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1、辦公室工作規(guī)范匯編目錄1 TOC o 1-5 h z 辦公室工作職責1主任職責 2副主任職責3副主任職責3檔案保密員職責4值班人員職責5駕駛員職責56會務工作規(guī)范 6車輛管理工作規(guī)范7考勤工作規(guī)范 8接待工作規(guī)范 8值班工作規(guī)范 9值班車租用管理工作規(guī)范10文字綜合工作規(guī)范 10調查研究工作規(guī)范 11公文處理工作規(guī)范 12文件處理工作規(guī)范15文件、材料歸檔工作規(guī)范16印鑒管理使用規(guī)范20、崗位職責辦公室工作職責黨校辦公室是黨校的綜合辦事機構。主要職責是:一、圍繞市委和黨??傮w工作部署,收集信息,綜合情況, 反映動態(tài),調查研究,為校領導班子決策提供服務;承擔黨校文 稿起草、修改、校核及制發(fā)工作。

2、二、負責黨校日常公文處理;承辦市委重要工作部署、決策及會議貫徹落實的督促檢查,市委領導同志的指示、批示的催辦落實。三、負責全校性會議和校領導重要活動的組織服務工作,深入實際廣泛聽取教職工對黨校工作的意見和建議,為領導決策當好參謀。四、負責黨校保密工作,負責中央、省委、市委文件及其要害部門核心秘密文電、信件的傳遞工作。五、做好上情下達,下情上報工作,協(xié)調校內各部門的工作。六、負責全校黨政文件的登記、分發(fā)、批閱、傳閱、催辦、 保管和歸檔工作,做好保密工作,嚴格公章使用手續(xù)。七、負責黨校檔案收集、接收、整理、保管、研究和利用。八、負責信息工作,加強與兄弟黨校的信息交流,及時了解 外地黨校發(fā)展的最新動

3、態(tài)。九、負責校內外群眾的來信來訪工作,做好對外聯(lián)系和黨校 來客的接待工作。十、協(xié)助搞好黨校社會治安綜合治理工作。十一、負責車輛管理、維修、調度、使用。十二、完成領導交辦的其他事宜。主任職責一、主持辦公室全面工作。二、負責黨校各種會議及其他活動的準備組織工作,確保順 利進行。三、負責組織起草黨校綜合性的工作報告、計劃、總結等。四、根據(jù)領導要求和有關會議決定,負責組織、草擬和發(fā)布 通知、會議紀要和其他文件。五、負責檢查督促各處室、各部門貫徹執(zhí)行黨校工作部署和計劃及領導會議情況,并及時掌握動態(tài)和發(fā)展趨勢,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決的措施和意見。六、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批并轉辦

4、。七、深入調查研究,總結經驗,了解情況,為校領導決策提 供服務,當好參謀和助手。八、根據(jù)校領導的指示,協(xié)調各部門的工作。九、完成領導交辦的其它工作。副主任職責負責車輛管理、調度和維修工作。負責辦公室考勤以及全校教職工考勤匯總工作。負責黨校值班車正常租用及節(jié)假日前后的協(xié)調工作。負責有關會務準備、服務工作。協(xié)助主任積極開展組織協(xié)調工作。協(xié)助主任做好接待工作。負責辦公室行政管理、服務的其他工作。完成領導交辦的其它事項。副主任職責一、負責黨校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送簽及制發(fā)工作。二、負責日常工作計劃、情況報告、總結等綜合性文字材料的起草、修改、核稿、送審及上報工作。三、負責黨校、辦公室、工

5、作處、工會、行政學院及領導印鑒的管理和使用。四、協(xié)助做好對內對外宣傳工作,及時反映工作情況。五、協(xié)助主任圍繞黨??傮w工作部署,收集信息,綜合情況,反映動態(tài),調查研究,為領導決策提供服務。六、協(xié)助主任抓好重要工作部署、領導決策貫徹落實的督促檢查,有關事項的催辦落實,年度主要工作目標進展情況的督查落實工作。七、協(xié)助主任做好檔案、保密工作。加強日常管理,及時督 導,配合檔案、保密部門做好年度檢查工作。八、協(xié)助處長(工作處)制定年度業(yè)務指導工作意見,抓好上級黨校會議精神和工作事項的貫徹落實,有關材料的起草上報工作,做好年度黨?;厩闆r的數(shù)據(jù)搜集、匯總、錄入、上報工作。九、協(xié)助主任做好辦公室工作人員的教

6、育管理工作。組織好日常學習,抓好業(yè)務工作,加強作風建設,做好思想政治工作,不斷提高政治業(yè)務素質和工作水平。十、協(xié)助主任做好同有關部門、單位和校內各處室的協(xié)調工 作。十一、協(xié)助主任做好綜合性,大型會議的組織、籌備、會務 和校領導重要活動的組織服務工作。十二、完成領導交辦的其它事項。檔案保密員職責一、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及上 級有關部門文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理工作。二、負責政務辦公網文件、通知的接收、登記、傳閱工作。三、負責黨校發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作。四、負責檔案的管理、借閱工作,健全管理、借閱制度。五、負責黨校各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。六

7、、負責檔案設施的使用、維護,做好“九防”工作。七、協(xié)助做好黨校保密工作,經常宣傳保密法規(guī),制定保密制度并督促檢查落實。完成領導交辦的其它事項。值班人員職責一、負責辦公室日常來人來文來電的處理工作。認真處理值班期間的來電、發(fā)生的重大問題和緊急事件,并及時向領導匯報;熱情接待外來聯(lián)系工作或其它事宜的人員,并及時向領導匯報。認真做好值班記錄, 及時呈領導批示, 落實領導指示,保證準確地上情下達、下情上報。嚴格遵守值班制度,按時交接班,堅守工作崗位,不誤事,不漏事。保持值班室的衛(wèi)生整潔。完成領導交辦的其它事項。駕駛員職責一、努力學習,不斷提高政治思想素質和業(yè)務水平,牢固樹立服務保障意識、安全第一意識、

8、愛車守紀意識和勤儉節(jié)約意識。二、端正服務態(tài)度,提高服務質量,根據(jù)辦公室車管人員的調度準時出車,積極配合領導和用車部門完成工作,做到謹慎駕駛,安全正點。三、自覺遵守交通法規(guī),遵守駕駛操作規(guī)程,服從交警管理, 不違章開車,不酒后駕車,不帶故障行車,預防和杜絕交通事故 的發(fā)生。四、做好所駕車輛的維護、保養(yǎng)工作,上班時間無出車任務 時,根據(jù)需要,對車輛進行保養(yǎng)和清洗,出車后及時進行必要的 保養(yǎng),使車輛經常處于良好的技術狀態(tài),保持車輛整潔。五、嚴肅工作紀律,遵守車輛管理規(guī)定,不擅離崗位、不私 自出車、不將車輛交給他人駕駛、不用公車辦私事。六、車輛需要維修時,按規(guī)定程序申請,在指定地點維修, 并對維修質量

9、進行檢查監(jiān)督。八、完成領導交辦的其它事項。八工作規(guī)范會務工作規(guī)范一、下達會議通知。會議通知簡潔明了,內容一般包括:會議名稱、時間、地點、議題、與會人員等。下達會議通知時,要填寫會議通知記錄表,注明通知接收人。二、落實、布置會場。首先落實會場,之后定制懸掛會標 (需懸掛會標的) , 并通知會議室管理服務部門做好會務服務,包括:會議室衛(wèi)生、通風與室溫調節(jié),會議桌、主席臺擺放,主席臺茶水。同時,落實主席臺人員、座次,打印主席臺名單,擺放座次牌,并通知專業(yè)人員布置好音響、錄音設備。三、聯(lián)系宣傳報道事宜。需宣傳報道的會議,提前通 知新聞部門做好安排,并協(xié)調做好記者接送;本單位需留 取影像資料的,提前通知

10、電教中心屆時錄像、照相。四、會議簽到。提前半小時到達會場,讓與會人員簽 到,會議開始前,向主持人報告簽到情況。五、會議記錄。根據(jù)不同會議,設置專用的會議記錄 本,記錄會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會 議內容。六、會場整理。會議結束,組織整理會場,收回座次 牌、臺布、熱水瓶、茶杯等,通知撤下會標。車輛管理工作規(guī)范一、根據(jù)工作需要和車輛狀況,按照先急后緩、確保重點的原則,調度車輛。二、按月登記車輛行使里程,統(tǒng)計耗油量、百公里油耗和車輛維修費,并在校園網上公示。三、隨時記錄出長途情況,包括時間、地點、事由。四、搞好車輛維修,為安全行車提供保障。根據(jù)車輛自身系統(tǒng)提示或每5000 公里進行一次

11、保養(yǎng), 更換機油、 機油濾芯,并視情更換汽油濾芯、空氣濾芯、空調濾芯。駕駛員提出維修項目后,陪同駕駛員到定點修理廠維修。維修項目超過 1000 元的,必須報辦公室主任批準。對2000 元以上的維修項目,建立維修檔案,登記造冊,以備查對。五、每 2 個月結算一次停車費。凡按天計費的,結算時首先核實停車天數(shù)。六、根據(jù)派車、出車情況,審核過路過橋費??记诠ぷ饕?guī)范一、每天如實登記辦公室人員考勤情況,每月第一個工作日統(tǒng)計出本室上月考勤情況,依次報主任、分管校領導審簽。每月第三個工作日前收齊各處室上月考勤表, 予以匯總,形成考勤匯總表,呈分管領導審閱后,在校園網上公示。三、季度終了 5個工作日內,將考勤匯

12、總表送達財務科。接待工作規(guī)范一、接待準備工作。接上級領導來視察指導工作的通知后,速向單位主要領導匯報,并按要求填寫重要來賓報告單,報市委值班室。布置接待場所。提前 1小時,檢查整理好接待室衛(wèi)生,開窗通風,調節(jié)好室溫。根據(jù)接待需要和市場情況,購買質優(yōu)價廉、品種合理搭配的水果或干果,認真清洗果盤、水果。擺放好果盤、礦泉水、茶杯,備好熱水。需留影象資料的,通知電教中心屆時做 好相關服務。在上級領導到來之前,及時與上級領導隨 從工作人員取得聯(lián)系,將有關情況報告主要領導,并提前到高速路口等候迎接。二、需安排就餐的,通知食堂或飯店(原則上在黨校食堂)就餐人數(shù)、標準和時間,并通知陪餐人員。需住宿的, 與賓館

13、聯(lián)系訂下房間或通知行政處安排(原則上安排在黨校8 號樓) 。上級或外地領導在我市參觀時, 由級別相當?shù)念I導陪同,其中正副廳級領導由校主要領導陪同??腿穗x開我市時,由負責接待的有關領導送別。值班工作規(guī)范一、 來電處理。 接聽電話要使用文明用語。 接咨詢電話,應問明對方單位、姓名或姓氏、身份、咨詢事項等情況,然后區(qū)別情況給予答復。自己答復不了的,向主任報告,按主任意見做相應處理。接電話通知,要詳細記錄來電單位、來電人、來電時間和通知內容。不需主任簽批的,按通知要求處理;需主任簽批的,由主任簽批后,按規(guī)定程序處理。二、來人來訪接待。來人來訪,以禮相待,問清事由,陌生人來訪,還要問清姓名、單位、身份,

14、之后做相應處理。三、通知下達。須填寫通知記錄表,注明通知接收人, 避免漏下通知及便于分清責任。值班車租用管理工作規(guī)范根據(jù)學校安排,及時與公交公司聯(lián)系發(fā)車時間、線路 以及停、發(fā)值班車,并做好登記,按月結算租車費。文字綜合工作規(guī)范一、總體要求(一)突出思想性、指導性、針對性和可操作性,力爭多出 精品。(二)完整、準確地體現(xiàn)領導意圖,全面、準確地反映客觀實際,引用材料、數(shù)據(jù)真實,結論正確,提出的對策、措施切實可行。(三)觀點明確,內容新穎,結構嚴謹,條理清晰,言之有物,論之有據(jù)。(四)篇幅適中,文風端正,杜絕形式主義。二、工作程序(一)根據(jù)校領導及辦公室領導的安排,及早做好文稿起草 準備工作。(二)

15、在辦公室主任的領導下,認真討論研究起草提綱。(三)根據(jù)確定的提綱和分工,認真撰寫或修改,按時完成。 必要時可吸收有關處室的同志參加。(四)文稿形成并統(tǒng)稿后,送辦公室主任修改。(五)文稿經辦公室主任修改后,呈校領導審閱,并根據(jù)校 領導的指示,對文稿作進一步修改,并及時送校領導定稿。(六)文稿定稿后,認真進行校對,及時呈送校領導,并按 要求付印。(七)付印后的文稿,需發(fā)文的,送分管領導簽發(fā),及時處 理;需上報的,按規(guī)定及時上報;需由有關處室發(fā)放的,及早與 其聯(lián)系,確保萬無一失。(八)進行登記、存檔。調查研究工作規(guī)范一、總體要求(一)堅持出觀點、出思路、出對策的原則,求真務實,提 高價值。(二)調研

16、目的明確,選題貼近中心。(三)調研報告有深度、有新意,分析問題透徹、全面。(四)對策建議符合實際,切實可行。二、工作程序(一)根據(jù)校領導安排或黨校中心工作確定調研題目,擬定調研方案。(二)根據(jù)調研內容,選取調研對象,深入開展調查研究,了解和掌握第一手資料。(三)在調查研究的基礎上,進行綜合分析,討論調研報告提綱,并呈校領導審定。(四)根據(jù)領導審定的提綱,認真起草。(五)調研報告形成后,送辦公室主任審閱,并根據(jù)提出的意見進行修改。(六)調研報告修改后,呈校領導審閱,根據(jù)領導意見進行修改,定稿。(七)按照校領導批示及時辦理,并按規(guī)定印發(fā)。(八)進行登記、存檔。公文處理工作規(guī)范一、 總體要求(一)堅

17、持實事求是、言之有物,避免大而化之、空泛議論。(二)嚴格按照公文處理規(guī)定,統(tǒng)一格式,規(guī)范運作程序。(三)準確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖,并及時制作分發(fā) , 講求效率。(四)嚴格遵守文件保密規(guī)定,加強對涉密文件的管理,做到不失密,不泄密。二、工作程序(一)公文制作1、擬搞。根據(jù)領導交待或會議決定進行文件的起草工作,并按規(guī)定的格式行文。以領導班子名義上報或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草,必須認真領會行文目的、意圖,列出提綱。經有關領導同意后,方能動筆。修改。 初稿完成以后, 必須反復修改, 要求語言表達準確,文字簡練通順,標點符號正確,書寫整潔清楚。3、核稿。經反復修改后的文稿送辦公室主任審核,然后送有

18、關校領導閱后定稿。4、簽發(fā)。經核稿后的文稿,應附上發(fā)文稿紙,經辦公室簽字后送校領導簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負責,署全名,注明年、月、日。5、編號。經領導簽發(fā)的文件,由辦公室負責編號;幾個機關的聯(lián)合發(fā)文,只注明主辦單位的公文編號。6、打印。上述程序完畢后,送打印室打印。7、校對。文件、文稿打印后,擬稿人員要將原稿與打印逐一核對,力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內簽名,以示負責。8、加蓋印章。印制的正式文件,要再進行一次校對,確定無誤后,加蓋印章。(二)公文分發(fā)1、分發(fā)。文件加蓋印章后,嚴格按發(fā)文范圍進行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報下發(fā)的文件,要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。屬于請示、 函件,2、 存檔。

19、 文件加蓋印章后與原稿一并存檔。還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔,以保持文件的完整性。3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份,及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理,向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。(三)公文接收1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機要人員負責簽收。秘書受其委托,也可簽收。接收文件時,要認真對文件件數(shù)及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內,再送交辦公室主任簽批。2、傳閱。機要人員根據(jù)批簽意見,對文件進行傳閱,急件必須在一天內傳閱;一般文件要求在一周內傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件,要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中,要認真做好文件的催

20、辦、收回工作,加快文件的傳閱速度。3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等,由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知,要及時向有關領導匯報,并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料,及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電,要認真詳細地做好記錄,并及時交有關領導閱示,對領導的批示,要認真落實,并將承辦的結果向有關領導匯報。文件處理工作規(guī)范一、文件收發(fā)(一)機要文件收發(fā)凡是中央、中央辦公廳、省委、省委辦公廳以及國務院、國務院辦公廳、省政府、省政府辦公廳所發(fā)的各類文件,均屬機要文件。簽收、 清點。 每次收取機要件時, 要根據(jù)發(fā)文單所列內容,認真核對、清

21、點。2、分類、登記。文件取回后,按不同層次、類別進行分類、登記。(二)普發(fā)文件收發(fā)凡是市委、市委辦、市政府、市政府辦公室及有關部門發(fā)來的文件、電報、會議材料等,均屬于普發(fā)文件。1、取文。每周到市委文件交換站取文件 2 3 次。2、分類、登記。每次取回文件后,要進行分類、登記。(三)網上文件收發(fā)凡是通過政務網發(fā)來的文件、電報、簡報、通知等,均屬于網上收文。每天一上班, 首先要打開政務網, 查看是否有文件或通知,每天要查看6-8 次;每個工作日的下午下班時再關閉政務網。通過政務網發(fā)來的文件, 每天都要及時拆離、 保存、 打??;會議通知要及時打印,送辦公室主任簽批,并通知參加會議的領導或有關人員本人

22、。二、文件傳閱(一)各類文件收到后,要認真登記、分類,附上文件傳閱單,送辦公室主任閱批,急件要急送。(二)按辦公室主任的批示及文件傳閱范圍,及時進行傳閱,對送出的傳閱件要及時收回;機要件的傳閱、收回,都要有登記,不能在外“過夜” ,以確保文件安全、準確、及時運轉。(三)對有關領導在傳閱件上的批示,要及時轉告有關部門或有關人員,并及時向辦公室主任報告,視情做出安排。(四)文件傳閱、辦理完畢后,要立卷歸檔。(五)傳閱完畢后的文件,可供借閱使用,要嚴格借閱手續(xù),防止丟失和損壞,一般不得帶出保密室。三、市委黨校各類文件分發(fā)(一) 凡是市委黨?;蚴形h校與其他單位聯(lián)合制發(fā)的文件,一律按發(fā)放范圍、份數(shù)發(fā)放

23、。(二)發(fā)送校領導及各處室的文件,要及時發(fā)送;發(fā)往各縣(區(qū))委黨校、市直各部門的文件,一律用信封裝好,分別郵寄或送文件交換站。文件、材料歸檔工作規(guī)范一、文件、材料歸檔范圍凡是反映本機關工作活動,具有查考利用價值的文件、材料,均屬歸檔范圍。(一)上級機關文件、材料1、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件、材料;上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的、非本機關主管業(yè)務,但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級機關領導視察、 檢查本機關工作時的重要指示、 講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;4、上級機關及領導同志,在于本機關有關的文件、材料上的批示和下達的督查近期形成的

24、辦結材料;本機關負責同志與上級領導同志有關工作問題的重要來往文書;6、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;7、上級機關轉發(fā)本機關的文件。(二)本機關文件、材料1、本機關黨委會議文件、材料,本機關召開的工作會議、專業(yè)會議文件、材料;2、本機關印發(fā)的(包括轉發(fā)給予其他機關聯(lián)合印發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;3、本機關的請示與上級機關的批復文件,下級機關的請示與本機關的批復文件;4、本機關工作中形成的重要工作計劃、總結報告;5、本機關編印的周迅、簡報的印件和底稿6、本機關制定的工作制度等文件材料;7、反映本機關業(yè)務活動和科研成果的專業(yè)文件材料;本機關檢查下級機關工作

25、、 調查研究行成的重要文件材料;9、本機關各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;10、本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;11、本機關黨、團、工會及婦委會在工作活動中形成的重要文件材料;12、本機關在公務活動中,形成的重要函件、電話記錄、值班記錄,領導同志從外地帶回的同本機關有關的文件材料;13、本機關征用土地及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的圖紙及文件材料等;14、本機關機構成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;15、本機關制定的工作制度等文件材料;16、本機關干部的任免、調配,專業(yè)技術職務評定、聘任,干部與職工的錄用、轉正、定級、調資、獎懲、退職、退休、離休

26、、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團員、干部、工人的名冊及報表;17、本機關干部、工人的工資表,行政、黨、團組織關系介紹信及存根;18、本機關黨組織的重要文件材料;19、本機關財產、物資、檔案等交接憑證、清冊。(三)下級機關文件材料各縣區(qū)黨校主送市委黨校的重要報告、工作計劃、總結、典 型材料。二、歸檔時間與辦法(一)本機關制發(fā)的各類文稿印件三份連同底稿隨時送交檔 案室。(二)本機關的黨委會議記錄,于第二年上半年由指定人員 整理后移交檔案室。(三)校領導同志和各處室長參加各種會議帶回的文件、材 料,會議參加者應在回單位后一個月內向檔案室移交。(四)教學檔案、科研檔案、人事檔案,于第二年第一季度, 分

27、別由教務處、科研處、組織處向檔案室移交。(五)學員檔案于第二年的第一個月,分別由行干處、業(yè)教 處向檔案室移交。(六)上級領導檢查工作時的講話、照片、錄音、錄像等材 料,在一月內由有關處室向檔案室移交。(七)黨校召開的各種會議的錄音、錄像、照片,由會議承 辦處室,一月內向檔案室移交。(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理,經領導 審閱后,打印成冊移交檔案室。(九)其他需要存檔的材料,由各有關處室于第二年第一季度向檔案室移交。印鑒管理使用規(guī)范為進一步建立健全印鑒管理制度,加強用印管理,嚴格審批 手續(xù),使機關工作更加規(guī)范化,制定本規(guī)定。一、印鑒種類與管理(一)黨校印鑒種類:中國共產黨東營市委員

28、會黨校印章; 東營行政學院印章;中國共產黨東營市委員會黨校辦公室、工作 處、組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務 科印章;中國共產黨東營市委員會黨校食堂財務專用章;中共東 營市委黨校工會委員會印章;中共東營市委黨校工會經費審查委 員會印章;中共東營市委黨校工會女工委員會印章;中共山東省 委黨校干部業(yè)余教育學院東營分院印章;中央黨校函授學院山東 分院東營學區(qū)印章;中國共產黨東營市委員會黨校招生辦公室印 章;中共山東省委黨校干部業(yè)余教育學院東營分院鋼??;中國共 產黨東營市委員會黨校鋼??;常務副校長印章。(二)中國共產黨東營市委員會黨校印章,東營行政學院印章,中國共產黨東營市委員會黨校辦公室、工作處印章,中共東 營市委黨校工會委員會印章,中共東營市委黨校工會經

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