XX大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

1、XX高校儀器設(shè)備管理方法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)對學(xué)校儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的運(yùn)用效益，保障和促進(jìn)教學(xué)、科研各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，依據(jù)高等學(xué)校財務(wù)制度、中心行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法和高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本方法。其次條 本管理方法所指儀器設(shè)備是指:1.專用設(shè)備:指各種具有特地性能和特地用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。2.一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費(fèi)來源（教學(xué)、科研、各項(xiàng)?？罨蚧稹①J款、自籌資金等）及進(jìn)入渠道（購置、自制、接受捐贈等）都屬于本方法管理范圍。

2、第三條 儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，其管理的主要任務(wù)是對儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、運(yùn)用、調(diào)劑直至報廢的全過程實(shí)施管理。其次章 管理體制及職責(zé)第四條 儀器設(shè)備管理工作堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、管用結(jié)合”的原則，實(shí)行學(xué)校和學(xué)部（學(xué)院）、部、處等運(yùn)用單位兩級管理體制。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，試驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的歸口管理。各運(yùn)用單位應(yīng)指定一位領(lǐng)導(dǎo)主管儀器設(shè)備工作，并依據(jù)儀器設(shè)備規(guī)模設(shè)置專職或兼職設(shè)備秘書，履行儀器設(shè)備日常管理職責(zé)。第五條 試驗(yàn)室與設(shè)備管理處主要職責(zé)：1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)儀器設(shè)備工作的方針、政策和規(guī)定，制定學(xué)校儀器設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施；2負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選購管理

3、、登記建賬、運(yùn)用調(diào)劑、報廢處理、清查盤點(diǎn)、日常監(jiān)督檢查以及儀器設(shè)備信息統(tǒng)計等工作；3、依法辦理進(jìn)口科教用品免稅業(yè)務(wù)，幫助海關(guān)做好相關(guān)監(jiān)管工作；4優(yōu)化儀器設(shè)備資源配置，促進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享，提高儀器設(shè)備運(yùn)用效益；5組織設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6每兩年組織一次儀器設(shè)備的全面核查。第六條 學(xué)部、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé)：1組織實(shí)施學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備管理制度，并制定本單位儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則；2落實(shí)本單位設(shè)備管理人員的配備，實(shí)施本單位儀器設(shè)備管理工作；3審查本單位儀器設(shè)備的配置及更新方案，負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的購置可行性論證以及調(diào)劑、報損、報廢等手續(xù)的審核；4整合本單位儀器設(shè)備資源，促進(jìn)儀器設(shè)備開放共享，

4、提高儀器設(shè)備利用率和運(yùn)用效益。5協(xié)作試驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織對本單位的儀器設(shè)備運(yùn)用及管理狀況進(jìn)行核查。第七條 學(xué)部、學(xué)院設(shè)備秘書主要職責(zé)：1嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和本單位有關(guān)儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保儀器設(shè)備的完好；2負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備驗(yàn)收、登記、保管以及調(diào)劑、報損、報廢等手續(xù)；3管理本單位儀器設(shè)備賬目，隨時與試驗(yàn)室與設(shè)備管理處核對，做到賬賬相符，并按規(guī)定做好本單位儀器設(shè)備的信息統(tǒng)計工作；4負(fù)責(zé)本單位借用儀器設(shè)備的管理，建立儀器設(shè)備借用登記賬，嚴(yán)格執(zhí)行借用、歸還手續(xù)；5駕馭儀器設(shè)備運(yùn)用狀況，保證儀器設(shè)備標(biāo)簽完整，做到賬物相符；6每年對本單位全部儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，盤點(diǎn)記錄報試驗(yàn)室與設(shè)備管

5、理處備案。第三章 管理范圍與計價標(biāo)準(zhǔn)第八條 儀器設(shè)備按價格劃分管理范圍及管理級別： 1.運(yùn)用年限一年以上，能獨(dú)立運(yùn)用，通用設(shè)備單價在1000元及以上，專用設(shè)備單價在1500元及以上，或軟件單套價格8000元及以上為設(shè)備類固定資產(chǎn)，由學(xué)校統(tǒng)一建賬，由運(yùn)用單位管理。2.單價在10萬元及以上的儀器設(shè)備為珍貴儀器設(shè)備，試驗(yàn)室與設(shè)備管理處參加運(yùn)用管理。單價40萬元以上儀器設(shè)備為教化部管珍貴儀器設(shè)備，要按時向教化部上報運(yùn)用效益。該類設(shè)備依據(jù)XX高校大型精密儀器設(shè)備管理細(xì)則實(shí)施管理。3.凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、材料或器材，不列為校一級固定資產(chǎn)管理，由各運(yùn)用單位依據(jù)XX高校低值品、易耗品和材料管理細(xì)則自行管

6、理。4.單價1500元以上且符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為臨時設(shè)備：在科研合同中明確規(guī)定由科研經(jīng)費(fèi)購買的，但全部權(quán)屬于合作單位的儀器設(shè)備；或者全部權(quán)屬于合作單位的，但長期（時間為1年以上）放置在我校的儀器設(shè)備；經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)作為捐贈品或者饋贈品給其他單位的儀器設(shè)備。第九條 儀器設(shè)備計價標(biāo)準(zhǔn)：1購入的儀器設(shè)備（含附件）依據(jù)實(shí)際支付的買價驗(yàn)收入賬；2自行研制或外協(xié)加工的儀器設(shè)備，驗(yàn)收合格后依據(jù)研制過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（依據(jù)加工明細(xì)、財務(wù)付款憑證等）驗(yàn)收入賬；3對原有儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，擴(kuò)充新功能，驗(yàn)收合格后依據(jù)改造過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，增記其原值；4接受捐贈的儀器設(shè)備，依據(jù)同類儀器設(shè)備的市場價格或者有關(guān)憑證驗(yàn)收

7、入賬（接受捐贈時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計入設(shè)備價值）；5無償調(diào)入的儀器設(shè)備，依據(jù)原值入賬；不能查明原值的，依據(jù)同類儀器設(shè)備的市場價格或者估價入賬；6進(jìn)口的儀器設(shè)備，依據(jù)儀器設(shè)備購入時的匯率折合成人民幣入賬（進(jìn)口過程發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計入設(shè)備價值）； 7計算機(jī)等儀器設(shè)備，如增加零配件或擴(kuò)充功能的，應(yīng)作為儀器設(shè)備增值記賬；如更新零配件，則辦理“以舊換新”手續(xù)，交回原件，不增加設(shè)備原值。8儀器設(shè)備修理、保養(yǎng)所支付的費(fèi)用，不增加儀器設(shè)備原值。第四章 購置和驗(yàn)收第十條 各運(yùn)用單位應(yīng)依據(jù)學(xué)校教化事業(yè)和學(xué)科發(fā)展的須要制定設(shè)備購置支配，由部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，報試驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案。第十一條 由學(xué)科經(jīng)費(fèi)和教學(xué)設(shè)備費(fèi)

8、等學(xué)校撥款建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備費(fèi)，由學(xué)科辦、教務(wù)處組織論證后，運(yùn)用單位制定設(shè)備購置支配，由試驗(yàn)室與設(shè)備管理處確定購置方式，未經(jīng)允許不得擅自選購。第十二條 儀器設(shè)備的購置采納網(wǎng)上申報及審批，審批依據(jù)為上報試驗(yàn)室與設(shè)備管理處的設(shè)備購置支配。第十三條 大型儀器設(shè)備或批量總價在10萬元及以上的儀器設(shè)備選購，由試驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核后，轉(zhuǎn)選購與招標(biāo)管理中心按XX高校選購管理方法執(zhí)行選購。第十四條 校內(nèi)不論以何種方式選購的儀器設(shè)備，凡需簽訂合同的均需經(jīng)試驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，加蓋合同專用章。第十五條 儀器設(shè)備進(jìn)口工作按XX高校儀器設(shè)備進(jìn)口管理細(xì)則執(zhí)行。第十四條 儀器設(shè)備到貨后，各運(yùn)用單位應(yīng)剛好依據(jù)XX高校儀器設(shè)

9、備驗(yàn)收管理細(xì)則組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。第十五條 儀器設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一登記建賬制度。購置的儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，必需剛好辦理登記建賬手續(xù)。未經(jīng)建賬的儀器設(shè)備，不予辦理財務(wù)報賬手續(xù)。第五章 運(yùn)用管理第十六條 各運(yùn)用單位應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的信息化建設(shè)，充分利用儀器設(shè)備管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理信息化、科學(xué)化。第十七條 各運(yùn)用單位要仔細(xì)制定并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程及運(yùn)用、維護(hù)、修理制度。儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞，應(yīng)剛好修復(fù)，保證儀器設(shè)備的技術(shù)性能與平安。第十八條 大型儀器設(shè)備運(yùn)用人員必需經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)考核合格后方可上機(jī)操作，運(yùn)用時還必需做好運(yùn)用記錄（包括故障、修理、當(dāng)事人、機(jī)時

10、等）。第十九條 在用的儀器設(shè)備不準(zhǔn)隨意拆改。如確需拆改，須經(jīng)各運(yùn)用單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型儀器設(shè)備的拆改須經(jīng)運(yùn)用單位和試驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核并報主管校長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。其次十條 各運(yùn)用單位在保證平安的前提下，應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的利用率，增加開機(jī)時間，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研、人才培育和社會服務(wù)中的作用。其次十一條 在儀器設(shè)備管理中，禁止任何形式的閑置奢侈、公物私化、擅自外借、出租、丟棄等行為。第六章 借用、調(diào)撥、移交管理其次十二條 儀器設(shè)備在校內(nèi)各單位之間借用或特別儀器設(shè)備（如筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、無線移動電話等）個人借用，須經(jīng)運(yùn)用單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借用手續(xù)，并由設(shè)備秘書負(fù)責(zé)督促借用儀器設(shè)

11、備的歸還。其次十三條 儀器設(shè)備原則上不得對校外單位借用。確因工作須要，在不影響教學(xué)、科研工作的狀況下，憑借方單位公函，經(jīng)運(yùn)用單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽訂書面協(xié)議，報試驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案后方可外借。借用協(xié)議應(yīng)包含詳細(xì)的借用期、租金和儀器設(shè)備的交接驗(yàn)收手續(xù)、逾期及損壞、遺失的賠償?shù)葍?nèi)容。其次十四條 各運(yùn)用單位對閑置、淘汰的儀器設(shè)備，應(yīng)剛好報試驗(yàn)室與設(shè)備管理處進(jìn)行調(diào)劑。校內(nèi)各單位之間的儀器設(shè)備調(diào)劑，經(jīng)所在單位主管負(fù)責(zé)人同意后，到試驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理過戶手續(xù)。大型儀器設(shè)備的調(diào)劑，須經(jīng)試驗(yàn)室與設(shè)備管理到處長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。其次十五條 向校外調(diào)撥儀器設(shè)備，由需求方提交單位公函，經(jīng)設(shè)備運(yùn)用單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)

12、試驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，并報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能辦理調(diào)撥及賬務(wù)手續(xù)。其次十六條 尚在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)的免稅進(jìn)口儀器設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)移、挪用、出租或外借，否則按國家海關(guān)有關(guān)法規(guī)懲罰。其次十七條 離（退）休、調(diào)出以及長期（一年以上）出國人員，應(yīng)在離崗前經(jīng)所在單位設(shè)備秘書處辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)并簽字確認(rèn)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自處理（帶走、轉(zhuǎn)送、變賣等）原有儀器設(shè)備。第七章 儀器設(shè)備的處置其次十八條 各運(yùn)用單位的儀器設(shè)備不論其購置渠道和經(jīng)費(fèi)來源如何，均屬學(xué)校國有資產(chǎn)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、報廢、擅自變賣。其次十九條 確因損壞、淘汰等緣由無修復(fù)價值或已無法修復(fù)的儀器設(shè)備，須由儀

13、器設(shè)備所在單位組織專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，報試驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核批準(zhǔn)后，方能報廢。第三十條 報廢的儀器設(shè)備在審批手續(xù)齊全后，由試驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織回收，注銷固定資產(chǎn)賬，同時辦理財務(wù)銷賬事宜。第三十一條 儀器設(shè)備回收報廢工作原則上每年支配二次。有特別要求需剛好報廢回收的儀器設(shè)備，可作特別處理。第三十二條 試驗(yàn)室與設(shè)備管理處成立報廢儀器設(shè)備處理工作小組，實(shí)行邀標(biāo)競價的方式，對報廢儀器設(shè)備進(jìn)行變價處理。涉密計算機(jī)和有關(guān)設(shè)備由保密辦負(fù)責(zé)處理。第三十三條 各運(yùn)用單位要加強(qiáng)儀器設(shè)備管理工作，建立健全嚴(yán)格的設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則和平安操作規(guī)程，主動推行崗位責(zé)任制，切實(shí)防止儀器設(shè)備損壞和丟失。第三十四條 儀器設(shè)備因人為因素發(fā)生損壞或丟失，均屬責(zé)任事故，應(yīng)追究責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，并按規(guī)定予以賠償。第三十五條 發(fā)生儀器設(shè)備