格式中文寫作指南

1、APA格式中文寫作指南各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來，歡迎您下載，謝謝  APA格式中文寫作指南  雷 靂(首都師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院心理學(xué)系，北京2001年8月)  摘要  第二頁應(yīng)包含論文摘要。摘要是簡潔而全面地對您的論文的總結(jié)。摘要應(yīng)該是準(zhǔn)確的、具體的、簡練且明確的、非評價性的、連貫的、易讀的。它應(yīng)反映您論文的目的和內(nèi)容。英文摘要長度不超過960個字符和空格，中文摘要長度不超過480字。綜述性或理論性的論文摘要，英文應(yīng)限制在75100字左右，中文為300400字左右。美國心理協(xié)會提出這類論文應(yīng)該包含以下信

2、息：用一個句子寫成的題目；論文的目的、主題，或論文的組織結(jié)構(gòu)和涉獵的范圍；材料來源；還有結(jié)論。摘要以“塊”的形式呈現(xiàn)，不分段，首行縮進(jìn)4個空格。  APA格式中文寫作指南  APA寫作格式是美國心理協(xié)會出版手冊上制定的撰寫格式。本指南是撰寫論文的一個簡捷的參考，并不能完全代替手冊本身。記?。喝裟阏跒橐婚T課撰寫一篇論文，那么導(dǎo)師的具體要求比手冊上的要求則更重要。每個檢驗點結(jié)尾處給出的頁碼告訴我們到何處去尋找出版手冊中關(guān)于主題的具體信息。  一、基本格式  1. 從頁頂、底、邊算起，頁邊空白為2.54cm。 

3、; 2. 所有地方均使用1.5倍行距。  3. 英文字體使用Courier 或Times New Roman，中文正文字體使用宋體，字號為5號，論文封面標(biāo)題使用3號粗體或黑體。  4. 兩端對齊。  5. 頁碼開始于標(biāo)題頁，即封面。  6. 段落首行縮排4個空格。  7. 一系列連續(xù)的單獨段落用阿拉伯?dāng)?shù)字引導(dǎo)，數(shù)字后面使用圓點，每一段末都用句號。  二、稿件的檢驗點  頁面右頂端為頁眉，其后為空格及頁碼，注意不要使用頁眉橫線。頁眉應(yīng)該是標(biāo)題的前8

4、12字。標(biāo)題頁的第二行包含您要標(biāo)示的連續(xù)標(biāo)題。注意，中文連續(xù)標(biāo)題是左對齊，不超過25個漢字。在論文標(biāo)題頁的中部居中打印論文的完整標(biāo)題、您的姓名及服務(wù)機構(gòu)。  摘要頁在標(biāo)題頁的后面，起于新的一頁，作為論文的第二頁。將“Abstract”或“摘要”打在此頁第一行的中間，英文摘要不超過960個字符，中文摘要不超過480個漢字。它應(yīng)以“塊”的形式，英文左對齊，不要首行縮進(jìn)；中文首行縮進(jìn)4個空格。摘要應(yīng)是論文簡潔、全面、明確的總結(jié)。當(dāng)然，并不是所有的教授都會要求您寫摘要頁。  無論是否有摘要，論文正文起于第二頁或第三頁。開始是標(biāo)題。第二行開始正文，中文縮進(jìn)4個空格

5、。  正文之后是參考文獻(xiàn)頁。參考文獻(xiàn)頁起于新的一頁，且打上居中的“參考文獻(xiàn)”，若只有一個參考文獻(xiàn)，也要打印“參考文獻(xiàn)”；若參考文獻(xiàn)頁超過一頁，第二頁起不用重復(fù)打印“參考文獻(xiàn)”。  三、APA的標(biāo)準(zhǔn)  引號  當(dāng)正文中提及一篇論文或某期刊、書籍的某一章的標(biāo)題時，此標(biāo)題要用引號標(biāo)記。引號還用于引入專業(yè)的某一詞或  短語，或自造的表達(dá)語。比如，“高耐受性”變量。  縮寫  全文盡量少用縮寫。第一次使用時，英文全部拼寫，并應(yīng)注明中文含義，比如，Minnesota

6、Multiphasic Personality Inventory (MMPI)。之后可直接用縮寫。以下縮寫不用注解：IQ、AIDS、HIV、ACTH。  空格  使用英文時，在冒號、逗號、分號之后用空格。在一個參考引用的獨立部分的句號之后、在英文人名的大寫字母之后，使用空格，比如，W. U. Borst。在英文縮寫內(nèi)部不使用空格，比如 a.m., i.e.。  數(shù)字  用阿拉伯?dāng)?shù)字表示10以上的數(shù)，除非要和10以下的數(shù)進(jìn)行對比。比如，4年級與11年級進(jìn)行對比檢驗。但在摘要中所有數(shù)字都應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在使用英文

7、時，句首和小于10的數(shù)字應(yīng)完整拼出英文單詞，此時中文則使用漢字，英文數(shù)字復(fù)數(shù)只需在數(shù)字后面加上s，而無需加“”號。數(shù)字單詞和數(shù)字的聯(lián)合應(yīng)緊接著被修飾對象。  下劃線  不要僅僅為強調(diào)而使用下劃線。下劃線可以用于書的標(biāo)題、新的術(shù)語和標(biāo)志的引入、統(tǒng)計符號。  四、標(biāo)題  標(biāo)題應(yīng)明確論文的結(jié)構(gòu)，顯示每個主題的重要性。標(biāo)題的級次從一級到四級。所有標(biāo)題均使用漢字?jǐn)?shù)字及阿拉伯?dāng)?shù)字排序。  下面是打印示例：  一級標(biāo)題：居中、四號、粗體或黑體、漢字?jǐn)?shù)字排序，使用頓號：  

8、;一、一級標(biāo)題居中四號粗體字  二級標(biāo)題：左對齊、四號、粗體或黑體、漢字?jǐn)?shù)字排序，使用圓括號：  二級標(biāo)題左對齊四號粗體字  三級標(biāo)題：左對齊、小四號、粗體或黑體、阿拉伯?dāng)?shù)字排序，使用圓點：  3三級標(biāo)題左對齊小四號粗體字  四級標(biāo)題：首行縮進(jìn)四個空格、五號字、粗體或黑體阿拉伯?dāng)?shù)字排序，使用圓括號：  四級標(biāo)題縮進(jìn)五號粗體字  在論文寫作中：只有兩個級次的標(biāo)題時，用一級和三級標(biāo)題；只有三個級次的標(biāo)題時，用一級、二級、三級標(biāo)題；有四個級次的標(biāo)題時，用一級、二

9、級、三級、四級標(biāo)題。  大多數(shù)情況下，一個一級標(biāo)題可用于全文。但如果使用二級、三級、四級標(biāo)題，請說明論文包含了三個級次的標(biāo)題。一般應(yīng)該遵循用于編寫大綱的這些標(biāo)準(zhǔn)。例如，您被要求寫一篇關(guān)于抑郁癥的論文，您的導(dǎo)師很可能會要求您用以下標(biāo)題來劃分論文：對論題的綜述、診斷標(biāo)準(zhǔn)、對失調(diào)的治療、對此問題的個人解釋。由于每個標(biāo)題有同等的重要性，因而可以使用一級標(biāo)題貫徹全文。  比如：  一、成人抑郁癥概述  二、抑郁癥的診斷標(biāo)準(zhǔn)  三、成人抑郁癥的治療  四、對抑郁癥的個人觀點 &

10、#160;五、文中原始資料的引用  引用中的省略  原始資料的引用是APA格式中的一個重點。美國心理協(xié)會出版手冊上說：“無論是解釋或直接引用，您必須使原始資料值得信任。?在正文中直接引用時，應(yīng)給出作者、年份，并用帶括號的數(shù)字標(biāo)出頁碼。若有任何資料省略，使用英文時，應(yīng)用3個省略號在句中標(biāo)出，中文用6個；若兩句間的資料省略，英文應(yīng)用4個省略號標(biāo)出，中文用6個。若要在直接引用插入自己的解釋，應(yīng)使用方括號。若在資料中有什么錯誤拼寫、錯誤語法或標(biāo)點錯誤會使讀者糊涂，應(yīng)在引用后立即插入，中文用。下面是一些示例：  例一：The DSM IV de

11、fines the disorder as being in a chronically depressed mood that occurs for “most of the day more days than not for at least two years (Criterion A) . In children, the mood may be irritable rather than depressed, and the required minimum duration is only one year” (APA, 1994, p. 345).  例二：

12、Issac (1995) states that bipolar disorder “is not only uncommon but may be the most diagnostic entity in children and adolescents in similar settings . and may be the most common diagnosis in adolescents who are court-remanded to such settings” (p.275).  大段落引用  當(dāng)中文引用超過160字時，不使用引號

13、，而使用“塊”的形式。  當(dāng)英文引用超過40字時，不使用引號，而使用“塊”的形式。  Elkind (1978) states:  In general, our findings support Piagets view that perceptions as well as intelligence are neither entirely inborn nor entirely innate but are rather progressively constructed through the gradual developm

14、ent of perceptual regulations. The chapter has also attempted to demonstrate the applicability of Piagets theory to practical issues by summarizing some research growing out of an analysis of beginning reading. (p. 183)  作者和年份的標(biāo)注  當(dāng)您解釋其他人的資料時，應(yīng)該引用它。例如：Smith發(fā)現(xiàn)，測驗分?jǐn)?shù)并不是總和IQ分?jǐn)?shù)相關(guān)。如果，您

15、的段落完整地節(jié)選自他人的發(fā)現(xiàn)、觀點、信念等，那么在段落結(jié)尾出應(yīng)插入括號，其內(nèi)給出作者的姓名和年份。確保您在文中引用的任何參考材料都會被列在您的參考文獻(xiàn)頁上，參考文獻(xiàn)頁上有的，文中也應(yīng)確實引用過。 注意：這是一個很普通的錯誤，也是您的導(dǎo)師給您的論文打低分的一個主要原因。  您文中的所有引用包含兩個部分：作者和出版年份。在文中每段中第一次引用作者時，在其后標(biāo)明年份，除非它會和其它某個研究、論文、書籍混淆。當(dāng)一段引用包含兩個或三個作者時，請遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：  1兩個作者  中文引用時，在圓括號內(nèi)使用兩名作者的姓名，并用“和”、“與”、“及”等

16、字連接兩名作者。  英文引用時，在圓括號內(nèi)使用兩名作者的姓氏，并使用“&”來連接，在正文中，使用“and”連接兩名作者。 (Smith & Jones, 1994), or Smith and Jones (1994) found.  In 1994 Smith and Jones researched. Always cite both names in text.  2三至五個作者  中文第一次引用參考資料時，列出所有作者的姓名，除最后兩名作者之間用“和”連接外，之前的其他作者之間使用頓號“、”

17、；之后引用時，用第一名作者加“等”字。  英文第一次引用參考資料時，列出所有的作者的姓氏，除最后一名作者之前在正文中使用逗號加“and”、在圓括號內(nèi)使用逗號加“&”連接外，之前的其他作者之間使用逗號“，”；之后引用時，英文用第一個作者的姓隨之以“et al.”。 例如：  Strasburger, Jorgensen, and Randles (1996) found differences. (第一次使用).  Strasburger et al. (1996) also created tests. (在段落中第二次使用)

18、.  Starsburger et al. found discrepancies. (在同一段落中再次使用，此時省略年份).  3六個作者以上  使用英文時，只用第一個人的姓氏加“et al.”；使用中文時，只列出第一名作者的姓名，再加上“等”。  4團體作者  使用中文時，第一次用全稱，比如，；之后可以用簡稱，比如，首師大教科院的調(diào)查表明?。  使用英文時，第一次引用時，拼出團體，比如, (National Institute of Mental Health , 199

19、6)；以后用團體縮寫加年份表示，比如，The NIMH (1996) examined.。  5間接來源中提及的作品的引用  直接來源是您已經(jīng)讀過及在文中引用過的論文、書籍等。有時候，您可能希望從另一個作品中引用資料，這稱作間接引用。您應(yīng)盡量參考原始資料，如不行，您應(yīng)在論文中引用這些間接資料，并且參考您實際讀到的資料。在參考文獻(xiàn)部分只包括您實際參考的資料。  例如：建議您讀一下Borst (1997)的一篇論文，那里面他提到了一篇Weisenmiller (1996)的論文。如果您沒有親自讀過Weisenmiller (1996)的這

20、篇論文，那么，在論文中，您應(yīng)說：Weisenmiller (轉(zhuǎn)引自Borst, 1997)，在參考文獻(xiàn)中，您應(yīng)把Borst 列進(jìn)去，而不是Weisenmiller。  注意：此處使用“轉(zhuǎn)引自”字樣。  6沒有作者的文獻(xiàn)  當(dāng)一部作品沒有作者時，在文中引用參考文獻(xiàn)目錄單中的前幾個字和年份。比如，一項關(guān)于成年人抑郁癥的調(diào)查報告?。  當(dāng)某作品的作者列為“Anonymous”、中文使用“匿名”或“無名氏”時，英文引用時用“Anonymous”加逗號及年份，即(Anonymous, 1997)，中文用“匿名”加逗號及年份，

21、即。在參考文獻(xiàn)頁，英文按字母順序排列Anonymous這個字，中文用拼音順序排列“匿名”或“無名氏”。  六、APA格式中參考文獻(xiàn)部分的組成和示例  參考文獻(xiàn)應(yīng)起于新的一頁，英文以字母順序排序，中文以拼音排序。應(yīng)該逐字考慮作者的名字，比如，Macewerner就比McAfee靠前。如果兩個以上的文獻(xiàn)出于同一作者，先列出年份靠前的。如果有人的資料既有單人的、又有合作的，那么單個作者的文獻(xiàn)排于多個作者的文獻(xiàn)之前。若沒有作者，就將標(biāo)題移至作者的位置，且目錄按標(biāo)題的第一個有效字母排列。如果有兩個以上的文獻(xiàn)屬于同一作者和年份，則在年份后用a、b、c、d等區(qū)分它們。

22、在正文中引用時，使用相應(yīng)的年份和字母。比如：  National Institute of Mental Health. (1994a). Bipolar Disorder . Indianapolis, IN: Dista Products.  National Institute of Mental Health. (1994b). Depression . Indianapolis, IN: Dista Products.  所有的參考文獻(xiàn)使用“懸掛縮進(jìn)”格式，雜志名稱和書名使用斜體字；如果是參加學(xué)術(shù)會議的論文，則論文標(biāo)題為斜體

23、字。  以下是參考文獻(xiàn)格式的例子，并不完全，詳細(xì)信息請查看出版手冊。  只有一個作者的期刊  英文參考文獻(xiàn)所必要的信息包括：作者的姓氏，名字和中間名字的大寫字母. . 論文標(biāo)題. 雜志名稱, 卷號, 所引頁頁碼.  注意：英文期刊每期均是起于第一頁，在卷號后面用括號帶數(shù)字標(biāo)出期號。若不清楚出版日期，括號中寫上“n.d”。同時要注意標(biāo)點符號，姓氏之后是逗號“，”，名字字母之后是英文句號圓點“.”，年份帶括號及圓點“.”，論文標(biāo)題之后是圓點“.”，雜志名之后是逗號“，”，卷號及期號之后是逗號“，”，頁碼之后是圓點“.”

24、。比如：  Teri, L. (1982). Depression in adolescence: Its relationship to assertion and various aspects of self-image. Journal of Clinical Child Psychology, 11(2), 101-106.  中文參考文獻(xiàn)所必要的信息包括：作者的姓名。論文標(biāo)題。雜志名稱，卷號，所引頁頁碼。 注意：中文期刊沒有卷號的，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出期號。若不清楚出版日期，括號中寫上“無日期”。  同樣要注意標(biāo)點符號，姓名之

25、后接年份帶括號，之后是句號“?！保撐臉?biāo)題之后是句號“?！保s志名之后是逗號“，”，卷號或期號之后是逗號“，”，頁碼之后是句號“。”。比如：  俞國良。學(xué)習(xí)不良兒童社會性發(fā)展與家庭資源因果關(guān)系的研究。心理科學(xué)，21，341345。  兩個作者的期刊  使用英文時，兩名作者之間用“&”連接；使用中文時，兩名作者之間使用“和”連接。比如：  Sonne, J. L., & Pope, K. S. (1991). Treating victims of therapist-patient involvem

26、ent. Psychotherapy, 28, 174-187.  未發(fā)表的論文  引用未發(fā)表的論文時，論文標(biāo)題使用斜體字。  Borst, W. U. (1996). Guidelines for writing in APA style. Unpublished manuscript, Troy State University at Phenix City. 雷靂。親子溝通與兒童行為問題的關(guān)系。未發(fā)表手稿，首都師范大學(xué)。  學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文  引用學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文時，論文標(biāo)題使用斜

27、體字。論文標(biāo)題之后表明該學(xué)術(shù)會議的名稱及論文發(fā)表的形式，英文論文使用“Presentation at”或“Poster at”字樣，中文論文使用“宣講論文”或“張貼論文”字樣。再之后是會議舉辦的地點。  Lei, L. & Wang, L. The difference of self-regulated learning between LD and non-LD students. Poster at the Second International Conference on Child and Adolescent Mental Health. Kuala

28、Lumpur.  國際論文摘要及大學(xué)微縮膠片中的博士論文摘要  Bower, D. L. (1993). Employee assistant programs supervisory referrals: Characteristics of referring and nonreferring supervisors. Dissertation Abstracts International, 54 (01), 534B. (University Microfilms No. AAD93-15947)  書籍  

29、;所需信息：書的作者或編者. 出版年份. 書名.出版機構(gòu)所在地：出版機構(gòu).  Elkind, D. (1978). The childs reality: Three developmental themes. New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates.  郭德俊和雷靂。教育心理學(xué)概論。北京：警官教育出版社。  注意：“出版機構(gòu)所在地”通常是指其所在城市，之后接冒號“：”，再就是出版社名稱加句號，英文用圓點。  編輯的書  英文文獻(xiàn)在編者后面加“”，中文在作

30、者后面加“”或“”。比如：  Marshall, F. J. (Ed.). (1996). Common ground. Atlanta: Make Believe Publications.  編輯的書里的一篇論文  所引用的論文標(biāo)題不用斜體，只有書名用斜體；英文文獻(xiàn)在論文標(biāo)題后使用“In ”，之后接編者名的字母及姓氏，這一順序與單獨引用時不同；中文文獻(xiàn)在論文標(biāo)題之后使用“載于”。另外，另外在書中的頁碼范圍用圓括號標(biāo)于書名之后。比如：  Duckworth, J. C., & Levitt, E. E.

31、(1994). Minnesota Multiphasic Personality Inventory-2. In D. J. Keyser & R. C. Sweetland (Eds.), Test critiques: Vol. 10 (pp. 424- 428). Austin, TX: Pro-Ed.  雷靂。學(xué)習(xí)不良少年的自我概念與心理健康。載于陳烜之和梁覺，邁進(jìn)中的華人心理學(xué)。香港：中文大學(xué)出版社。  團體作者  這是指團體或者組織為作者。同時，當(dāng)出版者和作者相同時，英文文獻(xiàn)在出版者處寫“Author ”，中文文

32、獻(xiàn)寫“作者”。  American Psychiatric Association. (1994). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (4th ed.). Washington, DC: Author.  雜志論文  每周出版的雜志要求有準(zhǔn)確的日期；每月出版的要求有月份。  Arie, M. (1996, October 8). Protecting yourself from evil E-mail. PC Magazine, 15, p

33、. 192.  教育研究信息中心的文件  論文標(biāo)題使用斜體字。  Simms, H. S. (1996). The title of the article goes here (Report No. NCRTL-XX-99-1). East Lansing, MI: National Center  for Research on Teacher Learning. (ERIC Document Reproduction Service No. ED 888 096)  只讀光盤上的摘要

34、60; 作者。論文名。雜志名，期號，頁碼。 摘要來源：原始資料和檢索信息  Author, I. (date). Title of article . Title of Journal, xx, xx-xx. Abstract from: Source and retrieval information. 只讀光盤上的全文  Sears, S. W. (1994, Winter). The first news blackout. , pp. 16-23. (From , Art. No.35. Boca Raton, FL: SIRS, In

35、c. .)  個人交流信息  這一類的信息可包括：備忘錄、信件、講稿、研討會、訪談、電話交談、電子郵件及其它類似信息。這些資料不可能重新獲得，并且也不包含在參考文獻(xiàn)中，只在文中引入個人信息。交流者姓的開頭字母大寫，并提供盡可能準(zhǔn)確的日期。比如，W. U. Borst (personal communication, April 7, 1997)說參考文獻(xiàn)中不包括這些內(nèi)容，或者使用(W. U. Borst, personal communication, April 7, 1997)。  詳細(xì)資料請查詢APA出版手冊。 

36、60;WWW網(wǎng)頁  英文文獻(xiàn)使用“From the World Wide Web:”，冒號后面接網(wǎng)址；中文文獻(xiàn)使用“來自互聯(lián)網(wǎng)：”或者“來自因特網(wǎng)：”，冒號后面接網(wǎng)址。另外，論文的標(biāo)題使用斜體字。比如：  Dewey, R. (1996). APA publication manual crib sheet. From the World Wide Web: http:/.cn。  七、其它  1. 避免輕蔑或偏見的言詞出現(xiàn)。英文不要用“man”指所有的成年人。  2. 提及人種時或某種人時，使

37、用African， Americans, Native Americans, sexual orientation (not sexual preference), people with depression and people with AIDS (not depressives or AIDS victims or sufferers), Asian Americans (not oriental),older persons (not elderly), lesbians and gay men (not homosexual)。  3. 避免單行成段。 

38、; 4. 避免長段。一段不應(yīng)超過一頁。  5. 有時導(dǎo)師要求注釋參考書目。參考書目部分比參考文獻(xiàn)包含的信息應(yīng)該更為簡潔。作者在頁頂部寫上“參考注釋”而不是參考文獻(xiàn)，并放在“參考文獻(xiàn)”之后。  6. 一般情況下使用具有科學(xué)性的雜志為參考。如：Journal of Counseling and Psychology, Journal of Educational Psychology, Journal of Personality and Social Psychology, Behavioral Neuroscience, Journal of the American Medical Association, etc. 換句話說，避免使用流行觀點、流行雜志等，如Time, Newsweek, USA Today, National Enquirer, Redbook, etc