PPT 制作技巧

1、營銷部營銷部 陳歡陳歡20092009年元月年元月2課前調(diào)查課前調(diào)查3課程大綱課程大綱n 使用環(huán)境和目的使用環(huán)境和目的n 內(nèi)容和形式內(nèi)容和形式n 播放和傳播播放和傳播4Johnson Controls PowerPoint Guidelines | February 8, 20084n PPT PPT的兩個類別的兩個類別n 三句訣三句訣n 延鋒江森的延鋒江森的PPTPPT模板模板n 使用環(huán)境和要決使用環(huán)境和要決5PPTPPT的兩個類別的兩個類別直觀生動互動詳實結(jié)構(gòu)清晰頁數(shù)限制主角配角演示類 資料類不合格6你看到什么？你看到什么？Keep It Simple & Stupid將復(fù)雜繁瑣的

2、信息進行刪減簡化，直至簡單到連“白癡”都能明白的程度。正如一句俗話所說：“簡單就是美”。盡量讓重要信息顯得大一些，清晰一些。大到最后一排觀眾能夠輕易看清楚，清晰到不產(chǎn)生任何視覺差異。Keep It Large & Legible7練習(xí)：名詞解釋練習(xí)：名詞解釋20072007年，國際市場油價年，國際市場油價高漲、糧食減產(chǎn)，國內(nèi)高漲、糧食減產(chǎn)，國內(nèi)部分生產(chǎn)資料和消費品部分生產(chǎn)資料和消費品價格上升，豬肉、食用價格上升，豬肉、食用油和柴油、液化氣等價油和柴油、液化氣等價格持續(xù)上揚。格持續(xù)上揚。8三句訣三句訣9延鋒江森延鋒江森PPTPPT模板模板n Find the template “YFJC

3、_PPT_Template.pot” from internal websiten To make this template always available in your slide designs when PowerPoint opens the has to be saved on your hard disc in the folder Documents and Settings/user-id/Application Data/Microsoft/Templates(user-id = your user-id)If you dont see the Application

4、Data folder, your view does not show the hidden files and folders please select to view these in your file browser options.n Open PowerPoint, click on Format and select Slide Design to show the available slide designs the new design should be listed under Available For Usen Click the little arrow on

5、 the right of the preview and select Use for All New Presentationsn You have to close PowerPoint to complete the installation. n Open PowerPoint, click “New”.10溫故知新溫故知新nPPT的兩個類別n演示類n資料類n三句訣nKISSnKILLn圖表詞句n延鋒江森的PPT模板n模板的導(dǎo)入n模板的規(guī)則11Johnson Controls PowerPoint Guidelines | February 8, 200811n 文字的應(yīng)用文字的應(yīng)用

6、n 圖片的應(yīng)用圖片的應(yīng)用n 表格的應(yīng)用表格的應(yīng)用n 圖形的應(yīng)用圖形的應(yīng)用n 常見動畫效果常見動畫效果n 內(nèi)容和形式內(nèi)容和形式12文字的應(yīng)用文字的應(yīng)用字體字體“三不三不”原則原則不超過三種字號不超過三種字號不超過三種顏色不超過三種顏色不超過三種變化不超過三種變化13練習(xí)：捐贈細則練習(xí)：捐贈細則n 對象應(yīng)僅限于醫(yī)療機構(gòu)、基金會或其他慈善或教育機構(gòu)。嚴(yán)禁向任何個人提供捐贈 n 貨幣形式的捐贈僅可以銀行轉(zhuǎn)帳或以接受方為抬頭的支票方式提供, 任何現(xiàn)金捐贈被嚴(yán)格禁止n 所有捐贈必須有接受方的正式收據(jù) 14捐贈細則捐贈細則n 貨幣形式的捐贈 銀行轉(zhuǎn)帳 以接受方為抬頭的支票方式n 所有捐贈必須有接受方的正式收

7、據(jù)n 對象僅限 醫(yī)療機構(gòu) 基金會 慈善或教育機構(gòu)15練習(xí)：運動會背景介紹練習(xí)：運動會背景介紹n 每年夏季舉辦的最大型員工集體戶外活動,也是延鋒江森在中國的員工交流盛會n 將被打造成最大程度體現(xiàn)“更快，更高，更強”奧運精神的業(yè)界專項運動會n 汽車業(yè)界全國范圍的大規(guī)模宣傳n 給熱愛體育的所有延鋒江森員工展現(xiàn)自己的舞臺n 突出延鋒江森在中國品牌，并且成為延鋒江森推向國內(nèi)多元化發(fā)展的契機16運動會背景介紹運動會背景介紹17圖片的編輯圖片的編輯練習(xí)：18圖片的布局圖片的布局19圖片的來源圖片的來源http:/ new proceduresConversion from CompetitorsAttack

8、 “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020Actions Focus on Top 2 Orthopedics, focusing old machines New Promotion with XPS3000 + Visao XPS2000 existing HPs - One more handpiece Revise the list of center by further investigation. Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Uni

9、ts Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)21表格的應(yīng)用表格的應(yīng)用Introduce new proceduresConversion from CompetitorsAttack “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020ActionsFocus on Top 2 Orthopedics, focusing old machinesNew Promotion with XPS3000 + Vis

10、aoXPS2000 existing HPs - One more handpieceRevise the list of center by further investigation.Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Units Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)Introduce new proceduresConversion from CompetitorsAttack “None”Unde

11、rstand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020ActionsFocus on Top 2 Orthopedics, focusing old machinesNew Promotion with XPS3000 + VisaoXPS2000 existing HPs - One more handpieceRevise the list of center by further investigation.Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Units Visao + XPS)(

12、10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)22圖形的應(yīng)用圖形的應(yīng)用餅圖餅圖5%5%點圖點圖10%10%折線圖折線圖25%25%柱狀圖柱狀圖60%60%n形式大于內(nèi)容n嚇唬人、專業(yè)感n粗線、不多于五條n舊而保守、實用明晰23練習(xí)：圖形的應(yīng)用練習(xí)：圖形的應(yīng)用200120022003200420052006Independent brand1424312569313904914274486615001269189Market Share18.34%20.53%18.16%17.19%21.13%30.00%

13、Passenger Vehicle7767301251331215084524865393130542423063024常見動畫效果常見動畫效果25內(nèi)容和形式內(nèi)容和形式n 文字n 圖片n 表格n 圖形n 動畫字體 & “三不”原則編輯 & 布局 & 資源色塊 & 線條餅、點、線、柱 & 輔助圖形三“不”原則 & 低調(diào)26Johnson Controls PowerPoint Guidelines | February 8, 200826n 播放時的技巧播放時的技巧n 打印和傳播打印和傳播n 播放和傳播播放和傳播27練習(xí)：播放時的技巧練習(xí)：播放時的技巧n 請用“Shift+F5”播放本頁n 請按字母鍵“B”或“句號”n 請按字母鍵“W”或“逗號