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文檔簡介
1、五項管理 行動日志 高效人士自我管理工具一、為什么要使用五項管理 行動日志二、如何使用五項管理 行動日志三、使用五項管理 行動日志為企業(yè)帶來的好處 培訓內(nèi)容一、為什么使用五項管理 行動日志潛意識里,每個人都渴望成就自己,但是在人生的成功路上,經(jīng)常會遇到以下10大障礙:1、消極思維,悲觀失望;2、沒有目標,過一天算一天; 有夢想,但不知道如何將夢想落實到每一天;3、想學習,渴望成長,但不能堅持;4、遇到困難時,半途而廢;5、壓力太大、焦慮不安;6、不愿意承擔責任,總是找借口;7、做事情缺乏專注,三心二意;8、缺乏信心,不敢嘗試,害怕失敗9、自私自利,不愿意幫助別人;10、想得太多,落實太少,缺乏
2、行動力;1、員工缺乏激情、做事馬虎;2、員工缺乏目標、不堅守承諾;3、員工做事拖延、團隊效率低;4、員工不愛學習、企業(yè)競爭壓力大;5、團隊缺乏執(zhí)行力、老板很煩忙、但事情越做越多;每個企業(yè)家都期望企業(yè)持續(xù)發(fā)展但是在經(jīng)營過程中,經(jīng)常會遇到以下5大障礙:1、行動日志的起源觀看光碟 2分鐘2、五項管理是什么, 它帶給我們什么好處? 第一項心態(tài)管理帶來快樂 第二項目標管理規(guī)劃人生 第三項時間管理培養(yǎng)高效 第四項學習管理持續(xù)改進 第五項行動管理養(yǎng)成習慣二、如何使用行動日志 1、 每日記錄 2、 每日管理 3、 每日學習 4、 每日總結(jié) 5、 每日成長心態(tài)管理第一項1、積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素2、心態(tài)可以測量
3、和評估 (通過量詞測評我們是積極的、還是消極的) 心態(tài)管理 心態(tài)修煉的10分標準心態(tài)評估目 的10分標準0分標準認真高品質(zhì)第一次做好馬虎、投入不夠、有缺陷快高效當日事當日畢拖延、無價值創(chuàng)造、浪費時間堅守承諾誠信說到做到虛假、不誠實保證完成任務達成目標100%的目標完成率放棄或不能堅持樂觀快樂積極思維悲觀失望、抱怨、指責自信有自信接受挑戰(zhàn)說“不可能”、懷疑、害怕愛與奉獻給予幫助別人索取、自私絕不找借口承擔責任不找借口找借口、找理由、受害者感受每日心態(tài)管理:以下每項做到10分,未做到0分。認真 分 快 分 堅守承諾 分 保證完成任務 分樂觀 分 自信 分 愛與奉獻 分 決不找借口 分 (評分標準參
4、看前頁)若出現(xiàn)“0”分項目,請立即改進! 2、如何測評心態(tài) 觀看心態(tài)管理12分鐘光碟 目標管理第二項1、對生命的規(guī)劃設(shè)計人生航海圖2、設(shè)定方法以終為始 目標管理 對生命的規(guī)劃設(shè)定目標 成功就是設(shè)定有意義的目標, 并達成目標!本年目標終極目標(60歲后)遠期目標(10年)月 目 標近期目標(1-3年)中期目標(5年)周 目 標日 目 標 以終為始人生終極目標目標包括哪些?月、周、日的目標工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長、財富、健康近期目標工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長、財富、健康中期目標工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長、財富、健康遠期目標工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長、財富、健康13年35年10年實
5、現(xiàn)目標設(shè)定目標2、如何設(shè)定目標觀看目標管理18分鐘光碟一、強烈的企圖心二、將目標視覺化三、遵循以下步驟設(shè)定和執(zhí)行目標 重要建議一、提前設(shè)定目標、寫下來頭一天晚上設(shè)定明日目標周末設(shè)定下周目標月末設(shè)定下月目標年末設(shè)定明年目標案例:營銷副總的績效管理年末設(shè)定下年度目標月末設(shè)定下月目標1.請看一下你的“月目標”2.請在本周一前規(guī)劃填寫3.按目標重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4.完成一項,在完成時限處打 本周工作目標周末設(shè)定下周目標1.請看一下你的“月目標”2.請在本周一前規(guī)劃填寫3.按目標重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4.完成一項,在完成時限處打 本周工作目標周末設(shè)定下周目標周日設(shè)定下周一目標周二2007年6月5日重要級
6、別時間 今日事項要事第一 (根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標注)做到打A18:30補昨天的周績效評估會A49:30拜訪2位大客戶XA211:00新產(chǎn)品營銷推廣工作安排A314:00會務獎勵機制修改B116:00落實無錫同學會細節(jié)B217:00周二例行培訓電話溝通技巧完成日目標(百分比%):85%周一晚上設(shè)定周二目標步驟二:堅持改進每天總結(jié)、思考、改進每周總結(jié)、找差距、制定改進計劃和時間表每月總結(jié)、找差距、制定改進計劃和時間表上周總結(jié) 目標完成情況 1.收入目標200萬,實際160萬;2.與三位鉑金客戶未溝通 未完成目標的原因和障礙 1.新員工實戰(zhàn)能力薄弱;2. 未完成促銷指標。 克服障礙的對
7、策和方法 1.加大新員工培訓與考核力度;2.設(shè)計現(xiàn)場促銷人員獎勵機制;3.有效管理時間,日清日高。4.跟進鉑金客戶 本月的創(chuàng)新與收獲 1.演講PK賽,員工參與度高,效果好;每周總結(jié)、找方法6月總結(jié) 目標完成情況 1.收入目標800萬,實際750萬;2.毛利目標240萬,實際200 萬; 3.新產(chǎn)品延期推出; 未完成目標的原因和障礙 1.客戶延期簽約;2.新聞發(fā)布會現(xiàn)場臨時租好音箱費用超出 預算;3.新員工目標未完成 克服障礙的對策和方法 1.跟進鉑金客戶;2.加強新員工培訓力度;3.控制采購成本,源頭購買;4.十五天內(nèi)新產(chǎn)品推出上市。 本月的創(chuàng)新與收獲 1.寓教于樂,嘗試休閑培訓方式,效果不錯
8、;每月總結(jié)、找方法步驟三:定期評估檢查針對員工的檢查方法三每三對照部門經(jīng)理每天晨會對照目標,幫助員工抓住重點部門經(jīng)理每天根據(jù)員工晨會制定目標跟進過程部門經(jīng)理每天夕會對照目標,幫員工總結(jié)結(jié)果,持續(xù)改進針對中層的檢查方法周業(yè)績會議總經(jīng)理每周一對照上周目標,評估達成結(jié)果,找差距,找方法時間管理 第三項是生命質(zhì)量的管理,人生有限,事情無限1、分清優(yōu)先順序2、A B C 法則 要事第一A類 非常重要自己做B類 重要壓縮做或延期做C類 次重要授權(quán)做 A B C 法則 如何判斷最重要1、大價值2、沒有二次機會3、不能授權(quán)或1、假如今天只做1件事它是什么?2、假如今天只做3件事那是什么? 用最佳精力,大塊時間
9、集中保證第一優(yōu) 先工作完成! 成功秘訣 觀看時間管理光碟 9分鐘填寫步驟: 第一步:預先記錄事項 第二步:分清重要級別 第三步:分配時間(大塊時間,集中確保重要事項) 第四步:對不重要的事情可以不做 觀看時間管理光碟 11分鐘學習管理第四項只有學習,才有創(chuàng)新力! 只有了創(chuàng)新力,才有競爭力! 一、不學習,必滅亡 1、一切失敗,兼因無知 2、知識過期,思想僵化 3、沒有終身崗位,缺少保障 4、變化太快,未來無法預測二、學習的目的1、增加(自己)價值2、創(chuàng)造價值三、學習的重要性“只有不斷學習,才能持續(xù)成功” 四、學習的動力 1、要胸懷大志,設(shè)立高遠目標 2、要有危機意識,居危思危五、學習的捷徑1、向一流人士學習復制成功2、每天養(yǎng)成學習習慣集沙成塔 七、最新學習模式 學 知識 習 能力 習 再實踐、再改進 實踐 學 改變、提升行動管理第五項 養(yǎng)成習慣 觀看學習和行動管理的光碟 如何將行動日志堅持到底1.培訓引導2.制度推行 兩會制度晨會、夕會 3每3對照制度 每人 對照目標 每天 對照過程 每件事 對照結(jié)果 團隊保障將五項管理行動日志制度管理3.監(jiān)督檢查部門經(jīng)
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