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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)員管理制度總 則第一條 為規(guī)范業(yè)務(wù)員管理,引導(dǎo)業(yè)務(wù)員提升業(yè)務(wù)水平,使之能更好地完成銷售 業(yè)績,適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,制定本制度。第二條 本制度包括業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范、業(yè)務(wù)員日常管理制度、業(yè)務(wù)管理制度 等內(nèi)容。第三條 本制度適用本公司各個(gè)品牌部所有業(yè)務(wù)員。日常行為規(guī)范第四條 業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,誠實(shí)守信,認(rèn)同公司,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。第五條 業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),不得拉幫結(jié)派,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以全公司通報(bào)批評(píng),并處以200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞
2、動(dòng)合同。第六條 業(yè)務(wù)員對(duì)外代表公司形象,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得做出有害公司 形象的行為,不得做出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),處以50元/次罰款。第七條 業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號(hào)從事與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50元/次罰款。第八條 業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對(duì)手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,立即予以解聘。第九條 業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿短褲、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。第一次發(fā)現(xiàn)予以警告
3、改正,第二次發(fā)現(xiàn)處以50元罰款。第十條 業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng),公司的業(yè)務(wù)電話、電腦及其他辦公設(shè)備不得用來做與工作無關(guān)的事情。第十一條 業(yè)務(wù)員的以下行為屬嚴(yán)重違紀(jì)行為:為自己謀私利,損害本公司利益換取個(gè)人利益;介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給其他公司;與代理商勾結(jié)套取返利。公司一經(jīng)查實(shí),對(duì)責(zé)任人處以違紀(jì)所得雙倍罰款,并解除勞動(dòng)合同。日常管理制度第十二條 業(yè)務(wù)員實(shí)行每周六天工作制。業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,每日上午上班必須本人親自打卡(按規(guī)定業(yè)務(wù)員下班可以不打卡),不得找人代替打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)天按曠工處理,并對(duì)本人和代打卡人各處以50元/次罰款。對(duì)于不打卡且沒有請(qǐng)假的,視為曠工或
4、者遲到。第十三條 業(yè)務(wù)員遲到30分鐘以內(nèi)者每次罰款 10 元,遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者每次罰款20元,超過1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。曠工每次處罰50元。當(dāng)月遲到累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后計(jì)曠工一次。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。第十四條 業(yè)務(wù)員請(qǐng)假須提前一天提出,以便部門安排工作,如有緊急突發(fā)事故或病假,須于上班開始的前30分鐘內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。請(qǐng)假一天以上的,還需填寫請(qǐng)假單報(bào)營銷部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并報(bào)人力資源部門備案。請(qǐng)假未獲準(zhǔn)就擅自離崗的,按曠工論處。第十五條 業(yè)務(wù)員手機(jī)必須二十四小時(shí)開機(jī),以方便客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系和與公司保持聯(lián)系,無故關(guān)機(jī)處以1
5、0元/次罰款。當(dāng)時(shí)由于特殊情況無法接聽電話的,必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)回電,并說明原因,否則罰款10元/次。第十六條 業(yè)務(wù)員必須認(rèn)真按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào),并于次日上午7:3 0前交部門經(jīng)理處,不能按時(shí)完成的處以10元/次罰款;早上到公司填寫昨日?qǐng)?bào)表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次罰款。第十七條 周計(jì)劃:每周六下班前,交出下周的拜訪計(jì)劃。月總結(jié):下月2日前上月總結(jié)交給部門經(jīng)理,遲交無論理由,罰款20元/次。若臨時(shí)有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報(bào)部門經(jīng)理。第十八條 業(yè)務(wù)員需按時(shí)參加公司及本部門組織
6、召開的各項(xiàng)會(huì)議或培訓(xùn)。無故缺席的除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,處以20元/次罰款。第十九條 值日和退貨值日:各部門制定日常值日表和退貨值日表,業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照值日表規(guī)定日期、內(nèi)容和要求值日,違反規(guī)定的,按值日規(guī)定予以處罰。第二十條 車輛管理: 各部門車輛由各部門專職駕駛員駕駛。業(yè)務(wù)員如需用車,須提前向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),說明用車時(shí)間和路線,并嚴(yán)格執(zhí)行。如有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可以由個(gè)人駕駛, 但不得在此期間探親訪友、會(huì)客、辦私事。用完后必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者承擔(dān)由此造成的全部后果。如個(gè)人駕駛違反交通規(guī)則的,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。第二十一條 公司本著
7、員工自愿的原則,對(duì)業(yè)務(wù)人員所使用的手機(jī)開通定位管理。開通定位管理的手機(jī)和卡號(hào)由公司統(tǒng)一配給,業(yè)務(wù)人員免費(fèi)使用。公司不向除公司管理層、各品牌部經(jīng)理以外的其他任何人提供管理員帳號(hào)及密碼,不將定位平臺(tái)和業(yè)務(wù)人員的任何位置信息提供給其他任何方面使用。業(yè)務(wù)人員承諾自愿接受手機(jī)定位并接受相關(guān)管理規(guī)定。第二十二條 業(yè)務(wù)員手機(jī)定位時(shí)間統(tǒng)一設(shè)置為每個(gè)正常工作日的工作時(shí)間,如有員工請(qǐng)假或調(diào)休,需憑請(qǐng)假條提前向管理員申請(qǐng)暫時(shí)停止定位。請(qǐng)假或調(diào)休結(jié)束,重新開通定位。第二十三條 業(yè)務(wù)人員在正常工作時(shí)間內(nèi),行程必須和自己呈報(bào)的工作日?qǐng)?bào)所列行程相符,如有臨時(shí)變更,需及時(shí)向部門經(jīng)理說明。業(yè)務(wù)人員的工作地點(diǎn)在市場,在正常工作日
8、7:30-17:00范圍內(nèi),不得有與業(yè)務(wù)無關(guān)的行程,不得遲到和早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司考勤管理制度予以嚴(yán)肅處理。業(yè)務(wù)人員手機(jī)必須隨身攜帶,否則當(dāng)天按曠工處理,并罰款50元/次。在手機(jī)定位期間,管理員將不定期抽查業(yè)務(wù)人員位置,業(yè)務(wù)人員必須如實(shí)匯報(bào),如有弄虛作假,處以50元/次罰款。業(yè)務(wù)管理制度第二十四條 業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格按照公司和部門劃分的銷售區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得跨區(qū)銷售,不得串通代理商在市場竄貨。公司和部門有權(quán)按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要對(duì)已有銷售區(qū)域劃分進(jìn)行調(diào)整。第二十五條 業(yè)務(wù)員每天必須至少拜訪三家客戶(如有特殊情況或緊急事情需提前向部門經(jīng)理說明);重點(diǎn)客戶每周至少拜訪兩次;業(yè)務(wù)員拜訪客戶必須將回訪客
9、戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來。部門經(jīng)理不定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,處以10元/次的罰款。業(yè)務(wù)員一個(gè)月內(nèi)未與本區(qū)域代理商聯(lián)系,未及時(shí)解決市場或經(jīng)銷商問題,被查獲或被投訴的,罰款50元/次。第二十六條 業(yè)務(wù)員不得在電話中對(duì)除代理商以外的人員報(bào)價(jià),造成后果的,按泄漏公司機(jī)密論處。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給部門經(jīng)理或其他區(qū)域業(yè)務(wù)員。第二十七條 業(yè)務(wù)員在維護(hù)現(xiàn)有客戶及開發(fā)新客戶的同時(shí),還必須擔(dān)負(fù)起市場調(diào)研和信息反饋的職能。業(yè)務(wù)員對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及市場情況等信息了如指掌。業(yè)務(wù)員要積極調(diào)查市場需求
10、狀況和發(fā)展趨勢,搜集相關(guān)信息,并呈報(bào)給部門經(jīng)理和公司。第二十八條 業(yè)務(wù)員在與代理商簽訂代理合同時(shí),必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款及填寫內(nèi)容,要逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,月度任務(wù)及其他需協(xié)商條款,必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂。對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。第二十九條 業(yè)務(wù)員整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。第三十條 業(yè)務(wù)員未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)客戶做出承諾,業(yè)務(wù)員私自對(duì)客戶的承諾,由業(yè)務(wù)員自己解決,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。第三十一條 業(yè)務(wù)員要虛心聽取客戶意見,不與客戶爭執(zhí),涉
11、及到公司原則問題,要態(tài)度誠懇,服務(wù)周到,善始善終,因自身原因造成的業(yè)務(wù)辦理延期,視情節(jié)輕重給予處罰。第三十二條 業(yè)務(wù)員必須認(rèn)真如實(shí)填寫工作日?qǐng)?bào),工作日?qǐng)?bào)的主要內(nèi)容包括聯(lián)系客戶的市場名稱、單位名稱、時(shí)間、聯(lián)系人、地址電話、工作結(jié)果、市場和客戶信息反饋、今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃等。工作日?qǐng)?bào)市場和客戶信息反饋欄里每周必須至少填寫兩條以上,少一條按10元每條予以處罰。每周六上午開會(huì)討論當(dāng)周的工作情況,做簡單的工作報(bào)告。第三十三條 業(yè)務(wù)員每月5號(hào)以前提交一份所轄市場分析報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容為上月總結(jié),本月預(yù)測,存在的問題,解決的辦法等。第三十四條 每周一到周六上午上班前的半小時(shí)為公司各品牌部晨會(huì)時(shí)間,晨會(huì)由
12、各品牌部經(jīng)理主持。會(huì)議期間,業(yè)務(wù)員必須認(rèn)真聽講,不得隨意走動(dòng)、接打電話,會(huì)議結(jié)束后十五分鐘內(nèi)業(yè)務(wù)員必須離開公司,如有特殊情況,須向部門經(jīng)理說明。業(yè)務(wù)員去北廠辦理業(yè)務(wù),應(yīng)盡量合并、委托辦理,盡量減少去北廠人數(shù),業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)立即離開,不得在北廠逗留、閑逛、聊天。第三十五條 每月的1-5號(hào)為公司月結(jié)客戶上月貨款回收時(shí)間。業(yè)務(wù)員每日下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交回部門經(jīng)理處核對(duì)。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。業(yè)務(wù)員不得將已收款項(xiàng)故意挪至下月。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,公司將追究其法律責(zé)任。第三十
13、六條 業(yè)務(wù)員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注客戶一切異常情況。如客戶企業(yè)法人代表易人、經(jīng)營轉(zhuǎn)向、辦公地點(diǎn)更換、企業(yè)破產(chǎn)等等。一有風(fēng)吹草動(dòng),銷售人員應(yīng)馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆賬、死賬的發(fā)生。第三十七條 業(yè)務(wù)員所有區(qū)域市場投入應(yīng)先提交申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后實(shí)施,凡未經(jīng)公司書面同意而進(jìn)行的廣告投入費(fèi)用一律由經(jīng)銷商自理或由業(yè)務(wù)員個(gè)人解決。第三十八條 業(yè)務(wù)員必須服從上級(jí)指揮,嚴(yán)格按照公司管理制度和銷售政策開展工作,積極配合公司和部門完成各項(xiàng)促銷活動(dòng)、鋪貨、價(jià)格調(diào)整、貨款回收、售后服務(wù)等工作,不得有推諉及推卸責(zé)任的行為,未完成公司或上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),視情節(jié)輕重,罰款10-50元。第三十九條 業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自我學(xué)習(xí)的能力,積極主動(dòng)
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