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1、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立討論 一、施行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可行性分析企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),需要結(jié)合企業(yè)詳細(xì)開(kāi)展情況,首先,對(duì)企業(yè)自身的開(kāi)展現(xiàn)狀有著明確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),選擇一套有利于企業(yè)開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)形式,否那么會(huì)導(dǎo)致部分功能的浪費(fèi),對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)展可行性分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)信息化施行情況以及費(fèi)用情況進(jìn)展追蹤和控制,將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),降低形式選擇的盲目性。可以從以下方面努力:(一)會(huì)計(jì)信息化的投資回報(bào)會(huì)計(jì)信息化建立的投資回報(bào)在后期才能看到,所以,企業(yè)在進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化建立時(shí),需要考慮投資回報(bào)這一因素。假如投資高于回報(bào),那么需要分析這項(xiàng)投資的可行性,對(duì)于資金匱乏的企業(yè)而言,顧慮相比
2、照擬多,因此,不愿意承擔(dān)會(huì)計(jì)信息化建立中的隱形本錢(qián),希望通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建立來(lái)減少本錢(qián),進(jìn)步利潤(rùn)。(二)保證會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃的一致保證會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略的一致有助于會(huì)計(jì)信息化順利施行。假如企業(yè)的信息化目的和開(kāi)展戰(zhàn)略出現(xiàn)沖突,那么不利于企業(yè)的開(kāi)展。一般企業(yè)在穩(wěn)定開(kāi)展時(shí)期會(huì)考慮構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化,經(jīng)過(guò)慎重考慮之后才會(huì)正式施行。(三)會(huì)計(jì)信息化能否帶來(lái)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)由于會(huì)計(jì)信息化不是萬(wàn)能的,也存在一些缺乏,因此,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)信息化時(shí),需要考慮其能否為企業(yè)帶來(lái)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有多大,當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)到達(dá)何種程度,企業(yè)能看到實(shí)際效益時(shí),企業(yè)才能更好地進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化建立。根據(jù)調(diào)
3、查顯示,我國(guó)大部分企業(yè)指導(dǎo)者表示當(dāng)看到實(shí)際效益非常大時(shí)才考慮施行會(huì)計(jì)信息化。(四)會(huì)計(jì)信息化的預(yù)期控制效果會(huì)計(jì)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn),如何將財(cái)務(wù)結(jié)算、預(yù)算、績(jī)效考核、融資、報(bào)表預(yù)算以及資金調(diào)度統(tǒng)一起來(lái)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),施行會(huì)計(jì)信息化,有助于解決企業(yè)庫(kù)存量過(guò)大和物資沉淀嚴(yán)重等問(wèn)題。但是在施行會(huì)計(jì)信息化之前,應(yīng)該考慮如何讓企業(yè)相信控制效果。二、會(huì)計(jì)信息化策略(一)業(yè)務(wù)處理集成化現(xiàn)代化企業(yè)管理注重的是統(tǒng)一程序化管理,因此,企業(yè)各部門(mén)需要加強(qiáng)合作和交流,采取團(tuán)隊(duì)化管理形式。建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),在某種程度上實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)的整體化開(kāi)展,對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)展合理調(diào)度,進(jìn)步了企業(yè)整體管理的客觀性,
4、實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)部門(mén)的集中管理,有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。將企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合起來(lái),對(duì)其進(jìn)展合理控制。(二)資源共享和系統(tǒng)適度開(kāi)放由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的保密性較高,一直都披著神秘外衣。而建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),保證了會(huì)計(jì)信息的適度開(kāi)放。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)適當(dāng)披露和公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息,這樣可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為進(jìn)展監(jiān)視,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了參考信息,促使企業(yè)管理者可以深化分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),進(jìn)步財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。(三)保證信息數(shù)據(jù)的平安信息數(shù)據(jù)的平安直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展,保證數(shù)據(jù)平安是進(jìn)步會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的根底。首先,需要完善會(huì)計(jì)平安管理制度,改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,進(jìn)展會(huì)計(jì)信息備份
5、。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常遭到病毒軟件的攻擊,設(shè)置備份,為重要會(huì)計(jì)信息設(shè)置了雙重保障,防止重要資料的喪失,進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性。最后,需要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)視體系。企業(yè)可以將合法網(wǎng)上構(gòu)造納入到管理中,從多個(gè)方面保障會(huì)計(jì)信息的平安。(四)選擇適宜的軟件租用方式,改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立目前,許多企業(yè)在進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化建立過(guò)程中出現(xiàn)了一些缺乏之處,比方,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作不合理、不標(biāo)準(zhǔn),前期沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)展合理規(guī)劃和調(diào)研,從而導(dǎo)致在施行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中遇到很多問(wèn)題而無(wú)法進(jìn)展下去,會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性較差,不利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)施行效果的進(jìn)步。另外,由于有的中小企業(yè)缺乏足夠資金,假如會(huì)計(jì)信息化施行效果不是很理想,那么
6、根本無(wú)法進(jìn)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的申請(qǐng)與建立。所以,企業(yè)應(yīng)該考慮如何減少本錢(qián),進(jìn)步資金的使用效益。根據(jù)理論經(jīng)歷,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r,選擇適宜的軟件租用方式,不僅可以大大降低企業(yè)的本錢(qián),也可以解決軟件故障所造成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)破壞或者喪失的問(wèn)題。另外,租用適宜的軟件,增強(qiáng)了企業(yè)間的學(xué)習(xí)和交流,有利于在全球化的范圍內(nèi)構(gòu)建有效的合作關(guān)系。在租用軟件時(shí),可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求,或者結(jié)合企業(yè)的實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)特征,優(yōu)化軟件設(shè)置,完畢維護(hù)本錢(qián),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建立。三、完畢語(yǔ)綜上所述,會(huì)計(jì)信息化建立是企業(yè)會(huì)計(jì)將來(lái)開(kāi)展的趨勢(shì),也是進(jìn)步企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。隨著科學(xué)技術(shù)的快速開(kāi)展,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響不斷增加。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化
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