畢業(yè)論文現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的沖擊

1、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的沖擊重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院 會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè) 201級(jí)會(huì)本14班 肖雪融指導(dǎo)老師：陳歡摘要：當(dāng)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，猛烈地沖擊著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式。會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)階段，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。信息化時(shí)代不僅給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了許多便利，同時(shí)也使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則和會(huì)計(jì)核算模式，已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化的高要求。為了提供真實(shí)、完整、可靠的會(huì)計(jì)信息，適應(yīng)新要求下的會(huì)計(jì)環(huán)境勢(shì)在必行。本文從分析了，從現(xiàn)代技術(shù)信息給會(huì)計(jì)帶來(lái)的變化入手，深入探討了信息化時(shí)代下，給會(huì)計(jì)核算模式以及會(huì)計(jì)核算原則產(chǎn)生的影響，并對(duì)企業(yè)怎樣適應(yīng)先進(jìn)的信息技術(shù)，給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的變化提出了

2、一些的新的建議。關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；會(huì)計(jì)原則，會(huì)計(jì)信息；沖擊Abstract：The rapid development of information technology, a strong impact on the traditional accounting model accounting. Accounting work into stages of network information system, to achieve the accounting information. The information age has not only brought many mak

3、es, but also makes a great challenge facing the traditional accounting to accounting. Traditional accounting principles and accounting model has been unable to meet the high demands of accounting information. In order to provide true, timely, and reliable accounting information, accounting principle

4、s of reform, the new requirements have been imperative to adapt to the accounting environment. Based on the analysis of modern technology to bring information to the accounting change, deeply explores the impact of the information age to the accounting principles of accounting and accounting model b

5、rings, and how companies adapt IT to accounting changes brought raised some recommendations.Key words： modern information technology; Accounting principles,accounting information; informatization 我國(guó)與西方國(guó)家的國(guó)情有著十分大的不同，在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。西方管理的會(huì)計(jì)模式直接在中國(guó)企業(yè)應(yīng)用十分艱難。以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)為目的，創(chuàng)建有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)的體系。中國(guó)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)確立在社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)

6、濟(jì)條件下，緊密的與中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)在實(shí)施過(guò)程中得到很好的普及和運(yùn)用，在很大程度上取決于如何在實(shí)踐中及時(shí)得到感應(yīng)，總結(jié)普及成功的經(jīng)驗(yàn)。及時(shí)的總結(jié)我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理成功的經(jīng)驗(yàn)，建立具備理論與實(shí)踐研究相結(jié)合的管理會(huì)計(jì)。并找到管理會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律，適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)變的需要，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效運(yùn)行，提高企業(yè)自身的適應(yīng)性，最后，有利于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展。一、現(xiàn)代信息技術(shù)給會(huì)計(jì)發(fā)展帶來(lái)的變化畢馬威會(huì)計(jì)公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來(lái)形象地預(yù)言：“盯引起的變革浪潮正在撞擊著會(huì)計(jì)的海岸線，在20世紀(jì)70年代，它徹底沖擊了工業(yè)界，8

7、0年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè)，而到了90年代，會(huì)計(jì)界將接受它的洗禮”。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論、實(shí)踐、教育和管理受到現(xiàn)代信息技術(shù)的重大影響，這將會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的巨大變化。(一)信息技術(shù)提高了會(huì)計(jì)信息的處理能力計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)和通信技術(shù)，最初人們將許多會(huì)計(jì)問(wèn)題變得簡(jiǎn)單，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的能力。相應(yīng)的，及時(shí)性、相關(guān)性、預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)信息用戶需求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的要求，會(huì)計(jì)信息共享、個(gè)性化，數(shù)據(jù)庫(kù)、反映形式也越來(lái)越多樣化。（二）信息技術(shù)導(dǎo)致會(huì)計(jì)學(xué)科的快速發(fā)展中國(guó)著名的會(huì)計(jì)學(xué)者楊曾預(yù)測(cè)：“在信息化環(huán)境中，會(huì)計(jì)作為一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科，將逐漸的朝著邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)型。”會(huì)計(jì)作為管理科學(xué)的一個(gè)分支，它的內(nèi)容將繼

8、續(xù)拓展和延伸，它的獨(dú)立性會(huì)降低，和更多的反映它與其他經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依存的關(guān)系，相互支持、相互滲透，相互制約，相互影響?！皞鞲衅骷夹g(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科的發(fā)展。（三）信息技術(shù)提高了企業(yè)整體資源管理決策效率傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，用于特定的職能部門(mén)，而不是業(yè)務(wù)流程。這也許會(huì)跨多個(gè)部門(mén)提供一個(gè)整體的觀點(diǎn)，導(dǎo)致復(fù)制了多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)不一致。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，在業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)候，所有的原始數(shù)據(jù)，相應(yīng)的加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼，合成在一個(gè)邏輯的數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，獲取有用的信息，這是所有的授權(quán)用戶都可以來(lái)定義所需要的信息。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在

9、一個(gè)完全的、開(kāi)放的環(huán)境中，與企業(yè)內(nèi)部和外部的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息同步通信和信息共享，提高具有使用價(jià)值的信息。二、會(huì)計(jì)信息化下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算原則面臨的挑戰(zhàn)（一）對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響權(quán)責(zé)發(fā)生制，則是在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際獲得現(xiàn)金的權(quán)利，或?qū)嶋H支付現(xiàn)金的責(zé)任，作為發(fā)生標(biāo)志，以此來(lái)作為確認(rèn)企業(yè)當(dāng)期的收入、費(fèi)用以及債權(quán)債務(wù)的核算機(jī)制；它與收付實(shí)現(xiàn)制是相對(duì)應(yīng)的。在現(xiàn)代信息技術(shù)下，主要對(duì)其影響有：第一，它主要解決的問(wèn)題是如何動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)，分配問(wèn)題。由于虛擬公司生存的時(shí)間很短，通常只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間，即，在貿(mào)易公司的收入和支出，都在同一個(gè)交易周期內(nèi)完成，沒(méi)有會(huì)計(jì)要素間的時(shí)間分配問(wèn)題，顯然權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去了

10、其存在的基礎(chǔ)；另一個(gè)確認(rèn)收入和成本的方法，即現(xiàn)金會(huì)計(jì)方法更為合理，以更好地反映虛擬公司的現(xiàn)金流。（二）對(duì)歷史成本原則的影響很長(zhǎng)一段時(shí)間，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，會(huì)計(jì)人員更注重有形資產(chǎn)，如貨幣資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的核算，而忽視無(wú)形資產(chǎn)，如商譽(yù)會(huì)計(jì)，專利等。歷史成本具有可驗(yàn)證性，客觀性，和容易獲得的優(yōu)勢(shì)，利用貨幣的計(jì)量屬性規(guī)則，根據(jù)會(huì)計(jì)要素的歷史成本計(jì)量，適用于識(shí)別和有形資產(chǎn)的計(jì)量，達(dá)到保證會(huì)計(jì)信息的可靠性，因而長(zhǎng)期在控制世界情況的會(huì)計(jì)。近年來(lái)，虛擬經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢(shì)頭，對(duì)GDP的貢獻(xiàn)比現(xiàn)實(shí)更經(jīng)濟(jì)。在企業(yè)的比例急劇上升的總資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，甚至在一些高新技術(shù)企業(yè)的大部分資產(chǎn)，威脅到基于歷史成本原則的物理資產(chǎn)的特點(diǎn)。一旦根

11、據(jù)確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)，歷史成本往往會(huì)低估無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)值。對(duì)社會(huì)進(jìn)步的促進(jìn)，例如，如果知識(shí)要素對(duì)評(píng)估歷史成本，那么知識(shí)要素將幾本書(shū)的價(jià)格，或委托開(kāi)發(fā)以及其他知識(shí)的獲取成本，嚴(yán)重扭曲了知識(shí)資本的價(jià)值。實(shí)際上，很難確切地測(cè)量無(wú)形資產(chǎn)的歷史成本，如果一個(gè)單一的測(cè)量，采用歷史成本原則的無(wú)形資產(chǎn)，它可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。其次，歷史成本原則的影響。在歷史成本原則的條款，要求在企業(yè)資產(chǎn)的歷史成本價(jià)值計(jì)量，但信息技術(shù)虛擬公司的情況下，其作為一種臨時(shí)性組織，否定持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)，那么根據(jù)重置價(jià)值的成本，或者當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)值更為合理，致使歷史成本計(jì)價(jià)原則失去存在的意義。（三）對(duì)及時(shí)性原則的影響在現(xiàn)代信息化經(jīng)濟(jì)條

12、件下的信息化會(huì)計(jì)，跟傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)大不相同，它也跟計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的模擬不同，會(huì)計(jì)信息的搜集、加工、處理和披露，都向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向飛速發(fā)展，使會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)，通信信息的技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息的技術(shù)，收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。所以對(duì)事物的動(dòng)態(tài)計(jì)算靜態(tài)計(jì)算后，借助著計(jì)算機(jī)的處理信息功能和網(wǎng)絡(luò)之間的傳送功能，信息用戶可以查詢所需的會(huì)計(jì)信息。即時(shí)報(bào)告的連續(xù)性，拓展了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和價(jià)值，充分的體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。（四）對(duì)重要性原則的影響對(duì)重要性原則的情況下，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)是由有限的會(huì)計(jì)人員來(lái)處理會(huì)計(jì)信息，其直接目的是要求會(huì)計(jì)信

13、息的收益大于成本，會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展，改變了會(huì)計(jì)人員從又多又重的會(huì)計(jì)處理方式，會(huì)計(jì)人員減少對(duì)會(huì)計(jì)信息的成本，在可承受的能力范圍，因此重要性原則的信息技術(shù)應(yīng)該減弱。在會(huì)計(jì)工作中的信息技術(shù)，大規(guī)模系統(tǒng)的應(yīng)用，使復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作更加方便和簡(jiǎn)單，減少使用會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)成本和機(jī)會(huì)成本。條件是由原來(lái)的需求有限的問(wèn)題，不考慮現(xiàn)在是可以測(cè)量的，原來(lái)是不重要的，不關(guān)心的問(wèn)題現(xiàn)在可能變得重要，需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。信息技術(shù)使會(huì)計(jì)信息的處理能力越來(lái)越強(qiáng)，所以你會(huì)更滿足的可選項(xiàng)目的重要性要求。在這樣一個(gè)大范圍的選擇上，會(huì)計(jì)人員的需求，需要進(jìn)一步研究。（五）對(duì)真實(shí)性原則的影響 由于企業(yè)的具體情況,則不能很完整的，提

14、出的基本原則和規(guī)范企業(yè)只能工作,留一些余地,會(huì)計(jì)處理方法的多種選擇，已成為會(huì)計(jì)政策的選擇。此外,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，仍有一些時(shí)間推遲和延長(zhǎng)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，一般落后于會(huì)計(jì)的實(shí)踐和新的經(jīng)濟(jì)行為。當(dāng)新的情況、新的范疇、新的領(lǐng)域，新的行業(yè)來(lái)臨,就不容易找到一個(gè)持久有用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，作為會(huì)計(jì)操作的基礎(chǔ),這在過(guò)程中，通常出現(xiàn)在企業(yè)在會(huì)計(jì)處理中“無(wú)能”的現(xiàn)象。正如，網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，人們實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上的言論自由，各種真的假的信息充斥著網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)人員有時(shí)也難以對(duì)信息是真還是假做出真確的判斷，太多雜亂無(wú)章的信息，會(huì)影響到他們的判斷力， 通過(guò)個(gè)人主觀的理解，將有關(guān)的信息融入到會(huì)計(jì)工作中， 會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去其真實(shí)性。另

15、外， 先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，也為假的會(huì)計(jì)信息提供了物質(zhì)條件，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息到底是真還是假的分辨難度加大。三、信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算模式的影響（一）信息化深化了會(huì)計(jì)核算模式 在信息化技術(shù)條件下，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有科目編碼，有編碼則有賬。一方面，科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí)，編碼越詳細(xì)，核算就會(huì)越深入；另一方面，信息化，采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤(pán)式報(bào)表體系，打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)。利用計(jì)算機(jī)，飛速完成多種多樣繁重報(bào)表的填制，使得會(huì)計(jì)報(bào)表反映的信息更全面。如棋盤(pán)式會(huì)計(jì)報(bào)表，它同時(shí)利用兩種填報(bào)口徑，使用縱橫交叉的表格結(jié)構(gòu)，類似于圍棋的棋盤(pán)，所以叫做“棋盤(pán)式表”。它能清楚的顯示，會(huì)計(jì)報(bào)表中各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，是會(huì)計(jì)報(bào)表的一種

16、全新的表現(xiàn)形式。信息化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，一方面，依然遵循著會(huì)計(jì)核算的原理，是以會(huì)計(jì)科目作為核算的依據(jù)，利用會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，作為提供信息的方式，保存了傳統(tǒng)的核算模式的內(nèi)容；另一方面，在總賬的核算，序時(shí)核算，明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表等方面，大大強(qiáng)化了傳統(tǒng)核算模式。從總賬核算看，傳統(tǒng)的核算模式只能采用一種會(huì)計(jì)核算形式，而不能同時(shí)采用多種會(huì)計(jì)核算形式。但是在信息化的條件下，總賬核算可以同時(shí)存在6中核算形式，因此滿足了不同的信息使用者。從序時(shí)核算看，傳統(tǒng)核算模式一般采用的是三欄式的日記賬，而且只用于貨幣資金科目的序時(shí)核算。但是在信息化的條件下，可以同時(shí)采用5種日記賬，分別是三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合

17、式和多欄式日記賬，登記的科目也不僅僅是貨幣資金科目了。從明細(xì)核算看，雖然賬簿的格式依舊是三欄式、數(shù)量金額欄式和多欄式，但卻增加了很多記賬口徑的選擇。例如，三欄式明細(xì)賬的記賬口徑有指定的某一個(gè)編碼，所屬編碼，系列編碼，前導(dǎo)編碼和全部編碼；數(shù)量金額欄式明細(xì)賬的記賬口徑有單一編碼，幾個(gè)編碼，部分編碼和全部編碼；多欄式明細(xì)賬的記賬口徑有指定一級(jí)編碼記它的二級(jí)，指定二級(jí)編碼記它的三級(jí)，指定三級(jí)編碼記它的四級(jí)。從會(huì)計(jì)報(bào)表看，靈活運(yùn)用“三庫(kù)理論”，不但可以編制常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)表，而且可以編制會(huì)計(jì)核算中的一些計(jì)算表，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、職工福利費(fèi)計(jì)算表、材料成本差異分配率計(jì)算表、各種耗用材料匯總表和銷售成本計(jì)算表

18、等。一般情況下，編制任何表格所需的數(shù)據(jù)，只要與會(huì)計(jì)科目編碼有關(guān)，相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供，都可以在三庫(kù)理論的指導(dǎo)下，利用報(bào)表模塊完成。以上的傳統(tǒng)核算模式深化，是不能夠在手工核算條件下完成的，只有信息化才使其真正的實(shí)現(xiàn)。 （二）信息化拓展了會(huì)計(jì)核算的廣度 核算廣度，是指在會(huì)計(jì)核算的范圍，主要以核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度之外，還可以設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)表來(lái)存儲(chǔ)非貨幣的信息，如實(shí)物量尺度，人力資源信息等，并實(shí)行對(duì)應(yīng)的核算。許多跨國(guó)的公司，可以設(shè)置好幾套賬簿，采用不同的記賬本位幣核算，因此滿足不同經(jīng)營(yíng)管理者的需要和對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告的需求，解決了傳統(tǒng)核算模式下單一的不足之

19、處。從指標(biāo)的概括范圍來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)核算模式?jīng)]有一個(gè)表，能全面反映出會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的情況，而信息化下的“棋盤(pán)式對(duì)照表”解決了這個(gè)問(wèn)題。 （三）信息化提高了會(huì)計(jì)核算的活度 核算活度，是指會(huì)計(jì)核算靈活的程度，主要看是不是可以隨機(jī)核算。手工核算靈活性極差，因?yàn)閭鹘y(tǒng)核算模式只能實(shí)時(shí)核算，不能隨機(jī)核算。但在信息化下，可以采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙軌核算制，所有的電子賬簿都能隨意處理，從而滿足經(jīng)營(yíng)管理的需求，大大提升了會(huì)計(jì)核算的靈活性。一方面，信息化的實(shí)時(shí)核算，確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的原則性；另一方面，信息化的隨機(jī)核算，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)既具有靈活性又具有嚴(yán)格性。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作由很多人一

20、起完成，但在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，在計(jì)算機(jī)中輸入會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作，對(duì)于繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)可以按設(shè)定的模式憑證，自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制的會(huì)計(jì)報(bào)表，使用移動(dòng)平均法，進(jìn)行成本計(jì)算等繁雜的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以依照設(shè)定的程序，用計(jì)算機(jī)一遍一遍的計(jì)算，繁雜的會(huì)計(jì)核算不僅可以快速完成，而且確保了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。在信息化下，計(jì)算機(jī)代替了手工條件下復(fù)雜的計(jì)算方法，因此，使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)致，更深入，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。（四）信息化提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性傳統(tǒng)核算模式是人工速度，而信息化是電子速度。信息化利用網(wǎng)絡(luò)傳送電子數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)

21、處理數(shù)據(jù)，所以信息化能大大提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。首先，互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為現(xiàn)實(shí)，這不僅僅加快了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)乃俣龋瑫r(shí)改變了會(huì)計(jì)信息的查看形式。其次，在信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將收集到的數(shù)據(jù)，和生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以根據(jù)自己的信息需求，在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上處理生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息，也可以按照規(guī)定格式提供會(huì)計(jì)信息。再次，會(huì)計(jì)信息在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了相互互動(dòng)，不用受時(shí)間和空間的制約。此外，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)的報(bào)告輸出方式，在增加會(huì)計(jì)信息量的同時(shí)，也降低了會(huì)計(jì)信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)報(bào)告能得到更好的表達(dá)，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，由于受到各種因素的影響，會(huì)計(jì)

22、報(bào)告不能更好的表達(dá)。從會(huì)計(jì)核算的流程上來(lái)講，傳統(tǒng)模式以記錄為基礎(chǔ)，記錄與報(bào)告、分析、決策上的時(shí)間差太大，控制必須在記錄之后完成。但是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的ERP模式，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、分析、處理的速度大大提升，決策跟記錄的時(shí)差相對(duì)縮減，記錄、控制環(huán)節(jié)也能一起進(jìn)行。在會(huì)計(jì)信息化下，信息實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)幾乎沒(méi)有時(shí)間上的延遲。會(huì)計(jì)軟件也可以不受會(huì)計(jì)分期的限制，即時(shí)反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。不同經(jīng)營(yíng)管理層的使用者可以根據(jù)自己的需要，在任意時(shí)間得到信息數(shù)據(jù)。四企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的建議隨著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展，企業(yè)也要隨著時(shí)代進(jìn)步，同時(shí)也應(yīng)該做好應(yīng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)沖擊的準(zhǔn)備，因此，可以從以下幾個(gè)方

23、面入手。（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的重視樹(shù)立會(huì)計(jì)信息的思想，提高會(huì)計(jì)信息管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)工作人員的素質(zhì)教育，樹(shù)立會(huì)計(jì)信息的觀念，使管理層人員認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息的主體。領(lǐng)導(dǎo)高度重視會(huì)計(jì)信息，同時(shí)提高意識(shí)，建立高效、實(shí)用的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)構(gòu)，由單位，由有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)：設(shè)置會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃單位，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，組織相關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)系統(tǒng)工程。首先，要求人們轉(zhuǎn)變

24、思想認(rèn)識(shí)，在企業(yè)的宣傳教育，為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的需要，企業(yè)員工的意識(shí)；其次，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后，必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改造，改造涉及一部分人的切身利益；同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，相互合作的需要，各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)。這些都需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須對(duì)會(huì)計(jì)信息的組織，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)施過(guò)程。 （二）加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng) 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和能力。首先，會(huì)計(jì)人員應(yīng)“練好內(nèi)功”，具有廣泛的知識(shí)，比如高等數(shù)學(xué)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、語(yǔ)言知識(shí)，社會(huì)科學(xué)的基本知識(shí)。在會(huì)計(jì)人員的心企業(yè)管理，不僅要熟悉國(guó)家的法律，法規(guī)，歷史，還應(yīng)了解國(guó)家有關(guān)法律，法規(guī)，政策，等現(xiàn)代管理方法，如應(yīng)用系統(tǒng)分析等，這些將

25、提高會(huì)計(jì)人員的基本知識(shí)觀察，分析能力，判斷和歸納。最基本的，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的強(qiáng)。其次，會(huì)計(jì)人員應(yīng)特別注重“會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力。職業(yè)判斷能力不僅局限于應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益深化，會(huì)計(jì)人員的作用越來(lái)越廣泛，包括企業(yè)生產(chǎn)成本和營(yíng)運(yùn)資本管理的控制，風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)，戰(zhàn)略投資，財(cái)務(wù)報(bào)表分析與預(yù)測(cè)，等等，這些方面都需要會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的分析，判斷，選擇和決策的能力。隨著我國(guó)加入WTO，以及我國(guó)企業(yè)走向世界，面對(duì)股價(jià)的變化，匯率的變化和商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和利率變化的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)和控制，也將成為會(huì)計(jì)人員的基本技能，如果企業(yè)不能夠利用各種金融工具防范，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)利潤(rùn)會(huì)被侵蝕掉。

26、職業(yè)判斷能力的功能，通過(guò)連續(xù)的不間斷的培養(yǎng)積累的形式。不斷發(fā)展和變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程。只要會(huì)計(jì)信息處理主要依賴于信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程不會(huì)結(jié)束，最終將經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期。因此，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，決策的會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)發(fā)展。與會(huì)計(jì)信息和漸進(jìn)發(fā)展的動(dòng)態(tài)特性，決定了會(huì)計(jì)信息必然是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程。 （三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制 信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算信息處理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來(lái)了深刻的變化，使其更加及時(shí)，準(zhǔn)確，有效的同時(shí)也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。首先，由于數(shù)據(jù)集中處理，程序化和自動(dòng)化的集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，電腦卡帳表信息來(lái)自記賬憑證輸入一個(gè)帳戶在人機(jī)交互的方式，使過(guò)去的職責(zé)分離和內(nèi)部控制的約束作用消失，所有

27、的責(zé)任分散系統(tǒng)在軟件方面。會(huì)計(jì)電算化”是會(huì)計(jì)信息和分類過(guò)程省略，和許多其他的復(fù)雜細(xì)節(jié)，使之間的技術(shù)程序檢查了煙”。其次，對(duì)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的磁化。由于磁存儲(chǔ)介質(zhì)具有脆弱性，容易刪除、更改，易磁化和追蹤功能，使人工系統(tǒng)劃線更教義控制與跟蹤效果消失。因此，將磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的接觸和環(huán)境作為一個(gè)關(guān)鍵的控制極限，同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的改變是有限的，而留下的痕跡。第三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和善意的游客提供機(jī)器的信譽(yù)信息資源共享。黑客，計(jì)算機(jī)病毒肆虐的危機(jī)使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)軟件本身的缺陷，通信線路不穩(wěn)定的因素也可能影響網(wǎng)絡(luò)安全。因此，企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全防范措施。首先，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息

28、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和軟件維護(hù)控制。第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，為重要的電磁屏蔽電磁輻射干擾的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)室應(yīng)加強(qiáng)安全和保護(hù)。其次，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程也是企業(yè)再造的過(guò)程，必須把所有的新的會(huì)計(jì)控制功能的系統(tǒng)。系統(tǒng)軟件維護(hù)和控制的關(guān)鍵，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有個(gè)性化的特點(diǎn)，還要求的前提下，在協(xié)議的各個(gè)企業(yè)遵守行業(yè)，應(yīng)用軟件可以隨時(shí)更新，維護(hù)。第二，組織設(shè)置的功能。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整應(yīng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求的原始組織。企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，分為數(shù)據(jù)采集輸入，會(huì)計(jì)信息與其他部門(mén)的數(shù)據(jù)處理和分析；也可以根據(jù)工作崗位職責(zé)分為會(huì)計(jì)信息化，軟件操作，審計(jì)，會(huì)計(jì)，電腦維修，電腦審計(jì)總監(jiān)，數(shù)據(jù)分析等工

29、作。第三，運(yùn)營(yíng)管理。計(jì)算機(jī)必須有專門(mén)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并建立一套完整的管理體系，企業(yè)應(yīng)對(duì)，以確保每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)唯一能做的事情做使用。企業(yè)應(yīng)建立輪流值班制度，記錄，手冊(cè)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，等等。 （四）健全會(huì)計(jì)法律體制 優(yōu)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德環(huán)境，建立和完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育；加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)，創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督。完善會(huì)計(jì)法和相關(guān)法律的同時(shí)，應(yīng)注重標(biāo)準(zhǔn)的外部監(jiān)督如國(guó)家監(jiān)督，社會(huì)和公眾，健全內(nèi)部控制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部環(huán)境，會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行規(guī)范，應(yīng)該中立，客觀和公正的立場(chǎng)，合理的企業(yè)披露的相關(guān)信息，可以降低信息的不對(duì)稱，為了平衡和協(xié)調(diào)企業(yè)管理當(dāng)局和雙方用戶利益

30、和不同利益的信息用戶之間，使各方的合法權(quán)益得到維護(hù)。建立責(zé)任會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，明確各項(xiàng)工作的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人都有一個(gè)專用的，處理要求，檢查工作。工作后的會(huì)計(jì)信息可以分為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括：會(huì)計(jì)主管，出納，會(huì)計(jì)，審計(jì)，會(huì)計(jì)檔案管理工作。會(huì)計(jì)信息化工作包括直接管理，計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行特點(diǎn)，維護(hù)和發(fā)展，單位的會(huì)計(jì)工作要求，調(diào)整會(huì)計(jì)職位的分類與設(shè)置必要的會(huì)計(jì)工作。設(shè)置應(yīng)根據(jù)工作的職責(zé)分離原則，加強(qiáng)授權(quán)審批控制的同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部檢查制度，通過(guò)人員的崗位責(zé)任制，建立權(quán)威的形式，防止任何錯(cuò)誤、欺詐行為的發(fā)生。（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理 良好的會(huì)計(jì)檔案管理是連續(xù)的會(huì)計(jì)信息安全工作后，信息安全是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是充分利用會(huì)計(jì)信息，為管理服務(wù)的保證更好的。因此，企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度：會(huì)計(jì)信息檔案管理應(yīng)磁，防火，防潮，防塵，安全，防蟲(chóng)蛀，防霉、鼠咬等，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙并存儲(chǔ)在兩個(gè)不同的位置或更多，在兩個(gè)不同的建筑的最佳，磁介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案，定期檢查，定期復(fù)制防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)