會計電算化存在的問題及對策分析研究財務管理專業(yè)

1、會計電算化存在的問題及對策摘 要：隨著對外開放和經(jīng)濟全球化的不斷走向深入，企業(yè)對會計行業(yè)的要求越來越高，電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)辦公的主要手段。本文主要探討會計電算化存在的問題及對策，首先論述了會計電算化在財務管理中的重要性，在此基礎上論述了會計電算化存在的問題及對策，以期對推動會計電算化發(fā)展提供自己的一點思考。關(guān)鍵詞：會計電算化；重要性；問題；對策一、序言當前企業(yè)的會計核算手段發(fā)生了翻天覆地的變化，這主要是得益于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，在這種情況下，有關(guān)會計電算化的概念和操作方法在會計時間中應用越來越多，截止到2013年末，中國基層會計電算化普及率達到了85%以上，這與財政部的大力提倡

2、是分不開的，早在上個世紀九十年代，財政部就頒布了明確的會計電算化指導文件，隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展，會計電算化的也會得到進一步發(fā)展，會計電算化的普及率也會進一步提升，故而當前企事業(yè)單位對會計電算化的人才有較大的需求。二、會計電算化在財務管理中的重要性會計電算化是是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。它使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化。這減少了會計瑣碎的日常工作，大大提高了會計核算的效率。會計電算化與原始的運用賬本手工記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、保管容易、檢索查詢速度

3、快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等優(yōu)點。開展會計電算化工作，是提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施，也是促進會計基礎工作規(guī)范化的重要手段。通過會計電算化系統(tǒng)的應用，不僅規(guī)范了財務管理的內(nèi)控制度，也提高了財務管理信息的真實性。此外，將信息系統(tǒng)與業(yè)務流程相對接，業(yè)務管理的過程全部在信息系統(tǒng)中體現(xiàn)，提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的決策能力，使會計工作更好地滿足單位管理的實際需要。隨著財務軟件的不斷升級，提高了智能化，使得財會人員有更多的時間參與財務分析和決策，這也促使廣大財會人員從單純的事務核算型向財務決策型轉(zhuǎn)變，將財務信息快速轉(zhuǎn)化為能夠預測前景的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導決策提供有價

4、值的信息。三、當前中國會計電算化發(fā)展過程中遇到的問題目前，會計電算化在中國獲得了快速發(fā)展，但是在快速擴張的過程中產(chǎn)生了很多迫切需要解決的問題，這些嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，需要引起企事業(yè)單位和社會的重視。（一）企業(yè)內(nèi)部存在的問題1.對會計電算化認識存在偏差我國的會計電算化發(fā)展起步較晚，在一些已經(jīng)實施會計電算化的單位主要存在著一定的認識偏差，較西方的經(jīng)濟發(fā)展而言，我國很多管理者并沒有清晰地認識其本身的重要性，對于會計電算化的概念仍是一個模糊的輪廓理解。有部分企業(yè)片面的將會計電算化理解為用電腦代替人腦。由此可見企業(yè)管理人員并沒有意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對于其本身的企業(yè)營運操作

5、的重要性，忽視了會計電算化對會計職能、企業(yè)組織形式和經(jīng)營模式的影響。有一部分的財務人員在使用此種會計專用軟件時僅僅局限在核算的功能上，對于其他作用或者是功能并不能充分利用，這導致了一些單位花了大成本買來的軟件卻沒有盡善其用。其實會計電算化從本質(zhì)上改進了以往核算過程中的弊端，通過分擔大量人工的計算提高了核算是速度和精確度。企業(yè)對于次系統(tǒng)重要性認識的缺乏，使得信息不能及時有效地為企業(yè)管理服務，發(fā)揮其更強大的作用。2.會計電算化人員的技術(shù)水平有限目前，會計中心會計人員只能對日常的會計核算進行處理，主要原因是他們對如何提高會計管理水平則比較欠缺，會計、財務知識不系統(tǒng)、更新慢。另外，會計人員的計算機知識

6、十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果，一般只懂得簡單使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏對網(wǎng)絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。3.重賬務功能輕管理功能長期以來，我國的會計工作很少從事事前的分析預測和事中的控制，主要是因為這些都因計算復雜而很難進行，我國的會計工作主要從事事后的核算與監(jiān)督。會計電算化的運用和發(fā)展可以將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位，卻存在著重視報賬功能，忽視管理功

7、能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，則根本沒有設計，有的內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。4.會計電算化檔案管理制度不完善由于許多單位實行會計電算化時間短，缺乏管理經(jīng)驗，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，沒有及時明確相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，

8、應及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復。（二）會計電算化軟件本身存在的問題1.會計軟件通用性差，集成化程度低近幾年，我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，通用會計電算化軟件的設計周到、投資集中、便于交流、售后服務較易管理的優(yōu)點逐漸顯現(xiàn)。但是當前我國會計電算化計算機軟件仍存在如系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等缺點，通用程度較低。2.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱目前中國許多

9、軟件還只是停留在單個用戶級的水平上，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，就目前的計算機網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，實現(xiàn)高度共享并不難，但是中國的會計電算化軟件所謂的“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手

10、”，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。四、解決當前中國會計電算化問題的對策（一）營造會計電算化的實施的良好基礎和環(huán)境企業(yè)為會計電算化的實施所做的各項基礎工作，不僅包括計算機及網(wǎng)絡正常運行所做的各項工作，還包括會計基礎工作。實施會計電算化的企業(yè)，不僅要配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網(wǎng)絡設備等基礎設施，還需要規(guī)范核算程序，完善本企業(yè)的會計制度，保證基礎數(shù)據(jù)核算的準確性。除此之外，還需要加強各項基礎設施的維護及更新工作，保證會計電算化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與安全性，進而加強企業(yè)財務信息的安全性和保密性。加強基礎工作建設，改

11、善會計電算化運行環(huán)境，既要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用，還要加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。1.加強會計電算化理論研究為提供會計電算化的發(fā)展的理論基礎，國家有關(guān)部門應鼓勵會計理論工作者加強對會計電算化理論的研究。另外，國家有關(guān)部門還應大力推進會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，加快完善有關(guān)會計電算化的法規(guī)及政策，鼓勵開發(fā)商生產(chǎn)出既具有統(tǒng)一標準、功能齊全，又符合我國企業(yè)會計現(xiàn)狀的會計電算化軟件產(chǎn)品，從而加快我國企業(yè)會計電算化普及與發(fā)展的步伐。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自于泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊

12、等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應采用一些措施，如：采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁。國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會范圍內(nèi)加強對計算機安全的宏觀控制，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。2.完善電算化會計內(nèi)部控制制度電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強，內(nèi)部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，還需要將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，加大對財務管理內(nèi)部控制制度的建設，即在財務人員

13、之間進行分工，并制定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊。在會計電算化運行過程中，串計人員對業(yè)務處理等進行評價和檢驗，有利于檢測財務軟件的可靠性，提高財務核算質(zhì)量與管理水平，科學規(guī)范的管理制度是會計電算化的安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進自我監(jiān)控、自我發(fā)展的良好措施。 3.加快財務軟件向管理型軟件轉(zhuǎn)化管理型的會計軟件應大力加強會計數(shù)據(jù)分析預測，除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外，還應輔助計劃的制定和控制，管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能，支持高、中、低各管理層次的管理決策，而且可以使它們

14、和企業(yè)的曰常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應結(jié)合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。如考核指標體系，既要有數(shù)量指標，又要有質(zhì)量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計規(guī)范化的軌道。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務為中心的“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)”。（二）努力培養(yǎng)現(xiàn)代會計電算化人才認識的改變和觀念的轉(zhuǎn)變，只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的

15、認識，才能產(chǎn)生足夠的重視，是保證企業(yè)順利實現(xiàn)會計電算化的前提條件。企業(yè)可以專門設置對會計電算化的工作規(guī)劃和實施效果負責的管理崗位。這樣，會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。在此基礎上，為了積極推進會計電算化進程,企業(yè)還要加強會計電算化人才隊伍的建設。只有這樣，才能推動會計電算化的迅猛發(fā)展，就必須加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)，主要從以下幾個方面著手：一是加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級電算化知識的人才，并在培訓結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓；二

16、是完善會計人員知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識。在計算機技術(shù)曰新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更新，但也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓；三是培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高。實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。這樣才能

17、推動會計電算化工作的進一步提高。五、結(jié)論我國電算化的起步較西方發(fā)達國家較晚，在發(fā)展中存在很多問題，只有不斷在實踐中發(fā)現(xiàn)問題才能及時更正現(xiàn)有的錯誤，我國的電算化事業(yè)才能迅速普及。只要充分認識了會計電算化的具體功能，營造會計電算化的實施的良好基礎和環(huán)境，提高財務人員的綜合素質(zhì)，規(guī)范軟件開發(fā)商與軟件銷售公司，加強對于財務專員的后續(xù)培訓工作，當今遇到的一系列會計電算化的問題都可以得到很好的改善。參考文獻1 韓佳佳. 淺談我國會計電算化問題及對策J. 內(nèi)蒙古水利. 2010(02) 2 劉志彬. 我國會計電算化發(fā)展中存在的問題及相應的對策J. 內(nèi)蒙古電力技術(shù). 2013(S1) 3 李萍. 淺析會計電算化工作中出現(xiàn)的問題及對策J. 企業(yè)技術(shù)開發(fā). 2009(08) 4 王繼強. 企業(yè)會計電算化失敗的問題及其防范對策J. 鷺江職業(yè)大學學報. 2013(02) 5 孫瑾