物業(yè)管理給物業(yè)人員制定的工作方案及流程共享6篇

1、物業(yè)管理給物業(yè)人員制定的工作方案及流程共享(6篇)_物業(yè)管理工作方案 一充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增加仆人翁意識(shí)。 1每半月召開(kāi)一次工作例會(huì)，在總結(jié)工作的同時(shí)，樂(lè)觀充分聽(tīng)取基層員工的呼聲看法或合理化建議或批判。 2不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生愛(ài)惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動(dòng)，增加員工的凝聚力和向心力。 二轉(zhuǎn)變思想，端正態(tài)度，牢樹(shù)為業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)意識(shí)。 轉(zhuǎn)變守舊走老路，凡事“等要靠”的思想，樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。 三激活管理機(jī)制 1管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制，即各部門(mén)員工崗位分工明確，各司其職，各盡其能，直接向主管負(fù)責(zé)，主管直接向主任負(fù)責(zé)，必要時(shí)各

2、主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。 2管理處實(shí)行定時(shí)值班制，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率，向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話(huà)，全方位傾聽(tīng)業(yè)主的聲音。 3制定切實(shí)可行的管理措施，推行“首問(wèn)責(zé)任制”。 4健全完善管理處規(guī)章制度，如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。 5月績(jī)效考核工作盡量量化，建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制，依據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成果、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。 6完善用人制度，競(jìng)爭(zhēng)上崗，末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)精彩、力量出眾的員工供應(yīng)進(jìn)展的空間與機(jī)會(huì)。 7加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理，建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)，增加管理處員工的凝集力。 四嚴(yán)格管理，提高

3、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。 1小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%，投訴處理回訪(fǎng)率100%。 2小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿(mǎn)足率達(dá)90%以上。 3急修準(zhǔn)時(shí)，返工返修率不高于2%。 4治安車(chē)輛消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。 物業(yè)管理給物業(yè)人員制定的工作方案及流程【篇二】 (一)發(fā)揮媒體作用，呈現(xiàn)服務(wù)大廳功能 一是與電視臺(tái)、電臺(tái)、沈陽(yáng)報(bào)業(yè)集團(tuán)等部門(mén)聯(lián)合，公開(kāi)物業(yè)市場(chǎng)服務(wù)大廳的熱線(xiàn)電話(huà)及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。 二是與相關(guān)媒體開(kāi)展評(píng)優(yōu)活動(dòng)，入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等狀況，拿到服務(wù)大廳進(jìn)行展現(xiàn)，借此機(jī)會(huì)，讓全市業(yè)主了解到市場(chǎng)服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地

4、，同時(shí)，在服務(wù)大廳進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，邀請(qǐng).各界參與。 (二)加快系統(tǒng)建設(shè)，提高信息化程度 一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前，我們已建立了以市小區(qū)辦為主體，以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年，要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深化到物業(yè)管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級(jí)管理體系，提高辦事效率，促進(jìn)行業(yè)的快速進(jìn)展。 二是建設(shè)沈陽(yáng)住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類(lèi)型等全部在電子地圖上進(jìn)行標(biāo)注，即可以隨時(shí)查詢(xún)某個(gè)住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。 (三)擴(kuò)展業(yè)務(wù)氛圍，提升大廳服務(wù)功能 一是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)。目前，大屏幕能夠?qū)ξ飿I(yè)管理招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)播，明年要實(shí)現(xiàn)在市

5、場(chǎng)服務(wù)大廳進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)。并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)。 二是開(kāi)設(shè)企業(yè)宣揚(yáng)欄。在連續(xù)制作企業(yè)宣揚(yáng)片的基礎(chǔ)上，在市場(chǎng)服務(wù)大廳開(kāi)設(shè)企業(yè)宣揚(yáng)欄，鼓舞物業(yè)企業(yè)將印刷宣揚(yáng)小冊(cè)子在大廳宣揚(yáng)欄內(nèi)擺放，供廣闊業(yè)主拿閱。 (四)舉辦聯(lián)誼活動(dòng)，擴(kuò)大服務(wù)大廳影響 以座談會(huì)的形式，定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表，業(yè)主代表進(jìn)行溝通(可利用局內(nèi)的會(huì)議室)，使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對(duì)面，形成良性的互動(dòng)。一方面物業(yè)管理企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求，另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時(shí)，在活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)相關(guān)人員到大廳進(jìn)行參觀，由專(zhuān)人講解大廳的功能，逐步擴(kuò)大影響力，搞活市場(chǎng)，推動(dòng)行業(yè)進(jìn)展。 (五)加強(qiáng)窗口管理，樹(shù)立一流服務(wù)意識(shí) 一

6、是作好物業(yè)管理政策詢(xún)問(wèn)解答工作。做到一般投訴一次性處理解決，當(dāng)場(chǎng)解決不了復(fù)雜問(wèn)題，在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進(jìn)行處理。 二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進(jìn)一步規(guī)范工作程序和辦事流程。樂(lè)觀協(xié)作物業(yè)管理處對(duì)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理，作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級(jí)等要件的收發(fā)工作。 三是作好修理資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的修理資金的更名、過(guò)戶(hù)、退還要件，當(dāng)天轉(zhuǎn)給修理資金部，縮短工作時(shí)間、提高工作效率，更好的為廣闊業(yè)主服務(wù)。 (六)強(qiáng)化信息管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)更新 保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項(xiàng)目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的準(zhǔn)時(shí)更新，統(tǒng)計(jì)、歸集，同時(shí)，努力采集國(guó)內(nèi)外其他城市的物

7、業(yè)管理相關(guān)信息，每季度出具行業(yè)分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策和制定物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的進(jìn)展供應(yīng)參考依據(jù)。 物業(yè)管理給物業(yè)人員制定的工作方案及流程【篇三】 一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo) xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深化改革和進(jìn)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”進(jìn)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部門(mén)，擔(dān)負(fù)著改革和進(jìn)展的重任。依據(jù)后勤公司三年進(jìn)展規(guī)劃和xx年工作要點(diǎn) ，物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導(dǎo)思想是：堅(jiān)持進(jìn)展就是硬道理的基本原則，以人為本、強(qiáng)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量，大膽、樂(lè)觀、穩(wěn)妥地推動(dòng)中心的改革和進(jìn)展，做到市場(chǎng)有新的進(jìn)展，管理服務(wù)水平有新的提高，經(jīng)濟(jì)效益有新的突破，中心面貌有新的變化，爭(zhēng)取全面完成

8、后勤公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。 二、基本工作思路 今年我們中心面臨的主要任務(wù)：一是要深化進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源，努力做強(qiáng)做大。 因此，物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點(diǎn)，一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理，建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是樂(lè)觀制造市場(chǎng)準(zhǔn)入條件 ，盡快與市場(chǎng)接軌，大力拓展校內(nèi)外市場(chǎng)，制造更好的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。 三、詳細(xì)實(shí)施方法 (一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè) 1、對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充，逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間，以及各物業(yè)管理部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度，建立規(guī)范化的工作

9、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐步向iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。 2、完善監(jiān)控考核體系。依據(jù)公司的要求，制定中心對(duì)站級(jí)的考核細(xì)則和考核方法，落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級(jí)考核相結(jié)合。考評(píng)結(jié)果與安排相結(jié)合的考評(píng)安排體系。 3、進(jìn)一步完善中心的二級(jí)管理體制，將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé)，逐步使二級(jí)單位成為自主經(jīng)營(yíng)、績(jī)效掛鉤，責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。 4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，節(jié)支、增效。經(jīng)具體測(cè)算后，要將修理、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站，實(shí)行包干使用、節(jié)省嘉獎(jiǎng)、超支自理的激勵(lì)機(jī)制，努力降低運(yùn)行成本。 5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高綜合素養(yǎng)。中心將連續(xù)實(shí)行請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)和走

10、出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等方法，提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時(shí)依據(jù)后勤公司的要求，實(shí)行引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的方法，連續(xù)引進(jìn)高素養(yǎng)管理人員，改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高文化層次。逐步建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。 6、爭(zhēng)創(chuàng)“文明公寓”。依據(jù)省訓(xùn)練廳文件的精神和要求，在中心開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動(dòng)。6號(hào)樓、9、10號(hào)樓、南區(qū)、高校城、紡院、師專(zhuān)等硬件條件基本具備的管理站，要在管理等軟件方面樂(lè)觀努力，制造條件，力爭(zhēng)在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。 (二)進(jìn)一步完善功能，樂(lè)觀進(jìn)展，提高效益 1、進(jìn)一步解放思想，強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)觀念。各管理站要樂(lè)觀引入市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和手段，加強(qiáng)文化建設(shè)和宣揚(yáng)方面的投入，營(yíng)造現(xiàn)代化管理的氣息和

11、氛圍，制造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。 2、連續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目，提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加敏捷優(yōu)待的激勵(lì)政策，對(duì)服裝洗滌，代辦電話(huà)卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和進(jìn)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備，進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場(chǎng)，爭(zhēng)取年內(nèi)的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)較去年有較大幅度的增長(zhǎng)。 3、做好充分的預(yù)備，樂(lè)觀參加白云校區(qū)物業(yè)市場(chǎng)的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。爭(zhēng)取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝，拿下一個(gè)點(diǎn)。 4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后，樂(lè)觀參加競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，爭(zhēng)取拿到1-2個(gè)點(diǎn)，拓展武進(jìn)校區(qū)市場(chǎng)。 5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通，做好各項(xiàng)前期預(yù)備工作，樂(lè)觀參加其他學(xué)校物業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)標(biāo)

12、，力爭(zhēng)拓展1-2個(gè)點(diǎn)，使中心的市場(chǎng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。 序號(hào) 工作內(nèi)容 月 份 備注 1 很抓團(tuán)隊(duì)的廉正建設(shè)、工作紀(jì)律 1.1全體人員參與軍訓(xùn) 1.2定期思想溝通總結(jié) 1.3建立經(jīng)理信箱,接收各員工建議 2 交收樓工作 3 建立客戶(hù)滿(mǎn)足度調(diào)查制度 3.1制定調(diào)查問(wèn)卷 3.2定期發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷 3.3統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷,制定改正措施并加以實(shí)施 4 完善管理制度 4.1依據(jù)新的工作要求,擬定各部工作標(biāo)準(zhǔn) 4.2依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作程序 4.3試行半年,依據(jù)實(shí)際效果對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序 進(jìn)行調(diào)整 5 完善小區(qū)標(biāo)識(shí)工作 5.1對(duì)小區(qū)現(xiàn)有的標(biāo)識(shí)進(jìn)行修整 5.2完成地下停車(chē)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì) 5.3完成

13、地下停車(chē)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的制作安裝 5.4完成四區(qū)的標(biāo)識(shí)及安裝 6 公共區(qū)域管理 6.1分批對(duì)各違章搭建、轉(zhuǎn)變外立面等違 規(guī)行為賜予訂正 6.2對(duì)小區(qū)各建筑小品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) 6.3在各棟走火通道設(shè)置清潔工具房 6.4美化各層生活垃圾房 6.5架空走廊綠化植物的改善 6.6架空走廊拆燈后的修繕工作 6.7各層防火門(mén)消音工作 6.8消火栓、水表箱修繕工作 6.9幫助項(xiàng)目完成對(duì)1517間水池補(bǔ)漏 6.10幫助項(xiàng)目對(duì)中心區(qū)水池修改工作 7 社區(qū)文化建設(shè) 7.1業(yè)主通訊開(kāi)刊 7.2溫馨活力夜(婦女節(jié)) 7.3春季健康詢(xún)問(wèn)活動(dòng)講座 7.4親親孩子天兒童節(jié) 7.5端午節(jié)活動(dòng) 7.6活力夏日暑假show 7.7其次屆圓

14、滿(mǎn)南湖中秋夜 7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽(yáng)節(jié)) 7.9快樂(lè)平安夜 7.10協(xié)作銷(xiāo)售部的活動(dòng)支配 8 節(jié)能工作 8.1節(jié)能方案的確定、審批、申購(gòu) 8.2架空廊節(jié)能改造 8.3公共區(qū)域計(jì)量表設(shè)置工作 8.4地下停車(chē)場(chǎng)、路燈節(jié)能改造 8.5走火通道、樓層電梯大堂節(jié)能改造 9 開(kāi)源工作 9.1商鋪招租 9.2洗車(chē)、車(chē)輛保養(yǎng) 9.3建立小區(qū)保健站 9.4家政服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè) 9.5建立完善小區(qū)商務(wù)中心、租賃中心 9.6工程、綠化有償服務(wù)項(xiàng)目豐富 10 b2地塊的工作 10.1前期工作的介入 10.2制度、操作程序、收樓文件的確定 10.3管理處的裝修、小區(qū)標(biāo)識(shí)的設(shè)置 10.4物品的購(gòu)置 10.5人

15、員的聘請(qǐng)、培訓(xùn) 10.6樓宇的接管驗(yàn)收 10.7外環(huán)境綠化工程 10.8樓宇開(kāi)荒清潔 10.9交樓工作 11 住戶(hù)中心工作支配 11.1空置單位的管理 11.2完善業(yè)主檔案 11.3費(fèi)用催繳工作 11.4處理客戶(hù)投訴問(wèn)題及跟進(jìn)工作 12 工程部工作支配 12.1完善各設(shè)備房的標(biāo)識(shí)、制度上墻、 落實(shí)責(zé)任人、保持良好的清潔環(huán)境 12.2電梯、供電設(shè)備等設(shè)備年檢工作 12.3供電負(fù)荷評(píng)估 12.4各活動(dòng)的水電、燈飾安裝 12.4高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)備日常修理保養(yǎng)工作 13 綠化部工作支配 13.1完成四區(qū)外環(huán)境綠化工程 13.2完成邊坡綠化工程 13.3完成中心區(qū)落葉植物的改造工作 13.4完成會(huì)所外環(huán)境綠

16、化工程 13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作 13.6高質(zhì)量完成植物日常養(yǎng)護(hù)工作 14 清潔部工作支配 14.1高標(biāo)準(zhǔn)完成交樓單位的開(kāi)荒清潔 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墻清洗 14.5高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常清潔工作 15 安管部工作支配 15.1幫助各部門(mén)軍訓(xùn) 15.2干部競(jìng)爭(zhēng)上崗 15.3八一軍事匯演 15.4小區(qū)消防演習(xí) 15.5筆試考核 15.6高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常安管工作 16 年中物業(yè)公司總結(jié) 17 年終績(jī)效考核工作支配 物業(yè)管理給物業(yè)人員制定的工作方案及流程【篇四】 各部門(mén)： 為實(shí)施企業(yè)品牌戰(zhàn)略，完善和提高公司的物業(yè)管理質(zhì)量，創(chuàng)建荊州一流物業(yè)品牌，公司

17、打算申報(bào)投資廣場(chǎng)大廈創(chuàng)建“20 xx年度全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”。達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的工作，良好的組織、方案和實(shí)施是達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作的先決條件。為此，公司打算成立“投資廣場(chǎng)大廈創(chuàng)建全國(guó)物業(yè)管理示范大廈工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”），全面組織，協(xié)調(diào)和實(shí)施創(chuàng)優(yōu)工作。 一、創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員 組長(zhǎng)：陳總 副組長(zhǎng)：xx 小組成員：xx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 二、創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全體員工樂(lè)觀備戰(zhàn)，迎接省市、建設(shè)部達(dá)標(biāo)檢查，全體成員按各自職能劃分分為以下五個(gè)責(zé)任小組： 公關(guān)協(xié)調(diào)組責(zé)任人：x

18、xx負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中的公關(guān)和各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。 申報(bào)手續(xù)組責(zé)任人：xx負(fù)責(zé)聯(lián)系市房管局及有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)申報(bào)手續(xù)，負(fù)責(zé)整個(gè)創(chuàng)優(yōu)工作的協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督、實(shí)施。 資料整理組責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)按創(chuàng)優(yōu)要求整理迎檢資料 物業(yè)整改組責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)按整體工作進(jìn)程支配物業(yè)自檢及依據(jù)自檢和專(zhuān)家檢查看法進(jìn)行物業(yè)整改，以達(dá)到創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)要求。 接待服務(wù)組責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)接待省、市、建設(shè)部及公司邀請(qǐng)的專(zhuān)家，做好后勤服務(wù)工作。 三、領(lǐng)導(dǎo)小組各成員職能分工明細(xì)表 為明確領(lǐng)導(dǎo)小組各成員的職能，做到權(quán)責(zé)明細(xì)，以便于更好的執(zhí)行和實(shí)施公司的創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)方案，現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組各成員詳細(xì)職能明確如下： 陳總負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全面掌控創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作，并

19、詳細(xì)負(fù)責(zé)公關(guān)協(xié)調(diào)組。 xx幫助陳總協(xié)調(diào)各職能小組工作，并詳細(xì)負(fù)責(zé)申報(bào)手續(xù)組。 xxx負(fù)責(zé)做好公司行政、選購(gòu)、人事協(xié)作工作，并詳細(xì)負(fù)責(zé)資料整理組。 xxx負(fù)責(zé)接待服務(wù)組，做好接待服務(wù)工作。 xxx負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中的資金預(yù)算及資金支配，以及涉及財(cái)務(wù)方面的自檢與整改完善，幫助進(jìn)行財(cái)務(wù)部資料整理。 xxx負(fù)責(zé)加強(qiáng)大廈日常管理，提升服務(wù)水平，支配自檢與整改工作的實(shí)施，并幫助進(jìn)行基礎(chǔ)管理，物業(yè)服務(wù)、客戶(hù)服務(wù)等資料的整理。 xxx負(fù)責(zé)幫助陳總做好創(chuàng)優(yōu)工作的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的基礎(chǔ)管理，房屋管理、設(shè)備設(shè)施管理方面的自檢與整改完善及進(jìn)行幫助進(jìn)行分部資料整理。 xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的綠化、環(huán)衛(wèi)

20、方面的自檢與整改完善及幫助進(jìn)行分部資料整理。 xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的保安、車(chē)輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及幫助進(jìn)行分部資料整理。 xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的消防方面的自檢與整改完善及幫助進(jìn)行分部資料整理。 xxx負(fù)責(zé)幫助羅經(jīng)理做好接待工作中的餐飲服務(wù)。 xxx負(fù)責(zé)幫助羅經(jīng)理做好接待工作中的房務(wù)服務(wù)。 xxx負(fù)責(zé)幫助夏經(jīng)理做好財(cái)務(wù)方面的工作。 xxx負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中涉及電腦與計(jì)算機(jī)相關(guān)方面的自檢與整改完善及幫助進(jìn)行分部資料整理。 以上小組成員請(qǐng)務(wù)必根據(jù)公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)實(shí)施支配做好自已職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。 四、創(chuàng)優(yōu)工作總體實(shí)施方案 公司已在3月份開(kāi)頭啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作，現(xiàn)已完成考察學(xué)習(xí)及分工支配方面的工作，

21、根據(jù)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作要求，現(xiàn)擬訂后續(xù)實(shí)施方案如下： 6月份完成創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各職責(zé)組的建立，并全面開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)工作。 7月份完成首次公司內(nèi)部全面自檢及資料整理框架工作，并支配邀請(qǐng)同行業(yè)專(zhuān)家做一次全面指導(dǎo)。 8月份完成前期整改工作，進(jìn)行其次次全面自檢工作，資料整理工作初稿完成，并支配邀請(qǐng)市級(jí)專(zhuān)家進(jìn)行一次全面指導(dǎo)。 9月份完成前期整改工作，進(jìn)行第三次全面自檢工作，資料整理工作完成，通過(guò)市級(jí)專(zhuān)家審核，并對(duì)前期創(chuàng)優(yōu)工作進(jìn)行一次總結(jié)。 10月份完成階段整改工作，迎接省級(jí)專(zhuān)家的檢查，針對(duì)檢查中的問(wèn)題做好整改。 11月份全面迎接建設(shè)部創(chuàng)優(yōu)檢查，爭(zhēng)取一次性通過(guò)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)。 五、創(chuàng)優(yōu)工作制度 1、例會(huì)制度：68月間，

22、每月召開(kāi)一次工作例會(huì) 910月間，每半月召開(kāi)一次工作例會(huì) 此后，組長(zhǎng)依據(jù)狀況不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議或工作例會(huì)解決詳細(xì)問(wèn)題，例會(huì)旨在布置創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)，并總結(jié)上一階段工作發(fā)覺(jué)問(wèn)題，尋求解決問(wèn)題答案，支配本期工作，檢查方案的落實(shí)狀況。 2、建立創(chuàng)優(yōu)工作記錄及會(huì)議記錄制度：每位組員要做好工作記錄及會(huì)議記錄，旨在把握進(jìn)程狀況，保證創(chuàng)優(yōu)工作順當(dāng)進(jìn)行，創(chuàng)優(yōu)工作近尾聲，迎檢關(guān)工作記錄及會(huì)議記錄將回收歸檔，做為創(chuàng)優(yōu)工作資料。 總經(jīng)理辦公室 20 xx0608 物業(yè)管理給物業(yè)人員制定的工作方案及流程【篇五】 一、日常工作目標(biāo)的完成狀況 (一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。 1. 熟識(shí)小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工 狀況，協(xié)作工

23、程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收; 2. 依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況，完成工作預(yù)案，做好成品愛(ài)護(hù)工作。完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案，如：物業(yè)收樓流程，車(chē)輛管理方案 ，治安管理方案，裝修管理方案，報(bào)修工作流程等。 3. 協(xié)作銷(xiāo)售部的售樓工作; 為了協(xié)作銷(xiāo)售工作，一方面做好物業(yè)接管工作，另一方面由客服人員耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn)，同時(shí)支配保潔 做好現(xiàn)場(chǎng)的保潔服務(wù)，保安 進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù)，保持了良好的精神風(fēng)貌。 4. 搞好業(yè)主入住前期預(yù)備工作，整理入住資料 和各類(lèi)協(xié)議及管理規(guī)定，順當(dāng)完成交房工作;針對(duì)小區(qū)的實(shí)際狀況，合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位，設(shè)置了業(yè)主入住須知，裝修須知，裝修手續(xù)辦理流程圖，使交

24、房工作順當(dāng)進(jìn)行，目前z底商辦理入住8戶(hù)，寫(xiě)字樓已全部投入使用。 (二)房屋管理 z寫(xiě)字樓和z上院的各施工單位間續(xù)交工，物業(yè)管理處協(xié)作工程部做了竣工驗(yàn)收工作，共進(jìn)行了20多次驗(yàn)收，對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行書(shū)面匯總，跟進(jìn)施工方的整改，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行備案。 為了完善此項(xiàng)工作，建立了房屋管理檔案，制定了房屋管理制度 ，編制了的管理方案，并責(zé)任到人定期檢查。z寫(xiě)字樓現(xiàn)已使用，裝修無(wú)破壞，外觀統(tǒng)一，無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。 (三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理 對(duì)已開(kāi)頭使用的z寫(xiě)字樓，在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面，制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)方案和應(yīng)急方案，做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急修理 工作，達(dá)到

25、養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位，修理準(zhǔn)時(shí)，正常運(yùn)行的管理要求。 z上院各類(lèi)公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用，物業(yè)管理處集中做好成品愛(ài)護(hù)工作，定期檢查公共照明、管井、車(chē)庫(kù)等設(shè)施，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。 (四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化 管理 環(huán)境衛(wèi)生方面，針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況，大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除，制定了相應(yīng)的保潔程序與考核方法，并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放，集中清運(yùn)管理，并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作，保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。 小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)行維護(hù)，管理處樂(lè)觀協(xié)作監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作，針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)提出合理化的建議 。 (五)小區(qū)平安工作 小區(qū)治安防范及消

26、防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安實(shí)行對(duì)外聘用專(zhuān)業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車(chē)庫(kù)管理、外圍車(chē)輛停放管理以及消防平安管理。要求保安人員仔細(xì)巡查，文明執(zhí)勤，禮貌訓(xùn)導(dǎo)，遇到壞人壞事大膽管理，使小區(qū)的平安防范工作狀況良好。 (六)其他 1. 搞好修理服務(wù)工作 為了搞好房屋 及相關(guān)設(shè)施的修理工作，我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手，確定了修理程序和方法，保證了修理工作的準(zhǔn)時(shí)率和完成率。共計(jì)接到修理投訴42起，完成42起，完成率為100%。協(xié)作工程部做的工程修理及檢查約為170余次，在公共設(shè)施、設(shè)備方面，我們準(zhǔn)時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)修理，準(zhǔn)時(shí)處理，保證業(yè)主的正常使用不受影響。 2. 加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作 小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它涉及到物業(yè)的使用壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀，我們并依據(jù)小區(qū)m實(shí)際狀況與管理要求，制定了具體的管理制度，如裝修須知、裝修垃圾清運(yùn)方式等，并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶(hù)的巡查工作，做好記錄，遇到問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決，準(zhǔn)時(shí)處理，堅(jiān)持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好，保證小區(qū)外觀整齊劃一，完好美觀。 3.