2022年行政人事部門崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政人事部門崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管領(lǐng)用工作;5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購員工資核算工作;6、負(fù)責(zé)人員招聘，篩選簡歷，入離職手續(xù)辦理。2022年行政人事部門崗位職責(zé)（二）1.招聘渠道的維護(hù)和管理，初級崗位的招聘工作;2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動

2、;7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年行政人事部門崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)上海辦公室日常行政工作;2.負(fù)責(zé)上海大區(qū)人員考勤報表制作;3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事工作;4.負(fù)責(zé)大區(qū)人員的行政類費(fèi)用報銷，與總部營銷中心財務(wù)對接;5.負(fù)責(zé)總_文件在大區(qū)的下發(fā)，大區(qū)文件的起草和下發(fā)6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。2022年行政人事部門崗位職責(zé)（四）1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。20

3、22年行政人事部門崗位職責(zé)（五）1，考勤：每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理，監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤，社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋2，月度績效考核：月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧3，報告：每月工時及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報告、員工入職離報告;HRKPI等4，員工活動：生日會、運(yùn)動會、團(tuán)隊(duì)拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理6，公司車輛/司機(jī)管理：協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、

4、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等7，來訪接待：接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理8，員工宿舍：按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等10，機(jī)票預(yù)訂：根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬11，行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類費(fèi)用2022年行政人事部門崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動策劃及組織工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設(shè)計，公司宣傳欄管理等。4、負(fù)責(zé)社保投保、申報，公

5、司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。2022年行政人事部門崗位職責(zé)（七）1)公司資產(chǎn)管理;2)辦公用品采購及管理;3)話務(wù)及文印事務(wù)處理;4)物業(yè)租賃及相關(guān)合同管理管理;5)公司環(huán)境綠化，辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生保潔及美化;2022年行政人事部門崗位職責(zé)（八）1.根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，主要負(fù)責(zé)協(xié)助制定公司薪酬體系、績效考核制度和體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系2.員工培訓(xùn)與開發(fā)。主要負(fù)責(zé)定期組織各部門業(yè)務(wù)、技能的交流或培訓(xùn)3.主要負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理，保險購買等工作4.配合上級領(lǐng)導(dǎo)層全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源規(guī)劃及戰(zhàn)略管理5.協(xié)助上級完善人力

6、資源管理體系，如崗位職責(zé)制等，和公司制度，工作規(guī)范及流程6.協(xié)助上級負(fù)責(zé)人員招聘、選擇等人力資源日常管理事宜7.協(xié)助上級制定有關(guān)人才管理和員工發(fā)展的制度和計劃，并實(shí)施和監(jiān)督計劃的實(shí)施。8.協(xié)助上級處理員工沖突。發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、調(diào)處好公司內(nèi)部及外部矛盾，以保證公司正常的辦公及發(fā)展秩序。9.員工離職管理。制定員工離職的程序和調(diào)查了解員工離職的原因，必要時開導(dǎo)和留住想離職的人才。10.完善與人力資源有關(guān)的相關(guān)報表，為公司人力決策提供數(shù)據(jù)支撐11.負(fù)責(zé)和協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和宣傳公司的文化12.每天及時更新相關(guān)的報表13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜2022年行政人事部門崗位職責(zé)（九）1.協(xié)助相關(guān)部門辦理公司證件年

7、檢及相關(guān)業(yè)務(wù)2.做好部分項(xiàng)目申報工作，做到應(yīng)報盡報，提高項(xiàng)目申報的命中率，做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作3.負(fù)責(zé)公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。4.做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。5.搞好行政辦公室日常事務(wù)管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、_和資料文書編寫等6.每天及時更新相關(guān)報表7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜2022年行政人事部門崗位職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)修改、草擬人力資源相關(guān)制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)招聘計劃實(shí)施，負(fù)責(zé)入離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;3.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃實(shí)施，以及員工培訓(xùn)協(xié)議簽訂工作;4.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負(fù)責(zé)員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會保險和公積金辦理工