公司計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

1、公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定第一章總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣使用計(jì)算機(jī)，對(duì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計(jì)算機(jī)資源，提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條XX公司設(shè)立計(jì)算機(jī)管理中心（簡(jiǎn)稱計(jì)算中心）由計(jì)算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)XX所有計(jì)算機(jī)的日常管理維護(hù)工作，辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。第二章計(jì)算機(jī)的歸口管理第三條計(jì)算機(jī)的管理采用專人負(fù)責(zé)制，公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負(fù)責(zé)，各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，生活服務(wù)分公

2、司、物業(yè)分公司由勞資員專人負(fù)責(zé)，保安分公司由行政員專人負(fù)責(zé)。第四條職責(zé)（一）各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計(jì)算機(jī)；（二）對(duì)本部門、本單位需要增加的計(jì)算機(jī)外設(shè)（含配件）、耗材等提由采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)計(jì)算中心；（三）發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計(jì)算機(jī)有軟件/硬件故障時(shí),及時(shí)上報(bào)計(jì)算中心，由專業(yè)人員進(jìn)行修理，不得私自拆卸；（四）為不斷提高本部門、本單位人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，在不同時(shí)期根據(jù)不同的需求提由培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)計(jì)算中心；（五）愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，降低消耗，節(jié)約開(kāi)支；（六）負(fù)責(zé)本部門、本單位所有計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。第三章計(jì)算機(jī)安全管理辦法第五條計(jì)算

3、機(jī)的病毒防護(hù)（一）要求1 .所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；2 .所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來(lái)歷不明的軟件；3 .對(duì)于上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件；4 .使用外來(lái)磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時(shí)先進(jìn)行病毒檢測(cè)，確認(rèn)安全無(wú)誤后再使用。5 .使用其他單位（部門）的計(jì)算機(jī)時(shí)，必須征得負(fù)責(zé)人同意。（二）措施計(jì)算中心指定的專人（第二章第一條）負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。第六條硬件維護(hù)及保養(yǎng)（一）除專業(yè)負(fù)責(zé)人外，其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備；（二）硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；（三）硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時(shí)，

4、必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；（四）各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；（五）各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；（六）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源UPS；（七）各專業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)計(jì)算中心；（八）為延長(zhǎng)打印頭的使用壽命，當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過(guò)兩份時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印，不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁(yè)相同內(nèi)容的文稿。第七條獎(jiǎng)懲辦法由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具，正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的，從本辦法實(shí)施之日起（一）凡是發(fā)現(xiàn)1 .電腦感染病毒；2 .私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件；3 .微機(jī)具

5、有密碼功能卻未使用；4 .離開(kāi)微機(jī)沒(méi)有退由系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī)；5 .擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響；6 .沒(méi)有及時(shí)檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。（二）凡發(fā)現(xiàn)由于1 .違章作業(yè)；2 .保管不當(dāng)；3 .擅自安裝使用硬件和電氣裝置造成硬件的損壞或丟失，其損失由當(dāng)事人按市場(chǎng)價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。第四章微機(jī)操作管理第八條電腦中所有的軟件為企業(yè)所有，任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或由售。第九條對(duì)于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來(lái)的文字材料，因?yàn)橛?jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng)，任何人不得使用軟盤拷入拷由數(shù)據(jù)和軟件，以提高工作效率；對(duì)未連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)而言，使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時(shí)，必須確保安全無(wú)毒。第十條如果

6、電腦和打印機(jī)生現(xiàn)非正?，F(xiàn)象，請(qǐng)及時(shí)通知計(jì)算中心。第十一條停電后請(qǐng)立即保存數(shù)據(jù)，退由系統(tǒng)并關(guān)機(jī)，不得長(zhǎng)時(shí)間使用UPS供電。第十二條注意防止天花板漏水，冬季不得使用明火取暖，注意防火。第十三條在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第十四條若三個(gè)小時(shí)以上不使用電腦請(qǐng)關(guān)機(jī)，下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī)，是否已切斷電源。第十五條打印機(jī)卡紙時(shí)，對(duì)自動(dòng)化程度較高的打印機(jī)，不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙，以防止機(jī)件損壞，降低機(jī)器的靈敏度。第十六條上機(jī)人員不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無(wú)關(guān)的事，更不能使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。第十七條不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用的軟件。第十八條上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病

7、毒檢測(cè)的軟盤。第十九條上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。第二十條上機(jī)時(shí)不得吸煙、吃東西、喝飲料，不得亂扔雜物，保持電腦清潔無(wú)塵。第二十一條凡違反上述規(guī)定造成事故者，將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。第五章打字室管理第二十二條打印范圍（一）凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。（二）由各部門、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月（季）生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會(huì)議紀(jì)要等，也屬打印范圍。（

8、三）不需上報(bào)的各部門工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、非全公司性活動(dòng)、講課提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個(gè)人總結(jié)等不屬于打印范圍，打字室不予打印。（四）打字室原則上不受理各分公司的打印材料，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。第二十三條凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁(yè)附發(fā)文單，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號(hào)后方可打印。第二十四條在條件允許的情況下，各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對(duì)無(wú)誤后，交打字室按規(guī)定格式打印輸由。第二十五條凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語(yǔ)句要通順，無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下，需重新抄寫清楚后方可打印，打印

9、的文件由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。第二十六條打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。第二十七條打字室建立打字登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定登記，并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時(shí)做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀，用力均勻。第二十八條文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對(duì)，校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對(duì)者應(yīng)嚴(yán)格要求，一次完成校對(duì)、定稿工作，杜絕多次修改已定稿的文件材料，避免重復(fù)勞動(dòng)。第二十九條凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由打字室負(fù)責(zé)復(fù)

10、印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊，由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā)；以部門名義上報(bào)下發(fā)的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、專題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。第三十條文件打印完畢，收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。第六章電腦打字服務(wù)管理第三十一條對(duì)到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來(lái)打字，主動(dòng)迎接問(wèn)好。第三十二條按照客人要求熱情服務(wù)，審核文稿字跡是否清楚、問(wèn)清打字格式、字型字號(hào)、校對(duì)時(shí)間，做好登記，上機(jī)打字要控制錯(cuò)字率。第三十三條打印完畢請(qǐng)客人校對(duì)、修改版面。第三十四條按客人要求進(jìn)行裝訂。第三十五條客人自帶軟盤時(shí)要先做病毒檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收，并禮貌地向客人表示歉意。第七章電腦

11、操作保密管理第三十六條計(jì)算機(jī)房為機(jī)要部門，打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密，做到不泄密、不失密，不得將打字的內(nèi)容向外泄漏，與工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)房，因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房?jī)?nèi)的物品。第三十七條電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，不得擅自接待參觀人員。第三十八條電腦公司來(lái)人修理電腦系統(tǒng)時(shí)，計(jì)算中心負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)現(xiàn)具有查看企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。第三十九條所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法，未經(jīng)許可，不得擅自查閱電腦中的資料，離開(kāi)時(shí)不得

12、帶走任何資料、報(bào)表和文件，包括印有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。第四十條打印或復(fù)印中的殘頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀，杜絕泄密。第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理第四十一條公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連，各部門要積極配合計(jì)算中心的工作。第四十二條入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在登錄Windows時(shí)均須提供密碼，為確保計(jì)算機(jī)連網(wǎng)正確，禁止無(wú)密碼登錄Windows，第四十三條嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。第四十四條各部門依權(quán)限訪問(wèn)互連的計(jì)算機(jī)，對(duì)于沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的計(jì)算機(jī)，不得以非法手段強(qiáng)行訪問(wèn)。第四十五條各部門每月定時(shí)提供給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的文字材料，除特殊情況外不得以書面形式提供，只能將文字材料存放于指定目錄，供董事長(zhǎng)、總經(jīng)理隨時(shí)查閱

13、。第四十六條任何人不得利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的事情。第九章復(fù)印機(jī)的使用管理第四十七條復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，復(fù)印底稿和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)由復(fù)印者帶走。第四十八條復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)，經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過(guò)50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。第四十九條不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料，復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五十條復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)復(fù)印。第五十一條愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，及時(shí)保養(yǎng)，不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對(duì)觸摸式按鍵不得猛擊猛敲，如有損壞，需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。第五十二條復(fù)印時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙，禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印第十章耗材管理第五十三條打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計(jì)算中心根據(jù)機(jī)器的型號(hào)和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)。第五十四條各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取，在打印、復(fù)印時(shí)自帶紙張，計(jì)算機(jī)房不提供紙張。第五十五條計(jì)算機(jī)房只提供以公司名義上報(bào)下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙（對(duì)外）。第五十六條禁止復(fù)印紙只使用一面的做法，做到物盡其用。第五十七條其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一章衛(wèi)生常識(shí)管理第五十八條電腦操作員