大連某集團(tuán)地產(chǎn)行政管理制度

1、行政管理制度(08版) 集團(tuán)辦公室部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)各項行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)具體落實和督辦董事長交辦的各項工作；做好董事長各項工作的管理、服務(wù)及其他各類行政事務(wù)后勤服務(wù)工作；負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)集團(tuán)的對外商務(wù)接待及各類外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政公文草擬、發(fā)送及存檔工作；負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)集團(tuán)日常各類重要會議舉行；負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理及調(diào)度，并監(jiān)督各公司辦公用車的管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)各類辦公設(shè)備、辦公用品的購置、調(diào)撥和管理；負(fù)責(zé)建立集團(tuán)檔案管理制度、體系，實施檔案管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、名片及印信管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)VI標(biāo)識系統(tǒng)的制定、管理并監(jiān)督實行；負(fù)責(zé)抓好行政辦公紀(jì)律和辦公秩序的管理，促進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

2、化；做好董事長各項工作的管理、服務(wù)及其他各類行政事務(wù)后勤服務(wù)工作；具體負(fù)責(zé)落實集團(tuán)安全管理工作。公文管理規(guī)定 1 總則：1.1 為確保公文事務(wù)正常、順利進(jìn)行，提高公司管理效率，規(guī)范公文管理，特制定本規(guī)定。1.2 公文管理指集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司行政公文管理。具體包括：集團(tuán)下發(fā)的公文；所屬各公司上報或下發(fā)的公文；集團(tuán)各部門上報或下發(fā)的公文；集團(tuán)及所屬各公司對外(包括政府機(jī)關(guān)、其它企事業(yè)單位)往來公文等。1.3 公文種類包括：決定、決議、規(guī)定、通告、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、批示、函、備忘、紀(jì)要（附表1）等。1.4 公文一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文單位、發(fā)文時間、收文單位、抄報(送)單位、印章、附件等部

3、分組成，如需要可標(biāo)注密級、緊急程度等內(nèi)容。 公文管理規(guī)定 2 公文處理：2.1公文處理一般包括批示、擬稿、審核、簽發(fā)、用印、承辦、催辦、登記、分發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。 2.2 集團(tuán)各部室及所屬各公司要指定專人承擔(dān)公文處理工作。公文管理規(guī)定 2.3 公文的處理原則：2.3.1 公文由行政職務(wù)為集團(tuán)部門高管(或所屬各公司部門經(jīng)理)以上人員負(fù)責(zé)審閱、回答、批示、簽發(fā)以及其他必要的處理，或由其指定下屬對公文進(jìn)行具體處理。2.3.2 如遇重要或異常事項，必須及時請示上一級主管領(lǐng)導(dǎo)，按上級領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。2.3.3 各種有關(guān)聯(lián)的事項，必須與相關(guān)部門、公司溝通、會簽、確認(rèn)后方能予以辦理。2.3.4公文處

4、理必須限時辦理，在規(guī)定時間內(nèi)予以回答、批復(fù)或反饋。 2.3.5紅頭文件存檔范圍包括底稿、文件擬稿紙（附表2）和文件正文。2.3.6集團(tuán)要求各類公文正文字體均為宋體，紅頭文件正文字號為四號、標(biāo)題字號為二號或三號、加黑。其他公文字號根據(jù)需要可做調(diào)整。公文管理規(guī)定 2.4公文審批：2.4.1 根據(jù)經(jīng)營管理需要，凡規(guī)定需要審批后方能實行的事項，必須 按審批權(quán)限履行審批程序。需要集團(tuán)審批的重要事項包括但不限于： 1)重要人事安排及分支機(jī)構(gòu)的增減； 2)各種制度性規(guī)定及變更； 3)重要契約的締結(jié)、解除與變更； 4)訴訟行為； 5)與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請求、回執(zhí)、申請等； 6)土地的購買與轉(zhuǎn)讓； 7)

5、有關(guān)公司經(jīng)營的計劃、經(jīng)營責(zé)任書、經(jīng)營結(jié)算等； 8)與金融機(jī)構(gòu)簽訂的任何協(xié)議或協(xié)議變更； 9)其他上述未涉及的重要事項。公文管理規(guī)定 2.4公文審批： 2.4.2 凡需審批的公文，集團(tuán)各部室及所屬各公司根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時限。各部門應(yīng)指定專人根據(jù)辦理時限進(jìn)行跟蹤、催辦，防止漏辦和延誤。公文管理規(guī)定 2.4公文審批：2.4.3 集團(tuán)公文審批權(quán)限 公文可分為集團(tuán)(含所屬各公司)內(nèi)部一般性公文、重要公文、對外公文、電子公文。集團(tuán)內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)事項為一般性公文，以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單（附表3）或其他公文形式辦理，按業(yè)務(wù)管理權(quán)限、審批時限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，必要時附上補(bǔ)充資料與文件；

6、以集團(tuán)名義發(fā)出的紅頭文件為重要公文，重要公文簽發(fā)必須按規(guī)定以文件擬稿紙形式履行相關(guān)手續(xù)，由集團(tuán)董事長簽發(fā)； 3) 以集團(tuán)（含所屬公司）名義對外的公文（包括電子公文），如有關(guān)重要合同書、責(zé)任狀、函，對政府的請求、報告、公告等公文一律由集團(tuán)董事長或授權(quán)各業(yè)務(wù)分管副總裁簽發(fā)； 4) 業(yè)務(wù)性公文，根據(jù)要求由集團(tuán)分管副總裁或所屬各公司總經(jīng)理簽發(fā)； 5) 集團(tuán)所屬各公司公文，按相關(guān)權(quán)限履行簽發(fā)手續(xù)； 公文管理規(guī)定 3 公文擬定原則：1) 一事一議，簡明扼要；2) 標(biāo)題清楚、觀點明確、條理清晰、層次分明，語言措辭準(zhǔn)確規(guī)范；3) 發(fā)文時間、發(fā)文單位、抄報(送)單位、收文單位（人）、附件、緊急程度、密級等部分標(biāo)

7、署明確。公文管理規(guī)定 4 公文的收發(fā) ：4.1 以集團(tuán)名義發(fā)紅頭公文及其他通用性公告、通知等公文，需在集團(tuán)OA系統(tǒng)發(fā)布。 4.2 集團(tuán)紅頭文件發(fā)文工作由集團(tuán)辦公室執(zhí)行，業(yè)務(wù)公文發(fā)文工作由公文發(fā)起部門執(zhí)行。4.3 收文人員收文后按處理權(quán)限、期限及時予以轉(zhuǎn)發(fā)。對于需要回復(fù)的公文，收發(fā)專人應(yīng)根據(jù)要求及時跟蹤、催辦、整理和反饋。公文管理規(guī)定 5 公文的整理與保存 ：5.1 處理完畢的紙制公文，分別按公文種類、業(yè)務(wù)性質(zhì)、機(jī)密程度、保存年限等進(jìn)行整理、編輯，由公文發(fā)起部門或公司指定專人進(jìn)行歸檔保存。5.2 以集團(tuán)名義發(fā)出的紅頭文件（紙制），由集團(tuán)辦公室歸檔保存。5.3 重要的機(jī)密公文，一律存放在保險柜或上

8、鎖的鐵皮文件柜中，專人保管。5.4 集團(tuán)各部室及所屬各公司保存的紙制公文，須按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定要求接受集團(tuán)檔案室指導(dǎo)、檢查，定期移交，及時歸檔。5.5 公文查閱，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可查閱，涉密公文，須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)。檔案管理規(guī)定 1 檔案管理原則 ：1.1 集團(tuán)檔案管理規(guī)定根據(jù)國家有關(guān)檔案管理法律、法規(guī)的規(guī)定制定。1.2 集團(tuán)設(shè)立專門檔案室，集團(tuán)所屬各公司要指定專人(可兼職)為檔案管理員。1.3 所屬各公司、各業(yè)務(wù)部門要樹立檔案管理意識。凡反映集團(tuán)及所屬各公司工作的一切有效資料、文字、實物、圖片、語音、影像等記錄以及在經(jīng)營管理活動中處理完畢、有歸檔要求的文件資料都屬于檔案管理應(yīng)留存的歷

9、史資料，均要歸檔保存。1.4 檔案管理人員應(yīng)具有檔案管理敏感性，主動跟蹤各類檔案的生成過程，定期向有關(guān)部門和人員索要相應(yīng)資料。1.5 集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門及集團(tuán)所屬各公司有責(zé)任及時提供相關(guān)資料，協(xié)助檔案管理人員認(rèn)定相關(guān)檔案資料，以保證檔案資料收存的完整。1.6 檔案管理人員要保證檔案的真實、完整，及時收集、整理、認(rèn)定，并根據(jù)工作活動需要，準(zhǔn)確、及時地提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檔案服務(wù)。檔案管理規(guī)定 2 檔案管理等級 ：檔案管理分為集團(tuán)一級檔案管理和集團(tuán)各部室、集團(tuán)所屬各公司二級檔案管理。檔案管理規(guī)定 3 檔案管理機(jī)構(gòu) ：3.1 集團(tuán)檔案室為集團(tuán)檔案管理部門，集團(tuán)辦公室為其行政主管部門，各公司檔案管理工作接受集團(tuán)

10、檔案室指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督。3.2 檔案管理實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)主體檔案的管理。3.3 根據(jù)檔案管理規(guī)定，集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬各公司形成的文件材料首先由本部門、本公司按照檔案管理要求負(fù)責(zé)立卷和歸檔管理，并定期向集團(tuán)檔案室移交保管。3.4 檔案室須配備必要的保護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全。3.5 檔案室工作職能檔案管理規(guī)定 3.5 檔案室工作職能：3.5.1 收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供標(biāo)準(zhǔn)檔案服務(wù)；3.5.2 編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；3.5.3 負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀；3.5.4 監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；3.5.5 界定各級

11、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、要求及移交程序；3.5.6 按檔案行政管理部門的要求，辦理永久標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；3.5.7 采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密； 3.5.8 負(fù)責(zé)檔案借閱、利用工作；3.5.9 運用電子信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高檔案管理安全性及管理效率。檔案管理規(guī)定 4 集團(tuán)檔案收存范圍 ：4.1 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、清算等方面的文件材料。4.2 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。 4.3 財務(wù)、會計及其管理方面的相關(guān)材料。4.4 勞動人事、工資、法律事務(wù)管理方面的文件材料。4.5 各類合同、契約等相關(guān)資料。4.6 集團(tuán)各項經(jīng)營管理方面的文件材料。 4.7 其

12、他具有保存價值的文件材料，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議紀(jì)要、工作計劃和工作總結(jié)等。4.8 反映集團(tuán)和董事長的相關(guān)媒體報道、文字、實物、圖片、語音、影像等一切有效記錄資料。4.9 集團(tuán)各部室、所屬各公司定期移交的其他業(yè)務(wù)檔案。檔案管理規(guī)定 5 檔案查閱紀(jì)律 ：5.1 集團(tuán)各部室及集團(tuán)所屬各公司只限查閱本部門和本公司送交或與本部門和本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案文件。如確需查閱其他公司、部門的文件，經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部室或集團(tuán)所屬相關(guān)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。5.2 涉密及其它機(jī)要、重要文件的查閱必須事先經(jīng)集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn)。5.3 檔案借閱必須履行檔案借閱手續(xù)。檔案管理規(guī)定 6 清理和銷毀

13、 ： 6.1 為避免文件檔案積壓，需定期按規(guī)定進(jìn)行文件的清理和銷毀工作。 6.2 集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬各公司文件在送交檔案室前，應(yīng)在集團(tuán)檔案管理人員監(jiān)督、指導(dǎo)下，由集團(tuán)各部門及所屬各公司自行完成整理、剔除工作。 6.3 檔案室文件的剔除需按照文件重要性和保存期限執(zhí)行。 6.4 集團(tuán)檔案室期滿需剔除銷毀的檔案，報請集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn)。 6.5 對批準(zhǔn)可銷毀的文件，要填寫檔案銷毀清冊。 6.6 剔除的文件不可立即銷毀，需集中統(tǒng)一保管一個季度后銷毀。 6.7 檔案銷毀工作必須由檔案室兩人以上共同執(zhí)行。印章管理規(guī)定 1 總則 ：1.1 集團(tuán)（含所屬各公司）有效印章的分類 1.1.1 大連*集團(tuán)股份有限

14、公司公章； 1.1.2 業(yè)務(wù)專用章：大連*集團(tuán)股份有限公司財務(wù)專用章、大連*集團(tuán)股份有限公司勞動人事專用章； 1.1.3 集團(tuán)法人代表手章；1.1.4 集團(tuán)所屬各公司公章、財務(wù)專用章、法人手章。1.2 集團(tuán)各部室（除人力資源部外）及集團(tuán)所屬各公司不得另外刻制各類印章。如發(fā)現(xiàn)私刻印章，要追究當(dāng)事人責(zé)任，直至移交司法機(jī)關(guān)處理。 印章管理規(guī)定 2 公司印章的使用要求 ：2.1 使用集團(tuán)印章，使用人須填寫用印申請單（附表4），根據(jù)權(quán)限由集團(tuán)業(yè)務(wù)分管副總裁批準(zhǔn)后方可使用印章。使用人未按規(guī)定履行用印申請，印章保管人有權(quán)拒絕其使用公司印章。 2.2 所屬公司公章按規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可使用。2.3 印章

15、保管人要做好印章使用記錄登記，注明印章使用的時間、事由、次數(shù)、使用人。不得在未經(jīng)任何審批的情況下使用印章，不得隨意改變印章用途。2.4 集團(tuán)及所屬各公司公章、財務(wù)專用章原則不得帶到集團(tuán)或所屬各公司辦公區(qū)域以外使用。如特殊需要使用，必須經(jīng)由集團(tuán)董事長或所在公司法人代表 （或公司總經(jīng)理）批準(zhǔn)，并由兩人同時在場使用。印章管理規(guī)定 3 印章的保管：3.1 印章管理實行專人保管制。3.2 印章的保管人：3.2.1 公章、財務(wù)專用章、法人代表手章不得由同一個人保管；3.2.2 集團(tuán)公章由集團(tuán)辦公室專人保管；3.2.3 所屬公司公章由公司行政部經(jīng)理保管，總經(jīng)理為公司公章保管的第一責(zé)任人；3.2.4 公司財務(wù)

16、專用章、法人代表手章由公司財務(wù)部指定專人分別保管。3.3 保管人要做好公司印章的保管工作，印章平日要入保險柜上鎖，在印章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損。3.4 做好印章的安全保衛(wèi)工作。印章丟失、被盜，保管人負(fù)有直接責(zé)任。發(fā)現(xiàn)印章丟失或被竊后，保管人應(yīng)立即報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并到上級部門報失，按規(guī)定進(jìn)行通報作廢。3.5 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自改變印章保管人。印章管理規(guī)定 4 印章的收繳、報廢：4.1 集團(tuán)及所屬各公司原有印章破損、遺失或因機(jī)構(gòu)變更、撤銷等原因不能繼續(xù)使用時，應(yīng)履行收繳或報廢手續(xù)。4.2 集團(tuán)及所屬各公司按要求收繳（或報廢）的印章應(yīng)在審計部的監(jiān)督下，由集團(tuán)投資部統(tǒng)一收繳、

17、保管（或報廢），并做好記錄。 名片管理規(guī)定 1 名片印制范圍：1.1 集團(tuán)高管（含）及集團(tuán)所屬各公司行政職務(wù)在部門副經(jīng)理（含）以上人員；1.2 因工作需要印制名片的員工。名片管理規(guī)定 2 名片印制要求：2.1 名片按集團(tuán)統(tǒng)一要求的版式、規(guī)格印制；2.2 名片上只許印制公司規(guī)定的內(nèi)容，包括公司全稱、部門、工作職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、郵編、網(wǎng)址、電子郵件地址等。名片管理規(guī)定 3 名片印制審批：3.1 集團(tuán)辦公室和集團(tuán)所屬各公司行政部為名片印制審核責(zé)任部門，負(fù)責(zé)名片的審核及印制，確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。3.2 如工作需要，集團(tuán)高管（不含）及所屬各公司行政職務(wù)在部門副經(jīng)理（不含）以下人員印制

18、名片，需在集團(tuán)OA系統(tǒng)中按照流程申請，集團(tuán)由部門總經(jīng)理審核，報分管副總裁批準(zhǔn)（所屬各公司由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)）后交集團(tuán)辦公室（或所屬各公司行政部）印制。名片管理規(guī)定 4 名片使用：4.1 名片的使用涉及公司對內(nèi)對外形象，在對外交往中掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，按商務(wù)社交禮節(jié)使用名片。4.2 使用人要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過時的名片。嚴(yán)禁持名片辦理個人私事或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。 辦公用品管理規(guī)定 1 基本規(guī)定：1.1 為統(tǒng)一辦公用品管理，控制辦公用品成本，集團(tuán)辦公用品由集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。未經(jīng)同意，任何部門或個人不得私自購買。1.2 辦公

19、用品分為低值易耗辦公用品和專項辦公用品兩種。1.2.1 低值易耗辦公用品是指使用期限短或是一次性消耗、價值較低的物品，主要包括以下幾種： 1) 一般消耗品：如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、圖釘、標(biāo)簽、便條紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、筆記本、打(復(fù))印紙、熒光筆、修正液、各類紙張及各類辦公設(shè)備耗材(打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓和墨盒)等； 2) 管理消耗品：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、各類文件夾等。1.2.2 專項辦公用品指僅限于相關(guān)部門和人員使用的物品。包括以下幾種：各類照相、攝像、錄音或其他影視器材等(此項管理參照辦公設(shè)備管理規(guī)定)。1.3 辦公用品購買及發(fā)放原則 辦公用品管理規(guī)定

20、 1.3 辦公用品購買及發(fā)放原則：1.3.1 辦公用品按需購買，適量庫存。1.3.2 集團(tuán)辦公用品按月發(fā)放。集團(tuán)各部門根據(jù)需要在當(dāng)月末填寫辦公用品申領(lǐng)表（附表5），在OA系統(tǒng)按照審批流程申領(lǐng)下月部門辦公用品。1.3.3 除每月購買、發(fā)放一次辦公用品外，原則上其他時間不予購買、發(fā)放。在庫存不多或有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，可直接購買、發(fā)放。1.3.5 集團(tuán)所屬各公司辦公用品購買及發(fā)放原則根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整 。辦公用品管理規(guī)定 2 辦公用品的購買 ： 2.1 辦公用品采購人員每月根據(jù)辦公用品需求，制定辦公用品購買申請報告，報集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)(所屬各公司行政部)審核、批準(zhǔn)。

21、 2.2 審批后，辦公用品采購人員到指定的信譽(yù)、服務(wù)較好的商家選購，并確保所購辦公用品質(zhì)量好、價格低、送貨及時、服務(wù)到位。 2.3 所購辦公用品送到后，辦公用品采購人員要根據(jù)訂購送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后在送貨單上簽收，同時在辦公用品訂購記錄表上做好登記，寫明到貨日期、品種、數(shù)量等。辦公用品管理規(guī)定 3 辦公用品的保管 ： 3.1 辦公用品采購人與用品管理員不應(yīng)為同一人。 3.2 辦公用品到貨后，購買人和辦公用品管理員一起驗收入庫，按規(guī)定填寫庫存辦公用品管理臺賬。 3.3 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)(或所屬各公司行政部

22、經(jīng)理)和管理員共同完成。盤點要做到賬物一致，如不一致須查明原因。 3.4 辦公用品應(yīng)單獨倉庫存放，做到類別清楚、碼放整齊。 3.5 管理員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理，加強(qiáng)庫房管理和消防工作，防止失盜、失火，并實施防蟲等保全措施。 3.6 其他人未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得擅自挪用、私用辦公用品。辦公用品管理規(guī)定 4 辦公用品的發(fā)放 ： 4.1 辦公用品發(fā)放本著按需分配、節(jié)約使用的原則。 4.2 辦公用品集中或個別發(fā)放，管理員要做好出庫登記，領(lǐng)取人領(lǐng)取后要簽字。辦公用品管理規(guī)定 5 辦公用品的報廢處理 ： 5.1 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價

23、格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 5.2 辦公用品報廢須請示集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)（或所屬各公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)），在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。辦公用品管理規(guī)定 6 其它相關(guān)規(guī)定 ： 6.1 全體員工應(yīng)合理使用、妥善保管個人使用的各種辦公用品。 6.2 新員工入職，用人部門須提前申領(lǐng)新員工辦公用品。 6.3 員工跨公司調(diào)動或離職，所領(lǐng)用的辦公用品及配備的辦公設(shè)備須經(jīng)集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)清點移交后，方可辦理手續(xù)。辦公設(shè)備管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 ：1.1 為合理配備、使用、保管辦公設(shè)備，降低費用支出，并特制定本規(guī)定。1.2 辦公設(shè)備主要包括電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、

24、攝像機(jī)等。1.3 配備個人使用辦公設(shè)備，實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個人負(fù)責(zé)制管理辦法，設(shè)備使用人為設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。1.4 各種辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等維修工作由集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)負(fù)責(zé)管理。辦公設(shè)備管理規(guī)定 2 辦公電話管理 ： 2.1 公司為每名員工配置一部內(nèi)線電話，每個部室配置至少一部外線電話。 2.2 長途電話管理。集團(tuán)各部室外線及內(nèi)線電話開通國內(nèi)長途。除集團(tuán)行政級別為總裁助理以上人員外，集團(tuán)各部室、所屬各公司一律關(guān)閉國際長途電話業(yè)務(wù)。如工作原因需要開通國際長途，報請集團(tuán)分管業(yè)務(wù)副總裁、分管行政副總裁批準(zhǔn)后開通。辦公設(shè)

25、備管理規(guī)定 3 辦公電腦管理 ： 3.1 集團(tuán)為員工配置辦公電腦。電腦使用人負(fù)責(zé)對配置的電腦進(jìn)行保養(yǎng)和管理。 3.2 未經(jīng)電腦使用人同意，任何人員不得擅自使用他人電腦。 3.3 除了正常維修外，員工不得私自拆、裝計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。 3.4 嚴(yán)守電腦操作規(guī)程，以避免電腦系統(tǒng)遭受損害。 3.5 非工作原因，非本公司人員不得使用公司電腦。 3.6 做好本部門信息的備份，防止信息丟失。辦公設(shè)備管理規(guī)定 4 專項辦公設(shè)備管理 ： 4.1 集團(tuán)打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等辦公設(shè)備由集團(tuán)辦公室（或所屬各公司行政部）專項管理。 4.2 個人使用期間，各類照相機(jī)、攝像機(jī)、各類影

26、視器材等專項辦公設(shè)備丟失由使用人賠償。辦公設(shè)備管理規(guī)定 5 筆記本電腦配置管理規(guī)定 ：5.1 本規(guī)定筆記本電腦指由集團(tuán)及所屬公司配置給正式員工或按規(guī)定由正式員工自行購置的筆記本電腦。5.2 集團(tuán)（含商業(yè)規(guī)劃院、酒店建設(shè)公司、商業(yè)管理公司）總部員工可配置辦公筆記本電腦。高管（不含）以下員工除配置筆記本電腦外，公司不再提供臺式辦公電腦；5.3 集團(tuán)員工配置筆記本電腦須與公司簽訂兩年協(xié)議，簽訂協(xié)議后筆記本電腦由員工本人保管及使用，公司不再承擔(dān)筆記本電腦維修保養(yǎng)工作。協(xié)議期內(nèi)離職或被辭退的員工須歸還公司承擔(dān)的電腦總價60的費用，協(xié)議期滿后電腦歸個人所有。5.4 員工配置筆記本電腦自購買之日起滿五年后，

27、如需要可重新申請購置筆記本電腦，原購置電腦歸個人。5.5 集團(tuán)（不含商業(yè)規(guī)劃院）員工配置電腦，公司承擔(dān)電腦總價60，員工本人承擔(dān)電腦總價的40，公司承擔(dān)電腦總價最高不超過8000元/臺，最低不低于6000元/臺。 辦公設(shè)備管理規(guī)定 5 筆記本電腦配置管理規(guī)定 ：5.6 集團(tuán)商業(yè)規(guī)劃院員工配置電腦，公司承擔(dān)電腦總價60，員工本人承擔(dān)電腦總價的40，公司承擔(dān)電腦總價最高不超過9000元/臺，最低不低于7000元/臺。5.7 集團(tuán)所屬各項目公司配置筆記本電腦不超過6臺，各酒店項目部、各地商業(yè)管理公司配置筆記本電腦不超過2臺（包括已購置），配置原則按集團(tuán)配置規(guī)定執(zhí)行，已配置筆記本電腦的員工，公司不再提

28、供臺式電腦。5.8 集團(tuán)（含商業(yè)規(guī)劃院、酒店建設(shè)公司、商業(yè)管理公司）總部行政、人事、財務(wù)系統(tǒng)高管（不含）以下人員因工作需要確需配備筆記本電腦，逐級從嚴(yán)審核后，報分管副總裁審批。5.9 符合規(guī)定的新入職員工可配置筆記本電腦，待考核期滿并被正式錄用后按規(guī)定限額報銷。 辦公用車管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 ：1.1 根據(jù)業(yè)務(wù)需要集團(tuán)及所屬各公司配置辦公用車。除集團(tuán)外，所屬各公司原則上只配置1臺辦公用車。購置辦公用車，按固定資產(chǎn)購置規(guī)定的審批流程逐級上報，由集團(tuán)分管財務(wù)副總裁批準(zhǔn)后方可購買。單車購置價格超50萬須報董事長批準(zhǔn)。1.2 集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)行使辦公用車的管理職責(zé)。公司配置的辦公車輛

29、是完成經(jīng)營任務(wù)的交通工具，非工作需要，個人不得擅自使用公車。1.3 集團(tuán)薪酬級別員工八級（不含）以下的員工如因工作需要, 經(jīng)集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)批準(zhǔn)后可以使用辦公車。薪酬級別員工八級以上的員工未經(jīng)集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)批準(zhǔn)不得在工作地使用辦公車。 1.4集團(tuán)薪酬級別員工八級（不含）以下的員工和薪酬級別員工八級以上員工在工作地共同因公出行，由薪酬級別員工八級以上員工提供車輛，公司不再派車。辦公用車管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 ：1.5 駕駛員是所配辦公車輛直接責(zé)任人，車輛如丟失、事故等引起重大損失，應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的最終裁定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如因駕駛員個人過失引起的損失，由個人承擔(dān)全部

30、責(zé)任。1.6 所屬各公司應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的職業(yè)道德教育、安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)服從管理，遵守紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)。辦公用車管理規(guī)定 2 辦公用車程序 ： 2.1 車輛統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室(或所屬公司行政部)負(fù)責(zé)管理和調(diào)動。用車人用車前按規(guī)定填寫用車申請單（附表6），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后提交辦公室(或公司行政部)批準(zhǔn)。用車申請單一式二份，一份由用車人交駕駛員，另一份辦公室(或公司行政部)留存。 2.2 駕駛員在接到經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請單后方可出車，駕駛員出車應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，辦完事情后應(yīng)及時返回。辦公用車管理規(guī)定 3 駕駛員工作要求 ： 3.1 駕駛員要愛護(hù)辦公車輛，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)

31、現(xiàn)故障應(yīng)及時維修，嚴(yán)禁帶故障出車。 3.2 駕駛員要按時參加安全組學(xué)習(xí)，做到：不出私車、不酒后開車、遵章守紀(jì)、安全駕駛，不將車隨便交給他人使用。辦公用車管理規(guī)定 4 車輛維修保養(yǎng) ： 4.1 所屬各公司應(yīng)就車輛的維修保養(yǎng)甄別、選定修理廠，公司應(yīng)與指定的修理廠簽訂維修保養(yǎng)合作協(xié)議書，并報集團(tuán)辦公室備案。車輛的維修保養(yǎng)必須到指定的修理廠，否則不予報銷維修保養(yǎng)費用。 4.2 車輛修理前駕駛員要填寫車輛維修申請單（附表8），經(jīng)車輛主管審核簽字，報辦公室(或行政部)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到指定修配廠修車。車輛在做維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)核對維修項目與維修單是否相符，并在維修單上簽字。 4.3 集團(tuán)辦公室(或所屬

32、各公司行政部)要指定專人定期與指定修理廠進(jìn)行核對；應(yīng)以單車為單位定期(或定額)進(jìn)行結(jié)算，由集團(tuán)辦公室(或所屬各公司行政部)負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員共同審核批準(zhǔn)，方可結(jié)賬。辦公用車管理規(guī)定 5 費用控制 ：5.1 集團(tuán)辦公室(或公司行政部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、管理加油卡及車輛用品，設(shè)立臺賬，每次加油時駕駛員本人在車輛加油登記表上簽字。5.2辦公車輛總費用實行年審制，每臺辦公用車綜合費用每年最多不超過五萬元。年終所屬各公司需將本公司辦公用車總費用要項、數(shù)額上報集團(tuán)辦公室。如辦公車費用超標(biāo)，所屬公司需向集團(tuán)辦公室提交車輛費用超標(biāo)報告，說明超標(biāo)原因，辦公室將對超出費用予以審核。5.3 車輛單次維修保養(yǎng)費在一萬元以內(nèi)

33、(含一萬元)，由所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；單次維修保養(yǎng)費在一萬元以上，經(jīng)所在公司總經(jīng)理簽字后，上報至集團(tuán)辦公室審核后報集團(tuán)分管副總裁、分管財務(wù)副總裁批準(zhǔn)。5.4 集團(tuán)及所屬各公司辦公用車行駛總里程超過十五萬公里以上，可更換辦公用車，原車處理及新車購置按規(guī)定報集團(tuán)分管財務(wù)副總裁批準(zhǔn)。辦公用車管理規(guī)定 6 相關(guān)規(guī)定 ：6.1 集團(tuán)辦公室（或所屬各公司行政部）為集團(tuán)及所屬各公司辦公用車的監(jiān)督檢查部門, 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用車使用情況。6.2 員工及辦公車輛駕駛員被發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用辦公用車，按照集團(tuán)相關(guān)獎懲制度執(zhí)行。6.3 辦公車輛使用相關(guān)費用列入審計范圍。值班管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 ： 1.1 公司在節(jié)假日（特指

34、“十一”、春節(jié)）及其他需要值班的時間，必須按照要求安排公司人員值班。 1.2 集團(tuán)全體員工均有值班的責(zé)任，集團(tuán)各部室及集團(tuán)所屬各公司必須服從集團(tuán)辦公室（所屬各公司行政部）的值班安排。值班管理規(guī)定 2 值班安排 ： 2.1 每個工作日，集團(tuán)必須有一名行政職務(wù)為副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)值班。每個工作日，所屬各公司必須有一名行政職務(wù)為副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)值班。 2.2 節(jié)假日值班，集團(tuán)必須有一名行政職務(wù)為副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)為總值班。所屬各公司必須有一名行政職務(wù)為副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)為總值班。 2.3 節(jié)假日值班安排由集團(tuán)辦公室以通知的形式下發(fā)集團(tuán)各部門及所屬各公司，所屬各公司根據(jù)通知要求并結(jié)合本公司工作情況制定公司值班表

35、，報集團(tuán)辦公室備查。集團(tuán)節(jié)假日值班表由集團(tuán)辦公室安排制定。值班管理規(guī)定 3 值班工作要求 ： 3.1 值班人員按規(guī)定時間在指定的值班區(qū)域執(zhí)行值班任務(wù)，不得中途離崗或隨意外出。值班人員在值班期間必須按照要求對管轄區(qū)域進(jìn)行細(xì)致巡視，發(fā)現(xiàn)可疑情況要立即報告。 3.2 值班人員在值班期間必須保證通訊工具的暢通，按照要求做好值班記錄和交接。 3.3 值班人員遇有一般事情，可先行處理，事后報告。如遇緊急事件發(fā)生或非其職權(quán)能夠處理的，應(yīng)立即請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)并向總值班報告。 3.4 值班人員因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假，其他員工代理值班須事先請示公司總值班批準(zhǔn)，代理者行使值班職責(zé)。安全管理規(guī)定 1 基

36、本規(guī)定 ：1.1 為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司員工生命和財產(chǎn)安全，確保公司安全運營，特制定本規(guī)定。 1.2 本規(guī)定所稱安全管理，是指預(yù)防、搶救及補(bǔ)救包括火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震、盜竊及違規(guī)設(shè)計、施工、裝修、運營管理等給員工身體帶來傷害、給公司財產(chǎn)帶來損失以及影響公司正常經(jīng)營活動等一切安全管理措施。 1.3 集團(tuán)及所屬各公司的安全管理，除依據(jù)政府法令規(guī)定外，按照本規(guī)定 執(zhí)行。 1.4 集團(tuán)及所屬各公司全體員工均有履行防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。 1.5 對違反安全管理規(guī)定且造成損失的，將對責(zé)任人和有關(guān)人員進(jìn)行批評、記過、降職或降薪處理，造成人員傷亡、重大財產(chǎn)損失或產(chǎn)生重大社會負(fù)面影響的將對責(zé)任人和有

37、關(guān)人員辭退并追究相應(yīng)管理和法律責(zé)任。 安全管理規(guī)定 2 安全管理組織與安全責(zé)任 ： 2.1 集團(tuán)及所屬各公司均必須成立安全管理小組，集團(tuán)由分管行政副總裁任組長，所屬各公司由總經(jīng)理任組長。 2.2 集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分管副總裁為分管系統(tǒng)安全管理第一責(zé)任人；公司總經(jīng)理為公司安全管理第一責(zé)任人；集團(tuán)各部門總經(jīng)理是各部門安全管理第一責(zé)任人；集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)落實集團(tuán)日常安全管理工作安排。 2.3 各公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點，必須制定本公司安全管理規(guī)定，報集團(tuán)辦公室備查。 2.4 財務(wù)部門依據(jù)財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，制定本部門安全管理辦法。安全管理規(guī)定 3 安全教育 ： 3.1 針對公司工作特點，各公司每年至少要進(jìn)行兩次

38、全員安全常識、法規(guī)、安全技術(shù)教育培訓(xùn)。 3.2 對安全生產(chǎn)有持證上崗要求的特殊崗位，必須持證上崗。安全管理規(guī)定 4 安全檢查 ： 4.1 集團(tuán)所屬各公司必須做好日常安全管理工作，各公司日常安全管理工作由本公司安全管理小組（或相關(guān)職能部門）負(fù)責(zé)。 4.2“十一”、春節(jié)等大的節(jié)假日之前，所屬各公司安全小組必須對公司辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)管轄區(qū)域、轄區(qū)重要安全設(shè)施設(shè)備，各生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的安全，進(jìn)行一次徹底的自檢自查。如有必要，可請各公司資產(chǎn)投保的保險公司人員協(xié)助檢查。 4.3 所屬各公司每次自檢自查后，均要形成書面自檢報告，以備集團(tuán)安全檢查小組抽查。 4.4 集團(tuán)將不定期派安全檢查小組對集團(tuán)所屬商業(yè)（購物）廣

39、場、酒店及在建項目安全工作進(jìn)行抽檢，對自檢自查出的重大安全隱患隱瞞不報的行為，一經(jīng)抽檢發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)將視情節(jié)對該公司第一責(zé)任人和相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 安全管理規(guī)定 5 項目建設(shè)、運營消防及安全管理 ：5.1 嚴(yán)格按照國家及各地消防法規(guī)、規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)計、施工、裝修、管理。嚴(yán)禁在重點防火及有可能發(fā)生重大消防安全事故的管理區(qū)域和部位（含外墻廣告）使用易燃材料或沒有質(zhì)量合格證明的“難燃、阻燃”材料。施工使用電焊火旁應(yīng)備有滅火器，以備緊急使用。裝修階段油漆作業(yè)區(qū)間內(nèi)嚴(yán)禁煙火。5.2 各項目在進(jìn)入建設(shè)、裝修、開業(yè)慶典及營運過程中，必須保障消防系統(tǒng)能夠起到預(yù)警和安全防護(hù)的作用，所有消防設(shè)備設(shè)施均能達(dá)到正常使

40、用條件，尤其是消火栓水壓要嚴(yán)格檢查。5.3 在各節(jié)日促銷、慶典等活動中，對于計劃采用的慶典、促銷方案要將人身、財產(chǎn)及消防安全問題放在首位，各項營銷活動必須提前進(jìn)行安全評估，制訂安全防范方案、人流疏導(dǎo)方案和其他事項應(yīng)急預(yù)案。原則上不允許組織和使用可能帶來安全隱患的煙火活動，如確需此類活動，必須上述單位總部公司總經(jīng)理文字簽批后實施，同時召開專題安全保障會議，制定專項防護(hù)方案，并報當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門批準(zhǔn)。安全管理規(guī)定 5 項目建設(shè)、運營消防及安全管理 ：5.4 各公司必須建立以總經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全消防管理制度及措施，加強(qiáng)對消防、安全設(shè)備設(shè)施的日常管理和檢查維護(hù)，加強(qiáng)對消防安全工作的監(jiān)管及安防培訓(xùn)工

41、作，促使員工熟知消防安全、防范自救常識。5.5 每個商業(yè)廣場每年至少組織一次與當(dāng)?shù)叵啦块T聯(lián)合舉行的消防演習(xí)。保密管理規(guī)定 1 總則 ： 1.1 集團(tuán)及所屬公司秘密是指關(guān)系企業(yè)權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定并在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。 1.2 本規(guī)定適用范圍為集團(tuán)及所屬公司全體員工，集團(tuán)全體員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。 1.3 保密工作，實行既確保相關(guān)事項的保密又便利工作的方針。 1.4 對于違反保密管理規(guī)定而給公司造成損失，公司將對當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人給予嚴(yán)肅處理乃至追究法律責(zé)任。 保密管理規(guī)定 2 保密范圍與密級 ：2.1 企業(yè)秘密包括但不限于下列秘密事項： 1) 重大決策中的秘

42、密事項； 2) 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 3) 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、紀(jì)要等； 4) 財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等各類財務(wù)信息和數(shù)據(jù)； 5) 經(jīng)營成本預(yù)、決算報告及各類招投標(biāo)等成本信息； 6) 尚未進(jìn)入市場或尚未公開的銷售定價及相關(guān)各類銷售信息； 7) 員工人事檔案、未公開的人事資料等各類人力資源信息； 8）各類投資、資本運作信息和數(shù)據(jù)； 9）項目發(fā)展決策及相關(guān)信息； 10)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項；保密管理規(guī)定 2 保密范圍與密級 ：2.2 公司密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級： 2.2.1 絕

43、密是最主要的企業(yè)秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，包括本規(guī)定2.1中第1）、2）條款涉及的公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響企業(yè)權(quán)益的重要決策文件資料等。 2.2.2 機(jī)密是重要的企業(yè)秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害，包括本規(guī)定2.1中第3）、4）、5）、6）條款涉及的公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況等事項。 2.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害，包括除上述密級之外的公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入等其他應(yīng)保密的事項。 2.2.4 屬于企業(yè)秘密的文件、資料、應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限、涉密范圍。保密期限屆滿，自

44、行解密。保密管理規(guī)定 3 保密措施 ： 3.1 屬于公司保密的文件、資料在其制定、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀工作，按照規(guī)定由各部門指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的企業(yè)密級的文件資料由負(fù)責(zé)該信息處理的管理員負(fù)責(zé)保密。 3.2 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1) 未經(jīng)集團(tuán)部門總經(jīng)理(所屬各公司總經(jīng)理)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 2) 轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 3.3 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.4 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主

45、辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 1) 選擇具備保密條件的會議場所； 2) 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 3) 規(guī)定允許使用的會議設(shè)備，妥善管理會議文件；4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 3.5 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他未經(jīng)允許的方式傳遞企業(yè)秘密。保密管理規(guī)定 4 相關(guān)規(guī)定 ： 4.1 員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，由相關(guān)部門及時做出處理。 4.2 集團(tuán)全體員工與集團(tuán)（或公司）簽訂勞動合同的同時與集團(tuán)（或公司）簽訂保密協(xié)議。 4.3 本制度規(guī)定的泄露

46、公司秘密是指下列行為之一： 1) 公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 2) 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。會議管理規(guī)定 1 會議類型 ： 會議形式分為集團(tuán)（公司）員工大會、集團(tuán)（公司）級工作會議、部門工作會議、各類業(yè)務(wù)討論會議、工作例行會議、總裁（總經(jīng)理）辦公會議、其他臨時組織的會議等。 安全管理規(guī)定 2 會議準(zhǔn)備 ： 2.1 會議召集方應(yīng)事先做好會議資料準(zhǔn)備工作，擬定會議通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)。會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、參加人員、會議主題、議程以及參會人員需準(zhǔn)備的材料等。 1) 集團(tuán)員工大會須經(jīng)集團(tuán)董事長或分管副總裁批準(zhǔn)； 2) 集團(tuán)級會議經(jīng)集團(tuán)董事長或分管

47、副總裁的同意，由集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開；所屬公司級會議經(jīng)各公司總經(jīng)理同意，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織召開； 3) 部門工作會議由各部門根據(jù)工作需要不定期組織召開； 4) 業(yè)務(wù)研討會議由業(yè)務(wù)研討發(fā)起部門（或公司）組織召開。會議需要外地公司人員參加時，至少提前一天通知參會人員； 5) 工作例會是指公司、部門定期召開的會議； 6) 總裁（總經(jīng)理）辦公會議由集團(tuán)總裁（或各公司總經(jīng)理）召集； 7) 臨時會議是指因工作需要而臨時召開的會議。 2.2 為便于安排工作，跨部門、公司需要多方參加的會議，會議通知應(yīng)至少提前三天下發(fā)。 2.3 集團(tuán)召集的各類會議如有變更，會議召集方應(yīng)第一時間通知參會人

48、員及集團(tuán)辦公室。 2.4 特殊緊急情況，集團(tuán)辦公室（或公司行政部）應(yīng)第一時間做好會議安排協(xié)調(diào)工作。安全管理規(guī)定 3 會議組織及與會要求 ： 3.1 參會人員遵守會議時間，無特殊原因不能請假，如請假須經(jīng)會議召集方的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.2 會議召集方指定專人做好會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議召集方主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時下發(fā)到參會人員。 3.3 如會議內(nèi)容涉及機(jī)密，參會人員須注意保密。會議紀(jì)要、決議等相關(guān)文件要標(biāo)明密級，并按照保密規(guī)定進(jìn)行收發(fā)和保管。 3.4 參會人員在參會期間應(yīng)知無不言、各抒己見、集思廣益。經(jīng)會議決定之事，各執(zhí)行部門應(yīng)按期、按要求完成。安全管理規(guī)定 4 會議室使用規(guī)定 ： 4.1 集團(tuán)總部會

49、議召集方使用會議室要事先按規(guī)定填寫會議室使用申請單（附表9）向辦公室申請。集團(tuán)辦公室根據(jù)會議要求，統(tǒng)一安排會議室。 4.2 會議召集方事先未以任何方式同集團(tuán)辦公室申請，集團(tuán)辦公室有權(quán)拒絕安排會議室。 4.3 集團(tuán)會議室電子視頻設(shè)備由信息工程部專人調(diào)試，其余人員不得擅自使用視頻會議系統(tǒng)或會議室其他電子設(shè)備。 4.4 任何員工使用會議室，不得隨意拿走會議室配備的設(shè)施、設(shè)備及其他物品。 4.5 參會人員在會議期間，應(yīng)自覺保持會議室的整潔、愛護(hù)會議室的設(shè)施。違反會議室管理相關(guān)規(guī)定的個人或部門，將給予通報批評，擅自使用造成設(shè)備損壞的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。行政辦公規(guī)范管理規(guī)定 1 總則 ： 1.1 為進(jìn)

50、一步加強(qiáng)集團(tuán)及所屬各公司辦公秩序規(guī)范管理，樹立和保持公司良好的社會形象，全體員工均應(yīng)遵守集團(tuán)行政辦公規(guī)范。行政辦公規(guī)范分為員工辦公禮節(jié)儀表規(guī)范、辦公環(huán)境規(guī)范、辦公紀(jì)律等。1.2 集團(tuán)辦公室和所屬各公司行政部為行政辦公規(guī)范管理制定、實施、監(jiān)督及檢查部門。1.3 員工違反上述規(guī)定的，按照集團(tuán)獎懲制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 行政辦公規(guī)范管理規(guī)定2 員工共禮儀規(guī)范 ： 2.1 儀容儀表規(guī)范 2.1.1 公司員工辦公時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：整潔、得體、大方。 2.1.2 頭發(fā)梳理整齊、服裝熨燙挺括、領(lǐng)帶正挺、服飾搭配美觀大方、皮鞋亮凈。 2.1.3 男員工發(fā)不過耳、并一律不準(zhǔn)留胡須；女員工上班提倡化

51、淡妝，禁留奇異發(fā)型；男女員工不得染彩色頭發(fā)（包括紅色、黃色、桔色等與辦公環(huán)境不協(xié)調(diào)的發(fā)色）。 2.1.4 辦公時間，員工不得穿牛仔褲、運動服、超短裙、低胸衫或其他與辦公環(huán)境不協(xié)調(diào)的服裝。 2.1.5 辦公職業(yè)裝要求：行政辦公規(guī)范管理規(guī)定2.1.5 辦公職業(yè)裝要求： 1) 春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前），男員工應(yīng)穿黑色、深藍(lán)色（或灰色）西服套裝、淺色襯衣、與西裝搭配的黑皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工應(yīng)穿深色（或灰色）套裝、淺色襯衣、皮鞋； 2) 夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工應(yīng)穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工應(yīng)穿淺色襯衣、套裙（或褲）、皮鞋； 3) 集團(tuán)下屬部分公司

52、（長江以南）員工夏季著裝每年可提前至四月一日，延長至十一月一日； 4) 集團(tuán)所屬公司因工作需要，部分員工著裝可適當(dāng)放寬（如部分員工長時間在工地現(xiàn)場、外出公務(wù)等）； 5）集團(tuán)員工工作時間出差（包括集團(tuán)到所屬各公司、所屬各公司到商業(yè)地產(chǎn)公司、各所屬公司之間）必須嚴(yán)格按照上述要求著裝； 6）在對外接待、商務(wù)談判期間，員工必須按照要求穿職業(yè)裝； 行政辦公規(guī)范管理規(guī)定2 員工共禮儀規(guī)范 ： 2.2 辦公語言規(guī)范 1) 交往語言： 您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、麻煩您、謝謝、關(guān)照、對不起、周末愉快等。 2) 電話語言 您好、請問、麻煩（勞駕）您、打擾您一下、對不起、請稍等、謝謝幫助、再見等。

53、 3) 接待語言 您好、請問、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、實在抱歉、我立即去聯(lián)系、好的、行、再見等。行政辦公規(guī)范管理規(guī)定2 員工共禮儀規(guī)范 ： 2.3 行為規(guī)范 公司員工作為職業(yè)（經(jīng)理）人，其一言一行代表著集團(tuán)的企業(yè)形象。因此員工在日常辦公、社交、外事接待及其他場合的言行應(yīng)符合集團(tuán)倡導(dǎo)的企業(yè)文化理念，符合*人修養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。公司員工行為規(guī)范包括但不限于： 1) 工作時間必須保持辦公區(qū)域的安靜，不得在走廊、電梯間等公共區(qū)域大聲喊人、說話等不文明的喧嘩行為； 2) 同事在辦公區(qū)域相遇應(yīng)相互問好，遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問好；下級在辦公室遇到集團(tuán)（公司）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起身相迎； 3) 同事之間在辦公公共場合

54、不得以兄弟姐妹相稱； 4) 工作時間，員工應(yīng)保持良好的坐姿、站姿及走路姿勢； 5) 任何時候都應(yīng)尊重他人的時間和勞動，給他人以方便； 6) 上述未涉及但全體員工均應(yīng)遵守的職業(yè)行為規(guī)范。行政辦公規(guī)范管理規(guī)定3 辦公環(huán)境規(guī)范 ： 1) 員工有愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、辦公物品完好的責(zé)任； 2) 非本公司人員任何時間不得以任何理由進(jìn)入辦公區(qū)域；辦公時間客人來訪，前臺行政助理引導(dǎo)來賓至等待區(qū)，員工接待來訪和業(yè)務(wù)洽談按規(guī)定在指定的會客區(qū)域進(jìn)行； 3) 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行宗教、迷信等私人活動； 4) 外衣、手袋等私人物品應(yīng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，不得在辦公區(qū)域其他地方擺放； 5) 辦公桌上應(yīng)保持整潔；

55、6) 員工任何時間不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐； 7) 工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等； 8) 工作時間不得在公共辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，吸煙請到指定的吸煙區(qū)。行政辦公規(guī)范管理規(guī)定4 辦公工作紀(jì)律 ：工作時間不得串崗聊天；2) 工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情；3) 為保證下午正常工作，員工中午不得飲酒；因外事接待工作需要可少量飲酒；4) 午休不得超過規(guī)定時間；5) 非工作需要，不得將公司配置個人使用的辦公設(shè)備、用品等公物帶回家私用；6) 在會議、業(yè)務(wù)研討等多人參加的場合，請自覺把手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)；7) 員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀、專業(yè)攝影、攝像器材等辦

56、公設(shè)備；8) 薪酬級別在高管（含）以上的管理人員，手機(jī)必須24小時處于開機(jī)狀態(tài)；薪酬級別在高管（不含）以下的管理人員，手機(jī)必須在早上7:30晚上21:30處于開機(jī)狀態(tài)； 9) 員工在工作時間因私臨時外出（在規(guī)定時間內(nèi)），必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意；10) 員工工作時間不允許長時間（超過3分鐘）撥打私人電話。商務(wù)公出和因公招待管理規(guī)定 1 商務(wù)公出管理規(guī)定 ： 1.1 基本要求 1) 因公出差的員工在公出前須填寫出差審批表。 2) 員工持經(jīng)批準(zhǔn)的出差審批表到財務(wù)部借差旅費、到集團(tuán)辦公室（或集團(tuán)所屬公司行政部）預(yù)定機(jī)票。 3) 出差返回后3日內(nèi)須將辦公室定的機(jī)票返還辦公室，到財務(wù)部結(jié)清借款。商務(wù)公出和因

57、公招待管理規(guī)定 1 商務(wù)公出管理規(guī)定 ： 1.2 差旅費報銷 1.2.1 差旅費報銷內(nèi)容僅限于：交通費（飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車、機(jī)場大巴、市內(nèi)軌道交通）、住宿費、工作餐費。上述內(nèi)容以外的費用不予在差旅費中報銷。 1.2.2 所有員工商務(wù)公出（含因公招待費用）只能在其任職公司報銷，不得在他公司報銷。商務(wù)公出和因公招待管理規(guī)定 1 商務(wù)公出管理規(guī)定 ：1.3 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 。 出差人級別 (行政職務(wù))火車輪船飛機(jī)住宿、用餐報銷限額高管(不含)以下硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙400元/夜高管(含)以上軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙600元/夜總裁助理軟臥一等艙公務(wù)艙、頭等艙(國內(nèi))；公務(wù)艙(國際)600元/夜副總裁（含

58、)以上軟臥一等艙頭等艙（國內(nèi)、國際）據(jù)實報銷商務(wù)公出和因公招待管理規(guī)定 1 商務(wù)公出管理規(guī)定 ：1.4 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 說明：1.4.1 出差期間未發(fā)生住宿費用時或出差當(dāng)天往返時，住宿、工作餐報銷限額為正常限額的四分之一；1.4.2 在北京、上海出差時，每天住宿、用餐報銷限額上浮200元；1.4.3 員工每次出差，如在同一城市住留十天以上，自第十一日起按報銷限額80的標(biāo)準(zhǔn)報銷，審計部例行審計除外；1.4.4 員工被借調(diào)（工作時間超過一個月）到異地公司工作，應(yīng)履行工作借調(diào)手續(xù)，借調(diào)公司負(fù)責(zé)為被借調(diào)員工在當(dāng)?shù)刈庾》课荩夥抠M用在借調(diào)公司報銷，被借調(diào)員工不再享受出差報銷標(biāo)準(zhǔn)；1.4.5 享受房補(bǔ)的員

59、工（含新入職）新到異地公司工作，公司提供七天酒店住宿費用（不高于出差標(biāo)準(zhǔn)），七天后，員工必須租房，否則超出標(biāo)準(zhǔn)的住宿費用自理；1.4.6 薪酬級別高管級（含）以上管理人員到集團(tuán)所屬其他公司出差（不含北京），可按協(xié)議價入住當(dāng)?shù)?集團(tuán)所屬酒店普通標(biāo)準(zhǔn)房；1.4.7 出差期間，經(jīng)請示批準(zhǔn)的招待費用單獨填寫報銷單，按招待費審批程序報銷；1.4.8 因特殊情況差旅費超標(biāo)，應(yīng)請示分管財務(wù)副總裁書面批準(zhǔn)。商務(wù)公出和因公招待管理規(guī)定 1 商務(wù)公出管理規(guī)定 ：1.4.9 以下人員因公出國須乘坐國際航班經(jīng)濟(jì)艙，國內(nèi)因公出差可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙或頭等艙：1）集團(tuán)各部室總經(jīng)理（含項目中心各部）；2) 集團(tuán)項目管理中心總經(jīng)

60、理、副總經(jīng)理；3）集團(tuán)商業(yè)規(guī)劃研究院院長、副院長；4）集團(tuán)所屬酒店建設(shè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理；5）集團(tuán)所屬商業(yè)管理有限公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理；6）集團(tuán)所屬電影院線公司總經(jīng)理；7）集團(tuán)所屬百貨股份公司總經(jīng)理；6）集團(tuán)所屬各項目公司總經(jīng)理。1.5 員工到集團(tuán)或集團(tuán)所屬公司出差時，如在當(dāng)?shù)毓臼程镁筒停礃?biāo)準(zhǔn)支付餐費。商務(wù)公出和因公招待管理規(guī)定 1 商務(wù)公出管理規(guī)定 ：1.6 報銷時，要提供正式發(fā)票，并注明住宿日期、人員，財務(wù)人員應(yīng)將住宿日期與飛機(jī)、車、船票日期進(jìn)行審核。如出差機(jī)票為辦公室預(yù)定，出差人報銷時應(yīng)向財務(wù)部提供機(jī)票復(fù)印件；1.7 為便于財務(wù)部門審核，報銷人應(yīng)如實填寫報銷（粘貼）單上的所有內(nèi)