版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、Word 物業(yè)表格大全模板 物業(yè)表格大全模板一 一、日常管理工作目標完成狀況: (一)房屋管理 房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能轉(zhuǎn)變等不一而足的問題,無不是由于前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已漸漸演化成一個困擾行業(yè)進展的突出問題。 為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作: 1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,就裝修單元的重點部位防水、消防平安、水電管路走向、自用設施設備安裝等作出明確的指引,讓
2、業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好預備; 2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,全部裝修申請必需提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內(nèi)結構方面從嚴審核,給出審批看法與建議; 3)建立裝修巡查簽到制度,支配各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消退于萌芽狀態(tài); 4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按方案實施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的確定。 5)從20_年十月份起,依據(jù)工作的支配需要,管理處設立了裝修巡
3、檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關培訓及各項預備工作后順當予以實施,取得了良好的成效。 (二)小區(qū)平安防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員簡單,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司支配的各項工作任務。 1)連續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在肯定程度上極大地提高了平安管理的成效,同時更避開
4、了延時裝修引致客戶投訴的狀況,收到了良好的成效; 2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避開違章使用電梯搬運裝修材料的狀況,從_年下半年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的狀況基本得以杜絕; 3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須協(xié)作查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑放行條并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的平安才能得到保障; 4)按消防管理制度要求,保安部支配專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)
5、營的商鋪均已按要求配備了滅火器; 5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,并支配落實相關工作后,全部進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的平安系數(shù)。 (三)公共設施、設備的管理 小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與修理養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調(diào)整磨合基礎上的,_作為廣浩地產(chǎn)首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們始終秉持的工作理念是:嚴把接管驗收關,親密監(jiān)控設備運行狀態(tài),為此我們實施了以下管理措施: 1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如抱負
6、,但在驗收過程中,在公司各部門的親密協(xié)作下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)跟進,基本上得到了整改; 2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其使用狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再依據(jù)實際狀況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善; 3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,修理人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題準時發(fā)覺準時處理的工作目標; (四)環(huán)境衛(wèi)生管理 環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡
7、檢制度,由保潔組長組織支配相關區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生平安事故。 1)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿意管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的狀況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,精彩地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎; 2)前期階段由于施工的緣由,造成停車場的衛(wèi)生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場
8、進行清洗,在有限條件內(nèi)保持了停車場良好的衛(wèi)生狀況; 3)在業(yè)主剛?cè)胱〉碾A段部分業(yè)主常常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內(nèi)及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼溫馨提示,后通過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次急躁的解釋與勸說后,隨便棄置生活垃圾的狀況不再發(fā)生; (五)綠化管理 為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,依據(jù)_小區(qū)綠化施工進度,協(xié)作公司樂觀做好綠化養(yǎng)護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象;同時依據(jù)綠化的習性制定綠化養(yǎng)護方案,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化
9、生長狀況良好。 二、存在的不足與展望 雖然,我們在20_年的工作中取得了肯定成果,但還有許多需要完善與加強的地方。 第一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強,實際處理事務的力量還有待提高; 其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。 第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的平安正常運行,避開因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿; 第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴峻欠缺的狀況,需要在實際工作中作出改善。 針對以上幾個問題,在20_年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。 在新
10、的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使_早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢獻,為公司的進展添磚加瓦。 物業(yè)表格大全模板二 一年的時間在我們勞碌卻有序的工作中立刻就要過去了?;叵肫鹨荒陙淼墓ぷ?,可以說是物業(yè)公司在總結去年工作的基礎,經(jīng)過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。 回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等很多方面取得了顯著的成果。 一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情。 今年我局在局所裝修改造方面下了很大
11、功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常修理工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司支配專人對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。 二、著力解決歷年來的難點問題。 1、去年冬季我局部分局所因多種緣由導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內(nèi)分戶改造,為節(jié)約資金,我公司支配綜合
12、股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順當完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好許多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內(nèi)冷冰冰的歷史。 2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營、運行、機關各部門生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉(zhuǎn),營造平安、良好、和諧的進展環(huán)境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內(nèi)容,依據(jù)嚴格的考核機制,對各股從服務態(tài)度、服務時限、服務質(zhì)量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,充分調(diào)動各股職工的工作樂觀性,使職工充分熟悉到這是全年工作中的重點,抱著必需做好這項工作的態(tài)度來對待。一
13、年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求準時到位進行修理,一年來,從沒有由于我們的自身緣由而耽擱過生產(chǎn)的,而且對于無法立刻修理的都能做到準時支配,一旦問題解除立刻排解故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能相互通報,相互協(xié)作,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調(diào),使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結。 實踐證明,通過我們的樂觀努力,全年的修理維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能根據(jù)局里的要求,以經(jīng)營為主線,全面細致地做好各
14、單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的全都好評。 三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步形成系統(tǒng)化模式。 1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內(nèi)容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規(guī)章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能準時妥當處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。 樂觀推動閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑
15、置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還樂觀主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于很多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。 2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家給予的擔當普遍服務的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節(jié)約30多萬元。 物業(yè)表格大全模板三 20_年轉(zhuǎn)瞬即過,物業(yè)公司克服了重重困
16、難。在簡單多變的市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)受住了嚴峻考驗。這一年來,蕪湖融匯物業(yè)管理人大膽開拓,勇于實踐,奮力拚搏,搭建了堅實的進展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學化、規(guī)范化、標準化、專業(yè)化進展。 回顧物業(yè)公司一年來的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長。物業(yè)公司從年初開頭堅持員工與企業(yè)同進展、共進步的核心理念,依托全體員工的樂觀投入,緊急有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探究,創(chuàng)新工作思路,強化內(nèi)部管理,嚴抓品質(zhì)服務,提升整體質(zhì)量,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的進展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。為后續(xù)的進展奠定了堅實的基礎?,F(xiàn)將
17、20_年的主要工作及存在的不足總結如下: 一、日常工作目標管理的完成狀況 (一)以做好物業(yè)本職工作為前提,樂觀協(xié)作其它部門仔細落實和執(zhí)行開發(fā)公司的工作要求和部署。 連續(xù)落實和執(zhí)行績效考核制度及各職各類人員崗位職責和任務區(qū)分,連續(xù)堅持“業(yè)主至上、服務第一”的宗旨,使“微笑服務、文明辦事”的要求體現(xiàn)在每一位員工的身上,促進了物業(yè)服務和管理工作的向前推動。物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務質(zhì)量是相輔相成,密不行分的。良好的服務質(zhì)量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順當進行。反之,則不然。而有效的品質(zhì)管理又是服務質(zhì)量提升的有力保障。 (二)房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。 為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管
18、理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理方案,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。 為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作: 1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,就裝修單元的重點部位防水、消防平安、水電管路走向、自用設施設備安裝等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好預備; 2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,全部裝修申請必需提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內(nèi)結構方面從嚴審核,給出審批看法與建議; 3)建立裝修巡查簽到制度
19、,支配各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消退于萌芽狀態(tài); 4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按方案實施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的確定。 5)從20_年起,依據(jù)工作的支配需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關培訓及各項預備工作后順當予以實施,取得了良好的成效。 (三)公共設施、設備的管理 為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。
20、修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急修理工作3次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,修理準時,正常運行的管理要求。 (四)綠化管理 為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,樂觀協(xié)作監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中消失的問題,準時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。 (五)環(huán)境衛(wèi)生的管理 環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,
21、并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。 (六)小區(qū)平安防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員簡單,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司支配的各項工作任務。 1)連續(xù)執(zhí)行施工人員出入證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在肯定程度上極大地提高了平安管理的成效,同時更避開了延時裝修引致
22、客戶投訴的狀況,收到了良好的成效; 2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避開違章使用電梯搬運裝修材料的狀況,從20_年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的狀況基本得以杜絕; 3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須協(xié)作查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑放行條并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的平安才能得到保障; 4)按消防管理制度要求,保安部支配專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要
23、求配備了滅火器; 5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過物業(yè)經(jīng)理主持召開專項整治工作,并支配落實相關工作后,全部進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的平安系數(shù)。 二、存在的不足與展望 雖然,我們在20_年的工作中取得了肯定成果,但還有許多需要完善與加強的地方。 第一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強,實際處理事務的力量還有待提高; 其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。 第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的平安正常運行,避開因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿; 第四,保安管理方面仍存在人員思想
24、心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴峻欠缺的狀況,需要在實際工作中作出改善。 針對以上幾個問題,在20_年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。_曾經(jīng)說過“進展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼將來,開拓創(chuàng)新的步伐。融匯物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力氣,不墨守陳規(guī),努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在蕪湖物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的品牌地位。20_年已經(jīng)結束,嶄新的20_年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望將來,我們信念百倍。在新的一年里,融匯物業(yè)人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱忱、更加昂揚的斗志,在融匯物業(yè)公司的領導下,通過物業(yè)公
25、司全體員工的共同努力,向著把融匯物業(yè)做強、做大的終極目標而努力! 物業(yè)表格大全模板四 一年來,在股份公司各級組織和領導的關懷和關心下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。現(xiàn)將物業(yè)公司20_年各項工作總結如下: 1、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制物業(yè)公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獵取效益當做今后可持續(xù)性進展的必由之路。 而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟進展需要和公司進展需要的崗位工作質(zhì)量標準、效績考核制度、員工獎懲
26、條例、值班經(jīng)理工作制度、商戶回訪工作制度、投訴接待處理制度、辦公經(jīng)費管理制度、工資管理制度、考勤制度、會議制度、文件學習落實制度、效績考核檢查落實制度、員工培訓制度等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有方案、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步綻開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采納“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學習參觀,在吸取先進管理閱歷的基礎上結合我們的實際狀況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的樂觀性、主動性和制造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到熬煉,業(yè)務、管理水平
27、不斷得到提高。 2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿意商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。 我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮國家、團員、工會樂觀分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素養(yǎng)得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員常常深化基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結全都、求真務實的工作氛圍。 其次,為了能夠在服務質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大便利了所需材料
28、的準時查閱和利用。 第三,重視參與和開展形式多樣的培訓活動,在樂觀參與股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安生產(chǎn)、消防學問、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素養(yǎng)得到提高。 第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作快速有效的開展,特殊是為了切實落實實施的效績考核工資我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受效績考核檢查制度考核,起到了相互監(jiān)督作用。 實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如晨會制度實施后,每天晨會對前期消失的問題和當天支配的工作詳細落實到相
29、關責任人,要求當天能完成的必需當天完成,不能完成的要查出緣由,制定方案限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,轉(zhuǎn)變了懶、散、慢的不良習慣,對快速提高服務意識、盡可能削減投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。 物業(yè)表格大全模板五 20_年轉(zhuǎn)瞬即過,已經(jīng)過去的20_年,是極不平凡而又富有挑戰(zhàn)性的一年, 面對物價指數(shù)上漲、社?;鶖?shù)上調(diào)、最低工資增加、住房公積金增加以及困擾行業(yè)的“用工荒”等問題,物業(yè)公司克服了重重困難。在簡單多變的市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)受住了嚴峻考驗。一年來,_物業(yè)管理人大膽開拓,勇于實踐,奮力拚搏,搭建了堅實的進展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學化、規(guī)范化、標準化、專業(yè)化進展。 回顧物業(yè)公司
30、一年來的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長。物業(yè)公司從年初開頭緊緊圍繞“體系執(zhí)行、服務質(zhì)量提升年”的年度主題,堅持員工與企業(yè)同進展、共進步的核心理念,依托全體員工的樂觀投入,緊急有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探究,創(chuàng)新工作思路,強化內(nèi)部管理,嚴抓品質(zhì)服務,提升整體質(zhì)量,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的進展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。經(jīng)營上總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的進展軌道。為后續(xù)的進展奠定了堅實的基礎。現(xiàn)將20_年的主要工作及存在的不足總結如下: 一、 20_年度物業(yè)公司本部全年完成的主要工作
31、: 二、 20_年度財務經(jīng)營指標完成狀況分析(略) 三、 20_年度物業(yè)公司行政(人力資源)指標、客戶指標、流程指標完成狀況分析(略) 四、 20_年工作開展過程中存在的不足及改進措施: (一) 二、三檢質(zhì)量不高 物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務質(zhì)量是相輔相成,密不行分的。良好的服務質(zhì)量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順當進行。反之,則不然。而有效的品質(zhì)管理又是服務質(zhì)量提升的有力保障。20_年,物業(yè)公司的年度主題是“體系執(zhí)行、服務質(zhì)量提升年”,從年初開頭,公司本部就組織職能部門制定了物業(yè)公司各部門/各管理處績效目標考核責任書,細化各項考核指標及考核方法。并在各個管理處中推行由管理處自行組織的每月兩次的三
32、級檢驗和公司本部組織的每月一次的二級檢驗。以通過二級檢驗和三級檢驗,檢查各管理處在日常工作中目標績效工作、流程管理、供方管理、設施設備管理及客戶指標等的完成狀況。但是在推行的過程中效果不是很好,質(zhì)量不高。詳細體現(xiàn)在以下方面: 1. 由管理處組織實施的三級檢驗存在走過場現(xiàn)象。個別管理處針對每月的三級檢驗,沒有嚴格根據(jù)體系文件的要求仔細進行檢查,而是為了應付公司的二級檢驗,對于檢查敷衍了事,導致三檢成為走過場,這種狀況發(fā)生主要是由于管理處經(jīng)理對于三級檢驗的熟悉不深造成的。 2. 管理處組織、實施的三級檢驗次數(shù)不夠,甚至個別管理處由于管理的事務單一及其它因素,沒有組織實施三級檢驗。 3. 管理處組織
33、實施的三級檢驗存在開單不夠及重復開單的現(xiàn)象。為了快速推行物業(yè)公司的二三級檢驗,快速訂正管理處的不正規(guī)現(xiàn)象,提升整體工作質(zhì)量,公司對二三級檢驗提出了詳細的量化標準,要求由公司職能部門開出的訂正指導單每月合計不少于3單,依此類推,管理處每月應開12單,但在已經(jīng)進行的二級檢驗中,管理處往往開單不夠,并且針對同一類問題存在重復開單的現(xiàn)象。這種狀況主要由于管理處經(jīng)理沒有仔細學習公司體系文件所致。 4. 由物業(yè)公司職能部門聯(lián)合實施的二級檢驗中針對管理處月度績效目標方案的檢查、核對不夠仔細。根據(jù)要求:在檢查時,應依據(jù)管理處月初的月度績效目標方案逐項查閱相關的記錄、表格及相關資料等,并依此給出相應的分值,但在
34、實際檢查時并沒有得到很好執(zhí)行,導致得分消失虛高。 5. 針對二級檢驗結果,公司職能部門在確定該管理處當月月度績效目標、指令性方案及體系執(zhí)行檢驗考核總得分時,因考慮到不夠85分將扣發(fā)部分績效工資,為了不影響管理處的工作熱忱,消失酌情給人情分的現(xiàn)象。 6. 管理處對于訂正指導單的整改有不準時關閉現(xiàn)象。 以上狀況的消失,導致公司20_年推行的二、三級檢驗沒有體現(xiàn)出更好的效果。在20_年的工作中,物業(yè)公司職能部門首先,通過組織學習體系文件的相關內(nèi)容,提高管理處經(jīng)理對之的熟悉;其次,就檢驗的詳細細節(jié)、要求等加強培訓,使管理處經(jīng)理能夠把握檢驗過程中應當把握的重點;再次,在實施檢查的過程中要求職能部門仔細、
35、逐項的進行檢查;最終針對檢驗結果,將不再考慮體系執(zhí)行接受期的問題,嚴格依據(jù)結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分。 (二) 協(xié)調(diào)協(xié)作意識不足 做為一個部門或管理處的領導,在日常的工作中所表現(xiàn)的溝通協(xié)調(diào)的力量,更多的是體現(xiàn)在事務的處理方式上。在過去的一年里,物業(yè)公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成過程中常常消失公司職能部門之間,職能部門與管理處之間,管理處內(nèi)部的部門之間,管理處與管理處之間相互扯皮、推委現(xiàn)象,致使詳細工作的開展受到肯定影響,直接導致工作效率下降。比如在小區(qū)日常的報修處理上,_工程部和_工程部之間就存在這種現(xiàn)象,報修的延誤處理使管理處的日常工作很難開展;這種現(xiàn)象主要是當
36、發(fā)生職能交叉時當事人的本位主義造成的,克服這種現(xiàn)象除了除了各司其職、各負其則外當同一件事需要由兩個以上部門共同完成時,大家要站在物業(yè)公司全局的角度來衡量和思索問題,以犧牲小利益,實現(xiàn)大利益為目標,主動加強溝通,妥當理順關系,確保公司內(nèi)部實現(xiàn)快速、無障礙運行著力推動效能建設。 (三) 多種經(jīng)營思路不寬 由于深圳近年連續(xù)上調(diào)最低工資標準、上調(diào)社?;鶖?shù)、增加住房公積金、增加企業(yè)納稅等因素,使物業(yè)管理企業(yè)運營成本大副颮升。物業(yè)管理本屬微利行業(yè),如此以來物業(yè)管理企業(yè)都在面臨巨大的經(jīng)營壓力,萬科、中海、金地等知名企業(yè)都不同程度的實行了收縮策略,不是自己開發(fā)的樓盤只要盈利過小或不盈利則堅決退出,以此來降低經(jīng)
37、營風險。而物業(yè)公司現(xiàn)在管理的_、_、 _都是地產(chǎn)公司開發(fā)的樓盤,就連_小區(qū)雖不是自己開發(fā)的小區(qū)也因擔當了肯定的社會責任和地產(chǎn)的后續(xù)開發(fā)而無法輕言棄舍。如此以來就造成了“其實不想走,其實我想留”的現(xiàn)狀。怎樣營造較好的生存環(huán)境,減輕公司的經(jīng)營壓力成為衡量管理處經(jīng)理工作力量不行或缺的重要指標。節(jié)流究竟有限,開源才是根本,物業(yè)公司也把拓展作為20_年的年度任務之一,旨在通過規(guī)模擴大、資源共享實現(xiàn)效益提升。然而財務數(shù)據(jù)顯示,較之往年,管理處20_年在多種經(jīng)營方面并沒有很好的開拓思路,利用現(xiàn)實的有利條件有效的拓寬收費項目。如現(xiàn)有的空臵房屋、空臵廣告位、二手租賃、上千戶的廣告資源、公共空間、建筑設施等等,2
38、0_年,管理處若能很好的利用以上資源,努力開拓收費項目既能適當?shù)脑黾訂T工福利,又能有效的減輕物業(yè)公司的經(jīng)營壓力。 (四) 培訓落實相對欠缺 在20_年初制定年度工作方案時,物業(yè)公司的各部門、各管理處都作了詳實、詳細的年度培訓方案。然而培訓的效果卻不是很明顯。糾其緣由,主要體現(xiàn)在兩點:一是培訓的內(nèi)容和培訓的過程沒有做到內(nèi)容貼近實際,過程不夠生動;二是培訓方案在年度工作的開展過程中沒有得到較好的落實。加強培訓、提高員工素養(yǎng)是促進員工成長提高服務質(zhì)量的最佳途徑,因而培訓工作是物業(yè)公司20_年的重要任務之一,對物業(yè)公司來說具有極其重要的策略意義。 如何做好培訓這個科目?我個人認為:首先要明確人員培訓的
39、目標,從總體上來說,培訓的目的是提高人的素養(yǎng)。企業(yè)員工培訓的目標就是“培訓為物業(yè)公司的進展服務,培訓與管理處的詳細管理結合”。其次明確人員培訓的內(nèi)容,培訓的內(nèi)容因人員所處的不同職能部門和不同級別而會有很大的差異,但一般來說,培訓內(nèi)容包括以下兩個方面:1、思想道德教育。應把樹立企業(yè)形象、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)價值觀、職業(yè)道德、服務規(guī)范、工作紀律作為培訓的重要內(nèi)容。讓員工充分理解企業(yè)的經(jīng)營理念、工作守則;2、把握工作技能,包括體系文件內(nèi)的規(guī)章制度、操作流程、崗位職責等等。再次明確人員培訓的方式,可以按不同手段來劃分,如言教法、身教法、境教法等等;最終是加強考核的 環(huán)節(jié),培訓的內(nèi)容和過程只有通過考核的環(huán)節(jié)才能有效的檢驗,因此在20_年的年度工作方案制定中,檢查階段性考核的次數(shù)和通過率也位列其中,假如管理處、職能部門的培訓沒有考核記錄或通過率不高,將直接影響年底的年度考核總分。 (五) 企業(yè)文化沉淀不夠 企業(yè)文化是指一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經(jīng)營哲學、價值觀念、企業(yè)精
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- GB/T 42596.2-2024機床安全壓力機第2部分:機械壓力機安全要求
- 銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準制度
- 銀行合規(guī)管理制度實施保障措施
- 防災減災管理制度
- 《例題與練習》課件
- 《數(shù)字圖像的校正》課件
- 第11周-七年級上冊數(shù)學華東師大版(2024)每周測驗(含答案)
- 履行受教育義務原因案例分析
- 【培訓課件】選擇風險投資助推企業(yè)成長
- 3.1《別了“不列顛尼亞”》課件 2024-2025學年統(tǒng)編版高中語文選擇性必修上冊
- 太極拳文化與養(yǎng)生智慧樹知到期末考試答案2024年
- DB13(J)T 8427-2021 綠色建筑評價標準
- 《水氫氫冷汽輪發(fā)電機檢修導則 第5部分:內(nèi)冷水系統(tǒng)檢修》
- 山羊胚胎生產(chǎn)及冷凍保存技術規(guī)范
- 華為技術有限公司財務報表分析-畢業(yè)論文
- 19-24個月嬰兒親子活動設計與指導(上)
- 2024年中國郵政中郵信息科技北京有限公司招聘筆試參考題庫含答案解析
- 醫(yī)德醫(yī)風考試試題及答案
- 路面塌陷路基處理施工方案
- 2024年廣東省高三一模英語試題答案講評詞匯積累課件
- 《視聽語言》課程標準
評論
0/150
提交評論