北京魯藝房地產(chǎn)公章使用管理辦法

1、公章使用管理辦法第一章 總則為規(guī)范和嚴肅公司公章的保管和使用，確保公章在使用中的安全。特制定本管理辦法。本辦法所指公章包括公司章、合同章、財務章及各部門公章。公司印章的管理嚴格按照國家有關法令以及本辦法執(zhí)行。第二章 審批及用印程序公章的保管為確保公章的安全，公司所有公章由辦公室集中統(tǒng)一保管。用雙層保險柜保存，內(nèi)設放置各部門印章的各個小柜。外門及內(nèi)部各小柜的鑰匙由總裁指定兩個人分別保管。經(jīng)辦人攜公章外出須由印章保管員陪同。公章的審批程序由附則；用印的辦事程序公文發(fā)文用印文件呈批單作為印章申請的憑證，經(jīng)辦人不再另行填寫印章使用申請單，具有審批權(quán)限的公司領導在文件呈批單上簽字后，由辦公室安排正式文件

2、的打印，由檔案管理員登記、歸檔并負責履行蓋章事宜。文件呈批單第一聯(lián)、第二、三聯(lián)分別由檔案管理員和印章保管員留存作為文件歸檔和蓋章的憑證。具體見發(fā)文管理辦法中發(fā)文程序。其他用印程序。包括政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印和經(jīng)辦人因事須攜帶印章外出、在用印之前沒有相關公文產(chǎn)生。經(jīng)辦人填寫印章使用申請單；門經(jīng)理審核，如涉及其他部門還須經(jīng)相關部門經(jīng)理審核；辦公室主任審核，按審批權(quán)限呈相關領導審批；公司領導審批后由辦公室將印章使用申請單交給經(jīng)辦人；經(jīng)辦人持印章使用申請單找印章保管員履行使用或借用手續(xù)。印章保管員審核印章使用申請單無誤，在上印章使用申請單簽字后加蓋印章；審核內(nèi)容包括審批權(quán)限是

3、否正確、所需簽字是否完整。印章保管員負責將印章使用申請單存檔、備案。印章使用申請單一式兩份，分別由兩位印章保管員留存。第三章 公章審批權(quán)限總裁/CEO審批權(quán)限一、業(yè)務管理類：以董事會或公司名義對外發(fā)送的各類重要法律性文件，包括對主管政府相關部門的請示、報告，經(jīng)濟類合同（按合同審批實施細則執(zhí)行）、媒體宣傳、重大政治、經(jīng)濟上的法律糾紛；公司財產(chǎn)抵押、擔保、銀行貸款、租售、新企業(yè)的設立、財務對外各類報表及文字材料；二、行政管理類：公司基本規(guī)章制度、重大機構(gòu)調(diào)整、公司章程規(guī)定的人事任免；借閱公司檔案室外存檔蓋有公司公章的機密、絕密文件?？偨?jīng)理審批權(quán)限一、業(yè)務管理類：由董事長授權(quán)或書面委托審批蓋章的各類

4、法律性文件及經(jīng)濟類合同；在經(jīng)營活動中，一般性業(yè)務文件及文字材料，公司合同審批實施細則規(guī)定權(quán)限的事項。二、行政管理類：制定公司內(nèi)部業(yè)務、行政管理辦法、人事任免、機構(gòu)調(diào)整、員工獎懲、勞動合同；對外聯(lián)系介紹信、委托書證明信、工商稅務、統(tǒng)計、勞動、交通、安全保衛(wèi)等部門的年檢、人員招聘與調(diào)動，以及公司領導交辦的行政事務性工作需要蓋章時，由公司辦公室審察，總經(jīng)理批準。罰則印章保管員未嚴格審批權(quán)限使用印章，給公司造成嚴重經(jīng)濟者，除賠償經(jīng)濟損失外，依法追究法律責任。如未造成經(jīng)濟損失，罰印章保管員及經(jīng)辦人 元。經(jīng)辦人單獨攜帶公章外出，公章丟失或給公司造成嚴重經(jīng)濟損失，經(jīng)辦人以及印章保管員除賠償經(jīng)濟損失外，依法追究法律責任。如未造成經(jīng)濟損失，罰印章保管員及經(jīng)辦人 元。印章保管員未按規(guī)定保存或丟失印章使用申請單，罰 元。附則本管理辦法由辦公室負責解釋。本管理辦法的擬定或者修改由辦公室負責，報總裁/CEO批準后執(zhí)行。本管理辦法自頒布之日起實施。魯藝公司印章使用申