公司文件格式規(guī)范樣本

1、酒店管理Q/JXF/X/HR程序管理文件公司制度文件格式的說(shuō)明書(shū)請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)模板修改相應(yīng)格式第一條選用字體公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和宋體，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)。第二條文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條正文字體各級(jí)標(biāo)題均大寫(xiě)數(shù)字第一章、第一條、一、（一）等區(qū)別。章的標(biāo)題為黑體三號(hào)字，加粗，居中，章與章的內(nèi)容間隔一字符、條與條后面內(nèi)容間隔2字符。條與一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為宋體四號(hào)字，不加粗，正文為宋體四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫(xiě)說(shuō)明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中

2、，制度格式有目錄的章節(jié)：章使用用黑體四號(hào)字，加粗,使用用宋體四號(hào)字，不加粗。說(shuō)明書(shū)內(nèi)容框架一律按條（第一條、第二條、）。制度程序文件框架依次為標(biāo)題、總則、章節(jié)、附則和公司名稱全稱或部門(mén)。第四條行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為固定值20磅，章的前后艱巨0.5行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。第五條縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。各條和各級(jí)標(biāo)題均左對(duì)齊，空兩格。第五條頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為1.75厘米。第六條頁(yè)眉頁(yè)腳對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中國(guó)一流的酒店餐飲品牌”

3、；對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左”XX酒店管理”，靠右“XXXXS序管理文件（編號(hào)格式見(jiàn)本規(guī)定附錄）”根據(jù)需要分類(lèi)，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類(lèi)備案用文件無(wú)需編號(hào)；無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，XX酒店管理Q/JXF/X/HR程序管理文件頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)"，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗。第七條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用宋體，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用宋體，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用宋體，五號(hào)字體，圖表的說(shuō)明注解文字則用宋體，小五號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)

4、字，加粗。日期為大寫(xiě)數(shù)字。第十條其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、傳真、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本附件。公司部門(mén)文件和制度編號(hào)格式：包含發(fā)文公司簡(jiǎn)稱、屬地、部門(mén)、年份、排序號(hào)等。（序號(hào)采用百位數(shù)制）字體：（公司名稱黑體40磅，加粗；發(fā)文編號(hào)：黑體四號(hào)，加粗；標(biāo)題：黑體三號(hào)，加粗；正文：宋體四號(hào)，不加粗；公司落款與日期：黑體四號(hào)，不加粗；最后文件信息宋體四號(hào)，不加粗）。發(fā)文編號(hào)格式：公司管理紅頭文件：JXF西司字2013第001號(hào)；人資管理紅頭文件JXF西H"2013第001號(hào)；其他依次類(lèi)推。制度程序文件編號(hào)：營(yíng)運(yùn)管理紅頭文件Q/JXF/XYG-131001;財(cái)務(wù)管理紅

5、頭文件Q/JXF/XCW131001;其他依次類(lèi)推。XX酒店管理有限公司XX分公司二。一XX年十月八日XX酒店管理Q/JXF/X/HR程序管理文件標(biāo)題示例XXX制度（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)內(nèi)文件格式說(shuō)明（黑體四號(hào)，不加粗）第一章總則（黑體三號(hào)，加粗）第X條和一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）二級(jí)標(biāo)題標(biāo)題（黑體四號(hào)，不加粗）三級(jí)標(biāo)題（宋體四號(hào)，不加粗）主體部分（宋體四號(hào)，不加粗）情況說(shuō)明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說(shuō)明。對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖1做圖示例該部分通過(guò)對(duì)客戶資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論該部分為了條

6、理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。營(yíng)運(yùn)管理部二。一X年十月八日XX酒店管理Q/JXF/X/HR程序管理文件XXX制度（黑體二號(hào)，加粗）（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)內(nèi)文件格式說(shuō)明（黑體四號(hào)，不加粗）第一章總則（黑體三號(hào)，加粗）第X條和一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）二級(jí)標(biāo)題標(biāo)題（黑體四號(hào)，不加粗）三級(jí)標(biāo)題（宋體四號(hào)，不加粗）主體部分（宋體四號(hào)，不加粗）情況說(shuō)明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說(shuō)明。對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，加粗）該部分通過(guò)對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題、需求等），或者預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展、變

7、化趨勢(shì)。表一表格示例（宋體五號(hào)，不加粗）廳P姓名年齡崗位金額1內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.002內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.00說(shuō)明：宋體小五號(hào)，不加粗該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題人力資源部二。一X年十月八日XX酒店管理Q/JXF/X/HR報(bào)批/批復(fù)文件分兩種類(lèi)型：一、管理制度：標(biāo)題。內(nèi)容，最后右下角落款為部門(mén)加負(fù)責(zé)人簽字和日期（手簽）。二、其他：致上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如（總經(jīng)理）：關(guān)于什么xxxxxx事件的原由經(jīng)過(guò)及方案等。最后右下角落款為部門(mén)加負(fù)責(zé)人簽字和日期（手簽）。批復(fù)同上。XXX部：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX最后右下角落款為部門(mén)加上級(jí)負(fù)責(zé)人簽字和日期（手簽）。正式管理制度：格式參照公司公文用管理制度最后右下角落款為公司或部門(mén)，均須加蓋公章。X酒店管理梆陵年祠文件XXF-西字/YG2013第001號(hào)關(guān)于店面員工申訴管理辦法通知司屬各部門(mén)、XX店、XX店：店面員工申訴管理辦法已由總經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)，現(xiàn)下發(fā)給各店面，請(qǐng)依照此規(guī)定執(zhí)行