商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)課件

1、商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)2022/7/26商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn) 主 要 內(nèi) 容會(huì)計(jì)基本概念認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表使用精算軟件中應(yīng)注意的問(wèn)題商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)一、會(huì)計(jì)基本概念會(huì)計(jì)的含義、職能與目標(biāo)會(huì)計(jì)對(duì)象與會(huì)計(jì)要素會(huì)計(jì)基本原則會(huì)計(jì)核算方法商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的定義 現(xiàn)代會(huì)計(jì)定義：會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，是通過(guò)收集和處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、傳遞和利用財(cái)務(wù)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析和評(píng)價(jià)的一種價(jià)值管理活動(dòng)。是經(jīng)濟(jì)管理的主要組成部分。商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的定義包括五層含義1.體現(xiàn)了會(huì)計(jì)本質(zhì)：一種管理活動(dòng)2.體現(xiàn)了會(huì)計(jì)對(duì)象：企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（資金活動(dòng)）3.體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)：貨幣為主要計(jì)量單位4.體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的職能：反

2、映和監(jiān)督5.體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的目標(biāo)：提供決策有用的會(huì)計(jì)信息商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)期間 把連續(xù)的經(jīng)營(yíng)劃分為一個(gè)個(gè)首尾相接、等間距的時(shí)間段進(jìn)行核算，這個(gè)時(shí)間段就叫做會(huì)計(jì)期間，一般分為月、季、年。 期初余額：會(huì)計(jì)期間開(kāi)始期末余額：會(huì)計(jì)期間結(jié)束年初余額：一年的開(kāi)始 商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的基本職能 1、反映職能：反映經(jīng)濟(jì)情況 2、監(jiān)督職能：監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 3、預(yù)測(cè)職能：預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景 4、決策職能：參與經(jīng)濟(jì)決策商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的具體對(duì)象資金運(yùn)動(dòng)資金投入所有者投入的資金債權(quán)投入的資金資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)供應(yīng)過(guò)程生產(chǎn)過(guò)程銷售過(guò)程資金退出償還債務(wù)上交稅金分配利潤(rùn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)要素資金運(yùn)動(dòng)相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài) (特定日期)資產(chǎn)

3、負(fù)債所有者權(quán)益顯著運(yùn)動(dòng)狀態(tài) (一定時(shí)期)收入費(fèi)用利潤(rùn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)資產(chǎn)概念：指過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有和控制的資源，該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。特征：資產(chǎn)是由于過(guò)去交易或者事項(xiàng)所產(chǎn)生形成的。資產(chǎn)是企業(yè)擁有和控制的。資產(chǎn)能夠給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)資產(chǎn)的分類 資 產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)長(zhǎng)期投資固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn) 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用其他資產(chǎn)貨幣資金短期投資應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)存貨長(zhǎng)期股權(quán)投資長(zhǎng)期債權(quán)投資長(zhǎng)期資產(chǎn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)負(fù)債概念：過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù)、履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。特征：1、是由于過(guò)去的交易或事項(xiàng)所形成的當(dāng)前的債務(wù)。2、企業(yè)將來(lái)要清償?shù)牧x務(wù)。3、需要企業(yè)

4、在將來(lái)以轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或提供勞務(wù)加以清償。商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)分類負(fù) 債流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債短期借款 應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款預(yù)付賬款應(yīng)付工資應(yīng)交稅金 應(yīng)付利潤(rùn)預(yù)提費(fèi)用長(zhǎng)期借款 應(yīng)付債券 長(zhǎng)期應(yīng)付款商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)所有者權(quán)益概念：所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益，其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。內(nèi)容所有者權(quán)益實(shí)收資本資本公積盈余公積未分配利潤(rùn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)收入收入概念廣義的收入和狹義的收入。分類主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：比重大，發(fā)生頻率高。其他業(yè)務(wù)收入：比重小，偶爾發(fā)生。商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用概念狹義的費(fèi)用和廣義的費(fèi)用。分類（按用途分）費(fèi)用制造費(fèi)用期間費(fèi)用直接材料直接人工計(jì)入產(chǎn)品成本制造費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用管理費(fèi)用不計(jì)入產(chǎn)品成本

5、，從當(dāng)期損益中扣除商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)利潤(rùn)概念企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果，表現(xiàn)為收入減去費(fèi)用的差額。組成：營(yíng)業(yè)利潤(rùn)投資凈收益營(yíng)業(yè)外收支凈額=營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)商貿(mào)公司費(fèi)用科目明細(xì)銷售費(fèi)用： 工資、折舊費(fèi)、車輛油費(fèi)、車輛通行費(fèi)、車輛維修費(fèi)、車輛年檢及保險(xiǎn)、停車進(jìn)場(chǎng)加水費(fèi)、車輛違章罰款、車輛其他費(fèi)用、托運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、生活費(fèi)、誤餐聚餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、返利、陳列費(fèi)（獎(jiǎng)）、商品損耗、商品折扣、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)、電話通信費(fèi)、辦公費(fèi)、易耗品、其他維修費(fèi)、福利費(fèi)、辣椒等輔料、員工保險(xiǎn)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、其他商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)商貿(mào)公司費(fèi)用科目明細(xì)管理費(fèi)用： 工資、福利費(fèi)、凍庫(kù)倉(cāng)庫(kù)租金、住房租金、水電費(fèi)

6、、辦公費(fèi)、員工保險(xiǎn)、電話通信費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車費(fèi)用、修繕費(fèi)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)商貿(mào)公司費(fèi)用科目明細(xì)財(cái)務(wù)費(fèi)用： 手續(xù)費(fèi)、短信費(fèi)、利息收入、維護(hù)費(fèi)、現(xiàn)金折扣商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn) 會(huì)計(jì)核算的基本前提根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，會(huì)計(jì)核算的基本前提包括： 會(huì)計(jì)主體 持續(xù)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)分期 貨幣計(jì)量商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)主體 會(huì)計(jì)所服務(wù)的特定單位(空間范圍) 可分為獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司企業(yè)等會(huì)計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營(yíng) 會(huì)計(jì)核算應(yīng)以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提，而不考慮企業(yè)是否將破產(chǎn)清算。商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)期間 為了定期反映企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)，人為地將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)劃分為若干首尾相連的會(huì)計(jì)期間，以便于清算帳目，編制報(bào)表

7、貨幣計(jì)量 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中采用貨幣為計(jì)量單位，記錄反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 編報(bào)表必須采用人民幣商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)二、會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果的表式資料。 常用的會(huì)計(jì)報(bào)表： 資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)表（損益表） 現(xiàn)金流量表商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn) 資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。 依據(jù)： 資產(chǎn)負(fù)債+所有者權(quán)益資產(chǎn)負(fù)債表商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)利潤(rùn)表 反映會(huì)計(jì)期間盈利或虧損的報(bào)表，又稱為損益表。 利潤(rùn)表根據(jù)一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的收入、成本和費(fèi)用來(lái)計(jì)算利潤(rùn)或虧損，即收入-成本利潤(rùn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)等式 前面講到會(huì)計(jì)核算對(duì)象是會(huì)計(jì)要素，包

8、括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)，這些要素之間的關(guān)系構(gòu)成了會(huì)計(jì)等式。 資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益（等式一） 收入費(fèi)用利潤(rùn)（等式二） 商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn) 三、使用軟件中應(yīng)注意的問(wèn)題商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)基本資料模塊錄入商品、倉(cāng)庫(kù)、部門、職員、往來(lái)單位資料錄入財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料錄入收入、支出資料錄入其他基本資料公司按照經(jīng)營(yíng)要求來(lái)分類錄入基本信息，做到科學(xué)、合理、實(shí)用的滿足各方財(cái)務(wù)信息需求者的要求商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)采購(gòu)系統(tǒng)錄入入庫(kù)單、退貨單、付款單查詢采購(gòu)明細(xì)表、匯總表、應(yīng)付賬款等錄入采購(gòu)費(fèi)用分配單 采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、上車費(fèi)、裝卸費(fèi)等分配到相應(yīng)的商品中，分?jǐn)偤笊唐烦杀靖鎸?shí)、更合理，銷售毛利資料也準(zhǔn)確些，有利于制

9、定銷售單價(jià) 特別是采購(gòu)玉米等商品的運(yùn)費(fèi)達(dá)到xx元/件，更加需要做采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偵藤Q(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)存貨系統(tǒng)錄入報(bào)損單、報(bào)溢單、贈(zèng)送單、獲贈(zèng)單、其他出入庫(kù)單、組裝單、同價(jià)配送單、庫(kù)存盤點(diǎn)單等單據(jù)，調(diào)整庫(kù)存數(shù)量與品種等定期查詢“庫(kù)存余額表” 列表方式-全部列表 可現(xiàn)實(shí)所有庫(kù)存商品庫(kù)存數(shù)量、金額等基本資料 可選擇“數(shù)量”、“金額”等進(jìn)行升序或者降序排列，一般選擇升序排列，可以直觀的看到庫(kù)存為負(fù)數(shù)的異常商品 找出庫(kù)存異常的原因（入庫(kù)混淆、出庫(kù)混淆、忘記做出庫(kù)或者入庫(kù)單據(jù)、單位、單價(jià)有誤等），及時(shí)處理 商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)銷售系統(tǒng)錄入出庫(kù)單、退貨單、收款單等查詢銷售明細(xì)表、匯總表，各種月度銷售分析表應(yīng)收賬齡分析表

10、 應(yīng)收賬款查詢-應(yīng)收賬齡分析，選擇時(shí)間段，余額發(fā)查詢 商品銷售成本表 選擇查詢?nèi)掌?，選擇“毛利”欄進(jìn)行升序或者降序排列，可 以看到銷售負(fù)毛利的單據(jù)，查明原因 注：銷售退貨單一般都是顯示負(fù)毛利，這不用處理商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)其他業(yè)務(wù)草稿單據(jù)查詢，可查詢錄入系統(tǒng)未確認(rèn)的單據(jù)錄入現(xiàn)金費(fèi)用單、費(fèi)用單、轉(zhuǎn)賬單的財(cái)務(wù)單據(jù)時(shí)間段流水賬，可按需求查詢一定時(shí)間段的所有單據(jù)其他業(yè)務(wù)-進(jìn)銷存期末結(jié)賬-重算成本 可重新轉(zhuǎn)算系統(tǒng)庫(kù)存商品的成本單價(jià)，轉(zhuǎn)算后系統(tǒng)成本資料就是最新、最真實(shí)的 可定期進(jìn)行此項(xiàng)操作，可使系統(tǒng)成本資料及時(shí)更新商貿(mào)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)增值稅發(fā)票的有關(guān)問(wèn)題增值稅發(fā)票分為：普通發(fā)票、專用發(fā)票公司銷售商品的稅率是：17%，普票、專票稅率都一樣公司采購(gòu)商品的稅率：13% 、17% 客戶只能接受普通發(fā)票的，開(kāi)具普票，對(duì)方不可以做進(jìn)項(xiàng)稅金抵扣（學(xué)校、監(jiān)獄、旅游管理處的單位）客戶要求開(kāi)專用發(fā)票的，開(kāi)具專票，對(duì)方可以做進(jìn)項(xiàng)稅金抵扣開(kāi)具專票的，要提供對(duì)方詳細(xì)信息(名