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1、淺談中小企業(yè)成本控制與企業(yè)的關(guān)系以瑞安市紀(jì)龍汽車電器有限公司為例摘要隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,中小企業(yè)以其靈活的發(fā)展模式取得了非常大的進(jìn)步,尤其是民營制造企業(yè)在經(jīng)濟(jì)舞臺上,扮演著越來越重要角色,成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多, 在我國國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用 。但我國大部分的中小企業(yè),因?yàn)槠鸩酵?,且大多?shù)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,在生產(chǎn)效益和資金鏈等多方面無法與大型企業(yè)相比。所以長期以來,中小企業(yè)大多數(shù)是以消耗大量的資源來進(jìn)行發(fā)展的,這在實(shí)質(zhì)上來講就是成本高,以至于利潤少。這給企業(yè)的發(fā)展帶來極大的障礙。 而且,許多中小企業(yè)只從片面理解成本控制,單純認(rèn)為降低產(chǎn)品成本

2、就要削減費(fèi)用,卻沒有認(rèn)識到真正影響成本控制水平的因素是什么。成本控制的最終目的,就是成本支出降到最低,這中間還要兼顧到質(zhì)量和成效。中小企業(yè)之間可以通過產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、服務(wù)水平來體現(xiàn)各自的競爭優(yōu)勢。其中,產(chǎn)品的質(zhì)量和價格在成本較量中起著至關(guān)重要的作用,這也是關(guān)鍵所在。當(dāng)成本達(dá)到最小時,才能獲取最大利益,這是最直接有效的途徑。所以,中小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化成本控制意識,來獲得長期的可持續(xù)發(fā)展。因此, 研究中小企業(yè)的成本控制就尤為重要。本文將對成本控制的意義、我國中小企業(yè)為什么要進(jìn)行成本控制來進(jìn)行分析。然后結(jié)合中小企業(yè)目前存在的問題,來進(jìn)行問題的產(chǎn)生原因,且進(jìn)行分析,并提出解決問題的對策,從而提高我國中小

3、企業(yè)的生存能力和盈利能力。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),成本控制,對策AbstractWith the continuous development and improvement of Chinas market economy, SMEs have made great progress with their flexible development models. In particular, privately-owned manufacturing companies are playing an increasingly important role in the economic arena

4、 and have become an economic and social development force in China. important parts of. The large number of SMEs in our country plays an important role in our national economy. However, most of the small and medium-sized enterprises in China, because of the late start, and most of the internal manag

5、ement of the company is chaotic, in terms of production efficiency and capital chain and other aspects can not be compared with large-scale enterprises. Therefore, for a long time, most of the SMEs have spent a lot of resources on the development, which in essence is high cost, so that the profit is

6、 less. This brings great obstacles to the development of the company. Moreover, many SMEs only understand one-sided cost control, and simply think that reducing the cost of products will reduce costs, but do not realize what factors actually affect the level of cost control. The ultimate goal of cos

7、t control is to minimize the cost of expenditure. In the meantime, we must also take into account the quality and effectiveness. Between SMEs can reflect their own competitive advantages through product prices, quality, service levels. Among them, the quality and price of the product play a vital ro

8、le in the cost competition, which is also the key. When the cost reaches a minimum, the maximum benefit can be obtained. This is the most direct and effective way. Therefore, SMEs should strengthen their awareness of cost control to achieve long-term sustainable development. Therefore, it is particu

9、larly important to study the cost control of SMEs. This article will analyze the significance of cost control and why Chinese SMEs need to control costs. Then, combining with the problems existing in SMEs, the causes of the problems are analyzed, and the countermeasures to solve the problems are pro

10、posed to improve the survivability and profitability of Chinas SMEs.Key words: small and medium-sized enterprises; cost control;countermeasures1.成本控制問題理論概述1.1成本控制含義成本控制,可以理解成,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)管理者對資本耗用的過程進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)節(jié),市企業(yè)成本按照預(yù)期的方向發(fā)展的過程。簡單的來說,就是主要指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中通過不斷降低成本來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)成本控制的客體是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費(fèi)。主體則主要包括:對企業(yè)各項(xiàng)生

11、產(chǎn)經(jīng)營活動擁有決策權(quán)的企業(yè)高層管理;對成本發(fā)生具有重大影響的科技人員;對各部門、各環(huán)節(jié)工作負(fù)有責(zé)任的管理者;專設(shè)成本機(jī)構(gòu)中的工作人員等。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,影響企業(yè)成本各種因素非常之多,如果企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)問題,并且預(yù)測目標(biāo)成本,就可以在絕大多數(shù)情況下以最少的資源消耗,來取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益最大化,也就是企業(yè)成本控制的目的。而成本的計(jì)算,則就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生各種損耗進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)及監(jiān)督,以此發(fā)現(xiàn)企業(yè)不足并尋找可能降低 成本的情況。其中,產(chǎn)品成本是成本控制的落腳點(diǎn),按所涉及的時間可以分為事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。1.2成本控制的重要性成本控制的重要性是企業(yè)增加盈

12、利的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存也會受到威脅,就會導(dǎo)致難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負(fù)擔(dān),對國計(jì)民生不利,失去其存在的價值。所以,成本控制是抵抗各種壓力,是企業(yè)得以生存的主要保障。外有同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。所以企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器,主要是降低成本、提高企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、對產(chǎn)品加以創(chuàng)新和增加產(chǎn)品銷量。成本低了,可減價擴(kuò)銷,經(jīng)營基礎(chǔ)鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展

13、。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發(fā)展,一味在促銷和開發(fā)新品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,企業(yè)沒有抵抗能力,很快就跨下去了。所以,一個公司能否發(fā)展的好,除了資金鏈,最重要的就是該企業(yè)對其公司的成本是否能良好的進(jìn)行控制。1.3成本控制系統(tǒng)圖1 :成本控制系統(tǒng)本文所要說明的成本控制,指的是廣義的成本控制,包括對企業(yè)目標(biāo)成本的制定、預(yù)算的估計(jì)、進(jìn)行差異的分析。一個企業(yè)在日益激烈的市場競爭中,是否能成功的關(guān)鍵就是成本是否能進(jìn)行有效的控制。但一個企業(yè)成本控制的建立,需要有科學(xué)合理的成本分析與管理控制系統(tǒng),這可以讓企業(yè)管理者清楚的掌握公司的成本架構(gòu)、盈利情況和決策的正確方向,而不

14、僅僅是單純的在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)壓縮成本偷工減料。有效的成本控制應(yīng)該能為公司的管理者清楚的掌握公司的盈利狀況,為企業(yè)正確決策提 供信息支持,能根本的改善企業(yè)的成本狀況。2中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀2.1.簡述中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,雖然企業(yè)的機(jī)遇非常多,但伴隨而來的還有外部壞境的嚴(yán)重惡化。于是,企業(yè)為了生存,必須尋找到一條出路降低成本,以此來提高利潤空間。但中小型企業(yè)在成本控制方面的能力卻表現(xiàn)的不好。第一,企業(yè)的成本控制范圍太小,劃入成本控制的范圍單單包括產(chǎn)品的本身,及其產(chǎn)品的附加費(fèi)用,這會導(dǎo)致成本的不全面,使許多成本并沒有表現(xiàn)出來。第二,企業(yè)的預(yù)算安排的不合理,建立的預(yù)算制度不健全,這

15、會導(dǎo)致在一開始就因?yàn)橐恍┵M(fèi)用沒有額度,而無限消耗,以至于到后面留給產(chǎn)品的資金會太少,最后會導(dǎo)致產(chǎn)品的偷工減料,企業(yè)信譽(yù)變差,直至倒閉。甚至有的中小企業(yè)本身就沒有專業(yè)的預(yù)算人員,更別說預(yù)算編制制度。 第三,成本控制分為事前控制,事中控制,時候控制。但企業(yè)對于事中的成本控制力度仍然不夠。生產(chǎn)產(chǎn)品時,直接材料的消耗上存在著嚴(yán)重浪費(fèi)。第四、對間接費(fèi)用的分配缺乏可靠的依據(jù)。很多中小企業(yè)采用不合理的成本核算方法,導(dǎo)致間接費(fèi)用分配的不合理。這可以概括為:大多數(shù)的管理者只注重在生產(chǎn)過程中的成本控制,且還控制的不全面,忽視了成本控制是一個動態(tài)的過程,需要不斷的進(jìn)行分析預(yù)測。多數(shù)中小企業(yè)事前成本控制分析薄弱,導(dǎo)致

16、事后對成本的管理具有盲目性,無法有效的控制成本。而進(jìn)行成本控制目標(biāo)的時候,大多數(shù)管理者只是簡單的要求降低成本,忽略企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。降低成本不一定就是高效益。對企業(yè)成本控制所存在問題,在下文輝更加詳細(xì)的進(jìn)行分析和闡述。2.2成本控制現(xiàn)狀的原因小結(jié)在中小企業(yè)的經(jīng)營和管理中,成本控制意識欠缺,成本控制方法所涉及到的范圍狹窄,控制手段過于僵化,過于依賴行政手段,無法進(jìn)行創(chuàng)新,難以發(fā)揮人員的主動性與創(chuàng)造性。且未結(jié)合該企業(yè)價值鏈以及戰(zhàn)略管理的思想,在很多時候成本控制方法未能真實(shí)反映企業(yè)產(chǎn)品的成本。成本控制通常難以得到重視。由于成本意識淡薄,企業(yè)總是誤認(rèn)為成本控制就是單純的削減產(chǎn)品的制造成本,忽視了產(chǎn)品質(zhì)量

17、,這也導(dǎo)致企業(yè)難以經(jīng)受住市場的考驗(yàn),最后企業(yè)就會面臨被淘汰的危機(jī)。3.細(xì)談成本控制問題及解決措施3.1中小企業(yè)成本控制所存在的問題1)成本控制觀念落后,成本控制方法陳舊。我國中小企業(yè)由于規(guī)模較大企業(yè)來說,人員流動性比較高,沒有高素質(zhì)的財務(wù)人員,采用的成本核算方法也比較混亂。一味的沿用傳統(tǒng)的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,或者憑多年的經(jīng)驗(yàn)制定出一個固定的比例在產(chǎn)品中分?jǐn)傊苯淤M(fèi)用和間接費(fèi)用的方法,而不去進(jìn)行成本分析。無法進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算嚴(yán)重的失衡。2)管理人員忽視成本控制的重要性。中小企業(yè)里的部分管理人員由于職業(yè)素質(zhì)的較低,認(rèn)為企業(yè)要想提高利潤就要裁掉不需要的人員,會想要去少用財務(wù)人員,以此來減少支出

18、,這往往導(dǎo)致根本就沒有正式的成本會計(jì)人員,將所有的成本費(fèi)用直接歸集分配,更沒有制定科學(xué)的成本核算和成本控制體系。小企業(yè)的所有員工和管理者都沒有成本控制觀念,或者有成本控制觀念也只是注重在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。這也是限制企業(yè)發(fā)展的原因之一。特別是針對制造業(yè)來說,成本控制要更加的全面和廣泛,而不僅僅是局限在生產(chǎn)過程的成本控制。在銷售供應(yīng)和售后服務(wù)這一部分,企業(yè)所發(fā)生的成本也要進(jìn)行控制,才能取得良好的效果。3)員工素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱。中小企業(yè),因?yàn)橐?guī)模較小,且資金不充裕,不能給員工開出優(yōu)厚的福利待遇,高素質(zhì)的員工的不易被吸引,且經(jīng)營者往往不注重對企業(yè)員工的后期培訓(xùn),以至于員工素質(zhì)得不到提升。

19、這也會增加企業(yè)進(jìn)行管理時產(chǎn)生的成本,影響企業(yè)的實(shí)際利潤。所以企業(yè)需要建立有效的責(zé)任激勵制度,因?yàn)槿绻麊T工們的成本控制意識都很強(qiáng),大家就能積極主動的參與到成本控制活動中去。3.2加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制措施 第一、加強(qiáng)成本控制體系的完整性。中小企業(yè)要適應(yīng)國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一定要建立相關(guān)的管理制度。同時要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到成本控制工作的重要性,對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有關(guān)方面的培訓(xùn),提高相應(yīng)的決策能力;且企業(yè)要加強(qiáng)對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性來不斷提高自身素質(zhì)。第二、建立成本控制的中心,實(shí)行企業(yè)全體人員的成本控制。一個企業(yè)的成本控制,要想取得好的效果,需要對整個企業(yè)的全部過程進(jìn)行成本控制,這需要

20、全體員工共同參與進(jìn)來。第三、樹立采購人員成本控制的意識。采購人員作為第一接觸企業(yè)產(chǎn)品成本的人員,一定要良好的道德品質(zhì),在合理合法的范圍內(nèi),能夠?qū)ζ髽I(yè)的每一項(xiàng)購買的業(yè)務(wù)進(jìn)行成本的節(jié)約。而相關(guān)與金錢打交道的,類似于出納等會計(jì)工作崗位的人員,則需要堅(jiān)守自己的職業(yè)操守,審核和留意企業(yè)的每一筆業(yè)務(wù)的支出合理性,以此來減少企業(yè)成本的不合理處。第四、加強(qiáng)成本控制的宣傳工作, 將成本控制當(dāng)作一種企業(yè)的文化,使降低成本的思想深入人心。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)拋棄與傳統(tǒng)落后相關(guān)的成本控制理念,完善企業(yè)現(xiàn)代化的成本控制理念,不斷學(xué)習(xí)新理念來完善企業(yè),以此來提高自身競爭力,讓企業(yè)做大做強(qiáng),為中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。4瑞安市紀(jì)龍

21、汽車電器有限公司主要概況4.1瑞安市紀(jì)龍汽車電器有限公司簡介瑞安市紀(jì)龍汽車電器有限公司是專業(yè)生產(chǎn)汽車起動機(jī)及起動機(jī)零部件廠家。公司創(chuàng)建于1998年,是一家集科研、開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)?,F(xiàn)生產(chǎn)的“紀(jì)龍”牌汽車起動機(jī)有600余個規(guī)格產(chǎn)品,轉(zhuǎn)子400余個規(guī)格產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)外市場已享有較好的聲譽(yù)。本公司始終堅(jiān)持以“提高質(zhì)量靠科技,穩(wěn)定質(zhì)量靠管理”的經(jīng)營理念,生產(chǎn)高品質(zhì)的起動機(jī)以及電樞等汽車零部件。技術(shù)指標(biāo)已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)國家同類水平,在國內(nèi)市場已逐步取代進(jìn)口產(chǎn)品。公司技術(shù)力量雄厚,擁有國內(nèi)外先進(jìn)加工工藝設(shè)備,引進(jìn)多種汽車電器專用生產(chǎn)流水線。在市政府的大力支持與全體員工的共同努力下

22、,本公司已發(fā)展成為一家具有研發(fā)、制造、營銷能力于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。4.2瑞安市紀(jì)龍汽車電器有限公司相關(guān)問題瑞安市紀(jì)龍汽車電器有限公司近幾年發(fā)展逐步壯大,也是技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新與時具進(jìn)的過程。雖然該公司近幾年發(fā)展情況良好,但目前仍存在著一些問題。如:公司各部門的合作協(xié)調(diào)性低等。公司管理人員的專業(yè)知識不全面,工作態(tài)度不端正,缺乏風(fēng)險觀念,管理企業(yè)的職責(zé)沒有到位,主動參與企業(yè)管理的積極性差,同時,在工作中不能嚴(yán)格按照企業(yè)已經(jīng)規(guī)定好的成本控制措施來對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的成本控制和監(jiān)督。這些問題已經(jīng)對公司的發(fā)展造成一定的影響,阻礙了公司的高速度、高質(zhì)量的運(yùn)營,甚至?xí)蔀楣具~向更高更好的一個階段的瓶頸。4.3

23、詳析該公司成本控制存在的問題與不足4.3.1管理者成本控制意識薄弱 企業(yè)所有者沒有專門系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)過成本管理,對于成本控制意識還仍然有點(diǎn)淡薄。而相應(yīng)的車間管理人員并非都是管理專業(yè)出身,所以相對而言他們的相關(guān)專業(yè)程度并不高,他們對于企業(yè)成本管理的專業(yè)知識缺乏系統(tǒng)性了解,在企業(yè)成本控制方面缺乏必要的專業(yè)知識的培訓(xùn)。 但是,企業(yè)要想持續(xù)不斷擴(kuò)大與發(fā)展,就一定要學(xué)會在一定程度內(nèi)進(jìn)行成本管理。這就需要企業(yè)管理者充分利用企業(yè)里的各種規(guī)章制度與人員之間的作用,來充分調(diào)動。而不是通過對于削減產(chǎn)品本身直接材料的成本來進(jìn)行成本的控制。長此以往,可能表面上看起來企業(yè)經(jīng)營的順風(fēng)順?biāo)?,但企業(yè)不考慮長期的發(fā)展,由于產(chǎn)品本身質(zhì)量不過關(guān),企業(yè)終究會面臨倒閉的風(fēng)險。4.3.2成本中的材料短溢管理:缺乏必要的監(jiān)控與預(yù)防措施 在車間使用完生產(chǎn)產(chǎn)品時所需的直接材料時,需要有員工去倉庫領(lǐng)取材料。但有時候倉庫管理人員會直接讓領(lǐng)取的員工自己去倉庫內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品的選擇和搬運(yùn),因?yàn)閭}庫內(nèi)部并沒有相關(guān)監(jiān)控,所以可能會造成領(lǐng)取人的私藏帶出倉庫。除此之外,有時候倉庫管理人員會不在,但企業(yè)內(nèi)都默認(rèn)可以直接進(jìn)去進(jìn)行領(lǐng)用,且只需電話聯(lián)系說明一下。另外,在倉庫到車間是需要經(jīng)過一條無監(jiān)控的馬路,且并沒有人為的監(jiān)督。這一段監(jiān)控的盲區(qū),也容易導(dǎo)致材料的缺失。由此,會導(dǎo)致企業(yè)成本的不可監(jiān)控,增加了成本消耗風(fēng)險。4.3.3沒設(shè)定責(zé)任追究制 該企業(yè)沒有將成本

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