行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

1、PAGE PAGE 4行政部經(jīng)經(jīng)理崗位位說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位名稱稱行政部經(jīng)經(jīng)理所屬部門(mén)門(mén)行政部直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)總務(wù)、行行政秘書(shū)書(shū)、計(jì)算算機(jī)管理理員事務(wù)員、人力資資源專員員任職資格教育背景景企業(yè)管理理、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)，大專以以上學(xué)歷歷。工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)3年以上上行政主主管工作作經(jīng)驗(yàn)。工作技能能具備先進(jìn)進(jìn)的行政政管理觀觀念和行行政管理理方法。對(duì)現(xiàn)代企企業(yè)行政政管理流流程、管管理手段段和模式式有較深深入的認(rèn)認(rèn)識(shí)。具備極強(qiáng)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及管理理能力，組組織協(xié)調(diào)調(diào)及分析析判斷能能力，善善于溝通通。有較高的的情商，具備較強(qiáng)的說(shuō)服能力和洞察力。工作態(tài)度度為人正直直，坦誠(chéng)誠(chéng)，豁達(dá)達(dá)，自信信。工作嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，敬業(yè)

2、業(yè)，責(zé)任任感強(qiáng)。工作積極極主動(dòng)，有有耐心。高度的工工作熱情情，良好好的團(tuán)隊(duì)隊(duì)合作精精神。崗位概要要根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及日日常管理理制度，全面統(tǒng)統(tǒng)籌公司司行政后后勤、安安全衛(wèi)生生、計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)及物業(yè)業(yè)管理等等工作。崗位責(zé)任任對(duì)所承擔(dān)擔(dān)的行政政管理工工作全面面負(fù)責(zé)。工作權(quán)限限1. 有有權(quán)對(duì)公公司部門(mén)門(mén)主管進(jìn)進(jìn)行績(jī)效效考核。2. 有有權(quán)處理理廢舊物物資。3.有權(quán)權(quán)根據(jù)考考勤記錄錄對(duì)員工工進(jìn)行處處罰。4. 有有權(quán)當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)對(duì)違紀(jì)紀(jì)員工進(jìn)進(jìn)行處罰罰。5. 有有權(quán)審核核本部門(mén)門(mén)的報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)。6. 有有權(quán)審核核本部門(mén)門(mén)的事假假、病假假、外出出申請(qǐng)單單。7. 有有權(quán)申請(qǐng)請(qǐng)本部門(mén)門(mén)用車(chē)。8. 有有權(quán)對(duì)行行政部員

3、員工績(jī)效效考核。崗位接口口1.直接接上級(jí)：日常工工作匯報(bào)報(bào)；臨時(shí)時(shí)安排任任務(wù)的反反饋等。2.直接接下級(jí)：安排、監(jiān)督、抽查下下屬人員員各項(xiàng)工工作的完完成情況況等。3.公司司橫向接接口：與與各部門(mén)門(mén)聯(lián)系各部部門(mén)制度度的建立立及抽查查等。崗位關(guān)系系可由此升升遷的發(fā)發(fā)展路線線本崗位副總經(jīng)經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的崗崗位管理專職職崗位崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理制定定公司新新一年的的整體發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略規(guī)劃，完完善公司司組織結(jié)結(jié)構(gòu)、管管理與運(yùn)運(yùn)行體系系，為公司司的長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)創(chuàng)造條件件。主持行政政部門(mén)的的日常管管理工作作，保證證行政部部工作的的正常進(jìn)進(jìn)行，為為公司各各部門(mén)工工作的順順利開(kāi)展展提供后后勤保障障。根據(jù)公司司發(fā)展

4、及及日常管管理需要要進(jìn)行規(guī)規(guī)章制度度的制定定、推行行、實(shí)施施與監(jiān)督督管理，保保證公司司各項(xiàng)管理理制度的的落實(shí)。審核公司司員工入入職、離離職，勞勞動(dòng)合同同簽訂，員員工薪資資及公司司車(chē)輛的的使用情情況，保證以以上工作作有效，準(zhǔn)準(zhǔn)確開(kāi)展展。組織、策策劃公司司文娛活活動(dòng)，豐豐富員工工的業(yè)余余生活，促促進(jìn)員工工之間的的感情。對(duì)公司財(cái)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行行管理，保保證其有有效使用用。審核各部部門(mén)上報(bào)報(bào)考核文文件匯總總，保障公公司績(jī)效效管理的的順利進(jìn)進(jìn)行。參與編制制各部門(mén)門(mén)年度費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算，上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審核，實(shí)實(shí)現(xiàn)增效效節(jié)支。公司整個(gè)個(gè)系統(tǒng)思思想、文文化建設(shè)設(shè)，籌劃劃增強(qiáng)員員工凝聚聚力的宣宣傳和教教育。簽署本部部門(mén)日

5、常常行政文文件，審審核各類(lèi)類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單單據(jù)，保證部部門(mén)工作作的準(zhǔn)確確、高效效。負(fù)責(zé)對(duì)政政府機(jī)構(gòu)構(gòu)的公關(guān)關(guān)，為公公司的發(fā)發(fā)展創(chuàng)建建良好的的外部環(huán)環(huán)境。質(zhì)量管理理體系及及6S的的維護(hù)、更新，促促進(jìn)公司司的安全全生產(chǎn)，提提高生產(chǎn)產(chǎn)效率。協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理處理理公司重重大突發(fā)發(fā)事件，保保證員工工和公司司財(cái)產(chǎn)的的安全。管理、指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督部門(mén)門(mén)下屬人人員的工工作，保保證行政政部工作作順利、有效進(jìn)進(jìn)行。監(jiān)督、抽抽查本部部門(mén)工作作檔案，確保工作的高效、準(zhǔn)確。完成總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)時(shí)交辦的的工作，確確保公司司工作運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)正常常。日常工作作應(yīng)知應(yīng)會(huì)會(huì)見(jiàn)附件行政部經(jīng)經(jīng)理崗位位說(shuō)明書(shū)書(shū)附件件日常工作安排行政政部下屬屬人員工工作。檢查

6、行政政部人員員當(dāng)日工工作事項(xiàng)項(xiàng)的執(zhí)行行情況。組織編制制、更新新、完善善公司的的各項(xiàng)管管理制度度。監(jiān)督公司司各項(xiàng)制制度的落落實(shí)情況況，并根根據(jù)現(xiàn)狀狀提出建建議。制定本部部門(mén)的下下月工作作計(jì)劃和和資金計(jì)計(jì)劃，上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批。批準(zhǔn)本部部門(mén)員工工的加班班、休假假等情況。組織公司司的內(nèi)審審工作。聯(lián)系、安安排質(zhì)量量體系認(rèn)認(rèn)證工作作。員工的面面試甄選選。審核員工工的培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)監(jiān)督培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃的的實(shí)施。公司宿舍舍入住情情況的檢檢查。對(duì)公司防防火、防防盜、安安全進(jìn)行行檢查。抽查公司司各項(xiàng)制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況。審核公司司辦公用用品，勞勞保用品品的購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)計(jì)劃。審核公司司年終的的盤(pán)點(diǎn)工工作。審核本部部門(mén)費(fèi)用用

7、開(kāi)支的的使用情情況。審核員工工入職、離職，勞勞動(dòng)合同同的簽訂訂。審核員工工薪資、通訊費(fèi)費(fèi)情況。審核公司司車(chē)輛使使用費(fèi)用用的情況況。公司車(chē)輛輛定期保保養(yǎng)、維維修情況況的核實(shí)實(shí)。組織、策策劃、安安排公司司文娛活活動(dòng)。監(jiān)督公司司財(cái)產(chǎn)的的管理。審核各部部門(mén)上報(bào)報(bào)的考核文文件匯總總。參與編制制各部門(mén)門(mén)年度費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算。組織建立立公司企企業(yè)文化化。簽署本部部門(mén)日常常行政文文件。審核本部部門(mén)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)及及公司住住宿員工工的費(fèi)用用報(bào)銷(xiāo)單單據(jù)。與公司有有關(guān)的政政府部門(mén)門(mén)的公關(guān)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理處理理公司突突發(fā)重大大事件。監(jiān)督、指指導(dǎo)下屬屬人員的的工作。本崗工作作內(nèi)的文文件檔案案整理，監(jiān)督每周五下午本部門(mén)電子文檔統(tǒng)一備份。完成總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他任務(wù)。應(yīng)知全面系統(tǒng)統(tǒng)的行政政管理知知識(shí)。國(guó)家有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。公司的各各項(xiàng)管理理制度、規(guī)定。制定部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃、資資金計(jì)劃劃的內(nèi)容容。6S管理理知識(shí)。ISO990000認(rèn)證體體系標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。公司內(nèi)審審工作流流程。本部門(mén)下下屬員工工崗位職職責(zé)。本崗對(duì)外外工作（如如政府部部門(mén)）的的聯(lián)系方方式。應(yīng)會(huì)組織、策策劃公司司文娛活活動(dòng)。審核本部部門(mén)工作作計(jì)劃和和資金計(jì)計(jì)劃。監(jiān)督公司司各項(xiàng)制制度的落落實(shí)。簽署行政政部日常常文件。甄選面試試人員。組織建立立公