(完整word版)法務部工作制度(word文檔良心出品)

1、合同管理辦法（200年月日討論通過）第一章總則第一條為加強合同管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。第二條合同的管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理相結合的原則。第三條公司配備兼職合同管理員。第四條凡以公司名義對外簽訂的合同，均適用本辦法。第二章法人授權委托第五條公司是具有法人資格的獨立經(jīng)濟實體，其法定代表人是公司董事長，凡以公司名義對外簽訂的合同，必須經(jīng)公司董事長授權委托，未經(jīng)公司授權不得以公司名義對外簽訂合同。第六條法人授權委托采取書面形式，由公司董事長授予”法人委托書”，委托代理人在授權權限內(nèi)對外簽訂合同。第七條凡以公司名義對外簽訂合同一律持授予的”法人委托書"?！狈ㄈ?/p>

2、委托書”不得以任何形式轉給他人。第八條委托代理人必須在”法人委托書”載明的委托范圍授權權限和委托期限內(nèi)對外簽訂合同。委托人喪失代理權后，公司及時將其持有的”法人委托書”收回銷毀。第三章合同的簽訂、審查和履行第九條委托代理人對外簽訂合同時，必須報公司部門負責人審查批準，合同標的大，所有合同必須由公司法務部審核。公司分管總（副總）經(jīng)理審核，報公司董事長批準。第十條合同依法成立，即具有法律約束力，相關部門應相互支持、配合，認真執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。第十一條由丁我方原因需要變更或解除合同，應及時通知對方，雙方達成書面協(xié)議。凡合同變更、解除，必須報經(jīng)公司董事長審批。第十

3、二條簽訂合同，應當條款完備、責任明確，確保其法律效率，涉及有關法律時，應當及時向公司法律顧問咨詢，請求法律幫助。第十三條需要送法律顧問審查的合同，應在合同正式簽訂三日前，由經(jīng)辦人將合同底稿及有關資料或附件送交法律顧問。合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同副本交法律顧問備案。第四章合同的管理、歸檔和考核第十四條合同管理的職責（一）建立本公司的合同，妥善保管合同檔案并及時匯報合同簽訂、履行情況。（二）參與本公司合同審查，及合同糾紛的解決。（三）對本公司合同簽訂、履行情況，提出分析改進意見。（四）重大合同，經(jīng)公司領導同意，可以參與合同的草擬，談判和簽署。第十五條合同檔案材料，應包括合同正式文本附件，雙方當事人

4、在合同履行中來往書信、電報、電話記錄以及其它有關材料。第十六條公司對合同管理進行定期考核檢查，經(jīng)考核，對合同管理有重大貢獻的，給予獎勵；對合同管理混亂，或有瀆職失職行為，給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的個人，予以處罰；對利用合同進行違法犯罪行為的應給予行政制裁，經(jīng)濟處罰，直至追究刑事責任。第五章附則第十七條發(fā)生合同糾紛，由雙方當事人先行協(xié)商解決，協(xié)商不成，由經(jīng)辦人向公司領導匯報，委托法律顧問申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十八條本辦法解釋權由公司董事會行使。第十九條本辦法自頒布之日實施。對合同經(jīng)辦人的要求：1、嚴格按照雙方簽訂的合同履行。2、雙方來往的函件，應由對方簽收，做好存檔工作。3、涉及合同實質(zhì)

5、內(nèi)容的，應以EMS快遞的方式或當面簽收的方式進行。避免電話、口頭承諾。對合同條款的要求：1、原則上按我公司合同版本簽訂2、工程類付款方式：80-95-5,保修期兩年進度款和結算款不符合公司規(guī)定的，要求由董事長審批；保修期和質(zhì)保金支付不符合公司規(guī)定的，要求由總經(jīng)理審批。3、營銷類付款方式：在收貨驗收后付款，有質(zhì)保期的貨物要求有質(zhì)保金進度款和結算款支付時間不符合公司規(guī)定的，要求由董事長審批；保修期和質(zhì)保金支付不符合公司規(guī)定的，要求由總經(jīng)理審批。4、關丁爭議的解決方式：原則上選用廣州仲裁委員會中山分會不符合規(guī)定的，由董事長審批。5、各部門自行提交各類合同的要求，統(tǒng)一審批入制度。合同評審辦法第一章總則

6、第一條為加強公司內(nèi)部協(xié)作關系，降低公司經(jīng)營風險，提高合同評審效率，現(xiàn)根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。第二條合同的評審實行合同經(jīng)辦部門主導、各部門對口評審相結合的原則。第三條凡以公司名義對外簽訂的合同，均適用本辦法。第二章合同評審流程第四條合同評審的一般流程：經(jīng)辦人擬定合同一一經(jīng)辦部門負責人評審一一相關部門會簽一一法律事務部評審一一公司主管總（副總）經(jīng)理審批一一董事長審批第五條評審的原則；參加評審部門應從各自的專業(yè)角度，分別本著下列原則進行評審：依法防范風險的原則，確保經(jīng)濟效益和社會效益的原則，技術支持保障的原則第三章評審的提出第六條在合同談判工作開始前，先由業(yè)務主管部門起草合同文件并把關，合約

7、預算部配合評審組織部門起草合同文件，合同文件應優(yōu)先依據(jù)政府主管機關或行業(yè)協(xié)會制定的示范合同文本起草；如果政府主管機關或行業(yè)協(xié)會未制定相應的合同示范文本，則可由合約預算部配合評審組織部門結合實際情況起草或與合同對方共同起草合同文本；第七條評審組織部門原則上應至少提前2個工作日將待評審的合同文件送交各評審參加部門第四章評審的實施第八條原則上采用書面?zhèn)鏖啎灥男问?，對丁評審中出現(xiàn)重大爭議的合同，可由審批人決定采取召開專題會議的形式。第九條評審參加部門應在收到合同文件后1個工作日內(nèi)向評審組織部門提出書面評審意見；評審組織部門將合同文件和匯總后的評審參加部門的評審意見報審核人，審核人在收到后1個工作日內(nèi)

8、提出書面審核意見；第十條評審組織部門將合同文件及匯總后的審核意見和評審意見報審批人審批；審批人在收到合同文件、審核意見和評審意見后1個工作日內(nèi)做出批示；第十一條如果審批人不批準按報審的合同文件簽訂合同，則評審組織部門應根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內(nèi)容并與合同對方進一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件，再次報請審批人審批。第十二條審批人批準簽訂合同文件后，評審組織部門負責按經(jīng)過批準的合同文件與合同對方辦理協(xié)商簽約事宜；第十三條合同的審核、審批及簽署權限詳見合同審核、審批及簽署權限劃分表（附件1）。第五章評審記錄的保存第十四條評審組織部門負責保存書面的合同評審記錄（合同評審記錄格式見附件2）。第十五條合同文

9、件變更、解除的評審：發(fā)生合同條款變更（如價格條款、計價條款、支付條款、質(zhì)量條款、工期條款、違約條款變更等）或解除時，應采用書面形式，如補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等文件形式，合同條款變更或解除評審程序參照合同簽訂評審程序執(zhí)行。第十六條緊急情況處理：當遇到緊急情況，來不及進行書面評審時，可先行口頭評審、審核、審批，但必須在緊急情況消除后的第一個工作日內(nèi)，補做書面的評審記錄。第十七條合同簽訂份數(shù)：必須確保公司持有至少參份合同文件原件，正本原件交財務資金部存檔，副本原件分別由合約預算部和相關業(yè)務部或職能部門各保管壹份。第十八條合同交底：評審組織部門負責向負責具體執(zhí)行合同的有關人員做合同交底并形成書面的

10、合同交底記錄（合同交底記錄格式詳見附件3）,交底記錄由評審組織部門存檔備查。第六章附則第十九條本辦法由法律事務部負責解釋，經(jīng)董事會授權后，由法律事務部負責修訂，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行公司合同評常記錄表合同名稱合同編號/簽約對方工程名稱/主辦部門擬稿人/經(jīng)辦人是否在材料廠家名錄內(nèi)簽約日期合同總價款核定總價款是否格式文本總價款是否超過50萬元主管領導擬定合同所需評審部門評審部門評審意見評審人簽字負責人簽字設計要求工期質(zhì)量造價技術參數(shù)付款方式合同條款修改意見可附說明1.人事行政部2.財務部3開發(fā)部4.銷售部5.工程部6.成本部7成本核算中心8.成本監(jiān)控中心9法務部主管副總意見口同意簽約口不同意簽約總

11、經(jīng)理意見口同意簽約口不同意簽約副董事長批示口同意簽約口不同意簽約董事長批示口同意簽約口不同意簽約*同意打“/”，不同意請寫上意見（可附頁）*合同（協(xié)議）蓋章后附此表原件交檔案室存檔訴訟管理辦法一、目的：為及時收回公司有關的應收賬款，保障公司的合法權益，特制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用丁經(jīng)多次催要無果，對方無理拒付，且在訴訟時效內(nèi)的拖欠工程款。三、費用承擔：因追討應收賬款發(fā)生的訴訟費、律師費及其他費用由公司承擔。四、審批程序（一）申請發(fā)生拖欠應收賬款糾紛后，相關部門應盡快向公司法律事務部提出書面訴訟申請，并附相關證據(jù)材料。申請應寫明糾紛的事實、理由、催討經(jīng)過等內(nèi)容，申請書應由部門負責人簽署

12、意見。證據(jù)材料應包括：公司財務部出具的欠款數(shù)目憑證、歷次催款的證據(jù)，該工程的簽證手續(xù)、驗收單、決算書等。（二）審核和接收法律事務部應仔細審查分公司報送的訴訟申請和證據(jù)材料，經(jīng)形式審查符合訴訟要求的，予以接收并出具收據(jù)。不符合訴訟要求的，通知其在一定期限內(nèi)補正，有關部門不得無故拒絕。（三）匯報法律事務部應在接到申請后立即向公司主管領導匯報，并在三日內(nèi)提出處理意見。（四）審批公司主管領導可視情況，集體研究討論，對法律事務部意見作出批示，并決定是否起訴及是否聘請律師等重要事項。五、訴訟準備經(jīng)主管領導批示，案件由法律事務部承辦的，法律事務部應立即開展必要的調(diào)查取證和訴訟文書的起草等工作。需要部門協(xié)助的

13、，有關人員不得拒絕。經(jīng)主管領導批示，由簽約律師事務所代理訴訟的，法律事務部應立即與其聯(lián)系，并會同有關部門人員協(xié)助律師事務所開展相關工作。六、訴訟過程通報案件訴訟過程中，一切重大事項均應及時向主管領導通報，承辦人員應根據(jù)相關指示代理案件。七、歸檔法律事務部應于結案后及時將訴訟卷宗歸檔備查。八、資信監(jiān)控法律事務部對歷次訴訟中不依約履行義務的外部單位，進行重點監(jiān)控，并定期公布監(jiān)控單位名單。凡與重點監(jiān)控單位簽訂經(jīng)濟合同的，須由分公司報請公司主管領導同意后方可進行。九、本辦法自公布之日起施行制定提供法律服務文書管理細則一、在提供集團公司法律服務的過程中，根據(jù)不同的法律服務內(nèi)容將制作不同的法律服務文書，便

14、于法律服務文書的管理和整理，特制定本細則。二、根據(jù)法律服務事項制作以下法律服務文書：1. 法律意見書2. 法律風險提示3. 緊急情況反映4. 法律諫言5. 法律工作簡報6. 法律情況說明7. 法律信息8. 問題請示9. 法律工作日志10. 法律顧問服務記錄11. 日常法律咨詢服務記錄12. 談判事項法律服務跟蹤表13. 會議紀要三、法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供法律顧問建議的法律文書；說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；請示性法律文書指需要公司認可，予以回復的法律文書；記錄性法律文書指對法律服務狀態(tài)或過程進行

15、記錄的法律文書，主要用于備案。四、法律意見書主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、建議等提供的建議性常用法律服務文書。五、風險提示主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。六、緊急情況反映用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。七、諫言是法律服務過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供法律建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是法律意見書服務事項的延伸。八、工作簡報按照法律工作簡報法律

16、服務細則制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。九、情況說明是針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。十、法律信息是提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。十一、請示是在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。十二、工作日志是法律服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。十三、法律顧問服務記錄是律師服務過程中，根據(jù)服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內(nèi)容、法律意見等主要事項。十四、日常法律咨詢服務記錄是對于公司口頭或電話咨詢事項填

17、寫的記錄性表格，按照日常法律咨詢記錄歸檔細則制作和管理。十五、談判事項法律服務跟蹤表是按照參與談判事宜法律服務細則提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。十六、會議紀要是參與公司召開的會議或者與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式制作和管理。第二部分：制定審查文件實施細則一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務活動，特制定審查文件實施細則。二、本細則所指審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公

18、司在簽署上述文件前，須將相關文件提交法律顧問審查。涉及金額在萬元以下的文件可以不經(jīng)審查，但公司認為需要審查的，按照本細則簡化辦理。三、審查文件應當恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，勤勉盡責、高效快捷。四、審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴禁主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據(jù)。五、原則上，普通文件24小時內(nèi)審核完畢；重大、復雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。六、在審查過程中，認為有關情況不活楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實；必要時可向公司提出書面詢問意見。七、審查文件，在明確相關信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理

19、：1、提供法律意見書；2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫法律顧問服務記錄；3、對于加急審查文件，無法制作法律意見書的，在合同中直接予以修改，并填寫法律顧問服務記錄；4、對于簡單文件，無須出具法律意見書的，在合同會審單中寫明修改意見，并填寫法律顧問服務記錄；5、對于簡單合同，無須出具法律意見書，也無須填寫合同會審單，由法律顧問口頭作出修改答復，并填寫日常法律咨詢記錄。八、法律顧問出具的法律意見書或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。九、在提交法律意見書后，公司認為有關內(nèi)容確實無須修改，經(jīng)公司負責人簽字確認

20、后，可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的，法律顧問應當制作風險提示或緊急情況反映。十、審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認可后進行推廣使用。十一、審查文件中，若認為有關事項重大、情況復雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結果提供法律顧問審查意見或法律方案等。十二、法律顧問審查文件應當確定具體聯(lián)系聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系進行溝通。十三、應當對審查文件歸檔備查，一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部分：制定法律顧問參與談判事宜法律服務細則一、法律顧問為公司提供法律顧問服務的過程中

21、，鑒于公司將涉及大量商務談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務活動，特制定本細則。二、法律顧問參與談判應當維護公司合法權利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。三、法律顧問應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不活楚時，法律顧問應當與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實相關情況。必要時，法律顧問可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。四、重大談判，法律顧問應當進行討論，進行法律可行性論證，與公司相關部門充分溝通，必要時，提請公司召開相關部門工作協(xié)調(diào)會，對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。五、重大談判，法律顧

22、問應當事前確定談判方案，并就談判有關事項與公司進行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫，法律顧問不能制定談判方案的，法律顧問應當對談判事項和相關材料予以了解，應當在談判前與公司人員進行口頭溝通，并在事后填寫法律顧問服務記錄。六、根據(jù)談判工作需要，法律顧問以公司工作人員身份參與談判。七、根據(jù)談判事項的差異，可以采用以下方式處理：1、由法律顧問對談判事項提供法律意見書，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)意見與對方進行磋商談判；2、純法律事務談判，應公司要求由法律顧問單獨與對方進行談判；3、綜合性談判，由法律顧問會同公司相關部門共同參與談判。八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判，應當對有關情況

23、及時予以了解，根據(jù)談判結果提供新的律師意見。九、按照第七條第二項由法律顧問單獨進行的談判，應當將談判結果及時反饋給公司，對談判情況提供法律意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進行進一步談判或制定相關協(xié)議文本。十、按照第七條第三項綜合性談判，由法律顧問會同公司各部門按照談判內(nèi)容進行分工合作，法律顧問應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供意見供公司參考。十一、談判對方聘請律師參與的談判，法律顧問應當直接參與。十二、法律顧問參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供意見,從法律合法性角度把握談判，不得對公司經(jīng)營活動不適當十預。十三、法律顧問應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題

24、進行法律論證，適當調(diào)整談判方案，為進一步談判作好準備。必要時，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進行通報、研討，并就進一步談判確定談判方案。十四、法律顧問參與談判事項應當填寫談判事項法律服務跟蹤表，對談判進程進行記錄，并在談判結束后歸檔備查。談判事項法律服務跟蹤表按公歷年分別進行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。十五、談判事項法律服務跟蹤表應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等；談判結束應當在談判事項法律服務跟蹤表寫明談判結果。十六、談判事項法律服務跟蹤表為法律顧問內(nèi)部

25、工作移交材料，在談判事務移交時，應當將談判事項法律服務跟蹤表及其他談判資料一并移交，同時對于相關材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，法律顧問對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出建議。建議以法律意見書或律師諫言形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照審查文件實施細則辦理。十九、法律顧問在談判結束后，應當根據(jù)談判結果制作風險提示，對合同履行過程中應該注意問題予以提示。二十、法律顧問根據(jù)談判需要，可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機構或?qū)I(yè)人士提供服務。第四部分：制定參加公

26、司項目會議實施細則一、法律顧問為公司提供法律顧問服務的過程中，為規(guī)范參加公司項目會議活動，特制定本細則。二、參加公司項目會議應當恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，嚴守公司商業(yè)秘密。三、參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于法律顧問開展法律服務工作，制定服務計劃和確定服務方式；同時對項目會議議題涉及的法律問題提供意見，避免法律風險。四、法律顧問應當參加的公司項目會議包括：（本條由公司確定，法律顧問建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術性會議則無須參加。）其他會議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，法律顧問可以參加。五、法律顧問參加公司項目會議應當就涉及的

27、法律問題進行發(fā)言，對于確有法律障礙的事項，根據(jù)不同情況提出律師建議：1、針對公司方案提出法律顧問修改意見，并說明理由；2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，法律顧問了解公司實際目的后，設計合法性方案；3、涉及事項屆于違法事項，應當對違法性及違法后果予以說明;必要時,法律顧問應當制作風險提示或緊急情況反映。六、法律顧問參加公司項目會議，認為討論事項涉及重大法律問題，需要進一步法律論證的，可以提議在會后進行法律論證，待法律論證后向公司提交法律意見書。七、參加公司項目會議應當制作會議紀要，歸檔備查。八、會議紀要包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等。會議紀要歸檔

28、時，單獨列卷，按照時間先后順序排列。九、制作會議紀要主要針對項目會議的法律事項，并不代替公司內(nèi)部工程項目會議紀要作用。集團法務管理組織制度一、總則1、為規(guī)范集團法務工作管理，根據(jù)集團現(xiàn)有組織架構狀況，并結合現(xiàn)代集團企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求，制訂本制度。2、法務部門管理原則：集中決策，統(tǒng)一規(guī)劃，分層管理，有效控制。3、法務部功能定位：法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門，提供法律支持的服務性部門。二、法務部職能1、按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標，擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構，、相關政策、標準與流程等；2、在集團整體層面，把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風險，建

29、立法律風險防范和預警機制；加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的控制，同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持；3、修訂和完善合同管理制度，指導下屆公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案。4、參加項目談判，提供法律意見，審核或準備談判所需的各類法律文件；5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示；6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；代理訴訟和仲裁；7、負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權保護等有關法律事務。8、集

30、團內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核；法律培訓；9、聯(lián)系外聘法律顧問；10、集團指定的其他法律事務。三、法務部基本職務權利1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權；2、用印審核權；3、對外法律事務聯(lián)絡處理權；4、法律風險提示權；5、法律事務籌劃、制度完善建議權；6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權；7、集團批準賦予的其他權限。四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屆、事務管理1、法務部門設置：根據(jù)集團的法務管理模式和集團組織架構實際，結合法務管理工作的性質(zhì)、側重點，在集團總部設置集團法務部，實行在集團分管副總裁領導下的經(jīng)理負責制；法務部根據(jù)各子集團/子公司實際情況，統(tǒng)一管理調(diào)配法務人員分工負責相對應的子集團/子公

31、司法務；各子公司設置合同管理員（可由各子公司辦公室人員兼職）。2、法務管理組織框架如下：3、法務崗位簡要說明：法務經(jīng)理：全面負責集團的法務事務，組織擬定并實施集團法務化管理制度，行使集團法務管理工作規(guī)劃和實施權，協(xié)調(diào)部門關系，向集團分管副總裁匯報工作；法務主管：根據(jù)部門職責分工，協(xié)助法務經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團法律事務，同時指導/協(xié)助子公司的法務專員工作。法務助理：根據(jù)部門職責分工，協(xié)助法務經(jīng)理/主管/專員工作。合同管理員：負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。（注：法務人員的具體分工和崗位設置、工作內(nèi)容根據(jù)集團的組織架構、工作側重、業(yè)務范圍等另行規(guī)定。）4、法務人員的隸屆

32、管理：根據(jù)“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。法務人員由集團法務部管理和考核。經(jīng)常性在子集團/子公司辦公的法務人員，日常行政管理由子集團/子公司代為考核；績效考核由法務部會同子集團/子公司總經(jīng)理共同進行，其中法務部的權重為80%（注：此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。）5、法律事務管理：垂直化管理.集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，包括但不限于訴訟,夕卜聘法律顧問的聯(lián)系，選聘顧問律師，具體案件處理等。五、考核指標KPI指標：公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紙漏次數(shù)、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要

33、任務完成情況。邊際指標：下屆行為管理、部門合作滿意度。能力指標：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。六、其他事項1、本制度由集團法務部制定；自集團總裁核準之日起生效執(zhí)行，修訂時亦同。2、集團法務部依據(jù)本制度制定相應的具體管理規(guī)定。3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。4、本制度由集團法務部負責解釋。合同交底的程序合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃的過程，通?？梢苑謱哟伟匆欢ǔ绦蜻M行。層次一般可分為三級，即公司向項目部負責人交底，項目部負責人向項目職能部門負責人交底，職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個層次的交底內(nèi)容和重點可根據(jù)被交底人的職責有所不同。筆者根據(jù)多年的實踐和研究，認為按以下程序交底是有效可行的。1. 公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交