華僑大學(xué)廈門(mén)工學(xué)院五S實(shí)施方案

1、華僑大學(xué)廈門(mén)工學(xué)院五S實(shí)施方案華僑大學(xué)廈門(mén)工學(xué)院” 5S ”實(shí)施方案為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的良好工作環(huán)境,提高工作效率，徹底消除 各種浪費(fèi)，從而更好的達(dá)成工作管理的成效。特制定本方案。一、總則更新觀念，全員參與，全情投入，徹底落實(shí)，從”心”(重新)做起, 精益求精，持續(xù)改進(jìn)，強(qiáng)化措施，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明，力爭(zhēng) 學(xué)院面貌有較大改觀。二、5S的內(nèi)含 5S對(duì)學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)管理的基本要求是改變環(huán)境、杜絕”臟、亂、差”，是由整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)組成的。具體內(nèi)容如下：中文日文注音內(nèi)容整理seiri區(qū)分有用和無(wú)用，

2、將無(wú)用的東西清除出現(xiàn)場(chǎng)，只留下有用的東西。整頓seiton將教具、器材、物料、文件等的位置固定下來(lái)，明確數(shù)量并進(jìn)行標(biāo) 示，以便在需要時(shí)能夠立即找到。清掃seiso清掃到?jīng)]有臟污的干凈狀態(tài)，注重細(xì)微之處。清潔seiketsu維持整理、整頓、清掃后的、沒(méi)有臟污的干凈、整潔狀態(tài)。素養(yǎng)shitsuke培養(yǎng)遵守規(guī)章制度、積極向上的工作習(xí)慣、精神面貌，養(yǎng)成良好的 文明習(xí)慣。三、5S推行委員會(huì)及其職責(zé)(一 )5S推行委員會(huì)成員主任:吳季懷副主任:李雄虎陳克明秘書(shū)長(zhǎng):吳慶年總干事:林建森委 員:洪尚任、張渭濱、張佑林、黃華燦、何家漢、陳敏希、陳藝生、劉福安、陳海嘯、黃永健、李建明、黃祖民、黃安（二）崗位職責(zé)1

3、、委員會(huì)主任職責(zé):1）負(fù)責(zé)委員會(huì)的運(yùn)作，并指揮監(jiān)督所屬委員；2）督促領(lǐng)導(dǎo)單位內(nèi)5S活動(dòng)展開(kāi)，指引和核定5S活動(dòng)的推行；3）審定5S活動(dòng)的推動(dòng)狀況，裁定5S活動(dòng)推進(jìn)成效；4）定期參與5S活動(dòng)，并作總評(píng)；5）審定5S活動(dòng)，并作總評(píng)。2、委員會(huì)副主任職責(zé):1）輔助主任處理委員會(huì)事務(wù)，并于主任授權(quán)時(shí),代行其職責(zé)；2）負(fù)責(zé)全程計(jì)劃、執(zhí)行和管制；3、5S秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：1）組織責(zé)任:策劃整個(gè)活動(dòng)推行步驟；2）管理責(zé)任:制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；3）監(jiān)督責(zé)任:對(duì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)及考核；4）執(zhí)行責(zé)任:具體指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)5s活動(dòng)。4、5S總干事職責(zé)1）推行5S的文書(shū)處理:歸檔、發(fā)行、整理2）編輯、組稿3）通知推行委員、稽查小組

4、的會(huì)議通知,并作會(huì)議記錄4）稿件審查統(tǒng)計(jì)發(fā)送5）制定學(xué)院5S推動(dòng)大綱6）參與、協(xié)助學(xué)院5s推行委員會(huì)組織的5S聯(lián)合稽查活動(dòng)5、5S委員職責(zé)1）確認(rèn)5S活動(dòng)（學(xué)院管理的基礎(chǔ)）；2）參加5S活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩;3）以身作則,展示學(xué)院推進(jìn)5S之決心;4）擔(dān)任學(xué)院5S推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者；5）擔(dān)任5S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席;6）仲裁有關(guān)5S活動(dòng)爭(zhēng)議（檢討）問(wèn)題點(diǎn);7）掌握5S活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效;8）定期實(shí)施5S活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;9）親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng),并予全員精神講話。6、教職員工5S責(zé)任 1）自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；2）不用的東西要立即處理，不可使其占用

5、作業(yè)空間;3）通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通；4）物品、教具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所；5）辦公設(shè)備等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔；6）物品要仔細(xì)地放，正確地放，安全地放，較大較重的堆在下層；7）保管的物品及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理；8）要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、煙頭等習(xí)慣，并集中存 放于規(guī)定場(chǎng)所；9）不斷清掃，保持清潔；10）注意上級(jí)的指示，并積極配合。四、” 5S”活動(dòng)推行日程計(jì)劃表活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目標(biāo)完成時(shí)間1制訂5S活動(dòng)實(shí)施 方案，報(bào)學(xué)院及董 事會(huì)審批。確定方案10.142成立5S活動(dòng)推行 委員會(huì)5S活動(dòng)推行委員會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。10.163進(jìn)行5S活動(dòng)的全 員培訓(xùn)和宣傳經(jīng)過(guò)集中培訓(xùn)、辦宣傳欄、貼標(biāo)

6、語(yǔ)等方式進(jìn) 行，從而達(dá)到全員參與的目的和效果。10.27下午全 體教職工5S 動(dòng)員大會(huì)4樣板區(qū)5S作戰(zhàn) （第一個(gè)月優(yōu)勝單 位）經(jīng)過(guò)樣板區(qū)作為5S活動(dòng)的有效切入點(diǎn),進(jìn)而拉 近教職員工與” 5S活動(dòng)”的心理距離。為后續(xù) 5S活動(dòng)的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。10.2755S活動(dòng)全面展開(kāi)5S樣板區(qū)成功以后，將5S活動(dòng)范圍擴(kuò)展到所有 處室、中心、圖書(shū)館、教室、公寓、食堂等地 方。10.2965S活動(dòng)制度的導(dǎo)入將5S活動(dòng)過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)等以 制度的形式固定下來(lái),以利于以后5S活動(dòng)的不 斷開(kāi)展和完善。11.307考核評(píng)比將5S活動(dòng)與個(gè)人的榮譽(yù)、收益掛鉤，有效推動(dòng) 5S活動(dòng)的深入開(kāi)展.12.58改進(jìn)實(shí)施隨著

7、5S活動(dòng)的深入開(kāi)展，對(duì)5S活動(dòng)的方法、 制度等方面進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，從而完成一個(gè) PDCA循環(huán)。持續(xù)9定期考核評(píng)比將考核評(píng)比固定下來(lái)，每周一次，月末匯總。持續(xù)10實(shí)施檢討每月考核評(píng)比完以后，要對(duì)當(dāng)月考核評(píng)比結(jié)果 進(jìn)行討論，制訂相應(yīng)的整改措施。持續(xù)11制度標(biāo)準(zhǔn)化根據(jù)實(shí)施檢討后的整改措施，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)一 步進(jìn)行修訂，使之更加具有實(shí)用性和可操作 性。使PDCA循環(huán)不斷進(jìn)行下去，最終達(dá)成5S持續(xù)活動(dòng)的目的。備注：以上活動(dòng)時(shí)間為初定時(shí)間，如有變動(dòng)以”推行委員會(huì)”的實(shí)際通知為準(zhǔn)。五、5S稽查小組名單時(shí)間:-上學(xué)期（下學(xué)期另行安排）序號(hào)周次周執(zhí)行 主席稽查員序號(hào)周次周執(zhí)行 主席稽查員19黃安曾亮亮816陳藝生

8、蔡順萍210吳慶年林建森917劉福安陳曉波311張渭濱賴(lài)麗紅1018陳海嘯林奇盛412何家漢湯偉明1119黃永健黃國(guó)良513洪尚任鄭海玲1220李建明王姓妮614張佑林鄧?yán)蚶?15黃華燦宋微六、5S部門(mén)周檢查成績(jī)說(shuō)明條款內(nèi)容備 注1日常維護(hù)成績(jī)（聯(lián)合稽查成績(jī)+突擊稽查成績(jī)+日常巡查成績(jī)）/3聯(lián)合稽查成績(jī)=100-缺失扣分突擊稽查成績(jī)=100-缺失扣分日常巡查成績(jī)=100缺失扣分1、聯(lián)合稽查成績(jī)按稽查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；2、突擊稽查缺失屬重點(diǎn)稽查內(nèi)2限改單按制1）開(kāi)立一張紅牌扣3分2）未能按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行扣3分3）跟蹤發(fā)現(xiàn)未作改進(jìn)扣6分容扣1分；3、日常巡查每件 成立扣1分，以 相片實(shí)物為準(zhǔn)， 建議改進(jìn)每件 扣2分3紀(jì)律扣分4）委員稽查缺席扣3分5）委員缺席5S例會(huì)扣3分6）委員未陪同稽查扣1分7）推行委員未參加例會(huì)扣3分8）委員例會(huì)遲到扣1分9）委員例會(huì)遲到，執(zhí)行聯(lián)合稽查任務(wù)遲到或早退扣1分10）未執(zhí)行” 5分鐘5S”扣2分11）違反標(biāo)準(zhǔn)扣1分12）公共區(qū)域被投訴成立每件扣除2分13）改進(jìn)不執(zhí)行扣2分14）第二次檢查改進(jìn)未執(zhí)行扣3分4被抽查缺失扣2分5被評(píng)為樣板加2分6部門(mén)周成績(jī)=日常維護(hù)成績(jī)-（條款2.3.4” 5S”