公文寫作講習(xí)課件

1、公文寫作講習(xí)主講人:高素卿日期:97年7月23日註:點(diǎn)選畫底線文字將展開wod檔之範(fàn)例供參在寫主旨時(shí)，應(yīng)注意什麼？ 內(nèi)容力求具體扼要敘述不分項(xiàng)， 一段完成，以說明行文目的與期望。 1應(yīng)空格而未空格的常見錯(cuò)誤寫法？（1） 請查照請 查照。（2） 請同意惠復(fù)請 同意惠復(fù)。（3） 請惠示卓見請 惠示卓見。（4） 請 鑑核請 鑒核。（5） 請查照辦理見復(fù)請 查照辦理見復(fù)。（6） 請查照會(huì)允請 查照惠允。 (7) 請 同意查照惠復(fù)請 查照同意惠復(fù)。2在行文教育部時(shí)，文中所須注意之直接稱謂用語及結(jié)尾期望語各是什麼？1文中提到上級機(jī)關(guān)單位（有隸屬關(guān)係之單 位）應(yīng)用鈞部，鈞字前要空一格，2而主旨段後之期望詞語

2、要用以下方式來套 用： 請 鑒核或請 鑒準(zhǔn)惠復(fù)、 敬請 鑒準(zhǔn)核銷，敬請 鑒核示復(fù)3在說明段內(nèi)應(yīng)注意那些事項(xiàng)？（1）若說明段內(nèi)沒有項(xiàng)目可分，就不必起另外一行，直 接從段名冒號後開始敘述。（2）說明段中，其分項(xiàng)內(nèi)容過於繁雜如審查意見補(bǔ)充 說明、或含有表格型態(tài)時(shí)，則應(yīng)編列為附件。（3）說明段內(nèi)容可分幾項(xiàng)來說明，其順序應(yīng)按照一、 二、三（一）、（二）1、2、3（1）、 （2）、（3）等等。其位置要隔行在明之 下方開始標(biāo)示起，最多3至5項(xiàng)；宜摘述重點(diǎn)， 不宜長篇大論。 4應(yīng)如何表示有隸屬關(guān)係之上、下行機(jī)關(guān)之直接稱謂用語？（1） 上級對下級稱貴，例如：貴部（財(cái) 政部、經(jīng)濟(jì)部.），貴校。（2） 下級對上級稱

3、鈞，例如：鈞部（教 育部），鈞院（行政院）（3） 自稱本。5要如何表示無隸屬關(guān)係之上、平行機(jī)關(guān)之直接稱謂語？（1） 對上級機(jī)關(guān)稱大，如大部（銓敘 部）、大院（立法院）（2） 對平行機(jī)關(guān)稱貴，如貴部、貴會(huì) （行政院青年輔導(dǎo)委員會(huì)）（3） 自稱本。6在擬稿時(shí)，如遇貴鈞臺(tái)端等字其位置應(yīng)如何擺放？（一）貴字如在一行中間，應(yīng)空一格。（二）貴字如出現(xiàn)在一行之首，則不必空格。（三）貴字如出現(xiàn)在標(biāo)點(diǎn)符號之後也不用空 格。 （四）上述原則鈞與臺(tái)端等尊稱均適用。7 公文中經(jīng)常出現(xiàn)的統(tǒng)一用字公文中為能順利發(fā)出電子公文，一些少見字、古字、符號等應(yīng)避免使用。如:詧、&8數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況一（一）日期

4、、時(shí)間: 95年度、 21世紀(jì)、延後3週辦理（二）序數(shù):第2會(huì)議室、第6會(huì)期、第1階段、第1優(yōu)先 (三) 發(fā)文字號、編號:校人字第097001230 、附件1（四）計(jì)量單位、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（百分比、金額、人數(shù)、 比數(shù)等）: 80%、 3,951萬2,456元、 60人、 1:3 （五）地址、電話（六）法規(guī)內(nèi)容之引述或摘述：依某某施行細(xì)則第15條 規(guī)定辦理。9數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況二（七）錢幣全名新臺(tái)幣、金額應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字寫法， 要注意最後一定要加上元字。如：新臺(tái)幣 6億3,944萬2,789元。（八）95年度提昇精密手術(shù)發(fā)展計(jì)畫（九）文中提及支票壹紙、領(lǐng)據(jù)參紙等一 律改由阿拉伯?dāng)?shù)字表

5、達(dá)。如：支票1紙，領(lǐng) 據(jù)3紙。10數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況一（一）凡屬描述性用語。 一次補(bǔ)助； 一次退休金； 三大討論主題； 前一年； 一分子； 第三部門； 公正第三人； 國小三年級； 會(huì)計(jì)系二年級； 第二專長； 每一位同仁； 一套規(guī)範(fàn)。11數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況二（二）慣用語（如星期、比例、概數(shù)、約數(shù)）： 如：7月21日(一)7月21日(星期一或週一) 正月初五； 三軍部隊(duì)； 三讀通過； 約三、四天； 二三百架次； 幾千萬分之一； 七千餘人； 二百多人；12數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況三（三）法規(guī)制定、修正及廢止案之法制作業(yè)公文 書：修正事務(wù)管理手冊財(cái)產(chǎn)管理

6、 第五十點(diǎn)，並自公文發(fā)布日生效。 前述條文有關(guān)法規(guī)之作業(yè)時(shí)，其內(nèi)容數(shù)字部分就 不宜更動(dòng)。 (四) 專有名詞：三國演義、恩史瓦第三世、五南書局13 正、副本受文者（行文單位）的寫法？(一) (一）校外機(jī)關(guān)應(yīng)寫全銜。 如：國科會(huì)行政院國家科學(xué)委員會(huì) 行政院農(nóng)委會(huì)防疫局行政院農(nóng)業(yè)委員會(huì) 動(dòng)物植物防疫檢疫局 衛(wèi)生署疾管局行政院衛(wèi)生署疾病管制局 環(huán)保署行政院環(huán)境保護(hù)署 (二) 中央機(jī)關(guān)先寫，地方機(jī)關(guān)其次，個(gè)人再次之。 如：內(nèi)政部、臺(tái)北市政府工業(yè)局、王吉利博士14正、副本受文者（行文單位）的寫法？(二)(三) 校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱本校，不用再寫全 銜；而第1個(gè)校內(nèi)單位必定要寫本校二字， 以後單位可不再寫

7、本校。 如：國立臺(tái)灣大學(xué)管理學(xué)院、國立臺(tái)灣大學(xué)公共 衛(wèi)生學(xué)系本校管理學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)系（四）副本不能排列123 副本：1出納組 2外文系 3語文中心 副本：本校出納組、外文系、語文中心15正、副本受文者（行文單位）的寫法？(三)(五)行文正本給教育部、副本教育部高教司或教 育部顧問室等，此種寫法會(huì)造成一案多文，將造成受文機(jī)關(guān)內(nèi)部分文時(shí)間拖延與資源浪費(fèi)。 舉例：正本：教育部 副本：教育部高教司、教育部文教處 正本：教育部16承辦人員辦稿時(shí)，處理附件應(yīng)注意之事項(xiàng)？(一)附件請檢點(diǎn)清楚，隨稿附送。(二)附件有2種以上時(shí)，請分別標(biāo)以附件1、附件2、(三)附件如係隨文附送，辦稿時(shí)要用檢送檢附 等字樣。(四)如有附件，得在文內(nèi)敘述附件名稱及份數(shù)。(五)來文過長無法摘敘時(shí)，應(yīng)列為附件。(六)附件以正本為限，副本機(jī)關(guān)或單位如需附件，應(yīng)在 副本項(xiàng)內(nèi)之機(jī)關(guān)或單位名稱右側(cè)註明(含附件)17附件的表示法 (一） 如主旨、如說明、如說明一。 (二） 直接註明附件名稱及數(shù)量。 (