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文檔簡(jiǎn)介
1、某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)金倉(cāng)管理制度版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第1頁(yè)文件狀態(tài)1為規(guī)氾金材料的管理,確保流轉(zhuǎn)控制,成色準(zhǔn)確數(shù)據(jù)正確性,特制定以下異刖度。一、人員配備1、必須對(duì)該物料有一定的認(rèn)識(shí),有一定統(tǒng)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn);2、必須高中以上畢業(yè)或有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)者;3、實(shí)行帳與實(shí)物分開(kāi)管理二、領(lǐng)用范圍1、本公司規(guī)定須用部門(mén),超出規(guī)定不得發(fā)放;2、金料只允許倒模領(lǐng)用,即倒模師傅;3、水口只允許拉線領(lǐng)用,即執(zhí)模收發(fā);4、半成品只允許存?zhèn)}出或補(bǔ)失,補(bǔ)報(bào)廢,但必須有明確單據(jù);A、存?zhèn)}出必須憑工場(chǎng)制作單及無(wú)稱(chēng)過(guò)金倒貨為憑,發(fā)出半成品,出倉(cāng)單要注明OLS號(hào)、PC&戶(hù)、款號(hào);
2、B、補(bǔ)失必須有補(bǔ)失通知單,總收發(fā)簽名,工人扣罰單證明,才能補(bǔ)出;C、報(bào)廢必須先收入報(bào)廢原料,才作補(bǔ)出。5、配件、焊線須用規(guī)定部門(mén):A、執(zhí)模收發(fā);B、鑲石收發(fā);C、QC攵發(fā);DK根據(jù)工場(chǎng)制作單需要發(fā)出,并在制作單中注明已領(lǐng)用。6、除以上部門(mén)規(guī)定按用途可以領(lǐng)用外,其余人員一律不得領(lǐng)用,除與客戶(hù)對(duì)數(shù)之結(jié)余活數(shù),但必須有總經(jīng)理簽名蓋章確認(rèn);7、一切暫借等公司不作任何承擔(dān)責(zé)任,所以實(shí)物管理員必須健全手續(xù)交收及時(shí)追回倉(cāng),每月盤(pán)點(diǎn)前追回進(jìn)倉(cāng),無(wú)該數(shù)據(jù)發(fā)生。三、記帳規(guī)范1、總金倉(cāng)水口帳(含原材料、日常進(jìn)、出數(shù)據(jù),以及客來(lái)記帳);2、配件倉(cāng)帳;3、補(bǔ)口倉(cāng)帳;4、工人回金倉(cāng)帳。某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-S
3、Y-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)金倉(cāng)實(shí)物員管理制度版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第2頁(yè)文件狀態(tài)1編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期一、實(shí)物員職責(zé)與權(quán)限1、所有進(jìn)出,先經(jīng)過(guò)記帳員開(kāi)具進(jìn)出倉(cāng)單,憑單實(shí)行進(jìn)出貨手續(xù);2、每天上班,先將昨日發(fā)生數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)復(fù)核,如有問(wèn)題必須即時(shí)呈報(bào)總經(jīng)理室;3、實(shí)行接受每星期總盤(pán)點(diǎn)及每月例行盤(pán)點(diǎn)手續(xù);4、進(jìn)出前先檢查電子磅,先回零后過(guò)稱(chēng),所有數(shù)據(jù)當(dāng)面點(diǎn)活,否則各自負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)對(duì)倒模領(lǐng)金表審核工作,檢查真實(shí)性;6、對(duì)實(shí)物管理數(shù)據(jù),準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。二、物料標(biāo)識(shí)規(guī)范與存放1、所有金倉(cāng)物料必須活楚標(biāo)識(shí),按序存放,不能亂擺亂放,倒亂成色必須即時(shí)通知總經(jīng)理;
4、2、工作期間離座,先上鎖后離去;3、下班必須將所有物料鎖箱,存放丁夾萬(wàn)內(nèi),禁止任意存放丁工作臺(tái)內(nèi),否則自行承擔(dān)一切責(zé)任;4、所有物料丁盒面用電腦打印好成色、種類(lèi)、補(bǔ)口型號(hào)貼丁左上角標(biāo)識(shí);5、按單所需,按客所需,發(fā)倒模領(lǐng)料;6、足金混補(bǔ)口時(shí),注意控制好成色及存料;三、工人回金與化金程序1、工人回金先檢測(cè)成色,交部門(mén)收發(fā)填寫(xiě)成色、重量簽名后交記帳員開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng),集合所有回金,通知化金人發(fā)料回純;2、如有成色不乎,只允許工人補(bǔ)溶一次,再溶相差重量如實(shí)填寫(xiě)回金表上,再溶回成色不乎,按實(shí)際成色回收,無(wú)成色的金另行存放,待財(cái)務(wù)部扣完該款,由金倉(cāng)財(cái)務(wù)出具放行條交回工人;3、準(zhǔn)時(shí)月未安排么打屎、機(jī)執(zhí)、車(chē)水口回
5、金統(tǒng)一收齊數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì);4、每月拉地水、溶金鍋、火漆水、垃圾必須及時(shí)天天回收,月月回收;5、發(fā)出化金數(shù),必須及時(shí)追回;6、么打屎回金有金、PT、銀及車(chē)巴原料;7、化金發(fā)票填上回金后,由記帳員簽名后交出納報(bào)銷(xiāo);四、金料成色管理1、在未有任何儀器檢測(cè)金料成色含量時(shí),必須遵守以下規(guī)定;A、每月抽取某部份成色水口,取回香港檢測(cè)成色,檢測(cè)報(bào)告交總經(jīng)理室;B、每月化金回必須剪取小量交港化出純率;2、定期檢測(cè)必須嚴(yán)格執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)追蹤金料申購(gòu)數(shù)量及報(bào)告。五、電金水領(lǐng)用管理1、由丁電金水溶量小,價(jià)格昴貴,金倉(cāng)實(shí)的管理員須妥善保管及發(fā)放使用;2、按規(guī)定記錄領(lǐng)用日期、重量,連同膠瓶過(guò)磅收入,以g為單位,另設(shè)電金
6、水分類(lèi)入帳,領(lǐng)用時(shí)連同膠瓶過(guò)磅,以g為單位,直致用完后連同膠瓶發(fā)出,但須收回膠瓶存放;3、當(dāng)庫(kù)存數(shù)量有限時(shí),通知工具倉(cāng)管員補(bǔ)充申購(gòu)。某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)金倉(cāng)記帳員管理制度版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第3頁(yè)文件狀態(tài)1、記帳員職責(zé)與權(quán)限1、所有進(jìn)出料必須先完成開(kāi)單手續(xù),才能進(jìn)行實(shí)物進(jìn)出,進(jìn)出倉(cāng)單必須有記帳,領(lǐng)用實(shí)物負(fù)責(zé)人三方簽名確認(rèn),否則無(wú)效;2、使用進(jìn)出倉(cāng)單指定有單據(jù)號(hào)碼,填寫(xiě)時(shí)必須有使用部門(mén)名稱(chēng)、金類(lèi)、用途;3、書(shū)寫(xiě)必須整潔,不能用涂改液涂改,只能允許直線及簽名確認(rèn)更改過(guò);4、入帳時(shí)必須將出入倉(cāng)單原始號(hào)碼記錄,以備查找出入倉(cāng)單必須準(zhǔn)時(shí)入帳,做好項(xiàng)項(xiàng)、
7、日日活帳、保持日活月結(jié);5、每天上班先盤(pán)點(diǎn)昨天發(fā)生過(guò)的數(shù)據(jù)是否相乎,才作下一步領(lǐng)料計(jì)劃;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)物管理員的出入數(shù)據(jù)正確性,以及進(jìn)出有否乎合公司領(lǐng)用條件;7、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)物管理員有否不依序進(jìn)出,或其他異常舉止;8、發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,任何數(shù)據(jù)不乎,必須第一時(shí)間書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理室;9、每天必須做一份金倉(cāng)日結(jié)表,交生產(chǎn)管理員,作出核算生產(chǎn)倒模依據(jù);10、每星期總盤(pán)點(diǎn)一次包括(原材料、補(bǔ)口、配件),每月例行月盤(pán)工作,報(bào)表準(zhǔn)時(shí)呈交二、倒模須用金程序1、倒模表由記帳員保管,月未做一份倒模領(lǐng)用金月結(jié)表,分開(kāi)成色編制,報(bào)表連同倒模表一齊交財(cái)務(wù)核算員入檔;2、每天倒模表由記帳員復(fù)核領(lǐng)用數(shù)據(jù)計(jì)算是否相乎,即領(lǐng)用的金加
8、補(bǔ)口成色是否一致;3、倒?;亟鹗掷m(xù),成品由總收發(fā)處填寫(xiě)數(shù)據(jù),水口由金倉(cāng)實(shí)物管理員填寫(xiě)數(shù)據(jù),總計(jì)由記帳員統(tǒng)計(jì),如有臘鑲,必須準(zhǔn)確減除石重才作計(jì)算;4、倒模須用金出入倉(cāng)單必須及時(shí)由三方負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。三、工人回金與化金程序1、月未工人按程序溶金,后由收發(fā)作出記錄成色、重量明細(xì)再由收發(fā)作出一個(gè)匯總,帳與實(shí)物交記帳員,由記帳員交金倉(cāng)實(shí)物檢查成色,將成色得出結(jié)果丁總欄旁注明成色重量,由收發(fā)、記帳員、金倉(cāng)實(shí)物管理員三方簽名確認(rèn)后入帳;2、執(zhí)邊組長(zhǎng)回金,修理回金檢查手續(xù)與入帳手續(xù)亦一樣按上執(zhí)行;3、所有辭職、辭退工人回金與上一樣辦理;4、各修理、鏟邊員回金,由金倉(cāng)實(shí)物管理員月未定期回收后入帳;5、所有自離員
9、工,由收發(fā)收回金粉,金粉分開(kāi)成色回倉(cāng);6、工人回金應(yīng)與原材料分開(kāi)帳薄入帳,理論上收入工人多少與發(fā)出化金數(shù)量必須一致,如有結(jié)余數(shù)字,側(cè)應(yīng)記錄為結(jié)存數(shù);7、發(fā)出化金必須填寫(xiě)化金對(duì)數(shù)薄,實(shí)行月結(jié)月活,發(fā)出化金折足數(shù)據(jù)必須與收入數(shù)據(jù)相乎。四、報(bào)表管理1、所有報(bào)表必須如實(shí)入數(shù),如實(shí)反映;2、按公司報(bào)表種類(lèi),份數(shù)填制;3、對(duì)報(bào)表繳交及時(shí),對(duì)報(bào)表準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)金倉(cāng)成色、補(bǔ)口、配件配置管理版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第4頁(yè)文件狀態(tài)1編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期一、配金要求及使用補(bǔ)口型號(hào)1、18旋(75.5%)
10、即100克施中,占足金75.5克,補(bǔ)口是24.5克,N-71112#;2、18爐(76.0%)即100克施中,占足金76克,補(bǔ)口是24克,N-143#;3、18也(76.0%)即100克施中,占足金76克,補(bǔ)口是24克,OR134#4、18燧巴白(76.0%)即100克0中,占足金76克,補(bǔ)口是24克,PD250#5、14"(58.6%)即100克施中,占足金58.6克,補(bǔ)口是41.4克,H-126#;6、14爐(58.6%)即100克施中,占足金58.6克,補(bǔ)口是41.4克,W-158#注:如果倒OLM定貨型,側(cè)用H-143型號(hào)補(bǔ)口,因?yàn)楹J3%7、14燧巴白(58.6%)即100
11、克0中,占足金58.6克,補(bǔ)口是41.4克,H-3000#;8、10旋(42.0%)即100克施中,占足金42克,補(bǔ)口是58克,H-126#;9、10爐(42.0%)即100克施中,占足金42克,補(bǔ)口是58克,W-158#;10、9旋(37.5%)即100克施中,占足金37.5克,補(bǔ)口是62.5克,H-126#;11、9爐(37.5%)即100克施中,占足金37.5克,補(bǔ)口是62.5克,H-158#;注:如果倒OLM定貨型,側(cè)用含金量*38%12、8旋(33.6%)即100克施中,占足金33.6克,補(bǔ)口是66.4克,H-126#;13、8燧巴白(33.6%)即100克0中,占足金33.6克,補(bǔ)
12、口是66.4克,H-3000#;14、PT95Q即100克金中,配鉗95%配鉉3%配銅2%(即稱(chēng)為不含車(chē)巴PT95Q但含貴金達(dá)95%15、PT90Q即100克金中,配鉗90%配車(chē)巴5%配鉉3%配銅2%(即稱(chēng)為含車(chē)巴PT90Q但含貴金達(dá)95%16、客人來(lái)金應(yīng)注明客戶(hù),如來(lái)金不夠用,參考來(lái)金資料,回入廠PT950EPT90O,但倒?;貥?shù)頭,亦應(yīng)注明客戶(hù)下次倒貨用回化此水口。二、存放規(guī)定1、必須按成色分開(kāi)存放;2、存放時(shí),必須注明成色;3、水口不能混亂,分活存放;某某珠寶金行有限公司某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)配件名稱(chēng)分類(lèi)版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第5頁(yè)文件狀態(tài)
13、1三、配件名稱(chēng)分類(lèi)PT9001尾18KS鏈尾185線14KE輕迫PT900旱片18K白機(jī)制185硬金線14KE美式拍PT90C&圈18K白拉筒185焊14KE哈比PT900旱頭18K白車(chē)輪制185勾焊14KE硬金線PT900?迫18K白9移針的18©金線14KE焊PT90(tt的18K白魚(yú)勾制14K6硬金線14KE魚(yú)勾焊PT9001勾制18K白合鴨利制14K白硬金片14也金焊PT90CM制18K白碎鏈14K白硬金片碎14也線PT900&筒18K白輕迫14K白焊14K!巴白線PT90C0JI18K白圓底迫14K白線14KC白耳迫銀焊支18K白耳針14KB美式拍10KE線
14、銀線18K王美式耳迫14K白耳針10K王焊硬銀線18K王哈比14K白圓底迫10K王鴨利片銀焊片18K王美式耳迫14K白輕耳迫10K王美式拍銀耳迫18K王耳針14K白生圈10K王鏈尾圈銀機(jī)制18K王美式耳敦14K白機(jī)制10K王哈比銀魚(yú)勾制18K王圓底耳迫14K白魚(yú)勾制10K王平底圈銀針的18K王輕迫14K白焊頭10K白鴨利制銀鏈尾18K王機(jī)制14K王機(jī)制9K白線銀條18K王生圈14K王魚(yú)勾制9"線硬銀條18K王鏈尾14K王生圈9K王焊18KC白線18K王魚(yú)勾制14K王車(chē)輪制9K王耳針18K6焊18K王拉筒14K王鏈尾9K王線18K白線18K王車(chē)輪制14K王耳針9K王耳迫18K白硬線18
15、K王9移針的14K王圓底耳迫9K王耳針18K®金片某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)配件名稱(chēng)分類(lèi)版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第6頁(yè)文件狀態(tài)1編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期四、使用補(bǔ)口型號(hào)型號(hào)供應(yīng)冏用途N-7113藝華F使用適合任何客戶(hù)例185成色H-143賀利是F使用適合任何客戶(hù)倒18小成色及D甘旨定18K、14KS補(bǔ)口屆安全性補(bǔ)口OR134賀利是H-126賀利是F使用適合任何客戶(hù)倒145成色,除A印卜W-100COBBF使用適合任何客戶(hù)倒14K6成色,除DJOL8要安全補(bǔ)口例外PD250COBB1192COBBH-
16、185賀利是編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)配件名稱(chēng)分類(lèi)版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第7頁(yè)文件狀態(tài)1五、配件倉(cāng)設(shè)帳要求1、請(qǐng)分類(lèi)分成色開(kāi)帳,例:18秘,明細(xì)帳貞分A、王(耳迫、拍、針類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))B、白(耳迫、拍、針類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))2、P佚(耳迫、拍、針類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))3、14秘A王(耳迫、拍、針類(lèi))B、白(耳迫、拍、針類(lèi))4、10秘A王(耳迫、拍、針類(lèi))B、白(耳迫、拍、針類(lèi))5、9秘A王(耳迫、拍、針類(lèi))B、白(耳迫、拍、針類(lèi))6、8秘A王(耳迫、拍、針類(lèi))B、白(耳迫、拍、針類(lèi))7、925銀
17、類(lèi)A王(耳迫、拍、針類(lèi))B、白(耳迫、拍、針類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))(配件類(lèi))(線、焊類(lèi))六、金倉(cāng)設(shè)帳要求1、P佚A足白B、含車(chē)巴PT900C、不含車(chē)巴PT950»客來(lái)PTE、PTfe金F、車(chē)巴金某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)配件名稱(chēng)分類(lèi)版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第8頁(yè)文件狀態(tài)12、925銀A、純銀B、靚925C、差925D特硬9253、18秘A18旋B、18K6C、18也
18、D18燧巴白4、14秘A14"B、14KSC、14KS特硬D14燧巴白5、10秘A10"B、10K66、9秘A9"B、9K白C、9K特硬7、8秘A8"B、8K白C、8K!巴白8、半成品類(lèi)(含石)APTB、18KC、14KD10KE、9KF、8KG925某某珠寶金行有限公司編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-SY-00-00文件類(lèi)別制度類(lèi)配件名稱(chēng)分類(lèi)版本號(hào)/貞數(shù)0101/共9貞第9頁(yè)文件狀態(tài)1七、設(shè)處理交廢料回收帳貞要求目的:與金倉(cāng)原材料配件用品記帳不同,比它們還在復(fù)雜,鎖碎,出入程序多項(xiàng),但每日發(fā)生數(shù)據(jù)不多,一般月結(jié)明細(xì)較為頻密,為建立登記管理
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