公司物資管理制度

1、公司物資管理制度以物資管理及其有關(guān)事項(xiàng)為對(duì)象而制定的標(biāo)準(zhǔn)，稱為物資管理標(biāo)準(zhǔn)，物資管理標(biāo)準(zhǔn)主要包括：物資分類、采購、儲(chǔ)存和消耗等4 方面的內(nèi)容，下面是的公司物資管理，歡迎閱讀。一、物質(zhì)分類2000一年以上的物品。用時(shí)間較長的物品。辦公用品的定義辦公使用的消耗性物品。物料用品的定義進(jìn)展物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。二、物資采購制度資，應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用，倉庫無庫存的，可申請(qǐng)購置。算經(jīng)批準(zhǔn)后，可正式申請(qǐng)購置。作預(yù)算。部門進(jìn)展采購。最低庫存量時(shí)，通知有關(guān)部門申購物品。申購的物資和金額有否符合預(yù)算，最后由總經(jīng)理審批。報(bào)三家以上供貨商的報(bào)價(jià)。品的報(bào)價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原那么選定固定的供貨商。價(jià)和供貨品種，根據(jù)

2、可供貨品種和價(jià)格核對(duì)申購物品的報(bào)價(jià)。品和價(jià)格清單做好采購方案，爭取節(jié)省采購所需的時(shí)間，為物資使用部門創(chuàng)造效益。品，采購部門應(yīng)將情況通知給使用部門，以使使用部門能及時(shí)采取相應(yīng)措施。的，應(yīng)通知固定供貨商送貨上門，并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨 款。三、倉庫管理制度 1.知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。況。2.驗(yàn)收進(jìn)倉制度收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。用的要求。核對(duì)收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。(5第一聯(lián)倉庫留存，作收貨的記賬依據(jù);第二聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷;第三聯(lián)送財(cái)務(wù)管理部存查(倉管人員在完成驗(yàn)收手續(xù)后，每十天聚集后交財(cái)務(wù)管理部);第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存

3、。3.保管制度固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)由使用部門保管; 固定資產(chǎn)如個(gè)人使用，個(gè)人保管，個(gè)人在財(cái)務(wù)管理部(或行政及行政人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù)，各部門公共使用的，由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)，如發(fā)生人為損壞或喪 失，需照價(jià)賠償。固定資產(chǎn)要定期清查盤點(diǎn)，最少每年要進(jìn)展一次全面的清 管備查，固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬要按時(shí)核對(duì)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時(shí)上報(bào)。物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，進(jìn)展賬務(wù)處理，凡屬人為造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損 壞，必須上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個(gè)人責(zé)任及相應(yīng)的處分。其它物資的管理其它物資均先由倉庫驗(yàn)收，屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進(jìn)展保管。財(cái)務(wù)管理部要對(duì)購進(jìn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)建賬建

4、卡，根據(jù)稅務(wù)局要求和會(huì)計(jì)核算方法，按月計(jì)提折舊費(fèi)，固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。所有物品由行政及行政人事部統(tǒng)一按分類編號(hào)。倉庫按物品編號(hào)劃分存放區(qū)域，物品根據(jù)其存放條件及編號(hào)，有條理地存放于倉庫內(nèi)。倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)展處理。各種物資應(yīng)做到賬實(shí)相符，并每月進(jìn)展一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門及財(cái)務(wù)管理部。情況嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。盤點(diǎn)報(bào)告在每月月底前上報(bào)財(cái)務(wù)管理部匯總。各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況， 每月終了，公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對(duì)當(dāng)月的收、發(fā)、存情況，202531部報(bào)送本

5、月的報(bào)表。每月終了，倉庫向行政及行政人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單，行政及行政人事部在此根底上匯總直接購置、報(bào)廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。清單一式三份，使用部門、行政及行政人事部、財(cái)務(wù)管理部各一份。凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的)，需辦理進(jìn)倉手續(xù)，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。物品領(lǐng)用及出庫領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記“物資保管清單”，使用部門應(yīng)每一季度清點(diǎn)一次，并將清點(diǎn)結(jié)果列表報(bào)行政及行政人事部;使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個(gè)人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工

6、物品領(lǐng)用表”。員工調(diào)離部門或離開公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并將 或調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由上一級(jí)主管或管理部門清點(diǎn)其所轄部分的物 品。工程管理部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量，自行設(shè)倉保管。所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨，領(lǐng)料單應(yīng) 等，除有領(lǐng)用人員簽名外，還必須有使用部門的主管簽名。假設(shè)領(lǐng) 用的是非消耗物資，應(yīng)同時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)保管清單”。倉管人員發(fā)貨時(shí)，要堅(jiān)持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫存量，二先入先出，三當(dāng)面點(diǎn)清。發(fā)貨時(shí)發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時(shí)登記入賬。倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。假設(shè)退回的是已使用的物 資，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。非消耗性的物資(含個(gè)人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后，使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫“員工物品領(lǐng)用表”。因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進(jìn)展更換的非消耗性物資，領(lǐng)用時(shí)必須交舊領(lǐng)新。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);第二聯(lián)財(cái)務(wù)管理部存(倉庫發(fā)貨后每十天聚集交財(cái)務(wù)管理部)。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。四、維修及報(bào)廢固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時(shí)，由使用部門提出請(qǐng)的物品由行政及行政人事部安排維修，其它物品由工程管理部安排