淺談加強檔案管理工作的重要性

1、淺談加強檔案管理工作的重要性    檔案是指在各項工作中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，它不但具有對以往工作考查起到憑證的作用，同時也對當前工作起到參考的作用。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，應(yīng)建立健全管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全檔案管理工作制度。做好檔案管理工作，對于管好用好檔案，充分開發(fā)利用資源起著重要作用。但是傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)不適應(yīng)新形勢下不斷深化改革的管理工作?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理只有與時俱進才能適應(yīng)新形勢的需要，才能開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。做好檔案管理工作，必須立足于管理的現(xiàn)狀，吸取和借鑒優(yōu)秀

2、的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路。下面從檔案管理的重要性、檔案管理中存在的問題以及對策三個方面對檔案管理工作進行探討。一、檔案管理的重要性科學(xué)規(guī)范的檔案管理，是衡量一個部門管理水平的重要尺度。檔案記載著這個部門的發(fā)展史，對研究本部門的工作業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定科學(xué)發(fā)展的好教材。當前我國檔案管理事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時期，各級檔案管理部門解放思想、改革創(chuàng)新，逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)上來。通過中華人民共和國檔案法的頒布實施，我國檔案

3、管理工作走上了依法管理的軌道。檔案管理工作的宏觀管理得到了全面加強，檔案在為社會各方面的服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。二、檔案管理工作中存在的問題1、對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理

4、、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。三、檔案管理工作的對策1、提高檔案管理人員素質(zhì)。要注意加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產(chǎn)黨員從事檔案工作管理工作，

5、注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的資源。2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行

6、、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。3、改進和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應(yīng)進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。4、采用信

7、息化管理手段。信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。5、做好檔案管理工作,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是我們檔案工作者義不容辭的責任?？傊?，在新的歷史條件下檔案管理工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新，采取有效措施積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設(shè)。    相關(guān)論文    · 試論如何做好檔案管理工作· 探析高等學(xué)校檔案管理辦法對成人高校檔案管理的影響· 認真貫徹高等學(xué)校檔案管理辦法,