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文檔簡介

1、企業(yè)實施施全面預(yù)預(yù)算管理理的六大大誤區(qū)_財務(wù)管理理論文-畢業(yè)論論文作者:網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)搜集下載前請請注意:1:本文文檔是版版權(quán)歸原作作者所有有,下載載之前請確認(rèn)。2:如果果不曉得侵犯犯了你的的利益,請立刻告告知,我我將立刻刻做出處處理3:可以以淘寶交交易,七七折時間:220100-066-100 211:499:24420011年4月28日及及20002年4月10日財政部分分別發(fā)布實施企企業(yè)國有資本與財務(wù)務(wù)管理暫行辦法和和關(guān)于于企業(yè)實實行預(yù)算管理理的指導(dǎo)導(dǎo)意見,為企業(yè)實施全全面預(yù)算管理理提供了了制度性性指南。但企業(yè)業(yè)在實施全面面預(yù)算管理理過程中,由于對對預(yù)算管管理理解解的片面面性以及及缺乏處處理實務(wù)的

2、經(jīng)驗,致致使在全全面預(yù)算管理理的實施中存存在不少少的問題題和盲區(qū)區(qū)。本文文試對企業(yè)實施全全面預(yù)算管理理的誤區(qū)進(jìn)行分析析,旨在在使預(yù)算管理理能真正正起到提提高企業(yè)業(yè)整體管管理水平平的作用用。誤區(qū)一:為預(yù)算而而預(yù)算企業(yè)業(yè)和企業(yè)的主管管部門均認(rèn)識到了了全面預(yù)預(yù)算管理理的有效效作用,并把是是否實施全面面預(yù)算管理理作為衡量企企業(yè)管理水水平高低低的一個個標(biāo)準(zhǔn),但但對預(yù)算到到底應(yīng)是什么么樣子,如如何安排排和實施預(yù)算,尚尚缺乏深深刻的理理解。不不少企業(yè)業(yè)為了在在企業(yè)管理水水平認(rèn)定方面面能得到到有關(guān)部部門和單位的認(rèn)同,紛紛紛實施預(yù)算管理理,并制制定了一一系列有有關(guān)預(yù)算管理理的制度度性文件件。實際際上,企企業(yè)實施

3、預(yù)算管理理是提高高企業(yè)整體管管理水平平的重要要手段,而不是是衡量管管理水平平高低的的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算管理理的核心心在于對對企業(yè)未來的的行動進(jìn)進(jìn)行事先先安排和和計劃,對企業(yè)內(nèi)部各各部門、單位的各各種資源進(jìn)行分配配、考核核和控制制,以使使企業(yè)按照既既定目標(biāo)標(biāo)行事,從而有有效實現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所所以,企企業(yè)不能只只將預(yù)算管理理作為管理制制度的組組成部分分去填補(bǔ)補(bǔ)制度空空白,而而應(yīng)將預(yù)算管理理作為實實施企業(yè)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略的具具體手段段,重點(diǎn)點(diǎn)不在于于企業(yè)有無預(yù)算管理理制度,而重在在預(yù)算管理理是否有有效實施和落落實。誤區(qū)二:編制預(yù)算屬純財財務(wù)行為全面面預(yù)算是在在財務(wù)收支支預(yù)算基礎(chǔ)上的延延伸和發(fā)發(fā)展,以以至于很很

4、多人都都認(rèn)為預(yù)預(yù)算是財務(wù)務(wù)行為,應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)責(zé)預(yù)算的的制定和和控制,甚至把把預(yù)算理解解為是財務(wù)部門控制資金支出出的計劃和措措施。隨隨著管理理的計劃性加加強(qiáng),全面面預(yù)算逐漸受到管管理層的重視,全面面預(yù)算是集集業(yè)務(wù)預(yù)預(yù)算、投投資預(yù)算、資金預(yù)算、利利潤預(yù)算、工資性支出出預(yù)算以及及管理費(fèi)費(fèi)用預(yù)算等于于一體的的綜合性預(yù)算體系系,預(yù)算內(nèi)容容涉及業(yè)業(yè)務(wù)、資金、財務(wù)務(wù)、信息息、人力力資源、管管理等眾眾多方面面。盡管管各種預(yù)預(yù)算最終可以表表現(xiàn)為財財務(wù)預(yù)算算,但預(yù)預(yù)算的基基礎(chǔ)是各種種業(yè)務(wù)、投投資、資金、人人力資源、科科研開發(fā)發(fā)以及管管理,這這些內(nèi)容容并非財財務(wù)部門所能確確定和左左右。財財務(wù)部門在預(yù)算編制中的的

5、作用主主要是從從財務(wù)角度度為各部門、各業(yè)務(wù)務(wù)預(yù)算提提供關(guān)于于預(yù)算編制的原原則和方法法,并對對各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分分析,而而非代替替具體的的部門去編制預(yù)算。首首先,預(yù)預(yù)算管理理是一種種全面管管理行為為,必須由公司司最高管管理層進(jìn)進(jìn)行組織和指指揮;其次次,預(yù)算的執(zhí)行主體體是具體體部門,業(yè)務(wù)、投投資、籌資、管理理等內(nèi)容容只能由由具體部部門提出草草案。所所以,全全面預(yù)算并非非是僅可由財務(wù)務(wù)部門獨(dú)立完完成的。在實務(wù)務(wù)中,認(rèn)為為預(yù)算是是一種純純財務(wù)行行為的看法法是無法法使預(yù)算管理理得到有有效實施的,必須明確企企業(yè)的董事事會、財財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、人力力資源管理理部門、科研研開發(fā)機(jī)構(gòu)在在全面預(yù)預(yù)算中各各自的

6、角角色和應(yīng)應(yīng)履行的的具體職職責(zé)。不不過也得注注意將預(yù)預(yù)算指標(biāo)獨(dú)立于于會計核算系系統(tǒng)之外的的傾向。如如企業(yè)安排部部門費(fèi)用預(yù)算時,不應(yīng)僅僅考慮付現(xiàn)費(fèi)用的的預(yù)算,而而應(yīng)從財務(wù)會計角度將將付現(xiàn)費(fèi)費(fèi)用和非非付現(xiàn)費(fèi)費(fèi)用一并并考慮,在安安排收入入預(yù)算時,不應(yīng)僅僅考慮新增供供貨合同的的情況,而應(yīng)從會計對對收入確確認(rèn)的原則和方法法角度,充分考考慮原有合合同在預(yù)預(yù)算期間的執(zhí)行以及及新增合合同在預(yù)預(yù)算期間的實現(xiàn)情況況,等等等??傊A(yù)算指標(biāo)的確定定不是純純財務(wù)行行為,但應(yīng)以現(xiàn)有的財務(wù)務(wù)會計方法為依托,與現(xiàn)行財務(wù)會計報告口口徑相銜銜接。誤區(qū)三:預(yù)算編制方法法模式化化預(yù)算編制制是企業(yè)業(yè)實施預(yù)算管理理的起點(diǎn)點(diǎn),也是是預(yù)算

7、管理理的關(guān)鍵鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什什么方法法編制預(yù)算,對預(yù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有著著至關(guān)重重要的影影響,從從而直接接影響到到預(yù)算管理理的效果果。西方方國家尤尤其是美美國編制預(yù)算時分別采用固固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動動預(yù)算、零基預(yù)預(yù)算和概概率預(yù)算等方方法,不不同的預(yù)預(yù)算編制方法法適應(yīng)不同的的情況。而我國國多數(shù)企企業(yè)均采用用增量或或減量預(yù)預(yù)算編制方法法。原因因主要有有三個方方面,一一是增量量或減量量預(yù)算的編制簡便,二二是給預(yù)預(yù)算確定定中的討討價還價行為留下空空間,三是是承認(rèn)歷歷史水平平的合理理性。盡盡管增量量或減量量已經(jīng)考慮了某些些非正常常因素,但確立立增量或或減量的的幅度在在很大程程度上具具有主觀觀性,致致

8、使預(yù)算的編制未能能真正起起到提高高效率的的作用。事實上,預(yù)算管理理的最直直接目的的有三個個,一是是充分利利用價值值鏈分析析,剔除除經(jīng)濟(jì)行為中的非非增值因素,二是通通過預(yù)算的的確定協(xié)協(xié)調(diào)部門和單位關(guān)系系,分清清各種經(jīng)經(jīng)濟(jì)行為的輕重緩急,三三是確保保各種經(jīng)經(jīng)濟(jì)行為有助于于企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的的實現(xiàn)。按按照實施預(yù)算管理理的目的的,在編編制預(yù)算時必須結(jié)合具具體部門門、單位的實際際情況,對不同的的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容容采用不不同的預(yù)預(yù)算編制方法法,不能能將預(yù)算編制方法法模式化化,甚至至希望通通過標(biāo)準(zhǔn)化化預(yù)算管理理軟件的應(yīng)用代替替預(yù)算編制方法法的選擇擇。 !誤區(qū)四:對編報報預(yù)算的的準(zhǔn)確度度急于求求高預(yù)算是企企業(yè)對未來來(一

9、般般指下年年度)行行為的一種種計劃安排排,在預(yù)預(yù)算確定定中體現(xiàn)現(xiàn)為一系系列的具具體指標(biāo)標(biāo),這些指標(biāo)盡管考考慮了不確確定因素素對未來的的影響,并進(jìn)行了合合理的估估計,但實際際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)計計指標(biāo)仍存在在差異,甚至差差異很大大。管理理層總是希希望預(yù)計計值與實際執(zhí)執(zhí)行結(jié)果盡可可能接近近,最好好是能吻吻合,能能夠不偏不不倚地落落實既定方方針。但執(zhí)行的結(jié)果往往往是,要要么遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算指指標(biāo),要么么大大低低于指標(biāo)標(biāo),很少少有企業(yè)業(yè)能夠使預(yù)算指標(biāo)同實際執(zhí)執(zhí)行結(jié)果接近近或吻合合。這種現(xiàn)象主要要產(chǎn)生于兩兩種情況況:1、實行超計劃獎勵的企企業(yè),為了能較多地完完成預(yù)計計任務(wù),往往往編報較較低的預(yù)算草案案并給預(yù)預(yù)算

10、審批留下下足夠的“加碼”空間,使預(yù)算能夠輕輕松地完完成;22、在實行以經(jīng)營營目標(biāo)作為任免主主要經(jīng)營營者依據(jù)據(jù)的企業(yè)業(yè)中,預(yù)算單位的經(jīng)營營者為了獲得經(jīng)營資資格,往往往編報報的預(yù)算很高高并提出出達(dá)到預(yù)預(yù)算目標(biāo)的理想想措施,以取得得預(yù)算審批部門的高度度信任,當(dāng)預(yù)算無法法完成時時,預(yù)算編報單單位又會會以各種種客觀理由為借口為自己開開脫。如如何使預(yù)預(yù)算指標(biāo)真正起起到目標(biāo)標(biāo)導(dǎo)向作作用,并并減少乃乃至取消消討價還價行為,是管管理層非常頭痛的事事情。事事實上,預(yù)算指標(biāo)究竟定定在什么么位置,預(yù)算編報單單位基本本上是心心中有數(shù)數(shù)的,但但由于信信息不對對稱,管管理層往往無無法合理理確定比比較可行的的方案,于是討討價

11、還價在所所難免。要要求預(yù)算單位一下下子將預(yù)預(yù)算確定定得很準(zhǔn)準(zhǔn)確也不不現(xiàn)實,需需要一個個漸進(jìn)的過程。在在這方面,前蘇聯(lián)聯(lián)計劃工工作者為為解決預(yù)算失真真問題提出出的激勵勵引導(dǎo)模型值得我們借鑒。激勵勵引導(dǎo)模型的的基本思思路是通通過優(yōu)化對預(yù)算編制單位的報酬制度度,引導(dǎo)導(dǎo)出正確確的預(yù)算信息息。該模型稱稱為Neww Soovieet IInceentiive Moddel,曾被美美國的經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)者者和會計計學(xué)者廣廣泛研究究和推廣廣。根據(jù)據(jù)該模型,管理者者的收入入分為三部分分:(11)基本本報酬B0(與與業(yè)績無關(guān)關(guān)的報酬)。(2)基本本獎勵Yhh(Yh表示示預(yù)算編制單位上報的預(yù)算值,表示依依預(yù)算上報值值確定的

12、的基本獎獎勵系數(shù)數(shù))。(3)附加加獎勵或懲罰罰(Y-YYh)或或(Yh-Y)(Y表示實際際業(yè)績,表示實際際業(yè)績高高于預(yù)算業(yè)績時時依超額部分確確定的加加獎系數(shù),表示實際際業(yè)績低低于預(yù)算業(yè)績時時依未完完成部分分確定的的扣獎系數(shù),而且三三個系數(shù)數(shù)存在00的關(guān)系系)。按按照該報報酬激勵勵引導(dǎo)模型,假設(shè)預(yù)預(yù)算編報單單位認(rèn)定他們經(jīng)經(jīng)過努力力可以達(dá)達(dá)到的最最好業(yè)績績?yōu)閅hh,則他只是是在預(yù)算制定定中報出Yh的業(yè)績,才才可使其其收入最最大化,報出的業(yè)績績無論高于或或低于YYh都會會減少其其收入。當(dāng)企業(yè)業(yè)采用了了此原理理實施預(yù)算管理理后,預(yù)預(yù)算準(zhǔn)確確度會隨隨著一個個個預(yù)算周期期的增加加而提高高。誤區(qū)五:預(yù)算能否

13、否批準(zhǔn)主主要取決決于管理理層對預(yù)預(yù)算結(jié)果的滿意度預(yù)算草案案上報后,預(yù)算的審批就成成為關(guān)鍵。預(yù)算審批是企企業(yè)實施預(yù)算管理理的核心心內(nèi)容,大多數(shù)數(shù)人認(rèn)為為這是一一個討價還價的爭爭論過程。實務(wù)中,大多數(shù)數(shù)企業(yè)的管理理層在審批預(yù)算草案案時,多以以預(yù)算結(jié)果滿意度作作為是否批批準(zhǔn)該預(yù)預(yù)算的主主要依據(jù)據(jù),只要要預(yù)算結(jié)果在管管理層可接受受的滿意程度度之內(nèi),預(yù)算就會會被批準(zhǔn)準(zhǔn)。這實實際上是是形式主主義在預(yù)算管理理中的表表現(xiàn),不符符合預(yù)算管理理的本質(zhì)質(zhì)要求,滿意度的的高低無無法衡量量,帶有很大大的主觀觀成分,也容易易產(chǎn)生腐敗。為了使預(yù)算能真真正起到到細(xì)化戰(zhàn)略管理理的作用用,預(yù)算的審批應(yīng)注重預(yù)算草案案的編制假設(shè)或編

14、制依據(jù)據(jù)是否與與企業(yè)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略一致致,預(yù)算編制的內(nèi)內(nèi)容是否否完整,預(yù)算指標(biāo)的計算方法法或確定定原則是否與與企業(yè)預(yù)預(yù)算制度度規(guī)定的原原則和方法法吻合。也就是是說,預(yù)算審批應(yīng)注重預(yù)算編制內(nèi)容容、編制過程和方方法的合合理性,而不能能只注重重預(yù)算結(jié)果。因因此,在在審批預(yù)算時,企業(yè)管理層應(yīng)應(yīng)成立專門門的預(yù)算管理理委員會,由由與預(yù)算內(nèi)容容有關(guān)的的部門的專業(yè)人員分別從各自自的專業(yè)業(yè)角度提提出問題題,并由由預(yù)算編制單位進(jìn)行答辯,最終由預(yù)算管理理委員會綜合考慮,決定定是否批批準(zhǔn)預(yù)算草案案。誤區(qū)六:管理部部門的預(yù)算考核核只注重重費(fèi)用節(jié)約額額預(yù)算起源源于美國國的政府府開支,在企業(yè)業(yè)的應(yīng)用也是是從管理理費(fèi)用開始始的。企企業(yè)盡管實施了全全面預(yù)算管理理,但對對管理費(fèi)用的支支出仍實實行預(yù)算控制制的辦法。由由此大多多數(shù)認(rèn)為為,對管理費(fèi)用實施預(yù)算管理理主要目目的就是是能通過過預(yù)算控控制費(fèi)用,以以使費(fèi)用支出出不超過過預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下下,很多多企業(yè)都規(guī)定了管管理費(fèi)用超支支或節(jié)約約獎懲辦辦法。但但導(dǎo)致的結(jié)果是,有些管管理部門門為了節(jié)約費(fèi)費(fèi)用,得得到相應(yīng)應(yīng)的獎勵,削削減了一一些

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