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文檔簡介

1、石油公司各處室采購具體物資及服務(wù)的職責(zé)1工程建設(shè)處主要職責(zé)是:1.1 負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司油(氣)庫、加油(氣)站及便利店的新建、形象包裝、技術(shù)改造以及檢維修等工程建設(shè)有關(guān)的工程服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),工程服務(wù)主要包括:公司油(氣)庫、加油(氣)站、撬裝設(shè)施(撬裝站)及便利店工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購;1.2負(fù)責(zé)組織所屬單位開展工程建設(shè)項(xiàng)目施工單位的入圍推薦、監(jiān)督管理工作;會(huì)同企管法規(guī)處對所屬單位的工程建設(shè)項(xiàng)目的采購工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查和督促;1.3 負(fù)責(zé)油(

2、氣)庫、加油(氣)站、撬裝設(shè)施(撬裝站)、工程建設(shè)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、裝飾裝修項(xiàng)目的招標(biāo)或談判工作。1.4負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司油(氣)庫、管道、加油(氣)站及便利店的新建、形象包裝、技術(shù)改造以及檢維修等工程建設(shè)有關(guān)的甲供物資和工程服務(wù)采購需求計(jì)劃,采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示。以上物資主要包括:加油(氣)機(jī)、撬裝加油裝置、加氣液壓撬、拖車瓶組、潛油泵、油罐、網(wǎng)架、復(fù)合管線、罩棚檐面包裝及標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、罩棚照明燈、應(yīng)急燈、柴油發(fā)電機(jī)組、承重型井蓋及水篦、室內(nèi)保險(xiǎn)柜、便利店收銀臺(tái)、便利店貨架、罐區(qū)卸油口快速接頭、操作井蓋、前庭配套設(shè)施

3、、可移動(dòng)價(jià)格牌、冰柜、空調(diào)、便利店敞開式展示柜、辦公家具、床上用品、加油站配電柜(箱)、便利店門窗、罩棚鋁扣板吊頂、電液數(shù)控閥、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)、工藝閥門、金屬軟管、汽車下裝輸油臂、火車鶴管、PLC系統(tǒng)、UPS電源、管道離心泵、鋁制內(nèi)浮盤。并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購;2. 質(zhì)量安全環(huán)保處是公司計(jì)質(zhì)量、安全環(huán)保、機(jī)動(dòng)設(shè)備管理的歸口管理部門,主要職責(zé)是:2.1 負(fù)責(zé)公司采購機(jī)動(dòng)設(shè)備選型、驗(yàn)收的監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)制定油(氣)庫、加油(氣)站機(jī)動(dòng)設(shè)備采購的選用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求;2.2負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司安全環(huán)保設(shè)備設(shè)施(消防炮、消防槍、罐區(qū)靜電報(bào)警儀、防

4、靜電溢油裝置、可燃?xì)怏w報(bào)警系統(tǒng)、全天候阻火呼吸閥、液壓安全閥及阻火器、油氣回收設(shè)備等)、安技裝備、應(yīng)急物資、勞動(dòng)防護(hù)用品、計(jì)量設(shè)備(器具)設(shè)施、化驗(yàn)設(shè)備設(shè)施、戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資以及油品質(zhì)量檢驗(yàn)委托等與質(zhì)量安全環(huán)保管理有關(guān)的物資與服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;根據(jù)投資計(jì)劃管理辦法、庫站檢修與達(dá)標(biāo)改造管理辦法負(fù)責(zé)油庫檢維修項(xiàng)目計(jì)劃的編制和提報(bào);安技裝備主要包括油氣檢測儀、接地電阻測試儀、防爆工具等,具體見設(shè)備管理辦法;應(yīng)急物資主要包括圍油欄、吸油粘、防爆手電等,具體見應(yīng)急物資管理辦法;勞動(dòng)防護(hù)用

5、品是指防靜電服、防靜電鞋等,具體見勞動(dòng)保護(hù)管理實(shí)施細(xì)則;計(jì)量設(shè)備(器具)包括液位儀、流量儀/計(jì)、量油尺、密度計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)金屬量器等,具體見成品油計(jì)量管理辦法,并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。3. 業(yè)務(wù)運(yùn)作中心主要職責(zé)是:3.1 業(yè)務(wù)運(yùn)作中心一部:負(fù)責(zé)油(氣)調(diào)運(yùn)、配送有關(guān)的物資與服務(wù)采購招標(biāo)或談判,負(fù)責(zé)組織對采購的上述物資及服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量、性能、服務(wù)等方面評價(jià)。3.2 業(yè)務(wù)運(yùn)作中心二部:負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司IC卡營銷等零售批發(fā)促銷咨詢、零售及批發(fā)促銷品、神秘顧客訪問、營銷策劃等有關(guān)的物資與服務(wù)采購需求計(jì)劃,對采購的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提

6、出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施。負(fù)責(zé)參與上述物資或服務(wù)采購的招標(biāo)或談判,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門或單位對上述物資或服務(wù)質(zhì)量、性能、服務(wù)等方面評價(jià)。4. 信息管理處主要職責(zé)是:4.1 負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司臺(tái)式電腦、筆記本電腦、工作站、顯示器等;單價(jià)2000元及以上的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀、錄音筆;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器、交換機(jī)、防火墻、入侵檢測等;服務(wù)器、小型機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、UPS(不間斷電源)、機(jī)柜等;視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備(含MCU(多點(diǎn)控制單元)、視頻終端、視音頻矩陣、攝像機(jī)、屏幕

7、、顯示器、控制器、調(diào)音臺(tái)、話筒等);加油站管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備(含PC服務(wù)器、POS機(jī)、FCC(前庭控制器)、UPS、機(jī)柜、激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、KVM(多電腦切換器)等)、發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)設(shè)備(含電腦、讀卡器、密碼鍵盤等)、油庫管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備(含PC服務(wù)器、KVM(多電腦切換器)、機(jī)柜、自動(dòng)化集成平臺(tái))、配送一卡通相關(guān)設(shè)備(含讀卡器等);油庫、加油站視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備(含前端攝像機(jī)、硬盤錄像機(jī),集成監(jiān)控平臺(tái)等);以上設(shè)備達(dá)到非安裝設(shè)備(信息類)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的配件、網(wǎng)絡(luò)鏈路租用、軟件開發(fā)、信息技術(shù)咨詢、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)類、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營維護(hù)類物資與服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)

8、,對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。5. 總經(jīng)理辦公室主要職責(zé)是:5.1 負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司辦公車輛、機(jī)關(guān)日常辦公用品、低值易耗品、福利商品、電話機(jī)、手機(jī)、單價(jià)2000元以下的掃描儀和錄音筆等辦公及通訊設(shè)備相關(guān)物資采購以及對外廣告宣傳、公司會(huì)議接待,機(jī)關(guān)辦公車輛租賃和維修、公司機(jī)關(guān)的辦公場所和員工宿舍的租賃及裝修、物業(yè)管理、食堂管理、安全保衛(wèi)、綠化服務(wù)、印刷、旅游票務(wù)等相關(guān)服務(wù)采購的需求計(jì)劃;提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)

9、格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購;5.2 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門或單位對采購的上述設(shè)備、物資進(jìn)行質(zhì)量、性能、服務(wù)等方面評價(jià)。6. 人事處主要職責(zé)是:6.1 負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司人事代理、培訓(xùn)、員工技能鑒定委托、勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包及與人事管理有關(guān)的服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。7. 黨群工作處主要職責(zé)是:7.1 負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司新聞宣傳、企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作有關(guān)的

10、物資和服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購;7.2 負(fù)責(zé)組織制定“五小工程”項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目審查,組織基層單位對“五小工程”項(xiàng)目建設(shè)中的物資和服務(wù)采購進(jìn)行驗(yàn)收、考核和評價(jià)。8. 非油處(公司)主要職責(zé)是:8.1 負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司與非油業(yè)務(wù)相關(guān)的物資和服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采

11、購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購;8.2 負(fù)責(zé)實(shí)施具體采購項(xiàng)目的請示,對零售業(yè)務(wù)促銷品、批發(fā)業(yè)務(wù)促銷品等實(shí)施集中采購。9 倉儲(chǔ)分公司主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司油(氣)庫日常管理方面的物資和服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;并按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。10. 企管法規(guī)處主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司法律調(diào)查及咨詢委托、外聘律師及訴訟代理、內(nèi)控管理、招標(biāo)代理、6S標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、企業(yè)管理咨詢與服務(wù)以及與風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)

12、的物資及服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。11. 審計(jì)監(jiān)察處主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司工程外委審計(jì)、工程審計(jì)服務(wù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等服務(wù)采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表(見附錄1)的規(guī)定組織實(shí)施采購。12. 財(cái)務(wù)處主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司資產(chǎn)評估、稅務(wù)代理、銀行服務(wù)、稅控開票機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、針式打印機(jī)等與財(cái)務(wù)管理直接有關(guān)的物資和服務(wù)采購需求計(jì)劃

13、,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的數(shù)量、品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、功能提出建議,負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;按照AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。13. 投資處主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)審核并匯總編制公司投資項(xiàng)目規(guī)劃、加油(氣)站可研、市場調(diào)查等采購需求計(jì)劃,提出采購項(xiàng)目并明確其技術(shù)(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)呈報(bào)具體采購項(xiàng)目的請示;按照中國AAA AA銷售公司集中采購目錄及各環(huán)節(jié)職責(zé)部門(單位)對照表的規(guī)定組織實(shí)施采購。14. 公司機(jī)關(guān)各處室按照上述要求履行好采購職責(zé)的同時(shí),要及時(shí)準(zhǔn)確、完整地向企管法規(guī)處報(bào)送有關(guān)采購管理方面的報(bào)表、資料。15.所屬各單位在采購管理方面的主要職責(zé)是:15.1負(fù)責(zé)審核匯總編制本單位管理范圍部室、庫站的各類物資及服務(wù)采購需求建議計(jì)劃;15.2 負(fù)責(zé)組織有關(guān)使用單位和人員對相關(guān)部門或單位參照本辦法規(guī)定的職責(zé)采購的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收和評價(jià);15.3 負(fù)責(zé)本單位管理權(quán)限范圍內(nèi)的物資及服務(wù)采購;15.4 負(fù)責(zé)參照本辦法制定本單位物資與服務(wù)采購管理實(shí)施細(xì)則,明確本單位采購工作各環(huán)節(jié)的采購職能部門(單

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