成本管理與MRP-II應(yīng)用(doc 7)

1、.：.；本錢管理與MRP-II運(yùn)用一、會(huì)計(jì)電算化與MRP-II 什么是會(huì)計(jì)？從經(jīng)濟(jì)學(xué)，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)角度來(lái)講，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的組成部分，它是以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展延續(xù)，全面，系統(tǒng)和綜合的反映和監(jiān)視，并在此根底上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展分析，預(yù)測(cè)和控制的一種管理活動(dòng)。而會(huì)計(jì)電算化，按照有關(guān)定義，可解釋為以電子計(jì)算機(jī)為主的電子信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳，算帳和報(bào)帳，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。從以上二個(gè)定義可以明顯地看出會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的趨勢(shì)：核算分析管理及輔助決策預(yù)測(cè)。 當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)用到財(cái)務(wù)虛務(wù)后，給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式帶來(lái)了很大變化。由于貨幣

2、可以看成是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的言語(yǔ)，財(cái)務(wù)處置又必需遵照國(guó)家有關(guān)制度的規(guī)定以便相互可比。這種通用的處置方式給計(jì)算機(jī)替代手工以極大空間。于是，核算型財(cái)務(wù)軟件便應(yīng)運(yùn)而生了，其主要運(yùn)用有帳務(wù)處置，工資，固定資產(chǎn)處置，資料核算，應(yīng)收應(yīng)付款，本錢與銷售核算，會(huì)計(jì)報(bào)表等模塊。但是，隨著時(shí)代的開(kāi)展，管理必然要向更高層次開(kāi)展，從事后核算走向事中管理乃至事前預(yù)測(cè)。另一方面，計(jì)算機(jī)被用來(lái)節(jié)約人力也早已不是其運(yùn)用的目的和企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的動(dòng)機(jī)了。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速開(kāi)展，根底任務(wù)的日益強(qiáng)化，管理的愈加規(guī)范使得軟件的高級(jí)運(yùn)用成為能夠。 財(cái)務(wù)管理(包括了本錢管理，本錢預(yù)測(cè)，模擬決策支持等方面)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)運(yùn)用。但是，由于不同

3、規(guī)模，行業(yè)，不同管理程度的企業(yè)，管理的內(nèi)容與要求，控制方法和預(yù)測(cè)模型均有不同，同時(shí)由于至今為止，人類對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)變量關(guān)系認(rèn)識(shí)尚為淺薄，往往熱衷于尋覓一些模型，而且這些模型經(jīng)常過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)于理想，或因約束條件太多，在實(shí)際中很難利用。呵斥軟件開(kāi)發(fā)和企業(yè)運(yùn)用中的一個(gè)瓶頸。人們逐漸認(rèn)識(shí)到運(yùn)用效果差的根本在于：財(cái)務(wù)管理，推行到企業(yè)管理所需的信息除由會(huì)計(jì)系統(tǒng)外，還廣泛于其他企業(yè)部門，有關(guān)分析及預(yù)測(cè)實(shí)踐上是一個(gè)大型綜合的信息處置。MRPII思想及其軟件的出現(xiàn)，為企業(yè)管理提供了一個(gè)寬廣前景。 由西方工業(yè)化現(xiàn)代國(guó)家傳入中國(guó)的MPRII思想可以被看作是關(guān)于制造業(yè)企業(yè)管理的規(guī)范工具和規(guī)范體系。由于現(xiàn)代工業(yè)的開(kāi)展，企業(yè)行

4、為曾經(jīng)開(kāi)場(chǎng)遵照一個(gè)規(guī)范邏緝，企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)場(chǎng)同會(huì)計(jì)核算系一致樣，在各個(gè)制造業(yè)企業(yè)之間，并沒(méi)有什么太大的不同。這些都在客觀上給MRPII及其軟件的出現(xiàn)和運(yùn)用提供了條件。 作為財(cái)務(wù)和企業(yè)管理軟件的高級(jí)運(yùn)用，本錢管理無(wú)疑成為當(dāng)前企業(yè)管理的重要領(lǐng)域之一。與此同時(shí)，我國(guó)財(cái)務(wù)制度的制定已明顯落后于現(xiàn)代企業(yè)管理開(kāi)展的需求，成為制約企業(yè)運(yùn)用MRPII軟件的一個(gè)不小的妨礙。例如有關(guān)制度在有關(guān)本錢核算及會(huì)計(jì)處置上思索到多種需求，給出了多種會(huì)計(jì)處置方法讓企業(yè)選擇，并規(guī)定企業(yè)在處置方法上遵照縱向一向性。實(shí)踐上，這些方法思索到會(huì)計(jì)處置應(yīng)以真實(shí)完好為根本要求和我國(guó)企業(yè)普遍存在管理混亂的情況，大都沒(méi)有完善的根底數(shù)據(jù)，嚴(yán)厲的

5、內(nèi)控制度。所以較多地采用了攤銷Amortization，分配Allocation，簡(jiǎn)化處置等技術(shù)或方法，給企業(yè)管理的高級(jí)運(yùn)用帶來(lái)了一定難度。 另一方面，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的普遍低下和知識(shí)構(gòu)造的嚴(yán)重老化是制約企業(yè)管理開(kāi)展的又一妨礙。MRPII軟件的良好運(yùn)用，將使大多數(shù)人從煩瑣的簡(jiǎn)單勞動(dòng)中解放，將其精神投入到更高層次的管理中去，但假設(shè)現(xiàn)有的員工缺乏以支持MRPII軟件運(yùn)轉(zhuǎn)的話那么任何的高層次的努力都成為毫無(wú)必要。渣滓進(jìn)渣滓出的系統(tǒng)是不會(huì)起到該當(dāng)具有的作用，隨著渣滓數(shù)據(jù)的越滾越多，數(shù)據(jù)越發(fā)不準(zhǔn)，人們也愈加不置信系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，最終系統(tǒng)將成為“食之無(wú)味，棄之惋惜的擺設(shè)。 因此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理提高經(jīng)濟(jì)效益獨(dú)一

6、的出路在于：企業(yè)家提高管理素質(zhì)與才干，變管理藝術(shù)為管文科學(xué)；員工應(yīng)加強(qiáng)新知識(shí)的更新；政府應(yīng)給予大力政策及資金扶持；軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)注重集成先進(jìn)管理知識(shí)而非遷就落后。隨著這些情況的根本改善，本錢管理和企業(yè)管理將會(huì)突破有限瓶頸的約束，進(jìn)入一個(gè)無(wú)限寬廣的空間。 財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)的最根本的職能，也是企業(yè)管理中最低層次的部分。對(duì)于電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用，中國(guó)民族會(huì)計(jì)軟件業(yè)曾經(jīng)做得相當(dāng)不錯(cuò)，這為今后軟件的開(kāi)展和管理的深化開(kāi)辟了寬廣道路。當(dāng)前中國(guó)大多數(shù)制造企業(yè)曾經(jīng)突破簡(jiǎn)單模擬手工的軟件系統(tǒng)約束，日益向企業(yè)內(nèi)部管理的深化和提高本錢管理程度方向開(kāi)展，其中必然面臨企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的變革。關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)及本錢管理由核算走

7、向管理面臨的挑戰(zhàn)，請(qǐng)參見(jiàn)“本錢管理與MRP-II運(yùn)用系列之二-MRPII對(duì)本錢管理的變革 二、MRPII對(duì)本錢管理的變革 按照現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)本錢管理的普通方式：在設(shè)計(jì)階段強(qiáng)調(diào)目的本錢分解，制造階段強(qiáng)調(diào)規(guī)范本錢控制，至于與消費(fèi)無(wú)直接關(guān)系的期間費(fèi)用那么利用各種預(yù)算實(shí)行管理。而目前在開(kāi)發(fā)的制造業(yè)MRPII軟件中運(yùn)用得最多的便是規(guī)范本錢制度，故規(guī)范本錢制度實(shí)踐上是MRPII軟件財(cái)務(wù)管理的中心。 MRPII在中國(guó)運(yùn)用效果差，在曾經(jīng)實(shí)施了國(guó)外MRPII產(chǎn)品的企業(yè)中，普遍的閱歷是MRPII在庫(kù)存管理準(zhǔn)確度，采購(gòu)，BOM清單管理，財(cái)務(wù)核算等模塊的運(yùn)用相對(duì)較好，問(wèn)題最大的是本錢管理及預(yù)測(cè)。為什么會(huì)呵斥這種情況呢，

8、除了人員要素這個(gè)重要緣由之外，另一重要緣由是本錢管理及預(yù)測(cè)需求運(yùn)用整個(gè)企業(yè)的大量數(shù)據(jù)，這就需求良好的數(shù)據(jù)根底，企業(yè)部門間良好的數(shù)據(jù)溝通和迅速的信息反響機(jī)制。種種緣由呵斥了本錢管理及預(yù)測(cè)運(yùn)用效果差。此外，我國(guó)目前的本錢管理體系無(wú)論是實(shí)際還是實(shí)際都嚴(yán)重落后于企業(yè)管理開(kāi)展的需求也是一個(gè)不容忽視的方面，由于MRPII思想及軟件的運(yùn)用，給現(xiàn)行本錢管理中的許多內(nèi)容都帶來(lái)了宏大的沖擊。 1制度的差別 我國(guó)有關(guān)制度規(guī)定，本錢核算該當(dāng)采用制造本錢法以利于準(zhǔn)確計(jì)算收益和計(jì)算納稅。但由于制造本錢法未把間接制造費(fèi)用和期間費(fèi)用進(jìn)一步區(qū)分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用，所以還不便在本錢預(yù)測(cè)和本錢決策中直接運(yùn)用。而變動(dòng)本錢法還不能在

9、核算實(shí)務(wù)中直接運(yùn)用，于是獨(dú)一的處理方法就是日常費(fèi)用按變動(dòng)本錢法要求進(jìn)展和分配，在會(huì)計(jì)期末再按制度調(diào)整為制造本錢列入損益表中。傳統(tǒng)任務(wù)中，會(huì)計(jì)部門無(wú)法進(jìn)展如此大量的本錢核算，而在MRPII方式下，采用了規(guī)范本錢制度，對(duì)于每一個(gè)本錢要素均規(guī)定了資料費(fèi)，人工費(fèi)，變動(dòng)制造費(fèi)率和固定制造費(fèi)率，實(shí)踐上就是按照變動(dòng)本錢法的本錢工程設(shè)置的，使上述做法成為能夠。 規(guī)范本錢是指在充分調(diào)查，分析和技術(shù)測(cè)定的根底上，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)已到達(dá)的技術(shù)程度所確定的企業(yè)在有效運(yùn)營(yíng)條件下消費(fèi)某些產(chǎn)品所該當(dāng)發(fā)生的本錢。而規(guī)范本錢制度主要內(nèi)容是：正確事先制定各工程本錢規(guī)范；積累實(shí)踐本錢資料；進(jìn)展本錢差別分析及帳務(wù)處置；對(duì)可控要素，采取有效

10、措施以糾正偏向，對(duì)不可控要素，那么要思索修訂規(guī)范。于是，規(guī)范本錢并廣泛地用于庫(kù)存計(jì)價(jià)，物料收發(fā)計(jì)價(jià)，本錢核算等方面。值得一提的是：按西方企業(yè)會(huì)計(jì)的做法，實(shí)踐本錢與規(guī)范本錢的差別，普通直接結(jié)轉(zhuǎn) 于產(chǎn)品銷售本錢帳戶，直接計(jì)入當(dāng)期損益由于準(zhǔn)確的事前控制，跨月事務(wù)的減少，零庫(kù)存目的的接近和當(dāng)月產(chǎn)出當(dāng)月銷售的實(shí)現(xiàn)使這種做法理所當(dāng)然，而且也與變動(dòng)成 本法核算的方法非常接近。而我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定：企業(yè)不得以方案本錢，估計(jì)本錢，定額本錢替代實(shí)踐本錢，采用以上根底計(jì)算的，該當(dāng)在規(guī)定的本錢計(jì)算期，及 時(shí)調(diào)整為實(shí)踐本錢“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么第52條；“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度第54條。按照這個(gè)解釋，我國(guó)企業(yè)在采用規(guī)范本錢制度時(shí)

11、，必需按規(guī)定經(jīng)過(guò)差別分?jǐn)偘岩?guī)范調(diào)整 為實(shí)踐本錢，不得將本錢差別全數(shù)計(jì)入當(dāng)期損益，顯然這種做法同西方規(guī)范本錢制度不完全等同。我國(guó)之所以當(dāng)初制定這條制度，顯然是思索到中國(guó)大多數(shù)企業(yè)混亂的成 本管理中按現(xiàn)有的消費(fèi)條件下確定的規(guī)范來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)情況很難做到準(zhǔn)確，企業(yè)容易將規(guī)范本錢視為一種庫(kù)存計(jì)價(jià)，本錢核算的簡(jiǎn)化技術(shù)而非控制手段；而且規(guī)范 本錢制定的本身也不一定會(huì)非常準(zhǔn)確，產(chǎn)生的差別將會(huì)較大，即呵斥規(guī)范與實(shí)踐脫離較大，假設(shè)全部計(jì)入當(dāng)期，那么影響了本錢核算的真實(shí)性。這條制度顯然未充分思索 MRPII在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)所在。 2運(yùn)用的變革 按我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)中界定：規(guī)范本錢按適用期和修訂頻率可分為根本規(guī)范本錢Basic Standard cost和現(xiàn)行規(guī)范本錢Curr