高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材

1、高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材第1頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間概述時(shí)間管理四點(diǎn)原則時(shí)間管理六種技巧培訓(xùn)課程大綱第2頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四問(wèn)題的引出大家最近忙嗎？有事可做有價(jià)值在做貢獻(xiàn)第3頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四問(wèn)題的引出但如果忙到:沒(méi)法完成重要的任務(wù)沒(méi)法做長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算沒(méi)法照顧自己的家庭沒(méi)法照顧自己的身體沒(méi)法做自己興趣的事情沒(méi)法好好享受一個(gè)休閑假期甚至簡(jiǎn)單到打個(gè)電話給遠(yuǎn)方的親人, 都沒(méi)完成第4頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四問(wèn)題的引出我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì)美國(guó)頂級(jí)機(jī)構(gòu)MB

2、A每周工作在80小時(shí)以上李開(kāi)復(fù)招聘三個(gè)要求之一:：你是否愿意每周最少工作80小時(shí)? 我沒(méi)有時(shí)間，這是很多人無(wú)奈的回答。但這樣忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？第5頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四令人深?。](méi)有時(shí)間的我們；沒(méi)有幸福的未來(lái) ！是所有人都一樣嗎?這個(gè)世界上,有很多取得驕人成就的人,卻有時(shí)間來(lái)做我們都沒(méi)時(shí)間做的事情.第6頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四大忙人的另一面清晨，普京做的第一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)就是游泳。每天早上他都要在長(zhǎng)達(dá)25米的游泳池里暢游，每次至少游1000米。下水前，普京像一個(gè)真正的運(yùn)動(dòng)員那樣，先做30分鐘的運(yùn)動(dòng)操?？傊站┟刻煲辉缫煌?/p>

3、必游泳，真正做到了雷打不動(dòng)。第7頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四大忙人的另一面第8頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四大忙人的另一面第9頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事他們并沒(méi)比我們擁有更多的時(shí)間，只是他們更好地利用了他們自己的時(shí)間而已！第10頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)！第11頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間是最公平的財(cái)富固定供給: 24X60X60

4、=86400無(wú)法積蓄無(wú)法取代一去無(wú)返第12頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 一日三餐 2.5小時(shí) 交通 1.5小時(shí) 電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第13頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 交通 1.5小時(shí) 電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng)

5、 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第14頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí)13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第15頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)

6、結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第16頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、

7、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第17頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第18頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠

8、8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第19頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3

9、年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 10年休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 第20頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí)13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 10年休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 3.3年6.7年情緒、身體不適 第

10、21頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四平均80歲壽命,除去1-20,60-80寸金難買寸光陰項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí)13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 10年休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 3.3年6.7年情緒、身體不適 6.7第22頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四第23頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 不

11、能管理時(shí)間的人，就不能管理一切! 管理大師彼得德魯克第24頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 十大時(shí)間盜賊找東西懶惰時(shí)斷時(shí)續(xù)一個(gè)人包打天下偶發(fā)延誤惋惜不已或白日作夢(mèng)拖拖拉拉對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)消極情緒分不清輕重緩急第25頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間管理不需要：不停地催促自己不停地列出做事清單、更新清單記錄自己每個(gè)小時(shí)工作的利用情況節(jié)約每一秒鐘凡事井井有條第26頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來(lái)達(dá)成我們的目標(biāo)或使命 ？第27頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，

12、星期四今天是你余生的第一天！管理時(shí)間管理自己管理生命人生是一個(gè)旅程第28頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四積極規(guī)劃要事第一克服拖拉減少中斷時(shí)間管理四大原則第29頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間管理的原則之一 積極規(guī)劃第30頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四我們都是海灘上的孩子第31頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四規(guī)劃始于目標(biāo)大多數(shù)人只有模糊的愿望(漂亮的石頭)沒(méi)空去寫(xiě)目標(biāo)不敢去寫(xiě)目標(biāo)不屑去寫(xiě)目標(biāo)寫(xiě)下你的目標(biāo)!第32頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃年計(jì)

13、劃-季度計(jì)劃-月計(jì)劃-周計(jì)劃每日計(jì)劃知道哪些事需要做知道這些事需要什么時(shí)候完成第33頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間管理的原則之二 要事第一第34頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四緊急不緊急 重要 不重要重要與緊急之區(qū)別 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃等 不速之客 某些電話、會(huì)議 某些信件與報(bào)告等 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系等 繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間之事等第35頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四忙碌大眾時(shí)間分配 50% 25%5-10%15-20%緊急不緊急重要 不重要第36頁(yè)，共63頁(yè)，20

14、22年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四緊急不緊急重要 不重要時(shí)間管理達(dá)人時(shí)間分配 40% 5-10%40-50%5-10%第37頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四關(guān)于重要的事情增進(jìn)能力更周詳?shù)匾?guī)劃與組織改善事先準(zhǔn)備工作 抓住機(jī)會(huì)充實(shí)自我善待自己改善人際關(guān)系第38頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 要事第一你必須堅(jiān)定不移的拒絕做最下面的80%的工作，如果你還有最上面的20%的工作還沒(méi)有完成的話。 第39頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 避免迷失我現(xiàn)在最該做什么？不停地規(guī)定下一步驟；做正確的事比正確的做事重要；“我得把時(shí)間

15、和精力放在那些重要的事情上, 而不去關(guān)心那些不重要的事?！钡?0頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間管理的原則之三 克服拖拉第41頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四拖拉現(xiàn)象“今日事今日畢”，這個(gè)古訓(xùn)人人都知道，但“做一天和尚撞一天鐘”，“能拖一天是一天”的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn)實(shí)。面對(duì)一大堆雜事心情焦慮，卻沒(méi)有任何想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才能痛下決心要把事情搞完。第42頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四延 誤原 因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后 2、打算做報(bào)告的當(dāng)天 下屬生病，代出席會(huì)議 上司緊急命令

16、 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾3、下班回家交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束5、帶著遺憾上床睡覺(jué)造成事實(shí)的延誤案例：老李的故事第43頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四拖拉的口頭禪我太忙。我一直拖著沒(méi)做因?yàn)槲乙恢焙苊Α?你催我也沒(méi)有用。我準(zhǔn)備好了自然會(huì)開(kāi)始做。 他們著急也沒(méi)用，一切都要等我到了才能開(kāi)始。 因?yàn)槊刻靿毫艽螅砸龅氖虑橐恢北煌舷聛?lái)。 我也不知道自己怎么會(huì)這樣，別人能做的自己做不到。 第44頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四拖拉的表現(xiàn)閑聊、電話粥閱讀無(wú)關(guān)的雜志或資料做一些本來(lái)不需要自己做的事做白日夢(mèng)第45頁(yè)，共63頁(yè)，20

17、22年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四拖拉的壞處問(wèn)題逐漸嚴(yán)重異常狀況的出現(xiàn)措手不及壓力越來(lái)越大連帶問(wèn)題出現(xiàn)第46頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四拖拉的原因懶惰對(duì)未知事物的恐懼害怕改變完美主義害怕失敗混亂無(wú)序第47頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四克服拖拉截止時(shí)間提前20%, 嚴(yán)格約束自己；承認(rèn)自己是在浪費(fèi)時(shí)間；切斷逃避路線；把拖拉的原因一條條寫(xiě)出來(lái), 并列出解決辦法；立即開(kāi)始行動(dòng)！ 第48頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四時(shí)間管理的原則之四 減少中斷第49頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 大段

18、時(shí)間是罕有的要事通常有一定難度,需要大段的時(shí)間用來(lái)思考和處理；思路連續(xù),動(dòng)作連貫,處理事情才能高效。第50頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四中斷大段時(shí)間的電鋸中斷方式干擾程度起身離座思想開(kāi)小差緊急情況不速之客電話即時(shí)通信工具/郵件第51頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四中斷的害處一般一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上4-5分鐘, 如果是精密計(jì)算的工作, 甚至需要長(zhǎng)達(dá)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能回復(fù)狀態(tài)。如果一個(gè)任務(wù)被多次中斷,直接后果:完成任務(wù)的時(shí)間延長(zhǎng)；任務(wù)完成的質(zhì)量下降。第52頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四減少自我中斷設(shè)置好工

19、作節(jié)奏；要事第一；自律 ；多做重要不緊急的規(guī)劃性事情。第53頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 減少自我中斷把自己的時(shí)間安排告訴別人；設(shè)置免打擾時(shí)段；中斷過(guò)后避免沮喪。第54頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四 尊重時(shí)間管理黃金時(shí)間盡量采用低干擾方式的中斷；要預(yù)約,不輕易打亂他人的時(shí)間安排；不要相信“給我5分鐘時(shí)間”的請(qǐng)求。將與他人相關(guān)的事情集中起來(lái)一次安排；給他人留出安排的時(shí)間；設(shè)置歡迎打擾時(shí)段。第55頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四見(jiàn)面/電話 溝通交流要事第一, 即時(shí)信息等干擾度較低的交流第56頁(yè)，共63頁(yè)，2022年，5月20日，17點(diǎn)25分，星期四善用小塊時(shí)間；保持桌面整潔