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文檔簡介

1、學(xué)校決定打破原來由領(lǐng)導(dǎo)一人值班的一貫作法，讓全體教師都要參與到值班工作中來，每天安排一名帶班領(lǐng)導(dǎo)和一名男教師值夜班，女教師只值周六、周日等法定節(jié)假日的白班。這樣一要求，給編排值班表帶來了麻煩，既要做不偏不向不落下任何一個人、不漏掉每一天，還要分清哪天是周六周日，不把女教師編到周一到周五正常上班時間中。為了不出任何紕漏，我們使用了Excel來完成這項工作。1、把全校100多名教師按領(lǐng)導(dǎo)、女教師和男教師分為三隊。2、在Excel中輸入表頭值班領(lǐng)導(dǎo)、白班教師、夜班教師、日期、星期，然后在D2單元格中輸入2007-3-1(或者輸入“2007年3月1日”等其它格式)，接著把鼠標(biāo)指針指向D2單元格的右下角

2、，等鼠標(biāo)指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列，根據(jù)左邊行號提示拖到D150單元格為止(這個數(shù)根據(jù)準(zhǔn)備排的天數(shù)定)。(如圖1)圖1 輸入日期3、在E2單元格中輸入=TEXT(D2,“AAAA”)，接著把鼠標(biāo)指針指向E2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列，星期這列就會根據(jù)前一列的日期自動計算并填充上漢字星期幾。如果參數(shù)改為DDDD則以英文單詞顯示星期幾。(如圖2)圖2 自動填充漢字4、從A2單元格開始輸入所有值班領(lǐng)導(dǎo)名單，然后把所有領(lǐng)導(dǎo)名單拖選上，單擊“編輯”復(fù)制，單擊所有領(lǐng)導(dǎo)名單后的下一個單元格，再單擊“編輯”粘貼，再單擊所有領(lǐng)導(dǎo)名單后的下一個單元格，再單擊“編輯”粘貼直至把所有日期中領(lǐng)導(dǎo)排滿。(如圖3)圖3 輸入領(lǐng)導(dǎo)名單5、仿照輸入值班領(lǐng)導(dǎo)的方法，填充好夜班教師(男教師)這列。6、根據(jù)日期和星期，在周六、周日和法定節(jié)假日中輸入白班教師(女教

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