食品銷售關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷售費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定

1、食品銷售關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷售費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定 HYPERLINK /wgzl/cwgl/ 食品銷售公司關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷售費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定財(cái)務(wù)基本知識(shí)原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證可以分成自造原始憑證和外來(lái)原始憑證，自造原始憑證就是企業(yè)按一定規(guī)范自已基本建設(shè)例如：工資派發(fā)單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品例如庫(kù)單等;外來(lái)原始憑證存有發(fā)票、收款收據(jù)等。原始憑證建議： HYPERLINK /wygw/hdfa/ 1.原始憑證的真實(shí)性、合法性。(票據(jù)符合稅法要求、記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法)2.原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性。(核對(duì)規(guī)范、大小寫一致、存有時(shí)間、退款單位、存有收款蓋章)發(fā)票發(fā)票，也叫做商事憑證，就是在商品交易，提供更多

2、勞務(wù)服務(wù)和專門從事其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，由收款方填開給退款方，憑以退款書面證明，就是最普通，最大量的商事憑證，就是會(huì)計(jì)人員用來(lái)記帳經(jīng)濟(jì)界會(huì)計(jì)核算，排序應(yīng)納稅款的原始憑證，也就是財(cái)政、稅收、審計(jì)工作等部門展開財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。目前我們經(jīng)常碰觸至的用作商品勞務(wù)交易的存有普通發(fā)票和增值稅發(fā)票，按出具方法相同分成手工票和電腦票，增值稅發(fā)票按限額還可以已分成萬(wàn)元版、十萬(wàn)元版、百萬(wàn)元版。地方稅務(wù)存有運(yùn)費(fèi)發(fā)票，存有鐵路、公路、船運(yùn)發(fā)票。發(fā)票的基本內(nèi)容包含：發(fā)票的名稱，發(fā)票區(qū)別代碼，聯(lián)次及用途，客戶名稱，開戶銀行及帳號(hào)，商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，計(jì)量單位，數(shù)量、單位、大小寫金額，開票人，開票日期，開票單位(

3、個(gè)人)名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還應(yīng)當(dāng)包含：購(gòu)貨人地址，購(gòu)貨人稅務(wù)登記號(hào)，增值稅稅率、稅額，供貨方名稱，地址及其稅務(wù)登記證號(hào)。增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門選定的企業(yè)印制。其他特定格式建議或使用量小凈衣印發(fā)票的工商企業(yè)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意方可的定印。除國(guó)家稅務(wù)總局或者省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)依各自的職責(zé)核準(zhǔn)外，發(fā)票均應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。1、 經(jīng)營(yíng)費(fèi)和管理規(guī)定：1.各客戶經(jīng)理經(jīng)營(yíng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)苛按公司有關(guān)規(guī)定掌控采用(每個(gè)市場(chǎng)掌控在銷售額萬(wàn)分之五以內(nèi))，銷售公司財(cái)務(wù)每月按市場(chǎng)片區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)銷售費(fèi)用的開支情況并呈報(bào)總經(jīng)理，凡辨認(rèn)出未按有關(guān)規(guī)定審核越規(guī)采用的，財(cái)務(wù)一律予以繳費(fèi)，否則將按繳費(fèi)金額的一倍和兩倍分

4、別扣分財(cái)務(wù)人員和繳費(fèi)人。 HYPERLINK /wygw/tzgg/ 2.銷售員一律不得擅自向外單位借款;如確屬急用的，必須請(qǐng)經(jīng)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司以傳真形式通知經(jīng)銷單位方可借，否則本公司不予承認(rèn)，向外單位借款的銷售員在返杭后10天內(nèi)必須辦好還款手續(xù)，無(wú)故逾期不辦者，不予報(bào)銷。銷售員向經(jīng)銷單位借樣品用于公關(guān)、促銷活動(dòng)的，必須報(bào)經(jīng)省級(jí)經(jīng)理同意和銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在返杭后7天內(nèi)憑經(jīng)銷單位證明和經(jīng)省級(jí)經(jīng)理及銷售公司總經(jīng)理審批簽字的借樣原始證明辦理沖抵手續(xù)，無(wú)故逾期不辦者不予沖抵。貨款管理1.各經(jīng)銷單位必須按公司出具的發(fā)票上的銷貨單位名稱出售股票貨款;例如需發(fā)其它單位的名義匯款的，必須出示

5、該單位蓋章公章的證明材料，否則財(cái)務(wù)予以銷帳，仍并作應(yīng)收款掛帳處置。2.客戶經(jīng)理每月必須對(duì)各經(jīng)銷單位的貨款往來(lái)帳展開一次清掃并錄入，例如辨認(rèn)出經(jīng)銷單位帳目不明，及時(shí)與公司聯(lián)系，以便快速制止，并將錄入結(jié)果及經(jīng)銷商的蓋章寄到公司。3.未經(jīng)核準(zhǔn)，銷售員嚴(yán)禁擅自以現(xiàn)金形式送回貨款。4.因目前所用增值稅發(fā)票屬于有價(jià)證券，且國(guó)家已推行全國(guó)電腦聯(lián)網(wǎng)管理，故銷售員在更替過(guò)程及隨身攜帶途中必須很嚴(yán)看管，遺失一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票，不論票面金額大小，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將扣分當(dāng)事人2500元并上繳國(guó)庫(kù)。5.匯票原則上必須至公司證實(shí)后才不予報(bào)站。若市聲斷貨自行憑證傳真件報(bào)站的，必須經(jīng)客戶經(jīng)理核查有誤后蓋章傳到公司報(bào)站，并立即將

6、匯票寄送。例如因客戶經(jīng)理嚴(yán)格把關(guān)不規(guī)范導(dǎo)致貨款外流，其損失由客戶經(jīng)理分擔(dān)。若在規(guī)定期限內(nèi)(一周內(nèi))，公司沒(méi)接到匯票，在三個(gè)月內(nèi)將嚴(yán)禁該客戶經(jīng)理分管地區(qū)的經(jīng)銷商展開傳真件報(bào)站，并對(duì)客戶經(jīng)理展開行政處罰。三月后視實(shí)際情況而的定，例如因此導(dǎo)致的損失由該客戶經(jīng)理分擔(dān)。6.檢驗(yàn)匯票標(biāo)準(zhǔn)，收款單位：杭州XX保健食品有限公司銷售公司。帳號(hào)：*。開戶行：杭州市工商銀行解放路分行。大小寫金額核對(duì)與否一致，日期與否核對(duì)完備，票面與否存有錄入，付款銀行操作員個(gè)人私章與否砌全，印數(shù)與否完備，匯票有效率為二、三兩聯(lián)及缺一不可，匯票專用章必須完備準(zhǔn)確。降價(jià)活動(dòng)審核細(xì)則 HYPERLINK /wgzl/wgfa/ 各市場(chǎng)根

7、據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細(xì)則、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)測(cè)等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請(qǐng)表，促銷方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷售公司審核并報(bào)請(qǐng)宗總批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級(jí)經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)并報(bào)廣告部核價(jià)、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個(gè)工作日內(nèi)未得到明確的審批意見(jiàn)，可直接向宗總申報(bào)。降價(jià)活動(dòng)的具體內(nèi)容監(jiān)控辦法銷售公司負(fù)責(zé)管理對(duì)降價(jià)活動(dòng)的監(jiān)控，使用市場(chǎng)業(yè)務(wù)員公司和公司市場(chǎng)的雙向檢查，借此考查降價(jià)活動(dòng)效果和降價(jià)用品的實(shí)際導(dǎo)入。具體辦法以如下： HYPERLINK /wygw/gzz

8、j/ 1.各市場(chǎng)在促銷活動(dòng)過(guò)程中嚴(yán)格按照公司的要求，并拍攝活動(dòng)執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷用品分發(fā)使用記錄，并于活動(dòng)結(jié)束5天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié)，促銷用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報(bào)銷售公司，以便公司檢查、備案。促銷用品一經(jīng)上報(bào)，公司將予以登記，市場(chǎng)予以封存，由公司統(tǒng)一調(diào)配。2.公司根據(jù)各市場(chǎng)呈報(bào)的有關(guān)材料定期展開抽檢，以實(shí)地考察呈報(bào)材料的真實(shí)性，例如發(fā)生與事實(shí)相符等情況將視情節(jié)酌定，扣分責(zé)任人及主管5%-50%的年終獎(jiǎng)。降價(jià)活動(dòng)的繳費(fèi)原則 HYPERLINK /wgzl/wybg/ 1、公司統(tǒng)一制定的促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報(bào)銷表格，辦理

9、報(bào)銷手續(xù)時(shí)除按要求填寫報(bào)銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單、銷售公司財(cái)務(wù)對(duì)上報(bào)材料的真實(shí)性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場(chǎng)公司將不予以報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用，并扣罰當(dāng)事人及主管的年終獎(jiǎng)的5%-20%。如確實(shí)系則實(shí)際銷售的須要對(duì)原定方案展開變通或調(diào)整，必須提早呈報(bào)公司同意。2.降價(jià)活動(dòng)牽涉經(jīng)銷單位出現(xiàn)的費(fèi)用或產(chǎn)品，繳費(fèi)時(shí)必須深入細(xì)致寄出費(fèi)用客戶目錄、附于經(jīng)銷單位出示的有效率收據(jù)、產(chǎn)品出庫(kù)憑證，所有繳費(fèi)單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級(jí)主管蓋章證實(shí)后公司才視同有效率，不予審查繳費(fèi)。3.所有降價(jià)活動(dòng)的批件均需提早繳銷售公司辦公室備案，繳費(fèi)期限最遲不少于活動(dòng)完結(jié)20天以內(nèi)，否則公司將考量予以繳費(fèi)并對(duì)責(zé)任人不予扣分。銷

10、售人員費(fèi)用繳費(fèi)1.各內(nèi)務(wù)助理、銷售主管必須幫助分公司財(cái)務(wù)搞好費(fèi)用繳費(fèi)工作，嚴(yán)苛按公司規(guī)定負(fù)責(zé)管理審查票據(jù)所牽涉的活動(dòng)的真實(shí)、索要票據(jù)的合法、規(guī)范、費(fèi)用與否抽檢，各主管、助理對(duì)審查統(tǒng)轄人員費(fèi)用出現(xiàn)的真實(shí)性負(fù)責(zé)管理。2.對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須標(biāo)明被懇請(qǐng)、收受賄賂方單位名稱，人數(shù)，原因。 HYPERLINK /wygw/gzbg/ 3.各辦事處購(gòu)買低耗品必須先打報(bào)告，不得先斬后奏，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理。4.辦事處出售辦公用品分散出售，發(fā)票后附有目錄。5.自備車出售汽油、汽車修理應(yīng)當(dāng)盡量索要增值稅發(fā)票，以利減少費(fèi)用，汽車修理必須附有維修清冊(cè)。過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)背面必須標(biāo)明事由。6.檢驗(yàn)費(fèi)繳費(fèi)必須附有檢測(cè)報(bào)告。

11、7.客戶經(jīng)理橫跨區(qū)域差旅費(fèi)繳費(fèi)，必須標(biāo)明事由、時(shí)間、主管證實(shí)。 HYPERLINK /wygw/gzjh/ 8.各項(xiàng)費(fèi)用審批應(yīng)嚴(yán)格按公司2002年差旅費(fèi)報(bào)銷計(jì)劃執(zhí)行，費(fèi)用額度確實(shí)不能滿足實(shí)際需求，或有特殊費(fèi)用發(fā)生，需事先打報(bào)告審批，財(cái)務(wù)嚴(yán)格按批件審核。9.牽涉駕駛證年審、年檢費(fèi)用一律自理。2、 關(guān)于經(jīng)銷商并無(wú)合法票據(jù)的業(yè)務(wù)處置方法各級(jí)銷售人員、各經(jīng)銷商：根據(jù)國(guó)家稅務(wù)部門最新規(guī)定，企業(yè)繳付的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資金應(yīng)當(dāng)提供更多證明其真實(shí)性的合法憑證(即為：發(fā)票)，因此各經(jīng)銷商必須提供更多合法的財(cái)稅發(fā)票就可以向我公司繳納保證金利息及代墊費(fèi)用等各種款項(xiàng)。這類發(fā)票由財(cái)稅局監(jiān)制，發(fā)票上印上當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門的監(jiān)制

12、章。如果各經(jīng)銷商目前尚沒(méi)發(fā)票(普通發(fā)票、零售發(fā)票)，懇請(qǐng)立即憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本至當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門出售。若各經(jīng)銷商的確無(wú)法向公司提供更多非正規(guī)的財(cái)稅部門監(jiān)制的發(fā)票而建議繳納保證金利息等非代墊款項(xiàng)，將可以導(dǎo)致公司重復(fù)繳，因此公司按如下業(yè)務(wù)處置方法繼續(xù)執(zhí)行：對(duì)保證金利息，差價(jià)補(bǔ)貼繳付等經(jīng)營(yíng)性總收入款項(xiàng)1.能夠提供更多財(cái)稅發(fā)票的在發(fā)票上載明款項(xiàng)內(nèi)容，金額，(按發(fā)票核對(duì)建議規(guī)范核對(duì)：雙面擷取、退款單位、時(shí)間、大小寫金額一致、嚴(yán)禁錄入、蓋章收款單位公章等等)公司將不予抵貨款處置。2.如果客戶無(wú)法提供更多合法憑證而建議償付經(jīng)營(yíng)性總收入款項(xiàng)的：A.客戶向公司繳納例如上款項(xiàng)時(shí)提供更多砌存有客戶公章的同意把裁定款項(xiàng)折算成產(chǎn)品的證明及要貨目錄，我公司將根據(jù)必須貨目錄，輕易將金額抵產(chǎn)品做為物流配送帖木貴司發(fā)貨落空。物流配送產(chǎn)品的價(jià)格就是現(xiàn)行上開票價(jià)，不享用任何物流配送政策。B.或者按照財(cái)稅部門規(guī)定不予代扣稅后抵貨款，即為按公司目前實(shí)際稅率計(jì)入企業(yè)所得稅。2002年按13.2%，2003年按26.4%計(jì)入。3、 銷售公司費(fèi)用掌控、繳費(fèi)及工資派發(fā)事項(xiàng)的規(guī)定(一)費(fèi)用掌控1.銷售公司把2002年差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)和、辦公費(fèi)、汽車采用費(fèi)用等額定總額水解下達(dá)至各省，各省把費(fèi)