淺析ERP在財務(wù)管理中的運(yùn)用2400字

1、淺析ERP在財務(wù)管理中的運(yùn)用2400字 中圖分類號：F230文獻(xiàn)標(biāo)識：A文章編號：1009-4202202204-000-01 摘要ERP已廣泛運(yùn)用于財務(wù)管理，本文介紹了ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的施行、開展及現(xiàn)狀，同時系統(tǒng)闡述了ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用及效果，指出ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方法和建議。關(guān)鍵詞ERP財務(wù)管理問題系統(tǒng)解決方法ERP，即企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)展相應(yīng)的預(yù)測、決策和控制活動。一、ERP系統(tǒng)在

2、我國企業(yè)的施行、開展及現(xiàn)狀早在20世紀(jì)80年代初，我國企業(yè)就開場推行ERP管理系統(tǒng)，進(jìn)入21世紀(jì)后，企業(yè)施行ERP系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的開展。從應(yīng)用層面看，我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢，主要向兩個方向開展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。目前，我國正值開展制造業(yè)信息化和ERP研發(fā)應(yīng)用的高潮期?，F(xiàn)有ERP形式基于工業(yè)化環(huán)境下的產(chǎn)品過程組織消費(fèi)，比擬強(qiáng)調(diào)交貨期和時間進(jìn)度方案，強(qiáng)化了多階段方案體系的管理和以時間進(jìn)度管理為中心的資源全面管理，強(qiáng)調(diào)在正確的時間將正確的物料、信息按正確的量送到正確的地方。相對而言，在本錢方案與控制、現(xiàn)場管理與控制、人員管理與鼓勵機(jī)制等方面相對薄弱。與ERP應(yīng)用施行聯(lián)絡(luò)親密的關(guān)鍵

3、因素包括：觀念、管理、組織、數(shù)據(jù)、技術(shù)、效勞等方面，ERP應(yīng)用施行過程實際上是企業(yè)的重組優(yōu)化和管理現(xiàn)代化的過程，因此，我國今后必須加大對ERP的相關(guān)知識進(jìn)展普及、宣傳的力度，更廣泛地擴(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。這是一項根底性的工作。依托這一根底，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢必走向一個新的高度。二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用及效果1.使財務(wù)管理從會計核算型向企業(yè)管理型轉(zhuǎn)變施行ERP系統(tǒng)之后，財務(wù)部不再負(fù)責(zé)對銷售收入和銷售本錢確實認(rèn)和核算工作，此項工作是在系統(tǒng)中隨著“發(fā)貨指令的發(fā)出而自動完成的。每個產(chǎn)品被發(fā)貨后，系統(tǒng)都會自動生成銷售收入和銷售本錢的財務(wù)會計憑證，無須財務(wù)人員手工制作憑證。系統(tǒng)

4、的這一功能不僅嚴(yán)格保證了收入和本錢的互相匹配、業(yè)務(wù)流與財務(wù)流的高度統(tǒng)一，而且使從繁重勞動中解脫出來的財務(wù)人員有精力仔細(xì)檢查資料的完好性和經(jīng)濟(jì)活動的真實性，更多地開展財務(wù)分析和決策等。這從根本上實現(xiàn)了財務(wù)管理從會計核算型向企業(yè)管理型轉(zhuǎn)變。2.系統(tǒng)實現(xiàn)了對財務(wù)預(yù)算的實時控制和多角度分析系統(tǒng)對費(fèi)用的管理可以實現(xiàn)同時按部門和工程統(tǒng)計，這就大大方便了對研發(fā)工程本錢管理或某個階段性產(chǎn)品工程本錢管理的需求。獲利才能分析是系統(tǒng)提供應(yīng)企業(yè)的又一個強(qiáng)大的財務(wù)管理功能，管理者可以從系統(tǒng)的報表工具中逐層查詢每個“利潤中心和“本錢中心的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，分析產(chǎn)生偏向的原因，從而實現(xiàn)了對整體經(jīng)營指標(biāo)的分解、落實、監(jiān)視、分

5、析和考核，拓展了財務(wù)管理的視角，進(jìn)步了財務(wù)管理的透明度、及時性和有效性。3.ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理形式在現(xiàn)實情況下，大型企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)甚至倒閉，很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈或資金出現(xiàn)斷層。ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行構(gòu)造對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)展量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)展資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強(qiáng)了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測，能及時預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在的問題1.根底數(shù)據(jù)管理混亂，對ERP環(huán)境下財務(wù)管理產(chǎn)生不利影響在ERP環(huán)境下，根底數(shù)據(jù)管理是非常重要的根底性工作，根底

6、數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確、不及時，經(jīng)常給采購、消費(fèi)、庫存管理和本錢核算工作帶來諸多不利影響。2.ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)報表的需求ERP的管理理念是以日常的流程控制為主，提供的報表數(shù)據(jù)也是以實時的流程數(shù)據(jù)為主。按傳統(tǒng)的報表格式很多數(shù)據(jù)是無法提取的，需要對系統(tǒng)進(jìn)展二次開發(fā)，以滿足特殊的財務(wù)報表需求。然而，由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜性，報表開發(fā)非常困難，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)報表的需求。四、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在問題的解決方法1.ERP環(huán)境下對財務(wù)管理造成影響的根底數(shù)據(jù)管理問題的解決方法對于制造企業(yè)，一般是按產(chǎn)品構(gòu)造、消費(fèi)工藝組織消費(fèi)，產(chǎn)品構(gòu)造和消費(fèi)工藝數(shù)據(jù)對財務(wù)本錢管理及

7、消費(fèi)組織起著至關(guān)重要的作用。因此，在ERP環(huán)境下，必須高度重視ERP根底數(shù)據(jù)管理工作。建立專門的數(shù)據(jù)維護(hù)管理組織，對根底數(shù)據(jù)進(jìn)展系統(tǒng)性管理，才能保證根底數(shù)據(jù)維護(hù)的及時性、準(zhǔn)確性，使ERP系統(tǒng)科學(xué)、先進(jìn)的財務(wù)管理功能可以得到充分發(fā)揮。2.ERP難以提供傳統(tǒng)格式財務(wù)管理報表問題的解決方法傳統(tǒng)的財務(wù)管理報表是基于手工會計核算形式設(shè)計的，而在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)集成性決定了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會自動生成會計憑證，不再需要財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)管理報表提供的數(shù)據(jù)記賬。我們隨時都可以方便的在ERP系統(tǒng)中查詢財務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)，而且查詢的數(shù)據(jù)更加完好、可靠、詳細(xì)。因此在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)可以滿足大多數(shù)傳統(tǒng)財務(wù)管理報表提供的管理信息，其他管理必須的財務(wù)管理報表，可以按ERP系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)展設(shè)計，以解決ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)管理報表的問題。參考文獻(xiàn):1