公司員工公出管理統(tǒng)一規(guī)定

1、公司員工公出管理規(guī)定為規(guī)范辦公人員公出管理程序，達(dá)到合理調(diào)配、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，提高 部門間協(xié)同辦事效率之目日勺，并使總經(jīng)理隨時(shí)掌握各部門工作人員辦 公去向，以便有效安排工作，特制定本管理規(guī)定一、公出概念：公司員工及各級管理人員因工作需要或受上級領(lǐng)導(dǎo)指派離開辦 公間外出辦事（工作）日勺，視為公出。（一天以內(nèi)為公出，一天以上 為出差。）二、凡公司辦公人員需公出者，應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行：1、總經(jīng)理需公出日勺，需向綜合部前臺備案或者電話告知；2、各事業(yè)部總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門總監(jiān)等公司總經(jīng)理主管日勺管 理人員公出日勺需向總經(jīng)理闡明事由并填寫公出單，外出前將經(jīng)總 經(jīng)理簽字日勺公出單交綜合部行政前臺，由行政前臺將公出

2、單 懸掛在“公出去向明示欄”內(nèi)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公出單時(shí) 視為擅自離崗，按曠工處置。（總經(jīng)理不在日勺狀況下可電話申請公出， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公出單上簽字備注方可外出）。如果本人不到 公司報(bào)到直接公出日勺，要在前一天填寫公出單，特殊因素應(yīng)電話 申請總經(jīng)理批準(zhǔn)后告知綜合部去向，由綜合部行政前臺進(jìn)行備案，否 則視為曠工。各部門經(jīng)理、主管、助理等非總經(jīng)理主管日勺管理人員，公出日勺需 向上級主管闡明事由并填寫公出單，外出前將上級主管簽字日勺公 出單交綜合部行政前臺，由行政前臺將公出單懸掛在“公出去 向明示欄”內(nèi)，未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)并填寫公出單日勺，視為擅自離 崗，按曠工處置。（上級主管不在日勺狀況下可

3、電話申請公出，經(jīng)上級 主管批準(zhǔn)后在公出單上簽字備注方可外出）。如果本人不到公司 報(bào)到直接公出日勺，要在前一天填寫公出單，特殊因素應(yīng)電話申請 上級主管批準(zhǔn)后告知綜合部去向，由綜合部行政前臺進(jìn)行備案，否則 視為曠工。公司綜合部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、籌劃部等員工需公出日勺，外出前 需將經(jīng)部門主管簽字日勺公出單在綜合部前臺進(jìn)行備案，無部門主管簽 字日勺且沒有有效授權(quán)而擅自外出，均按曠工解決。3、經(jīng)公司批準(zhǔn)日勺特殊崗位人員日勺公出，按公司特批決定執(zhí)行。4、任何部門不得違背上述規(guī)定，擅自調(diào)動其她部門日勺人員外 出，如確需部門間人員協(xié)同辦事日勺，需經(jīng)該人員部門主管批準(zhǔn)并在公出 單上簽字后方可外出，否則，該人員外

4、出視為曠工。5、公出單平常放在綜合部前臺保管，公出前領(lǐng)用填寫，每月 裝訂成冊，編號使用。三、公出注意事項(xiàng)：1、各級管理人員是所屬部門日勺公出工作管理日勺職責(zé)人員，對本 措施日勺執(zhí)行具有規(guī)定、指引、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理 責(zé)任。2、各級管理人員公出除需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請外，批準(zhǔn)公出后需及 時(shí)向部門其她人員闡明去向及內(nèi)容，做好外出后部門工作安排。3、綜合部前臺及時(shí)將各級管理管理人員公出信息匯總回報(bào)部門 主管，便于綜合部及時(shí)協(xié)調(diào)工作。4、員工公出工作時(shí)應(yīng)注意自身日勺人身安全和產(chǎn)業(yè)安全，應(yīng)妥 善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料（如各類證件、合同、合同等）， 避免損壞、遺掉和被竊。5、員工公出工作

5、期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時(shí)間， 不斷革新工作措施，增進(jìn)業(yè)務(wù)開展，提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。6、員工公出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)日勺暢通，有公司未接聽手機(jī)應(yīng)實(shí) 時(shí)回?fù)?，半途需要變化或增長工作內(nèi)容時(shí)，應(yīng)手機(jī)報(bào)告部門主管并征 得批準(zhǔn)后方可變化工作行程。7、員工公出工作期間不得發(fā)生溜班或早退，但如因工作時(shí)間較 長或工作強(qiáng)度過大經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可以在工作途中合適休息。8、員工公出工作應(yīng)遵循客戶至上日勺原則，不斷改善服務(wù)態(tài)度， 提高服務(wù)質(zhì)量，避免發(fā)生客戶投訴狀況，維護(hù)公司形象，發(fā)生客戶投 訴狀況，將作為工作考核日勺不良記錄。公出工作的返回和反饋1、員工公出工作按籌劃完畢后，應(yīng)實(shí)時(shí)返回公司，不得繞道、 逗留

6、或直接回家，特殊工作狀況下，員工估計(jì)下班時(shí)間15分鐘后才 干返回公司日勺，應(yīng)提前30分鐘以電話報(bào)告上級主管并征得批準(zhǔn)后方 可執(zhí)行。2、員工返回公司后應(yīng)實(shí)時(shí)填寫員工公出工作反饋表提交或 歸檔業(yè)務(wù)有關(guān)資料，同步行政前臺應(yīng)在員工公出工作登記表上精 確記錄其返回時(shí)間。3、員工應(yīng)對公出工作日勺內(nèi)容作具體記錄，涉及時(shí)間、地點(diǎn)、對 象、工作日勺具體事項(xiàng)、基本工作過程、重要工作內(nèi)容、工作成果、疑 難問題及本人意見。4、上級主管應(yīng)實(shí)時(shí)對員工公出工作反饋表進(jìn)行審核，對有 關(guān)問題提出管理意見。五、考核和懲罰1、員工公出工作日勺過程和內(nèi)容及其有關(guān)記錄將作為公司考核員 工工作態(tài)度、措施、能力、成績?nèi)丈字匾鶕?jù)。2、員工違背本措施有關(guān)規(guī)定，第一次，由部門主管或上級主管 予以口頭警告；第二次，部門予以通報(bào)批評并加懲罰款30元；第三 次，公司予以通報(bào)批評并加懲罰款60元；第四次，公司予以嚴(yán)重警 告并加懲罰款100元；第五次，公司予以解雇并加懲罰款300元，管 理人員加倍。3、員工在公出工作中背反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為日勺，按公司 有關(guān)規(guī)定予以懲罰。4、部門主管對員工公出