條件，設(shè)計(jì)出當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型。2 .分析當(dāng)前系統(tǒng)與目標(biāo)系統(tǒng)的差別，并做出相應(yīng)調(diào)整方案。3 .對目標(biāo)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，找到相關(guān)文獻(xiàn)，安裝試驗(yàn)環(huán)境和可用軟件。4 .確認(rèn)所用資料齊全，盡量滿足用戶需求。2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2.2.1 企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是對整個(gè)系統(tǒng)的職能的總體描述。根據(jù)對整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。如圖 2-

9、2 所示：2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖分析22.3.2企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。如圖2-8 所示：17F2評價(jià)信 息列表P2評價(jià)信息錄入F3評價(jià)信息列表D2工作評價(jià)信息表F8員工評 價(jià)信息表P4計(jì)算工資F9員工基 本信息表D3 員工信息表F10員 工信息表P5員工信息查詢F11查詢信息人力表 資源部F12工資F13代扣清單信息 D4 工資表D5 代扣項(xiàng)目F15工資信息表F18員工工資列表財(cái)務(wù) 部管 理員F14代 扣信息 表 P6各部門F19員工檔案列表員工工資列表生成F17工資信息 D6 匯總單P7 工資 匯總F16工資信息 匯總單 工資信息 匯總表2-8 人事

10、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第三章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實(shí)施的原則，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的安全性和一致性要求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，堅(jiān)持開放性和標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以整個(gè)系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、 可靠性、 擴(kuò)展性和靈活性為設(shè)計(jì)目標(biāo)，主要完成人員基本信息的管理、員工工作評價(jià)的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護(hù)的管理。3.2 系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理，系統(tǒng)應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面內(nèi)容:3.2.1 員工信息管理實(shí)現(xiàn)對員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢。員工基本信息

11、主要包括：員工編號、姓名、所在部門、生日籍貫等員工基本情況的一個(gè)信息的錄入查詢修改以及刪除。3.2.2 考勤信息管理包括正常出勤、異常出勤和加班處理3 個(gè)功能模塊。正常出勤是對員工的遲到和早退進(jìn)行管理，同時(shí)能夠查詢?nèi)藛T信息，并對查詢的人員信息進(jìn)行添加。異常出勤是對員工的病假和事假進(jìn)行管理。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費(fèi)率設(shè)置3 部分。主要對員工的加班進(jìn)行管理。對員工的加班費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的功能模塊提供數(shù)據(jù)。1.1.3 工資管理包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入 （可變動(dòng)數(shù)據(jù)）、 工資分配和工資查詢4 個(gè)功能模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對員工的基本工資、福利、

12、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。數(shù)據(jù)輸入主要是處理某員工的月度獎(jiǎng)金和其他應(yīng)扣、應(yīng)發(fā)的數(shù)據(jù)。工資分配是對工資進(jìn)行分配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實(shí)現(xiàn)按員工基本信息、部門信息和部門匯總進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)工資的詳細(xì)信息。1.1.4 評價(jià)信息管理主要是員工的獎(jiǎng)罰管理，其主要功能是添加員工獎(jiǎng)罰信息、如員工編號獎(jiǎng)罰類別、記錄人員記錄時(shí)間和備注等信息；刪除員工的獎(jiǎng)罰信息查看員工獎(jiǎng)罰信息。1.1.5 系統(tǒng)管理主要是對用戶和密碼的管理。包括：添加系統(tǒng)用戶信息，如用戶名、密碼和用戶類型等信息；修改系統(tǒng)用戶信息，如密碼和用戶類型等信息；刪除系統(tǒng)用戶信息；查看系統(tǒng)用戶信息。3.3 總體功能模塊

13、設(shè)計(jì)：功能層次圖根據(jù)前面的需求分析以及系統(tǒng)功能的分析可用以下圖形來描述系統(tǒng)總體的功能模塊。企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)修改用戶密碼員工評價(jià)信息員工工資管員工考勤管員工基本信息添加用戶查詢員工基本信息修改工資基本信息添加工資基本信息查詢員工基本信息修改員工基本信息 添加員工基本信息圖 3-1 功能模塊圖3.4 系統(tǒng)流程分析所謂系統(tǒng)流程分析，就是用戶使用系統(tǒng)時(shí)的工作過程。不同的用戶有著在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中用戶的登錄名是固定的，3-2 所示：3-2 系統(tǒng)流程分析圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.3.3系統(tǒng)功能提出根據(jù)詳細(xì)的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下：1. 員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪

14、除和查詢；2. 員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢3. 員工評價(jià)信息管理：主要完成員工評價(jià)信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢；4. 員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進(jìn)行員工工資信息的添加、修改刪除和查詢5. 數(shù)據(jù)庫管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)；6. 系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。4第四章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)，具體說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)

15、用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外， 合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般性原則數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般性原則如下所示：第一個(gè)基本規(guī)則：對于每一個(gè)要存儲其信息的實(shí)體（或事物）， 我們都應(yīng)該給他一個(gè)自己的表；第二個(gè)處理規(guī)則了：如果你需要在一個(gè)列中存儲多個(gè)值，那證明你的設(shè)計(jì)可能是有缺陷的。簡單的數(shù)據(jù)關(guān)系：一對一；一對多；多對一；多對多在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實(shí)例化。4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分五個(gè)階段：1 .規(guī)劃；2 .需求分析；3 .概念結(jié)構(gòu)設(shè)

16、計(jì)；4 .邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；5 .數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)。4.3數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即概念模型。4.3.1 概念模型概念模式是獨(dú)立與數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)，獨(dú)立與支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的DBMS，不依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。它應(yīng)該能夠真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應(yīng)該簡潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人員和應(yīng)用人員進(jìn)行交流；應(yīng)該易于變動(dòng)，便于修改；應(yīng)該很容易向關(guān)系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變，方便地導(dǎo)出與 DBMS 有關(guān)的邏輯模型。從而使概念模型成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)過渡的中間層次。概念模型有

17、很多模型，其中最常用的方法之一是“實(shí)體聯(lián)系模型”( entity relationship model) ，即使用E-R 圖來描述某一組織的概念模型。4.3.2 E-R圖E-R 模型是指直接從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出實(shí)體類型及實(shí)體間聯(lián)系，是一種描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模型。它的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性?？衫肊-R 模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)。E-R 圖是直觀表示概念模型的工具，再圖中有四個(gè)基本成分如圖4-1：4-5 E-R 圖5.3 心得體會(huì)通過做這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓我在實(shí)踐上得到了很好的鍛煉。由于本人是初 次開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，無論是在知識、還是經(jīng)驗(yàn)方面都存在著大大 的不足。通過開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)，我掌握

18、了的項(xiàng)目過程，即開發(fā)一個(gè)管理信息系 統(tǒng)需要運(yùn)用系統(tǒng)的思想，使用系統(tǒng)的方法，進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查，以便完成管理 信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施等步驟。在整個(gè)過程中，絕對不能脫離 實(shí)際，同時(shí)，應(yīng)該重視軟件開發(fā)中的易使用性、可操作性和可移植性等。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 1010741