6S定義內(nèi)容及功能

1、、八、-前言5S管理理論起源于日本，來自日文的“整理、整頓、清掃、清潔”的羅馬拼音發(fā)音的第一字母“S”,統(tǒng)稱5S。進入我國后，海爾公司引進“安全”一詞，發(fā)揚成為“6S'管理理論，近年來，6S管理理論正被越來越多的國際大公司所采用，“6S'管理針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出了具體的要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而創(chuàng)造出一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。公司通過“6S'活動，在全員的共同努力下，實現(xiàn)公司物質(zhì)、資源的有效管理，突出對物流的管理及工作現(xiàn)場的管理，保持企業(yè)環(huán)境的干凈整潔，物品擺放的有條不紊、一目了然，最大程度地

2、提高工作效率和員工士氣，并將資源浪費降到最低點。因此，一個企業(yè)若要實現(xiàn)“一流的員工、一流的產(chǎn)品、一流的企業(yè)”的目標就要從根本上規(guī)范現(xiàn)場，提升人的品質(zhì)。而推行6S則是改變現(xiàn)場，提升人的品質(zhì)的最有效手段，否則，即使擁有世界上最先進的工藝或設(shè)備，如不對其進行有效管理，也不可能成為一流的企業(yè)。6S管理不僅有效地解決了這個問題，還將是其它管理活動展開的基石，是TPM（全面生產(chǎn)管理）的前提，是TQP（全面品質(zhì)管理）的第一步，也是IS02000有效推行的保證,是企業(yè)走向成功之路的重要手段。目錄1前言26S定義及內(nèi)容37推行6S的功2 推行6S的最佳導入如何搞好6S推行起點106如何推行6S（推行6S的步驟及

3、方法）11161718171819207 推行6S的要領(lǐng)8 6S實施技巧9推行6S程序2127一、6S定義及內(nèi)容6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）安全（Safety）六個項目因日語的拼音均以“S”開頭，簡稱6S。6S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”)2、遵守規(guī)定的習慣3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣4、文明禮貌的習慣整理：將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不

4、必要的把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來；不必要的東西要盡快處理掉。目的：改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場無雜物，通道暢通，提高工作效率；減少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存量，節(jié)約資金；改變作風，提高工作情緒。生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得凌亂。生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費：即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。物品雜亂無章的擺放

5、，增加盤點的困難，成本核算失準。要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。實施要領(lǐng)：、自己的工作場所(范圍)全面檢查，包括看得到和看不到的、制定要和不要的判別基準、將不要物品清除出工作場所、對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置、制訂廢棄物處理方法(6)、每日自我檢查整頓：物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放地點要科學合理；物品擺放要目視化，將擺放的區(qū)域加以標示區(qū)別目的：工作場所一目了然整整齊齊的工作環(huán)境消除過多的積壓物品通過整頓以便用最快的速度取得所需物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)；提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。這是提高效

6、率的基礎(chǔ)。實施要領(lǐng)：、前一步驟整理的工作要落實、流程布置，確定放置場所、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量、劃線定位、場所、物品標識整頓的"3要素"：場所、方法、標識放置場所物品的放置場所原則上要100%設(shè)定物品的保管要定點、定容、定量生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法易取不超出所規(guī)定的范圍在放置方法上多下工夫標識方法放置場所和物品原則上一對一表示 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示某些表示方法全公司要統(tǒng)一在表示方法上多下工夫整頓的"3定"原則：定點、定容、定量定點：放在哪里合適定容：用什么容器、顏色定量：規(guī)定合適的數(shù)量清掃:將工作場所清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗的

7、環(huán)境。目的：消除贓污，保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)傷害責任化、制度化。實施要領(lǐng)：、建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外）、執(zhí)行例行掃除，清理臟污、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離、建立清掃基準，作為規(guī)范清潔：將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。目的：維持上面3S的成果、I、，G>:t.注意點：制度化，定期檢查實施要領(lǐng)：、落實前面3S工作、制訂考評方法(2) 、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行(3) 、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視素養(yǎng)：通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事。開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。目的： 培養(yǎng)具

8、有好習慣、遵守規(guī)則的員工提高員工文明禮貌水準 營造團體精神長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習慣實施要領(lǐng)：、制訂服裝、儀容、識別證標準、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定、制訂禮儀守則、教育訓練（新進人員強化6S教育、實踐、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）安全：強化員工安全意識，注重職業(yè)衛(wèi)生安全，全員參與，重視預防，降低勞動強度，改善工作環(huán)境。目的:保障工人安全，改善工作環(huán)境；減少工傷事故.確保安全生產(chǎn)；、/.I、，G>:t.注意點安全生產(chǎn),人人有責實施要領(lǐng)：1）制定嚴格的操作規(guī)程2）完善各種安全制度行6S的效用6S的五大效用可歸納為:standardization標準化）、satisfacti

9、ons滿意）1、6S是最佳推銷員（Sales）被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心，樂于下訂單于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學習整潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣的廠工作。2、6S是節(jié)約家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少"尋找"的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間能降低工時，提高效率。3、6S對安全有保障（Safety）寬廣明亮，視野開闊的職場，流物一目了然遵守堆積限制，危險處一目了然走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢4、6S是標準化的推動者（Standardization）3定"、"3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)大家

10、都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定。5、6S形成令人滿意的職場（Satisfaction）明亮、清潔的工作場所員工動手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。三、推行6S的最佳導入期任何組織導入6S要有先決的認識：（一）6S活動必須以潛移默化去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；（二）6S推動跟任何一個管理制度一樣，必須是要符合“公司現(xiàn)況”的，不能以別人可以容易達成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實施。6S是一種長期執(zhí)行的運動，在以下幾種情況下導入，其成功率較組織業(yè)務(wù)擴充、搬遷新廠房或

11、調(diào)整工作場所時這種時機要事先規(guī)劃、教育訓練，硬件部分在設(shè)計時就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護和區(qū)域規(guī)劃，當人員進入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。二.新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進的時候，在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習慣，必然會引起“守成”員工的對抗，如果不及時導入6S的觀念和行動，則達不到引進的目的，所以必須及時導入。三.新年度開始之際每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展6S活動，順便宣布新年度的6S運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。四、如何搞好推行6S的起點6S要由上司關(guān)心做起，6S活動在推動前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產(chǎn)生

12、全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。1. 要拋棄馬馬虎虎的習慣：“這樣就好了！”，“隨隨便便！”，“以后再說吧！”等等的壞習氣；思想觀念要“革心”，“脫掉”舊習慣要接受新觀念的時候，任何人都會碰到與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判斷。不把舊習“脫掉”是永遠容納不進新的觀念的。2. 以身作則，事事帶頭干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ?。3. 根除“只說不做”的心態(tài)6S活動是一種“身體力行”的活動，干部如果只是用權(quán)勢發(fā)號命令而不動手做，恐很難令部屬信服。所以執(zhí)行6S活動時，除了要“說之外更要“動

13、手去做”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了。4. 要有“繼功”、“恒心”、“沒有回頭路”做了6S活動，是不能走回頭路，必須要不停的進行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個人養(yǎng)成習慣。五、如何推行6S（推行6S的步驟及方法）掌握了適當?shù)臅r機，將是踏上成功的第一步，推行6S運動須要有八個步驟和四個原則漸次進行。（步驟一）經(jīng)營決策的導入組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外?。ú襟E二）觀念宣導透過教育訓練的方法，進行工作方法的灌輸。（1）6S教育訓練計劃聘請專家授課，建立干部心理建設(shè)；設(shè)定課程計劃及出勤記錄；高層主管最好列席全部上課；順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。主

14、任委員（2）成立推動機構(gòu)董事長推動委員會組織細則：1. 主任委員二年一任，由組織指派；2總干事、委員半年一任；3總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；各部門主管必須參加；4. 各部門未參加過者，優(yōu)先推派；離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；5. 每周定期開會一次，每次一小時；遲到、缺席者均處予罰金，為開會基金附推行委員會組織圖總干事總經(jīng)理成立各級推行委員會的要點:設(shè)定組織章程，執(zhí)行細則及委員的產(chǎn)生;依委員的專長做任務(wù)編組；擬訂推動時間表”；開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。（3）文宣計劃大力開展6S的各種形式的宣傳、教育活動；設(shè)置必要的工具和看板，便于開展6S活動；保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于

15、對照和改善；組織向本單位或外單位6S推行好的樣板學習。（步驟三）要”和不要”分類由車間主管、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其要”和不要”按照要與不要基準表填寫要”和不要”清單表，附表：1.要與不要分類標準表范例號要序號不要1正常的設(shè)備、機器或電氣裝置廢紙、灰塵、雜物、煙蒂2附屬設(shè)備（滑臺、工作臺、料架）2油污3臺車、推車、堆高機3不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具/、4正常使用中的工具4不冉彳使用的辦公用品、垃圾筒5正常的工作7奇、板凳51破墊7板、紙箱、抹布、破籃框6尚有使用價值的消耗用品6呆料或過期樣品7原材料、半成品、成品7破舊的書籍、報紙8尚有利用價值的邊料8破椅墊9墊板

16、、塑料框、防塵用品9老舊無用的報表、賬本10使用中的垃圾桶、垃圾袋10損耗的工具、余料、樣品11使用中的樣品11蜘蛛網(wǎng)12辦公用品、文具12過期海報、看報13使用中的清潔用品13無用的提案箱、卡片箱、掛架14美化用的海報、看板14過時的月歷、標語15推行中的活動海報、看板15損壞的時鐘|16有用的書稿、雜志、報表16工作臺上過期的作業(yè)指示書17其它仃不再使用的配線配管1818不再使用的老吊扇1919不堪使用的手工夾具2020更改前的部門牌附表2要”和不要”清單表填報部門：填報日期：年月日類別項次規(guī)格數(shù)量理由區(qū)域備注機器模具原料半成品成品文具報表櫥柜容器料架檔檔案填報人:初審:復審:審核:1.

17、本表由各組織主管填寫；2. 2.確認由下向上分級審核；3. 3.審批確認后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進行處理4. 處置與討論：5. （1）經(jīng)常使用，一個月以內(nèi)使用，放置工作場所；6. （2）一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；7. （3）不要”項目經(jīng)判定后，集中報廢或拍賣；8. （4）成立項目小組處理不要”的設(shè)備或物料。9. 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進行數(shù)據(jù)建文件做為編定標準書”的依據(jù)，（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標準書盤點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定（1）區(qū)域規(guī)劃各區(qū)域明組織工作場所的平面圖，標示部門位置，并列出面積，公布于標示盤點后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達到目視管理的目標;

18、地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進行定點、定位、定量標示。（2）視察3）；6S委員會及高層主管至全組織視察，3）；6S委員會及高層主管至全組織視察，并記錄改善追蹤單”（見表身階由視察措施，來做為初級階段的標準書和改善追蹤，使活動帶入熱（3）改善（紅單）制定利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；改善工作由各級主管自主推行；(見附表4)(4) 建立示范區(qū)選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩；部門內(nèi)也可由某個人做模范，給本部門其它人效仿。由部門主管自己做起效果最佳。(5) 編制環(huán)境標準書”制定環(huán)境標準書是活動推展的規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定時需6S委員會的成員參與，并報其備案附表3:6S

19、運動改善記錄表責任單位改善內(nèi)谷改善期限備注B1組23.向倉后原理退料仍放置現(xiàn)場，:5三只無用油污過迅速處清掃請立10月8日立即B5組速解解決速通道堆積料桶妨礙運行，請合理規(guī)決;101010月9中燙組10月8日立即改善負檢查日開單日期：04年10月8日開單部門：行政部責人：A棟二樓主管開單人：經(jīng)理附表4:改善(紅單)檢查人：年月曰責任單位檢查項目現(xiàn)場情況改善要求改善期限備注B1組整理情況不需要請?zhí)幚?0月8日B5組整頓情況不定位請定位放置10月8日中燙組安全情況不安全請安全操作10月8日注：表3在初期使用，表4經(jīng)修改后使用，均一式二聯(lián)<步驟五>檢討透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將

20、整理、整頓的工作落實，并在每周值星會議”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。<步驟六>看板的制作依現(xiàn)場整理、整頓的需要做下列看板：公布欄：給6S委員會一個園地，是6S委員會活動信息發(fā)布的管道，也是員工對公司反應(yīng)的表現(xiàn)；生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標；生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標多少？如何努力？如何改善？問題出在那里?工具板：工具集中管理才不致無定點、定位而浪費時間尋找和丟失;模具板：將模具放置于機臺最近的距離、并標示分類，將取放的時間減少，并節(jié)約時間尋找；標示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、

21、類別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復尋找的時間；標語：以生動的語言、活潑的漫畫，切合6S運動的主題制作標語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動的鼓動性。<步驟七>獎懲辦法擬定執(zhí)行整理、整頓進行紅單作業(yè)時，辦法的制定要以榮譽”和自動自覺的原則來執(zhí)行，效果較佳。評分辦法：針對部門人數(shù)、場所面積等特性制定評分辦法；獎懲辦法：以評分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動一個月。*提示-獎懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。<步驟八>檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行排輪值表、貼紅單；6S委員持續(xù)擴大運動的層面;每周定期開會討論，不能間斷；不斷要求、宣

22、導；高層主管不定期列席開會；進行評分執(zhí)行獎懲辦法；環(huán)境標準書隨時修改，配合改善進度力求合適合宜；觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到6S活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效果；舉辦成果驗收活動，請公司、機關(guān)主管、專家進行成果評價，來達到全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的信心。推行6S是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實際成果，就算經(jīng)過一段時間達到預定的目標后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入6S活動行列的朋友深思的問題。管理學家對于人類從事企業(yè)工作，提出了一項人類五大需求”的理論:生理需求、安全需求、社會需求、被尊重需求、自我實現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入6S活動的運作。管理

23、者在推行6S時，必須去尋找公司管理文化里能引起員工參與的誘因”在那里？從引導的層面去制造參與的動機”。在此，我們認為管理者必須要有幾點應(yīng)知：人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習慣了也能視而無睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯；管理者也經(jīng)常犯下不好的習慣：用自我辯護來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說：我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的”、做到那樣的境界，要化多少錢啊？”不可能.等等；中國人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往懶”勁作怪不求上進。這些都是推行6S的致命傷，都是守舊”、習慣”，當然，管理者沒認識到，就別說推動了。我們的看法：（四個原則）

24、1. 動機”就是尋找原動力的源泉，在中國社會里或是企業(yè)內(nèi)，要形成參與的動機誘因”過程是：（麥芽糖與鞭子）到（羞恥與鼓勵）的相互運用；讓員工不斷地由活動中（自我反省），讓人產(chǎn)生向上心和競爭心，進而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活力；管理者要不斷地、適宜地調(diào)整自己所扮演的角色；能給員工由（因為管理者在，所以要好好工作）的感覺，轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€能教導我、讓我成長的工作伙伴）的感覺；2. （持續(xù)）的維護比（開頭）的聲勢更有挑戰(zhàn)性，利用P-D-C-A，讓6S活動不斷的持續(xù)改善、修正，尋找適合自己企業(yè)文化的執(zhí)行方法，才能把6S生根在自己的企業(yè)文化內(nèi)。六、推行的要領(lǐng)一）整理的推行要領(lǐng)：1對工作場所（范圍）全面檢查，

25、包括看得到和看不到的2、制定要和不要的判別基準3、不要物品的清除4、要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量5、每日自我檢查因為不整理而發(fā)生的浪費1、空間的浪費2、使用棚架或柜櫥的浪費3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費4、放置處變得窄小5、連不要的東西也要管理的浪費6、庫存管理或盤點花時間的浪費（二）整頓的推行要領(lǐng)1、前一步驟整理的工作要落實2、需要的物品明確放置場所3、擺放整齊、有條不紊4、地板劃線定位5、場所、物品標示6、制訂廢棄物處理辦法重點：整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)要站在新人、其它職場的人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方更為明確要想辦法使物品能立即取出使用另

26、外，使用后要能容易恢復到原位，沒有回復或誤放時能馬上知道（三）清掃的推行要領(lǐng)：1、建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外）2、開始一次全公司的大清掃3、每個地方清洗干凈4、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離建立清掃基準，作為規(guī)范清掃就是使職場成為沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。（四）、清潔的推行要領(lǐng)：1、落實前3S工作2、制訂目視管理的基準3、制訂6S實施辦法4、制訂稽核方法5、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行6、高階主管經(jīng)

27、常帶頭巡查，帶動全員重視6S活動。6S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。我們公司做什么事都是半途而廢反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長時間來改正。（五）、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定3、制訂禮儀守則4、教育訓練5、推動各種激勵活動6、遵守規(guī)章制度7、例行打招呼、禮貌運動（六）、安全的推行要領(lǐng)1、嚴格貫徹執(zhí)行各種安全政策及法規(guī)，2、配置完善的安全設(shè)備和器材，3、制訂詳細的安全操作規(guī)程和制度4、及時消除不安全的行為和狀態(tài)七、6S的實施

28、技巧本章介紹實施6S活動中的一些技巧，請根據(jù)場合和需要靈活運用，切忌生搬硬套。1.突出重點、各個擊破推動6S活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴大到各層面去；2.出巡于推動前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進行巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立即提出“待改善”的項目；3. 蟑螂搜尋法蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是6S運動的工作對象；4. 公用設(shè)施重點法公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果6S推動從廁所開始，重新

29、塑造文明廁所，那么6S就會事半功倍；5. 天空捕蟬一般人走路不會向上看，形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象；地毯搜索既然向上看是很重要，試試向下看也然成為6S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地6. 擴大空間法一人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆.等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實在有礙觀瞻；8. 下班后檢查法一個推動6S的公司，在下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推動6S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒有為明天做準備？9. 老鼠覓食法如同老

30、鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多（寶物）：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；定點攝影法-愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點攝影法”，就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價，是一個非常實用的做法；10. 分工合作法6S進行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責任劃分給各部門，再往下進行的是要細分到每一個人，并把部門內(nèi)的責任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人，標示標準和激勵措施，用以全員一起開展6

31、S的活動；看板、目視管理看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達到什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。例如：（部門人員管理板），清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人等;工具板-根據(jù)工具的特點或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約工作時間提高工作效率；11. 競賽活動-利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團隊精神；文藝宣傳-海報制作、標語甄選、6S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易

32、于把6S活動開展得生動活躍、鼓動人心，都能取得意想不到的實際效果；12. 制作獎旗-在6S競賽活動中，用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動的競爭氣氛；運用改善單-改善單本教材中稱為（紅單），它是一種起提示作用的窗體，要強調(diào)窗體的“提醒”作用，運用好紅單，即不能降低紅單的“法律效力”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使紅單達到隨時使用實時糾正的效果；13. 目標張貼法-為了能隨時達到改善目的及克服值星人員的惰性，6S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張（紅單）的目標，使活動不會半途而廢，且能使6S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展；14. 綠化認養(yǎng)法-公司的綠化工作十分重要，不但美化

33、環(huán)境，同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所，但花木的維護是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如采用員工自己認養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費用外，亦可陶冶認養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認同氣氛；紅單連罰-組織普遍存在一個理念原則：“員工工作不好，其責任是主管領(lǐng)導無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導的責任，當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄У臋?quán)力；15. 有獎?wù)鞔?應(yīng)用各種員工聚會的場合，采用各種機會抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過、有標準答案的問題，答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2

34、至3遍；答對了，則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標準書的內(nèi)容和關(guān)心6S活動，當然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；關(guān)心我-公司的人員流動和新進人員的加入都會因教育培訓來不及而使6S推動品質(zhì)下降，設(shè)計新進人員不同的識別卡；（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守6S規(guī)范（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學習階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯，但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了；16. 重點推廣法-6S活動的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標，應(yīng)抓住6S推行的主要問題，有的放矢的制定計劃和執(zhí)行；會議記錄表-6S的推行委員會是義

35、務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行，每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負責人、檢查負責人、完成效果、完成日期、紅單記錄等。更重要的會議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人，必要時，要放大”公布在“6S活動看板”上；17. 要“”與“不要”的清單-這是用在（整理）階段時的窗體，將物品依使用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進行處理；亦可做為盤點階段的執(zhí)行工作；分級領(lǐng)導法-6S推行委員會是活動的領(lǐng)導機構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級的6S推行委員會，隨著活動的深入和發(fā)展，應(yīng)建置課級的6S推行委員

36、會在條件允許的情況下，建置組級6S推行委員會，更有利于6S的推行。應(yīng)明確：下一級6S推行委員會接受上一級6S推行委員會的領(lǐng)導；18. 榮譽委員-6S委員會推動一個階段后，定會產(chǎn)生許多（卸任委員），為了維持觀念宣導的實質(zhì)性，可以授予卸任委員為（6S榮譽委員），并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境和開（紅單）提醒各單位或個人改善環(huán)境，必要時可給（6S榮譽委員）一點點的壓力，如：訂出每月應(yīng)開出（紅單）的張數(shù)目標和給予適當?shù)膷徫唤蛸N；爭議處理法-6S活動進入獎懲階段時，部門或個人為了榮譽，自然不肯屈居人后，對開出的（紅單）可能會引起爭議，為減少運動的阻力，必須建立行之有效的（爭議處理規(guī)定）。八、推行6S程序一、6

37、S促進組織1活動導入程序圖2成立促進委員會副主任委員副主任委員主任委員推行委員推行委員推行委員3 6S組織職責1) 促進委員會職責：負責6S活動的計劃和開展工作。2) 主任委員職責：負責委員會的運作，并指揮監(jiān)督所屬委員。3) 副主任委員職責：a:輔助主任委員處理委員會事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時，代行其職務(wù)；b:負責全程計劃、執(zhí)行和管制。4) 6S促進委員會辦公室職責:a:擬定促進方案；b:召集會議和整理資料；c:籌劃、推動相關(guān)活動。d:負責委員會的行政、文書工作；e:負責評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布。5) 委員職責:a:共同參與制訂6S活動的計劃，確實執(zhí)行主任委員之命，參與6S活動的評比；b:擬定本部門

38、活動辦法；c:完成本部門診斷表、評分表；d:負責本部門規(guī)劃活動；e:進行本部門宣傳教育、促進6S活動等；f:定期檢查、促進改善；g：進行活動指導及有爭議的處理；h：處理其它有關(guān)6S活動的事務(wù)。6) 促進員職責：a. 當委員授權(quán)時可代理委員的有關(guān)事務(wù)。督促各組學習、檢查、指導。b. 責任區(qū)域的劃分各組負責區(qū)域詳見公司各樓層平面圖的劃分及附表：附表5:責任區(qū)域劃分4方針及目標組別123456部辦房A棟二A棟三B棟一樓B棟二樓B棟三樓門樓間樓間倉庫后道裁床XXXXXXXXXXXXXXXXXX1) 6S方針以人為本、全員參與、自主管理、舒適溫馨2) 6S目標A:工作環(huán)境舒適B:現(xiàn)場不要物為零C:工傷降

39、低50%D:放置方法100%設(shè)定E:實現(xiàn)“一流員工、一流產(chǎn)品、一流企業(yè)”5擬定工作計劃第一階段活動分為三個時期：導入期、成長期以及穩(wěn)定期。到期滿前重新檢查擬定第二階段的計劃，持續(xù)挑戰(zhàn)。1）公司及各部門分別利用PDCA循環(huán)工作計劃P（Plan）即決定目的、目標、方法；1.1 D（Do）即開展教育、培訓、工作實施；C（Check）即檢查實施結(jié)果；1.2 A（Action）即采取整改措施。6 6S活動前的宣傳造勢：將制定的6S推行手冊人手一本，通過學習，使全員掌握6S的推行要領(lǐng)、實施方法、評簽辦法等，塑造公司6S活動的濃厚氛圍。1）先期各項宣傳活動的推行：1.1 6S培訓6S黑板報比賽、征文比賽1.

40、2 6S標語征集2）根據(jù)6S手冊檢查各部門落實情況，.3）督促：（附表6：6S整改措施表）整改部門：填單日期：整改項目整改措施整改期限整改負責人備注4）整改、表彰：根據(jù)各部門在活動中的所發(fā)現(xiàn)的問題，每月進行一次匯總研究解決。對執(zhí)行較好的部門給予不同形式的嘉獎；對措施不力的部門給予批評和糾正。4.1獎懲辦法：A:活動以月為單位實施競賽，取前一名，發(fā)給循環(huán)錦旗和獎金；B:第一名的部門，獎勵元，并獎給“第一名”綠色錦旗一面。C:最后一名發(fā)給“加把勁”錦旗一面，以作激勵。（附表7：6S現(xiàn)場評分記錄表；附表86S評分匯總表）二、車間6S活動程序：1制定部門6S活動制度及標準（參閱附表四：6S制度化、標準

41、化）2整理的推行程序：1）對所在的工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的。2）制定“需要”和“不需要”的判別基準。（參照附表1:基準表）3）清除不需要物品4）調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量。5）制訂廢棄物處理方法。6）每周利用紅牌作戰(zhàn)（附表六：紅牌窗體）7）根據(jù)本部門實際，制定部門內(nèi)自我檢查表內(nèi)容（參閱附表9：6S自我核查表）附表8“6S'檢查問題匯總表檢查序目檢查稱目檢查部位檢查中（發(fā)現(xiàn)的主要問題建議檢魚檢查時人間員:檢查組長8）每日根據(jù)工作情況，填制6S檢查表，并在10：00之前寫入看板，發(fā)現(xiàn)（不合理、不均勻、浪費等）問題及時記錄，即使沒有改善方案也要養(yǎng)成記錄習慣

42、，有答案時將結(jié)果填入表內(nèi)（參閱附表9:問題檢查表）附表9:“6S'自查記錄單檢查人：檢查日期:檢查項目檢查部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問整改意見3整頓的推行程序1) 布置流程，確定置放場所，確定各物品的定置位置。1.1 物品的放置場所原則上要100%設(shè)定，嚴格遵守本部門定置圖(見部門定置圖)。1.2堆高標準一般為120cm，高度超過120cm的物料，宜放置于易取放的墻邊危險品應(yīng)在特定的場所保管1.3 無法按規(guī)定位置放置的物品，應(yīng)掛“暫放”標識牌，注明原因、放置時間、負責人、預計放至何時。2) 規(guī)定放置方法以類別形態(tài)來決定物品的放置方法2.1 立體放置，提高收容率盡可能按先進先出的方法放置2.2 放

43、置方法原則為平行、直角清掃用具以掛式方法放置2.3 不超過所規(guī)定的范圍劃線定位3.1色帶寬度的參考標準：主通道：10cm，次信道或區(qū)域線：5-7cm。3.2 通道寬度的參考標準：純粹人行道：約80cm以上；單向車通道：車寬+60cm以上；雙向車通道：車寬X2+90cm以上目視管理的重點2.4 放置場所和物品原則上一對一標識標簽、顯示板、現(xiàn)場、表示在境界線帶上。4 清掃的推行程序1) 分配清掃責任區(qū)域，各責任區(qū)應(yīng)細化各自的定置圖。進行上、下班前后5分鐘清掃執(zhí)行例行掃除，清理臟污2) 調(diào)查污染源，予以杜絕建立清掃基準，作為規(guī)范。清掃基準包括：清掃對象；清掃方法、重點；要求標準；清掃周期；清掃時間；

44、負責人等清潔的推行程序1) 制訂目視管理、顏色管理的基準目視管理方法：1.1 管理標箋；計測、儀表標箋(測定儀表等管理級數(shù)、精度、校正周期)；1.2 管理界限標識：對齊標記(將螺帽和螺絲鎖緊后，在側(cè)面畫線，若上下未對齊，則可發(fā)現(xiàn)螺絲已松，以防設(shè)備故障。)儀表范圍標識：以線或色別分出一般使用范圍和危險范圍，降低庫存，同時，借顏色提醒操作者，增加安全。5 素養(yǎng)的推行程序1) 遵守部門的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定：部門的規(guī)則和約定盡可能讓員工參與協(xié)商來設(shè)定內(nèi)容。并將各種規(guī)則或約定目視化，讓規(guī)則和約定用眼睛一看就懂。2) 遵守禮儀守則：2.1語言禮儀：早上好、你好；請、勞駕；日常招呼；謝謝、讓您費心了；對不起、請原諒。2.2電話禮儀：你好，包裝/電工公司；對不起，你打錯了；您好，請問XX在嗎？您好，我就是，請問你是哪一位？對不起，他不在，請問能幫你什么？2.3 儀表禮儀：坐姿禮儀；走姿禮儀；頭發(fā)、化妝禮儀；真誠謙虛待人。2.4行為禮儀：正確穿戴工作服，保持干凈整潔；在規(guī)定場所吸煙；在指定地點吃飯、喝茶。3) 推動各種精神提升活動：開展本車間6S宣傳