干部人事檔案查閱制度5篇

1、 干部人事檔案查閱制度5篇干部人事檔案查閱制度1 干部人事檔案的提供利用，是干部人事檔案管理部門，按照查閱、借閱干部人事檔案的規(guī)定和有關(guān)部門的工作需要，遵循規(guī)定的審批程序，提供干部人事檔案查閱、借用或提供人員的狀況和證實(shí)、證據(jù)材料的工作。按照省委組織部制發(fā)的關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范干部檔案查借閱工作的通知要求，為了嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、便利利用，對查借閱我院干部檔案作如下規(guī)定： 一、查借閱單位范圍 1、本院各單位、各部門可直接申請查閱； 2、其他單位和個(gè)人不得查借閱我院干部檔案。因工作確需查借閱的，根據(jù)隸屬關(guān)系或人事關(guān)系由相應(yīng)主管單位代為查借閱。 二、查借閱事由 有下列用途之一的，經(jīng)批準(zhǔn)后可以查

2、借閱干部檔案： 1、干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作； 2、辦理案件； 3、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證； 三、查借閱手續(xù) 查借閱我院干部檔案，必需按要求照實(shí)填寫新鄉(xiāng)學(xué)院查閱干部檔案申請表（詳見附件，各單位可下載打?。?。新鄉(xiāng)學(xué)院查閱干部檔案申請表： 1、查借閱干部檔案，各院系部由書記簽字，各部處室由負(fù)責(zé)人簽字，人事部門由處長簽字，檔案主管部門由組織部長簽字。 2、因辦理案件查借閱干部檔案，院紀(jì)委（監(jiān)察處）由負(fù)責(zé)審查該案件處室的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋院紀(jì)委（監(jiān)察處）相關(guān)印章。 四、查借閱注重事項(xiàng) 1、查借閱人員須持新鄉(xiāng)學(xué)院查閱干部

3、檔案申請表和本人有效工作證件； 2、除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位本部門的干部檔案。 3、干部檔案材料普通只能摘抄或復(fù)印。 4、干部檔案普通不予外借。因治喪等特別狀況確需借閱檔案的，必需履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，十五日內(nèi)必需歸還。 五、查借閱紀(jì)律 1、任何人不得查借閱本人及與其有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的干部檔案。 2、查借閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公布干部檔案內(nèi)容。 3、查借閱人員必需嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料。 4、借出訪用的檔案和摘抄的檔案材料，要妥當(dāng)保管，

4、不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無關(guān)人員和干部本人翻閱。 5、對違背本規(guī)定要求的，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例等法律規(guī)矩賦予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 干部人事檔案查閱制度2 1查（借）閱干部人事檔案必需是中共黨員，并填寫查閱干部檔案審批表，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱； 2任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案； 3查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)按照規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案舉行記下； 4查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；

5、5查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容； 6查閱人員必需愛惜檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違背者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批判教導(dǎo)，直至紀(jì)律處分；假公濟(jì)私者，按違犯中華人民共和國檔案法處理； 7檔案普通不外借，特別狀況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案普通不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、巡游、探親訪友。 干部人事檔案查閱制度3 一、查借閱單位應(yīng)填寫查借閱干部檔案審批表派2名中共黨員根據(jù)借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，不得越級查借閱干部檔案。 二、檔案管理單位，要按照規(guī)

6、定，確定是否提供和提供什么材料。 三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容，查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必需經(jīng)檔案管理單位同意后才干摘抄，復(fù)制。 四、查借閱檔案的單位和個(gè)人，必需嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批判教導(dǎo)直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者，按違犯中華人民共和國檔案法處理。 五、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。 六、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一律不外借，如因其他工作需要必需借出訪用時(shí)，要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，限15天內(nèi)歸還，借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。 干部人

7、事檔案查閱制度4 一、干部考察、任免、調(diào)配、政審，組織處理、出國（境）審查，更改誕生、參與工作和入黨時(shí)光，辦理離（退）休、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案。 二、編史、修志、撰寫人物傳記等，普通不得查閱干部檔案，的確需要的可查閱干部履歷和自傳材料。 三、查閱干部檔案，利用單位須派兩名中共正式黨員干部，持干部人事檔案查閱審批表（見常用表格20），按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)后，方可查閱。 四、查閱檔案時(shí)，應(yīng)注重保持檔案清潔、完整，不準(zhǔn)拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈劃、污損或抽出材料，未經(jīng)允許不得摘錄、復(fù)制干部檔案材料。 五、干部檔案普通不外借，確因工作需要必需借閱的，借用單位應(yīng)在干部

8、人事檔案借閱審批表（見常用表格21）中說明理由，經(jīng)組織人事部門和檔案館負(fù)責(zé)人審批后，方可借出。借用時(shí)光普通不超過一周，如超期使用，須辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時(shí)交接雙方必需逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才干辦理歸還檔案手續(xù)。 六、借用單位對借用的干部檔案必需妥當(dāng)保存，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、抽撤檔案材料或交干部本人和無關(guān)人員翻閱。 七、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 干部人事檔案查閱制度5 1、查閱人員必需是黨員干部，本單位人員須帶工作證，并持有查閱干部檔案審批表，外單位人員需持有查閱干部檔案介紹信，并填寫查閱干部檔案審批表，根據(jù)查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。 2、任何人不得查閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。 3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)按照規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案舉行記下。 4、查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)守紀(jì)律,只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不得翻閱所有檔案，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 5、查閱干部人事檔案時(shí)，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時(shí)不吸