公文寫作心得體會講課稿

1、公文寫作心得體會講課稿從事黨政機關(guān)文稿寫作三十余載，領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫了不少。閑來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿無非是網(wǎng)上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其實不然，機關(guān)文稿寫作是一門大學(xué)問，也是當(dāng)好秘書的必修課。你知道，當(dāng)秘書最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非。你知道，當(dāng)秘書最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令重寫。你知道，當(dāng)秘書最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)連連“夸獎”：“好，好，好”，隨后往辦公桌上一丟，開會時卻翻出自己的筆記本呵呵，估計你離光榮下崗也不遠了。當(dāng)秘書難，

2、寫好文稿難，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難，所以你得細心揣摩，掌握訣竅，方能游刃有余。心得之一：文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。有句話說：“欲研究材料，先研究領(lǐng)導(dǎo)”。什么樣的文字材料才是好材料，不是用詞華麗，文采飛揚的材料，而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。所以，你得經(jīng)常去接觸領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)注他近期講些什么，寫些什么，信息越多越好。記住，尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常重復(fù)的話要高度關(guān)注，一般領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)三遍以上的觀點就是他認為比較成熟的觀點，寫講話稿時切切不可遺漏。當(dāng)然，還得研究領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣，如果喜歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式總之，一切以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)為上。心得之二：交稿時間應(yīng)恰到好處。也許，有時你會接到比較得心應(yīng)手的講話稿，不消半小時就完成了，隨后馬上

3、交給領(lǐng)導(dǎo)，美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表揚呢？你錯了，稿子寫得再好也沒用。這時，領(lǐng)導(dǎo)會想：“這小子這么快就完成了，工作標準不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當(dāng)然，也不能交得太晚，否則會給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時候交稿為好呢，我感到：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！心得之三：寫稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。即使你寫稿水平高，也別鋒芒畢露，得學(xué)會低調(diào)。也許，作為秘書，最享受的是領(lǐng)導(dǎo)對你寫的稿子一字不改；而作為領(lǐng)導(dǎo)，最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個小故事，一個機關(guān)有兩個文字水平不相上下的秘書，秘書A習(xí)慣把文稿寫得十分完美，秘書B卻經(jīng)常留一點無關(guān)緊要的錯

4、誤之處讓領(lǐng)導(dǎo)修改。數(shù)年后，秘書A原地不動，秘書B卻××直上。秘書A想不通，秘書B一語道破天機：“不是我不能把文稿寫好，文稿讓領(lǐng)導(dǎo)修改，一方面讓領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)水平高人一籌，另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)感覺是自己的勞動成果。仔細想想吧，你寫的文稿不需要領(lǐng)導(dǎo)修改，你直接當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得了”。個中道理，不說你也應(yīng)該明白了吧。初學(xué)寫作者盡快“上路”的途徑任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說的“大手筆”是指各級黨政機關(guān)和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因為：有較豐富的知

5、識，博覽群書，博學(xué)多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵，并在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領(lǐng)，通曉機關(guān)各種文稿寫作常識并能嫻熟運用；有較敏銳的洞察力和較強的思維能力，能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題，善于以文輔政，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質(zhì)量優(yōu)良；不僅善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，而且富有創(chuàng)造性；不僅能出色完成自身的寫作任務(wù)，還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù)，發(fā)揮“龍頭”作用。不過我們不得不承認：各級機關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找

6、不著一個。難怪常聽一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨：找一個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉！那么怎樣使更多的機關(guān)文秘人員成為“大手筆”？我想，領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領(lǐng)導(dǎo)再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠也成不了“大手筆”。另外還

7、要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過好“三道關(guān)”，堅持“三勤”，做到“三不”。“三道關(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。所謂“知情關(guān)”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調(diào)研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解，這樣才能慢慢進入“角色”。所謂“適應(yīng)關(guān)”，就是盡快適應(yīng)機關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性，包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度，還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點，對于沒有從事過機關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路

8、自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”，指的是機關(guān)文稿寫作的基本常識，包括機關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了。“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學(xué)到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實就是知識的××。其作

9、用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是“營養(yǎng)”，充實知識。即使有些東西永遠也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用?？梢姡谟诜e累，不僅初學(xué)寫作者應(yīng)該做到，就是那些已經(jīng)達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發(fā)展變化的，所以對知識的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實的、國內(nèi)的和國外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗教訓(xùn)等）；四是兩個文明建設(shè)

10、中涌現(xiàn)的先進典型和經(jīng)驗；五是基本情況和工作運行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重，綜合部門的要相對全面一些，專業(yè)部門的要相對集中一些?？傊鯓佑欣谠鲩L知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔(dān)。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。每一個有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過學(xué)習(xí)和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當(dāng)然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復(fù)練習(xí)，熟能生巧。當(dāng)然也可以自

11、我加壓：大稿子起草任務(wù)既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分，然后獨立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設(shè)想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益?！叭弧奔床慌率。还滩阶苑?，不三心二意。所謂“不怕失敗”

12、，是指在初學(xué)寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有的同志剛剛摸到一

13、些門道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強中更有強中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠把成績當(dāng)作新的起跑線，才能不斷有新的進步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。說句實在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官c，而官c是熱鬧的、復(fù)雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。文字秘書應(yīng)具備的基本知識有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機關(guān)文稿的條件。

14、這是因為機關(guān)文稿有其獨特的性質(zhì)、特點和作用，起草機關(guān)文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。機關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。作為專業(yè)部門

15、的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機關(guān)總體工作的有效運轉(zhuǎn)。所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識和各種機關(guān)文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識：一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛

16、，其中很多東西值得我們?nèi)フJ識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對xx、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運用有關(guān)史實，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說

17、不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。二是理論知識。理論來源于實踐又指導(dǎo)實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎？芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯誤；

18、即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實實、認認真真地學(xué)不可。其次，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒用；空洞說教，脫離實際，當(dāng)然沒用；望文生義，牽強附會，當(dāng)然沒用；固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學(xué)會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。三是經(jīng)濟知識。經(jīng)濟建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對

19、兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經(jīng)濟政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟、懂經(jīng)濟。這包括經(jīng)濟理論、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟政策及常用名詞術(shù)語等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論和有關(guān)知識，把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點；隨著我國加入WTO

20、和知識經(jīng)濟時代的到來，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設(shè)的實際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻計出力。四是科技知識。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟和社會活動，有法必依、執(zhí)

21、法必嚴、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所必需。因此，作為機關(guān)文秘人員，毫無疑問要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對外經(jīng)濟交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依×法律來調(diào)整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟造成不必要的損失。六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)

22、，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經(jīng)濟條件下如何改進工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等，對領(lǐng)導(dǎo)的決策過程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在

23、此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業(yè)知識，這里就不一一列舉了?？傊?，學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂知識，那就更好了。世界上的知識浩如煙海，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實和更新知識。第一，根據(jù)本人的知識基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補

24、什么的方法，做好學(xué)習(xí)計劃，選定一批必讀的書目；第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊；通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀，做到基本弄懂弄通；第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達到觸類旁通、融會貫通的目的；第四，在精讀的同時，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目，即不能片面求“專”而疏于求“通”，要通過合理分配學(xué)習(xí)時間？穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀？雪、采用不同記憶方法？穴如一般內(nèi)容記大意、重點

25、內(nèi)容記原意？雪，區(qū)別不同理解程度（如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解）等，使學(xué)到的知識既全面又有重點，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、知識經(jīng)濟新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實和更新知識，就跟不上時代前進的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)！寫作思維能力與社會實踐思維能力與寫作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒有過硬的寫作能力，你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點別的什么，而不能當(dāng)秘書；反之，光有過硬的寫作能力而沒有良好的思維能力，就

26、不能全面、正確地認識問題和分析問題，寫作中就可能出偏，你也不會是一個優(yōu)秀的秘書。這就是說，文字秘書只有同時具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽人說：選一個縣長、局長、科長并不難，要選一個優(yōu)秀的文字秘書有時卻很難很難。這話不無道理。這當(dāng)然不是說秘書比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點所要求、決定的。關(guān)于寫作思維能力的問題。起草文稿的過程就是思維的過程，思維能力強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件，雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得×調(diào)動自己的思維去完成，包括觀點怎樣闡釋，素材怎樣選用，形勢怎樣分析，任務(wù)和要

27、求怎樣提出。也就是說，一旦進入構(gòu)思和寫作過程，秘書的思維活動也就進入了一個廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來，當(dāng)秘書的似乎永遠只能當(dāng)秘書，因為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平嗎？舍此，領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。接下來的問題就是：文字秘書應(yīng)具備怎樣的思維能力？我認為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問

28、題的辦法是否符合實際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認不承認，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實際出發(fā)，才能找到解決問題的辦法，才能使文稿貼近實踐需求并起到指導(dǎo)和推動作用。假如片面地看問題，只看到一個側(cè)面而看不到另一個側(cè)面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯誤的結(jié)論。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。只有既看到成績又看到問題，既看到困難又看到希望，才

29、能使人們正確認識形勢，從而以成績?yōu)槠瘘c，化壓力為動力，朝著既定的目標奮勇前進。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū)，它無視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對立統(tǒng)一規(guī)律，好就是絕對的好，差就是絕對的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對化，走極端，所謂“寧要社會主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、邊倒、陣風(fēng)、一個模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產(chǎn)物。時至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講放開搞活，就放松管理，對坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽之任之；一講加強管

30、理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當(dāng)?shù)姆砰_搞活措施也“管”死了；一講加快發(fā)展速度，就不切實際地強逼硬趕、大哄大嗡，甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對立起來，連能夠爭取的快速度也不去爭取。所有這些，都是因為缺乏辯證思維所致，于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止，文字秘書也應(yīng)注意防止。三是看問題要深刻，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實，僅僅羅列“不實”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)

31、任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負擔(dān)過重的問題，若說都是由于基層干部缺乏政策觀念所致，那是片面的、不符合事實的，實際上，多數(shù)地方農(nóng)民負擔(dān)重都是由于經(jīng)濟基礎(chǔ)太差，發(fā)展不快才是最根本的原因，所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負擔(dān)的治本之策。類似這樣的問題，起草文稿時經(jīng)常會碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然，更重要的是，平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣，使自己的眼光多些洞察力、穿透力。四是增強工作的預(yù)見性，善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢，未雨綢繆，爭取主動。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這對于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計劃、文件和獻策性的調(diào)研報告都不同程度

32、地涉及到“預(yù)”，都需要在預(yù)測事物發(fā)展走勢的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標。某些帶戰(zhàn)略性、長遠性、全局性的工作，更離不開科學(xué)的預(yù)測。如國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機遇和挑戰(zhàn)？應(yīng)采取怎樣的對策？我國加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應(yīng)怎樣趨利避害，調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)？所有這些，都是值得我們認真預(yù)測、分析并提出對應(yīng)措施的。也許有的同志要說：預(yù)見不預(yù)見是領(lǐng)導(dǎo)的事，我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見寫就是了，要“預(yù)見”何用？不。作為文字秘書，理應(yīng)胸懷全局，洞察大勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當(dāng)好助手和個人成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思

33、考，防止就事論事，見子打子。人們的社會實踐活動是具體而復(fù)雜的，每時每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問題。機關(guān)文稿要起到推動社會實踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會風(fēng)氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發(fā)生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準了這個原因，就可

34、以牽一發(fā)而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。增強思維能力，除了多學(xué)習(xí)、多積累，還要“多思”。要勤于思考，凡事多問幾個為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗和答案上；要善于思考，見人之所未見，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見微知著，舉一反三，審時度勢，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應(yīng)遲鈍。一句話，植下“多思”之樹，方能收獲碩果。這里還有一個問題需要提及，即“被動思考”和“主動思考”的關(guān)系問題?！氨粍铀伎肌边@個提法不一定準確，我所指的是：文稿

35、起草過程中的思維活動通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進行的，這當(dāng)然也是秘書工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)說怎么寫就怎么寫，領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫到哪兒，不敢越“雷池”半步。其實，這種“被動”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動”，這就是說，在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，調(diào)動自己的知識積累和思維能力進行擴展、延伸和完善，尤其在起草那些領(lǐng)導(dǎo)意圖交代得不明確、不具體的文稿時，在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時，“主動思考”更顯得必需。由此又可以說，文字秘書的思維活動應(yīng)該有點“不安分”的勁兒，應(yīng)該有點兒記者的敏

36、銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利，應(yīng)該開闊而不是狹窄，應(yīng)該新穎而不是守舊，應(yīng)該生動活躍而不是死水一潭。文字秘書只具備了一定的寫作思維能力還是不夠的，因為起草文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”，不接觸實際，不了解基層情況，不懂得實踐所需的基本知識，不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問題，它的概念、內(nèi)容和基本要求文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建

37、立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。有詩言道：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！闭f的就是不能光啃書本，還要注重實踐。書本知識加上實踐知識，才是全面的、實在的、管用的知識。有些同志說：我并不否認實踐的重要性，但整天忙于應(yīng)付材料，不是看就是寫，哪有時間和條件去參與實踐呢？這就要看各人參與實踐的主動性和方式方法如何了。事實上，文字秘書參與實踐和了解實踐知識的機會是很多的，比如：有目的地介入某項工作，了解掌握該項工作的性質(zhì)、特點及相關(guān)知識。如，你對企業(yè)改革不太熟悉，可以到一個企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行；你對商品流通不太熟

38、悉，可以去考察一個市場或一個商貿(mào)企業(yè)，甚至可以幫助推銷某個產(chǎn)品?？傊梢圆扇∪笔裁囱a什么的辦法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。通過調(diào)查研究，既掌握第一手資料，又從中獲取實踐知識。調(diào)查研究的對象本來就是兩個文明建設(shè)第一線出現(xiàn)的新情況、新典型、新課題，是人們各個方面、各種形式的實踐活動，成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn)、意見與建議，無不包含著大量的知識信息，只要多留心、善捕捉，調(diào)查研究的過程也可以成為豐富實踐知識的過程。利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會議的機會獲取實踐知識。領(lǐng)導(dǎo)者既是指揮者又是實踐者，其領(lǐng)導(dǎo)活動既來自實踐又指導(dǎo)實踐，包括某個問題怎么處理、某項重大活動怎么組織、某項決策怎么形成等等，實際上都是一種

39、實踐，其中有很多知識值得我們學(xué)習(xí)。另外，參加決策性的會議、部門的專業(yè)性會議和有關(guān)的研討會、論證會等，聽領(lǐng)導(dǎo)講話，聽典型發(fā)言，包括不同意見的爭論，都是掌握實踐知識的極好機會。多向?qū)＜覍W(xué)者和實際工作者請教，以人之長補己之短?？陀^上，由于文字秘書畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作，主動介入實踐的機會也十分有限，因而大量的實踐知識要以間接方式獲得，向人請教也不失為一種有效的方法。專家學(xué)者和實際工作者一般在一個或幾個方面有較深的研究或較豐富的實踐經(jīng)驗，多向他們請教，哪個方面不懂就向哪個方面的行家請教，必定大受裨益。在這里，關(guān)鍵是要放得下架子，甘當(dāng)小學(xué)生，虛懷若谷，不懂就問，積少成多，集腋成裘，千萬不

40、能不懂裝懂，似懂非懂，自己糊弄自己。實踐是一部無字大書，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長進。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā)，有意識地安排文字秘書盡量多接觸實踐，包括安排他們下基層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動、駐村駐廠、與有關(guān)專業(yè)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系等，使之能經(jīng)常接受實踐知識的輻射和熏陶，從而開闊眼界，增長才干。體會之一：功夫在平時，閑在不閑間領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。俗話說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時?！贝驊?zhàn)如此，寫文章同樣如此?！扒蓩D難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒

41、貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫，關(guān)鍵時刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領(lǐng)會上級精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時代，要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆

42、頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊?、布置，必須緊密聯(lián)系實際，突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會”是重要渠道。實際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現(xiàn)于平時小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實上級方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。體會之二：前開后聚合，放收兩相宜任