軟件工程項目計劃書——銷售管理系統(tǒng)

1、項目計劃書項目名稱：銷售管理系統(tǒng) 學(xué)校名稱：上海電機學(xué)院 項目時間：項目策劃人：趙慧哲、呂延晨、李娜、顧觀佩1.系統(tǒng)主題1.1引言現(xiàn)在不管是公司還是學(xué)校都有各式各樣的系統(tǒng)，比如：學(xué)校里有教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等等。而公司中有工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等。目前市場上的這些公司，基本上每個公司都要對其每天的銷售情況進行統(tǒng)計記錄，而且現(xiàn)在電腦這么普及，我們不像以前都是用手工記錄到本子上，然后人工進行數(shù)據(jù)的處理。所以建立一個銷售系統(tǒng)很有必要，為公司省去了許多不必要的人力資源，并且效率高、省時、操作方便、有很廣的應(yīng)用域和發(fā)證，空間。1.2背景及目的 在大二下學(xué)期我們開設(shè)了一門實用軟件工程的學(xué)科，在老

2、師及專業(yè)課程的需要下，我們要進行一個為期15周左右的一個對軟件工程深入學(xué)習(xí)的平臺。需要我們在15周以內(nèi)編出一個小型軟件。其次，在21世紀(jì)這個繁華的年代，銷售業(yè)也是蓬勃發(fā)展，出現(xiàn)了很多銷售管理系統(tǒng)來促使公司的發(fā)展，有了銷售管理系統(tǒng)，不僅僅有利于公司的管理，更加有利于我們及時地掌握數(shù)據(jù)資料，進行處理、統(tǒng)計與總結(jié)?；谶@個想法，我們小組決定做一個銷售管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)靈活的管理公司銷售業(yè)績的小系統(tǒng)。本銷售系統(tǒng)可以完成以下功能：（1）計算某個月每個人每種產(chǎn)品的銷售額；（2）按銷售額對銷售員進行排序，輸出排序結(jié)果；（3）統(tǒng)計每種產(chǎn)品的總銷售額，對這些產(chǎn)品按從高到底的順序，輸出排序結(jié)果（需輸出產(chǎn)品的代號和銷

3、售額）；（4）輸出統(tǒng)計報表。1.3系統(tǒng)與“創(chuàng)新杯”的主題關(guān)系為迎接“創(chuàng)新杯”而進行的預(yù)演。我們的目標(biāo)主要放在能做出一些實用性強的軟件，如果好的話，就能被大家廣泛使用。所以我們希望能使得“創(chuàng)新杯”能出現(xiàn)一些更有新意的東西，更好玩。吸引更多人的眼球。1.4市場調(diào)查過程和結(jié)論 在確定課題前，我們特地上網(wǎng)看了一下當(dāng)前比較熱門的課題，最多的為學(xué)校的圖書管理系統(tǒng)，但這個太過于大眾化，做的人比較多，而且我們也一直在使用，所以難度不大。后來我們發(fā)現(xiàn)銷售方面還算是比較熱門，而且做的人不多，對于我們來說，也比較新鮮，因為畢竟我們現(xiàn)階段都沒有接觸到，所以根據(jù)我們的綜合討論，覺得現(xiàn)社會有很多的機構(gòu)需要該軟件，比如：酒

4、店可以用該軟件管理贈品的發(fā)放，超市可以用來管理貨物的采購和銷售狀況，就連一個小飾品店都可以用該軟件來管理飾品的銷售量和顧客的需求量。從調(diào)查來看該軟件是很受社會歡迎的，實用性較強，而且現(xiàn)如今類似于該軟件的產(chǎn)品可謂是層出不窮，大大增加了我們做這個項目的必要性。2.需求分析2.1概要 這是一個很實用的小型銷售管理系統(tǒng)，包括了每件產(chǎn)品的銷售額的統(tǒng)計，以及總銷售額的統(tǒng)計，等等一系列的小功能，可以幫助小型商店和小型公司實現(xiàn)對每日產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計，而且可以輸出各個銷售員的不同業(yè)績，操作簡單，顯示直觀，無需太多的技術(shù)要求，所以適合于大眾。2.2使用場景 主要的面向?qū)ο螅焊黝惙b店和小型公司。場景描述：有四個銷售

5、員，負(fù)責(zé)銷售五種產(chǎn)品。每個銷售員都將當(dāng)天出售的每種產(chǎn)品各寫一張便條交上來。每張便條要包含： 銷售員的代號，產(chǎn)品的代號，這種產(chǎn)品的當(dāng)天的銷售額；每位銷售員每天可能上繳0-5張便條。詳細(xì)操作：在類似小型公司或者服裝店，一般都是看業(yè)績來提升的，或者是看業(yè)績來提名最佳銷售人員或者最佳員工，然后公司再進行一些獎勵制度。所以假設(shè)一名銷售經(jīng)理需要在每天下班后統(tǒng)計今天的銷售量和銷售額，如果是手動統(tǒng)計，那計算量和工作量就太大了點；但如果她安裝在了本款軟件，運行程序后，可根據(jù)操作提示一步步操作。首先，如果是第一次使用本款軟件，他需要先注冊用戶名和密碼，這樣也可以保證銷售情況的隱蔽性，后面每次查看或者添加新紀(jì)錄時，

6、只需要輸入用戶名和密碼就可以進行操作，如果別人想要對銷售情況進行修改，那必須要知道用戶名和密碼，否則無法進行操作。注冊好用戶名和密碼后，進入界面，每個銷售員都有編號，然后輸入日期、銷售員的編號、產(chǎn)品編號、銷售額，都輸入好后，程序可以從高到低進行排序，這樣一眼便能看出每個人的銷售情況最好的銷售人員。最后程序還可以進行總銷售額的計算，可看出這一天或這個星期或這個月公司的業(yè)績?nèi)绾?。以上即是本款軟件的詳?xì)操作過程，不僅實用而且簡單、直觀。在各類小型企業(yè)和服裝店等地方使用再合適不過了。2.3實用性分析 我們設(shè)計這款軟件時，最想突出它的一個優(yōu)點就是實用！所以我們是本這個目的去設(shè)計的。它簡單易懂、界面直觀、

7、隱蔽性強，非常適合各小型企業(yè)對公司的管理，統(tǒng)計，查詢?；ㄗ畹偷某杀救崿F(xiàn)最高的效率。2.4未來發(fā)展方向 本軟件現(xiàn)在來講只適用于小型的企業(yè)，但是將來會隨著我們小組隊伍的壯大，能力的加強，它不但可以應(yīng)用在小型企業(yè)，更是可以在大型的企業(yè)中得以運用，而且功能會越來越強大，不僅僅是對營業(yè)額的統(tǒng)計，而且可以實現(xiàn)對每件產(chǎn)品銷售量的統(tǒng)計、管理、查詢。而且還有望發(fā)展到其他的各個領(lǐng)域。3.團隊組成和分工 3.1組成人員趙慧哲、呂延晨、李娜、顧觀佩 3.2分工：成員姓名項目職稱主要職責(zé)趙慧哲項目經(jīng)理整體管理李娜文檔與支持主要負(fù)責(zé)程序計劃、文檔編寫、整體進度等顧觀佩程序測試員主要負(fù)責(zé)測試程序、查錯呂延晨、趙慧哲編程人

8、員主要負(fù)責(zé)編寫程序顧觀佩、李娜程序外援偶爾負(fù)責(zé)一部分的編程，作為編程人員的援助，還有負(fù)責(zé)一些排版和美化之類的工作4.系統(tǒng)功能概述（1）本銷售系統(tǒng)需要完成以下功能：計算某個月每個人每種產(chǎn)品的銷售額；按銷售額對銷售員進行排序，輸出排序結(jié)果；統(tǒng)計每種產(chǎn)品的總銷售額，對這些產(chǎn)品按從高到底的順序，輸出排序結(jié)果（需輸出產(chǎn)品的代號和銷售額）；輸出統(tǒng)計報表。（2）主要步驟包括：運行注冊用戶名及密碼登陸輸入員工信息統(tǒng)計管理查詢（3）圖表示運行注冊用戶名及密碼登陸輸入員工信息統(tǒng)計查詢管理5.系統(tǒng)設(shè)計概述（1）實現(xiàn)系統(tǒng)所采用的技術(shù)方案和技術(shù)亮點 本程序采用C面向過程程序設(shè)計語言編寫，C語言算是比較基礎(chǔ)的，所以源代碼

9、通俗易懂，而且我們都是盡量用最簡單的語句來編寫整個程序的代碼，所以只要有點語言基礎(chǔ)的人都可以將整個程序看懂，如果再有修改的必要可以根據(jù)自己的需要修改。 還有一個亮點就是我們的程序有菜單的形式，一進入界面，很清晰直觀的讓用戶看到所有的功能，然后用戶可根據(jù)自己的需要選擇需要的功能，其中統(tǒng)計功能是：只要用戶輸入銷售情況，程序就能自動顯示出銷售總額與銷售情況，很方便、快捷。用戶使用起來相當(dāng)?shù)姆奖悖。?）系統(tǒng)架構(gòu) B/S（3）功能模塊描述首先，運行：用戶點開程序即可；接著注冊用戶名并輸入密碼進行保護；然后就可以用你剛才注冊的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，輸入今天員工的銷售情況，其中包括：員工編號、產(chǎn)品編號及銷售額，輸入完后即可。最后有三個功能可供用戶選擇：統(tǒng)計。在這個功能中，用戶可以統(tǒng)計每個銷售員的銷售額及每個產(chǎn)品的銷售額。管理。管理是在統(tǒng)計的基礎(chǔ)上，可以對已統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行從高到低的排序，方便管理人員的查看，還可以在下次登錄時對數(shù)據(jù)進行添加等等。查詢。查詢功能就是管理人員對于每個銷售人員及銷售產(chǎn)品的查看。6.系統(tǒng)環(huán)境開發(fā)工具Microsoft Visual Studio 6.0開發(fā)語言C/C+使用平臺Windows 7/XP7.項目時間進度表項目重要里程碑預(yù)計完成日期責(zé)任人需求分析2012年3月01日李娜主程序開發(fā)2012年3月15日（第四、五周）趙慧哲模塊開發(fā)2012年3月2