淺議工程項目管理中的合同交底_工程管理

1、淺議工程項目管理中的合同交底一、合同交底的必要性1.合同交底是項目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、愛護(hù)自身合法利益的依據(jù)。因此，項目部全體成員必需首先熟識合同的全部內(nèi)容，并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和熟悉，以避開不了解或?qū)贤斫獠蝗紟砉ぷ魃系氖д`。由于項目部成員學(xué)問結(jié)構(gòu)和水平的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系簡單，合同語言難以理解，因此難于保證每個成員都能吃透整個合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理方法的有效性和正確性，影響合同的全面順當(dāng)實施。因此，在合同簽訂后，合同管理人員對項目部全體成員進(jìn)行合同交底是必要的，特殊是合同工

2、作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。2.合同交底是規(guī)范項目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當(dāng)事人(業(yè)主與監(jiān)理、業(yè)主與承包商)的權(quán)利義務(wù)界限，規(guī)范各項工程活動，提示項目部全體成員留意執(zhí)行各項工程活動的依據(jù)和法律后果，以使在工程實施中進(jìn)行有效的掌握和處理，是合同交底的基本內(nèi)容之一，也是規(guī)范項目部工作所必需的。由于不同的公司對其所屬項目部成員的職責(zé)分工要求不盡全都，工作習(xí)慣和組織管理方法也不盡相同，但面對特定的項目，其工作都必需符合合同的基本要求和合同的特別要求，必需用合同規(guī)范自己的工作。要達(dá)到這一點，合同交底也是必不行少的工作。通過交底，可以讓內(nèi)部成員進(jìn)一步了解自己權(quán)利的界限和義務(wù)的范圍、工作

3、的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由于權(quán)利義務(wù)的界限不清引起的內(nèi)部職責(zé)爭議和外部合同責(zé)任爭議的發(fā)生，提高合同管理的效率。3.合同交底有利于發(fā)覺合同問題，并利于合同風(fēng)險的事前掌握。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關(guān)系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作的合同商定和要求等內(nèi)容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此，它有利于項目部成員領(lǐng)悟意圖，集思廣益，思索并發(fā)覺合同中的問題，如合同中可能隱蔽著的各類風(fēng)險、合同中的沖突條款、用詞模糊及界限不清條款等。合同交底可以避開因在工作過程中才發(fā)覺問題帶來的措手不及和失控，同時也有利于調(diào)動全體項目

4、成員完善合同風(fēng)險防范措施，提高他們合同風(fēng)險防范意識。4.合同交底有利于提高項目部全體成員的合同意識，使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內(nèi)容，其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭 議處理等工作制度，其執(zhí)行過程是一個隨實施狀況變化的動態(tài)過程，也是全體項目成員有序參加實施的過程。每個人的工作都與合同能否按方案執(zhí)行完成親密相關(guān)，因此項目部管理人員都必需有較強的合同意識，在工作中自覺地執(zhí)行合同管理的程序和制度，并實行樂觀的措施防止和削減工作失誤和偏差。為達(dá)到這一目標(biāo)，在合同實施前進(jìn)行具體的合

5、同交底是必要的。二、合同交底的程序合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行方案的過程，通?？梢苑謱哟伟纯隙ǔ绦蜻M(jìn)行。層次一般可分為三級，即公司向項目部負(fù)責(zé)人交底，項目部負(fù)責(zé)人向項目職能部門負(fù)責(zé)人交底，職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個層次的交底內(nèi)容和重點可依據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同。筆者依據(jù)多年的實踐和討論，認(rèn)為按以下程序交底是有效可行的。1.公司合同管理人員向項目負(fù)責(zé)人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點及特別狀況處理，并解簽項目負(fù)責(zé)人及項目合同管理人員提出的問題，最終形成書面合同交底記錄。2.項目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，陳述合同基本狀況、合同執(zhí)行方案、各職能部門的執(zhí)行要點、合同風(fēng)險防范措施等，并解答各職能部門提出的問題，最終形成書面交底記錄。3.各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本狀況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點、合同風(fēng)險防范措施等，并答所屬人員提出的問題，最終形成書面交底記錄。4.各部門將交底狀況反饋給項目合同管理人員，由其對合同執(zhí)行方案、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，最終形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動。合同交底