【合同管理制度】

1、第7頁 共7頁【-合同管理制度】麥康食品青島 合同管理制度 【第A版，第0次修改】 KFL/MK-2022-030 劉世東 張希濤 2022年4月10日發(fā)布 2022年4月10日施行 麥康食品青島 發(fā)布 1、 目的 11為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)合同法、民法通那么等國家有關(guān)法 律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。 1.2本制度適用于本公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。 2、合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé) 2.1公司人力行政部是合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作，并監(jiān)視合同的執(zhí)行。 2.2公司業(yè)務(wù)部門是公司的合同詳細(xì)承辦部門，負(fù)責(zé)合同的立

2、項(xiàng)、會(huì)談、訂立等工作。 2.3公司經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)過評(píng)審行政固定版本，新本必須提交公司級(jí)別會(huì)簽。 2.4評(píng)審工作：組長由總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括法律參謀和各部門的負(fù)責(zé)人。 2.5經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審人員的職責(zé)： 2.5.1嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；2.5.2組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；2.5.3參與本公司特殊合同的可行性研究、會(huì)談和文本起草工作；2.5.4對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)展審查，向本公司總經(jīng)理提出意見；2.5.5監(jiān)視、檢查、考核合同的履行情況；2.5.6參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作。 3、合同的立項(xiàng)、會(huì)談和訂立 3.1公司內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)

3、濟(jì)往來和對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來均須簽訂書面合同。合同簽訂前，應(yīng)事先立項(xiàng)，經(jīng)過評(píng)審小組審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后才能進(jìn)展會(huì)談和訂立合同等后續(xù)工作。 3.2經(jīng)過立項(xiàng)的合同，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作方進(jìn)展合同洽談。合同洽談室應(yīng)充分理解公司的需求和業(yè)務(wù)合作方的需求，包括質(zhì)量、消費(fèi)才能、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期、運(yùn)輸、售后效勞、違約責(zé)任等各項(xiàng)內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的圖紙、資料和樣品等。 3.3洽談時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律要求，并考慮公司的實(shí)際情況，遵循平等、自愿、公平、老實(shí)信譽(yù)和互利的原那么，嚴(yán)禁洽談?dòng)袚p于公司利益、形象和信譽(yù)的合同。 3.4洽談雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，洽談人將合同內(nèi)容進(jìn)

4、展訂立。訂立合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循有關(guān)法律和法規(guī)，做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)密，一般情況下，力求合同管轄地在對(duì)公司有利的地點(diǎn)。如屬對(duì)方訂立，洽談人應(yīng)按上述要求進(jìn)展審查和修改。 4、合同的審批和簽訂 4.1嚴(yán)格履行合同審批制度，所有業(yè)務(wù)合同都必須經(jīng)過合同評(píng)審人員進(jìn)展必要的審查和評(píng)審后，由總經(jīng)理審批同意，方可簽訂。 4.2合同評(píng)審的重點(diǎn)是： 4.2.1對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約才能；4.2.2合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；4.2.3合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。 4.3合同的簽訂：合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字

5、，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的法定代表人受權(quán)委托書，并在受權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 4.4必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。 4.4.1對(duì)方是否具有法人資格；4.4.2對(duì)方是否具有履約才能；4.4.3我方能否承諾對(duì)方的要約；4.4.4對(duì)市場(chǎng)進(jìn)展預(yù)測(cè)和調(diào)查；4.4.5合同的可行性和合法性。 4.6對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。 4.7合同簽訂時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無誤前方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。 4.8同文件的各工程要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求

6、應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。 4.9本公司所簽訂的業(yè)務(wù)合同要一式三份，甲方一份，乙方二份財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份。 4.10本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí)，要收回一式二份財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份。 4.11合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)展，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。 4.12法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。 5、合同的履行及變更 5.1合同簽訂后，本公司合同所涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格全面履行合同。不得擅自單方變更、修改、解除和終止。 5.2在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭取對(duì)方

7、的同意和諒解，將損失減少到最低程度；假設(shè)需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)展。 6、合同文本及用章的規(guī)定 6.1本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。 6.2本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，由合同評(píng)審管理小組按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部詳細(xì)情況進(jìn)展設(shè)計(jì)、印制。 6.3合同專用章必須由行政人力部專人保管。 7、合同歸檔 7.1合同正式簽訂后，合同承辦人必須將合同原件及其附件如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、受權(quán)委托書、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與

8、合同有關(guān)的資料錄等在七日內(nèi)送交行政管理部歸檔管理。 7.2人力行政部要建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)展分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。 7.3對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按規(guī)定進(jìn)展歸檔。 7.4人力行政部要建立健全合同臺(tái)帳，建立合同檔案、借閱手續(xù)。 8、合同糾紛的解決 8.1內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時(shí)，由合同評(píng)審人員協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。假設(shè)協(xié)調(diào)無效，由總經(jīng)理裁決。 8.2對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理或合同評(píng)審人員有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。 8.3向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或辯論書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。 8.4合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承當(dāng)?shù)呢?zé)任以及今后防范的詳細(xì)措施寫成書面報(bào)告存入檔案，并通過各種方式在本公司內(nèi)公告。 9、獎(jiǎng)懲 9.1合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原那么，遵守紀(jì)律，維護(hù)本公司的利益。 9.2本公司對(duì)在合同管理中成績顯著和